ポートフォリオのワークロードとプロジェクト横断プロジェクトのワークロード

ポートフォリオのワークロードは、Asana AdvancedEnterprise、Enterprise +プラン、および旧プランのBusiness、Enterpriseプランで利用できます。

詳しくは料金ページをご覧ください。

ワークロードを使うと、1か所でチームのキャパシティを視覚的にチェックし、複数のプロジェクトでチームが取り組んでいる内容をより詳しく確認できるようになります。

仕事量をタスク数または工数で表示できます。 また、チームメンバーごとにキャパシティを設定すれば、仕事量が多すぎるメンバーがいないか一目で確認できます。

レポート機能でプロジェクトの詳細情報を得る オンライントレーニング(英語)で、ワークロードの活用方法を紹介しています。今すぐ登録しましょう。

 

ポートフォリオのワークロード

サイドバーのポートフォリオをクリックし、ポートフォリオを選択して「ワークロードタブ」に移動します。

Portfolios

ユーザーリストには、ポートフォリオのプロジェクトで仕事を割り当てられている全員が表示されます。

チームのポートフォリオを作成 すれば、複数のプロジェクト全体のチームの仕事を確認できます。 複数のチームのポートフォリオを作成すると、複数のチームが共有している重要なプロジェクトを確認できます。 

カスタムフィールド

優先度に基づいてカスタムフィールドを設定すると、タスクの重み付けを把握できます。 

custom

フィルター

[表示]ボタンをクリックして、役割やメンバーでワークロードビューを絞り込みます。

  • ユーザーで絞り込む
  • Filter portfolio workload by people.png
  • 名前または役割で検索
  • ビューを全員のデフォルトビューとして 保存します。 プロジェクト名の横にあるドロップダウンメニューから、レイアウトをデフォルトとして保存を選択します

[絞り込み]ボタンをクリックすると、特定のプロジェクトの非表示、サブタスクの表示/非表示、完了または未完了のタスクの表示、タスク、マイルストーン、承認リクエストの表示ができます。 

Filter by tasks and subtasks.png

プロジェクト横断ワークロード

ユニバーサルワークロードは、Asana EnterpriseおよびEnterprise +プラン、および旧プランのEnterpriseプランで利用できます。 詳しくは料金ページをご覧ください。​​

ユニバーサルワークロードを使用すると、すべてのプロジェクトのタスクやサブタスクからワークロードビューにデータを取り込むことで、チームのグローバルなキャパシティを表示できます。 キャパシティをトレンドラインに表示するには、タスクとサブタスクを割り当て、期日を設定し、プロジェクトに所属させる必要があります。

ユニバーサルワークロードを作成する

レポートから

universal workload
  1. +作成」をクリックします。
  2. メンバーを追加して仕事量を確認します
  3. ワークロードを編集するには、名前の横にあるドロップダウンをクリックし、「ワークロードの詳細を編集」を選択します。 

ワークロードビューの右上にある「共有」ボタン クリックして、ユニバーサルワークロードを共有します。 ワークロードビューを閲覧しているユーザー全員が、タスクを閲覧する権限を持っている必要があります。 そうしないと、タスクはワークロードビューに表示されません。

プロジェクト横断ワークロードのフィルター

Screenshot 2023-08-29 at 10.23.05.png

 

ワークロードビュー内で、[フィルター]をクリックします。次の中から選択します。

  • タスクの完了ステータス
  • タスクを含める: 特定のプロジェクト、ポートフォリオ、チーム、または組織全体のタスクを表示します。
  • タスクの除外: 特定のチーム、ポートフォリオ、プロジェクト、および特定のメンバーが所有するプロジェクトのタスクを除外します。
  • タスクの種類:タスク、マイルストーン、承認リクエストを表示します。
  • サブタスクの絞り込み:結果にサブタスクを表示するか、結果からサブタスクを除外します。
  • メンバー:ワークロードビューに表示するメンバーを選択して、名前と役割を指定します。
  • プロジェクトを非表示にする: 特定のプロジェクトを自分のワークロードに表示しないようにすることができます。 しかし、タスクが別のプロジェクトにマルチホームされている場合でも、タスクは引き続き表示されます。
  • 特定のプロジェクトからタスクを除外する: このフィルターは、選択したプロジェクト内のすべてのタスクを除外します。 他のプロジェクトにマルチホームされていても、タスクは表示されません。 

チームの工数を編集する

ワークロードを使ってチームメンバーの工数を表示、編集できます。 時間数、点数、パーセント数を仕事量の工数として使用できます。 

  1. 工数アイコンをクリックします
  2. effort
  3. 工数を編集をクリックします

時間とポイントの割り当て

工数として時間またはポイントを選択すると、分散された日に均等に分割されます。 タスクの完了に1日以上かかる場合、工数は平日に均等に分割されます。 タスクが金曜日から月曜日までの場合、金曜日に5時間、月曜日に5時間になります。

パーセント単位の割り当て

特定のタスクに費やすべき時間の割合を決定し、必要な日数に配分します。 1週間の時間の50%をタスクに費やすことを計画している場合、そのタスクは1週間を通してあなたの時間の50%を占めます。

開始日を使って、完了に複数日かかるタスクを考慮しましょう。

週末の仕事量

ワークロードは、必要でない限り、週末に労力を分散させません。 開始日が月曜日、期日が日曜日のタスクが10時間の場合、平日は1日2時間かかります。 ただし、タスクの開始日が土曜日で期日が日曜日の場合は、1日あたり5時間かかります。

状態にカーソルを合わせる

個人のチャートにカーソルを合わせて、特定の日付のタスク数を確認できます。

特定の日付の列ヘッダーに

hover
カーソルを合わせると、その日の各チームメンバーの合計タスク数が表示されます。 個人の名前にカーソルを合わせると、各日のタスク数または工数の合計が表示されます。

ドリルダウンビュー

キャレットをクリックすると、詳細ビューに各個人のプロジェクトとタスクが表示されます。

drill

プロジェクト名をクリックすると、プロジェクトステータスモーダルが開きます。

タスクをドラッグ&ドロップする

タスクをドラッグ&ドロップして、日程を調整したり、プロジェクト内の他のメンバーに割り当て直したりできます。

  • タスクを割り当て直す

    Workload

    ときは、間違いが起こりにくいようにスケジュールがロックされます。 割り当て直した後は、またタスクをドラッグしてスケジュールを調整できるようになります。
  • ワークロードビューでタスクを作成するには、ワークロード上で担当者、日付、プロジェクトの欄内を直接クリックし、タスク名を入力します。 続いてタスクの詳細をクリックし、情報を追加します。

複数選択の一括スケジュール変更: Command/Ctrlキーを押し、Command/Ctrlキーを押しながら、スケジュールや割り当てを変更するすべてのタスクをクリックします。

Zoom

拡大/縮小ボタン

zoom
をクリックして、日、週、月、四半期、半年、年から選択します。 「今日」をクリックすると、すばやく現在の日付に戻ることができます。

ズームを使うと、仕事の計画やモニタリング期間に応じてビューを調整できます。

ワークロードに表示されるサブタスク数

ワークロードから直接、特定のタスクのサブタスク数を見ることができます。

サブタスク数は、ワークロードのタスク名の横にドリルダウンビューで表示されます。

screenshot focusing on subtask count on workload

作業量とキャパシティ計画に関する不在(OOO)

同僚の次回の休暇を仕事量やキャパシティの計画で確認できます。 タスクはこの期間中も割り当てられますが、競合は説明付きの小さな警告サインで示されます。 Asanaユーザーは、プロフィール設定から不在情報を管理できます。

上の例の影付き領域に

Frame 629780.png

注意してください。 Alanさんは8月5日から8月9日まで勤務しており、8月9日までの仕事はこの期間と矛盾しています。

詳しく知りたい方は、 Asanaワークロードの全機能をチェック。

 

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