プロジェクト横断レポート

Asana Advanced Enterprise、Enterprise +プラン、旧プランのPremium、Business、旧Enterpriseプランで利用できます。

詳しくは料金ページ をご覧ください。

「プロジェクト横断レポート」では、視覚的 な形式でデータを利用できます。 組織のメンバーは、ダッシュボードビューでチャートを組み合わせ、最も関心のあるデータを瞬時に確認することができます。 プロジェクト横断レポートを使うと、チームの現状を正確に把握でき、明確な目的に沿ったチームの連携や仕事の優先順位付けに役立ちます。

レポート機能でプロジェクトの詳細情報を得るオンライントレーニングに参加して、Asanaの効果的なレポート機能について詳しく学びましょう。今すぐ登録しましょう。

ダッシュボードを作成する

Reporting

サイドバーの[レポート]をクリックします。

Dashboard view

タスクアクションメニューでは、次のことができます。

  1. 作成したダッシュボードを表示
  2. 共有されているダッシュボードを表示する(表示のみ)
  3. 三点リーダーアイコンをクリックして、ダッシュボードの色とアイコンを設定し、共有、削除、編集を行います。
  4. [ダッシュボードを追加]をクリックして新しいダッシュボードを作成します

チャート

新規または既存のダッシュボードにチャートを追加するには、[チャートを追加]をクリックします。

Charts

プリセットチャートを選択するか、カスタムチャートを作成します。

タスクの報告

screen of report on tasks
  1. チャートを追加」をクリックします。
  • タスクのレポートを選択します。
  • screen of include tasks from

    以下のタスクを含めることができます。

     
    • 組織
    • チーム
    • ポートフォリオ
    • 特定の個人がオーナーのプロジェクト
    • その他、その他、任意に選択するプロジェクト

    チャートのカスタマイズ 

    Chart Customization 1

    チャートをカスタマイズするには: 

    1. [Chart style]ドロップダウンメニューをクリックします。
    2. カラーを選択
    3. 新しいチャートタイプを選択
    4. 保存」をクリックします
    X-axis

    X軸グループは次のようにカスタマイズできます。

    • 担当者
    • 作成者
    • 時間を追加したユーザー*
    • カスタムフィールド
    • タスクタイプ
    • タスクステータス
    • プロジェクト
    • 期間

    期間によるグループ分けは、Asana Enterprise  Enterprise + 、旧プランのBusiness、旧プランのお客様が利用できます。 期間では、時間カスタムフィールドがタスクに追加されたときに時計が始まり、タスクが完了したときや時間カスタムフィールドがタスクから削除されたときに時計が止まります。

    グループにできるのはグローバルカスタムフィールドのみです。 

    Y-axis

    次のようにY軸グループをカスタマイズできます。

    • タスク数
    • -タスク完了までの時間。
    • 時間の入力*。実際の時間と推定時間を選択できます。
    • タスクを作成してから完了するまでの時間を測定できます。 -数値のグローバルカスタムフィールドの合計または平均(例:時間数を追跡するカスタムフィールド)

    *プロジェクトにタイムトラッキングフィールドを追加した場合にのみ、によって追加された時間と時間の入力が利用可能になります。

    「完了までの時間」によるグループ分けは、Asana EnterpriseおよびEnterprise +プラン、および旧プランのBusinessおよびEnterpriseプランのタスクとお客様にのみ利用いただける機能です。

    Filter

    また、フィルターを使ってチャートをカスタマイズすることもできます。 絞り込むことができる項目は以下のとおりです。

    • 担当者
    • 作成者
    • 時間を追加したユーザー*
    • カスタムフィールド
    • サブタスク:チャートでサブタスクを除外するか、サブタスクのみを表示するかを選択できます。 
    • 日付:作成、完了、期日を指定できます 
    • ポートフォリオ、オーナーのあるプロジェクト、特定のプロジェクトからタスクを除外する
    • タスクの完了ステータス
    • タスクステータス

    ドーナツチャート

    Global-Operations-Asana.png
    ドーナツチャートは、全体の割合または割合を示すように設計されているため、平均値を使用できません。 ドーナツチャートの各データポイントは、合計の一部を表し、チャートはこれらの部分を示すためにセグメントに分割されます。 平均は中心的な傾向または算術平均を表すため、本質的に全体の一部を表すものではありません。

    タスクが複数のプロジェクトにマルチホームされており、チャートがプロジェクトごとにグループ化されている場合、タスクは関連付けられている各プロジェクトごとに個別にカウントされます。 これは、タスクが属する各プロジェクトの数に寄与するため、タスクが重複してカウントされることを意味します。

    ドーナツチャート(中央の数字)に表示されるタスク数には、これらの重複タスクが含まれます。これは、マルチホームされたタスクがこの数値で複数回占有されるためです。

    担当者と時間の貢献者による実際の時間のレポート

    実際の時間のチャートやダッシュボードを作成し、タスクの担当者や実際の時間を追加した人をグループ化することができます。 これにより、特定のユーザーがタスク間で記録した合計時間(担当者または投稿者として)を確認できます。

    タイムコントリビューターによるレポート

    Y軸ドロップダウンから[実際時間]を選択した場合は、[時間の追加]という時間貢献者フィルターを使用できます。 プロジェクト、ポートフォリオ、プロジェクト横断レポートなど、すべてのダッシュボードで使用できます。

    Time Contributor

    タイムコントリビューターによるレポートを作成するには、次のことを行います。

    1. [時間の入力]をクリックし、[Y軸]ドロップダウンから[実際の時間]を選択します。
    2. [X軸]ドロップダウンから[によって追加された時間]を選択します(これは、[Y軸]ドロップダウンから[実際の時間]を選択するとオプションとして表示されます。

    また、これをフィルターとして使用することもできます。 フィルタードロップダウンから[時間を追加したユーザー]を選択して、時間貢献者でフィルターします。

    Add Chart

    チャートのカスタマイズで、次のことができます。

    1. 「キャンセル」をクリックしてチャート作成モードを終了する
    2. 作成」をクリックしてこのチャートをダッシュボードに保存する

    チャートの種類については、プロジェクトダッシュボードの記事をお読みください。

    プロジェクトの報告

    プロジェクトメタデータのチャート作成は、Asana Advanced、Enterprise、およびEnterprise +プラン、および旧プランのBusiness、および   旧プランのEnterpriseプランで利用できます。 

    プロジェクトのチャートを作成すると、プロジェクト、ポートフォリオ、チームをまたいで重要なデータを把握、追跡、比較できます。

    screen of report on project

    プロジェクトのメタデータに関するチャートを作成するには、[プロジェクトに関するレポート]を選択します。

    screen of report on project owner

    [チャートの追加]を 

    クリックし、レポートを作成するプロジェクトを選択します。 次のようなプロジェクトを含めることができます。
    • 組織
    • チーム
    • ポートフォリオ
    • プロジェクトオーナー
    • 特定のプロジェクト
    screen of measurement

    測定方法としてプロジェクト件数または数値のカスタムフィールドを選択できます。

    カスタムフィールドの数値を比較するには、プロジェクト数でグループ化します。

    目標についての報告

    目標メタデータのチャート作成は、Asana Advanced、Enterprise、Enterprise +プラン、および旧プランのBusiness Enterpriseプランで利用できます。 

    目標に関するチャートを作成すると、組織全体のパフォーマンスを把握し、目標の現状把握に役立ちます。

    goal chart 1

    目標のメタデータに関するチャートを作成するには、[ゴールに関するレポート]を選択します。

    goal chart 2

    目標の種類」で、次の項目を選択できます。

    • すべての目標
    • 会社の目標
    • チームの目標
    goal chart 3

    X軸では、次のいずれかを選択できます。

    • ステータス
    • オーナー
    • チーム
    • 目標の期間

    目標の期間を選択すると、目標を四半期ごと、半年ごと、年ごとに、またはすべての目標を表示できます。

    また、フィルターを使ってチャートをカスタマイズすることもできます。 絞り込むことができる項目は以下のとおりです。

    • 目標オーナー
    • チーム
    • 下位目標
    • 目標ステータス
    • 期間

    プロジェクト横断レポート を使って、チームの現状を正確に把握しましょう。 まずはAsanaの無料トライアルから始めましょう。無料でお試しください

    ポートフォリオについてのレポート

    プロジェクト横断レポートでは、ポートフォリオのメタデータに基づいてチャートを作成できます。つまり、ポートフォリオ、タスク、プロジェクト、目標のレポートを作成できます。

    Asana Advanced、Enterprise、Enterprise +プランおよびプランのBusiness、Enterpriseプラン利用できます。

    ポートフォリオチャートを作成する

    Portfolio charts.png

    ポートフォリオチャートを作成する際には、ポートフォリオをどこに含めるかを選択する必要があり、以下のオプションから選択できます。

    • ドメイン全体
    • ポートフォリオオーナー
    • のポートフォリオ
    • 特定のポートフォリオ

    ポートフォリオチャートをカスタマイズする

    Portfolio X Axis.png

    X軸グループは次のようにカスタマイズできます。

    • ポートフォリオオーナー
    • ポートフォリオステータス
    • ポートフォリオ
    • 特定のポートフォリオ
    • カスタムフィールド 

    Portfolio Y Axis.png

    次のようにY軸グループをカスタマイズできます。

    • ポートフォリオ数
    • カスタムフィールド(数値フィールドのみ)
    Portfolio filters.png

    絞り込むことができる項目は以下のとおりです。

    • ポートフォリオステータス
    • ポートフォリオオーナー
    • 日付
    • カスタムフィールド

    ダッシュボードの操作

    Dashboard Interactions
    1. グラフにカーソルを合わせて三点リーダーアイコンをクリックすると、グラフを削除または複製できます
  • チャートをクリックしてドラッグし、並べ替えます 
  • アクセス権のあるチャート内のセグメントをクリックすると、その元データが表示されます。 

    ダッシュボードの共有

    すべてのダッシュボードは、デフォルトで非公開となっており、ダッシュボードのオーナーのみが閲覧できます。 

    Share

    ダッシュボードのプライバシー設定を変更するには、次のことを行います。

    1. 共有」をクリック
    2. ダッシュボードはチームメンバーと共有できます
    3. ダッシュボードからメンバーを削除したり、新しいダッシュボードのオーナーを設定したりできます 
    Collaborator

    コラボレーター

    が共有されたダッシュボードを閲覧する場合、アクセス権は読み取り専用  です。 チャートはダッシュボードを閲覧するすべての人に同じように表示され、ダッシュボードの作成者による許可設定を反映しています

    チャートのセグメントをクリックすると、コラボレーターはアクセス権のある元データのみ参照できます。

    管理者設定による無効化

    管理者は、管理者コンソールを使って、プロジェクト横断レポートをドメインレベルで無効化することができます。 プロジェクト横断レポートが無効になっていると、ユーザーには「レポート」タブが表示されません。

    レポートタブが誤って非表示になっている場合は、管理者に連絡し、プロジェクト横断レポートを有効化するよう依頼してください。

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