Asana Advanced、Enterprise、Enterprise +の各ランク、および旧プランのPremium、Business、旧Enterpriseで利用できます。
詳しくは料金ページをご覧ください。
「プロジェクト横断レポート」では、視覚的でわかりやすい形式でデータを利用できます。 組織のあらゆるレベルの個人が、ダッシュボードビューでチャートを組み合わせ、最も関心のあるデータを瞬時に確認することができます。 プロジェクト横断レポートを使うと、チームの現状を正確に把握でき、明確な目的に沿ったチームの連携や仕事の優先順位付けに役立ちます。
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始める
レポート機能にアクセスするには、サイドバーを下にスクロールして、[レポート]をクリックします。
ここから、次のことができるダッシュボードハブが表示されます。
- 作成したダッシュボードを表示
- 共有されたダッシュボードを表示する（表示専用）
- 三点リーダーアイコンをクリックして、ダッシュボードの色とアイコンを設定し、共有、削除、編集、お気に入りに追加します。
- [ダッシュボードを追加]をクリックして新しいダッシュボードを作成します
チャート
新規または既存のダッシュボードにチャートを追加するには、[チャートを追加]をクリックします。
- テンプレートライブラリからプリセットチャートオプションを選択するか、[カスタムチャートを追加]をクリックして独自のチャートを作成します。
- レポートしたい作業を選択して
タスクの報告
チャートの追加をクリックしたら、タスクのレポートを選択します。
次のタスクを含めることができます。
- 組織
- チーム
- ポートフォリオ
- 特定の個人がオーナーのプロジェクト
- その他、その他、任意に選択するプロジェクト
チャートのカスタマイズ
レポートを作成するプロジェクトを選択したら、チャートを作成するか、カスタマイズします。
チャートをカスタマイズするには：
- 「チャートのスタイル」を開き、ドロップダウンメニューをクリックします。
- 次に、チャートの色を選択します
- 新しいチャートタイプも選択できます
- 「保存」をクリックして、変更内容を保存します
X軸のデータグループを次から選択します。
- 担当者
- 作成者
- 時間を追加したユーザー*
- カスタムフィールド
- タスクタイプ
- タスクステータス
- プロジェクト
- 期間
期間別にグループ分けする機能は、Asana Enterprise、Enterprise +、および旧プランのBusinessおよび旧Enterpriseのタスクとお客様のみが利用できます。 期間では、時間カスタムフィールドがタスクに追加されたときに時計が開始され、タスクが完了したときや時間カスタムフィールドがタスクから削除されたときに時計が停止されます。
カスタムフィールドはプロジェクト間で共有されるグローバルカスタムフィールドのみをグループ化できます。
Y軸のデータグループを次から選択します。
- タスク数
- -時間-タスク数-タスク数-完了までの時間。
- 時間の入力*。これにより、実際の時間と推定時間を選択できます。
- タスクを作成してから完了するまでの時間を測定できます。 -数値のグローバルカスタムフィールドの合計または平均(例:時間数を追跡するカスタムフィールド)
「Time added by」と「Time」エントリは、「customize」メニューからプロジェクトにタイムトラッキングフィールドを追加した場合にのみ使用できるようになります。
完了までの時間によるグループ分けは、Asana EnterpriseおよびEnterprise +のティアにあるタスクとお客様、および旧プランのBusinessおよび旧Enterpriseでのみ利用できます。
また、フィルターを使ってチャートをカスタマイズすることもできます。 絞り込むことができる項目は以下のとおりです。
- 担当者
- 作成者
- 時間を追加したユーザー*
- カスタムフィールド
- サブタスク:チャートでサブタスクを除外するか、サブタスクのみを表示するかを選択します
- 日付：作成、完了、期日を指定できます
- ポートフォリオ、オーナーのあるプロジェクト、特定のプロジェクトからタスクを除外する
- タスクの完了ステータス
タスクステータス
ドーナツチャート
ドーナツチャートについて注意すべき重要なポイントは次のとおりです。
- ドーナツチャートは、数値が全体の構成値である必要があるため、平均値を使用できません。 ドーナツチャートは、全体の割合または割合を示すように設計されています。 ドーナツチャートの各データポイントは、合計の一部を表し、チャートはこれらの部分を示すためにセグメントに分割されます。 平均は、中心的傾向または算術平均を表すので、それらは本質的に全体の一部を表すものではない。
- タスクが複数のプロジェクトにマルチホームされ、チャートがプロジェクトごとにグループ化されている場合、タスクは関連付けられているプロジェクトごとに個別にカウントされます。 これは、タスクが属する各プロジェクトの数に貢献するため、タスクが重複してカウントされることを意味します。
- ドーナツチャート(中央の数字)に表示されるタスク数には、これらの重複タスクが含まれます。これは、マルチホームされたタスクがこの数字の中で複数回占有されるためです。
担当者と時間の貢献者による実際の時間のレポート
ユーザーは実際の時間のチャートやダッシュボードを作成できるようになりました。チャートやダッシュボードは、タスクの担当者ごとにグループ化したり、実際の時間を追加したユーザーごとにグループ化したりできます。 これにより、特定のユーザーがタスク全体で記録した合計時間(担当者として、または投稿者として)を確認できます。
タイムコントリビューターによるレポート
ユーザーは、Y軸のドロップダウンメニューから[実際の時間]を選択すると、[時間を追加する]という時間貢献フィルターを使用できるようになりました。 この変更は、プロジェクト、ポートフォリオ、プロジェクト横断レポートを含むすべてのダッシュボードで利用できます。
タイムコントリビューターによるレポートを作成するには、次のことを行います。
- まず、[時間]エントリをクリックしてから、[Y軸]ドロップダウンメニューから[実際の時間]を選択します。
- X軸ドロップダウンメニューから、によって追加された時間を選択します（これは、Y軸ドロップダウンメニューから実際の時間を選択すると、オプションとして表示されます。
また、これをフィルターとして使用することもできます。 フィルタードロップダウンメニューから[時間を追加したユーザー]を選択して、時間貢献者でフィルタリングします。
チャートのカスタマイズで、次のことができます。
- 「キャンセル」をクリックしてチャート作成モードを終了する
- 「 作成」をクリックしてこのチャートをダッシュボードに保存する
チャートタイプやそれぞれのユースケースについて詳しくは、プロジェクトダッシュボードの記事をお読みください。
プロジェクトの報告
プロジェクトのメタデータを使ったチャート作成は、Asana EnterpriseおよびEnterprise +のメンバーシップレベルおよび旧プランのBusinessおよび旧Enterpriseで利用できます。
プロジェクトのチャートを作成すると、プロジェクト、ポートフォリオ、チームをまたいで重要なデータを把握、追跡、比較できます。
プロジェクトのメタデータに関するチャートを作成するには、[プロジェクトに関するレポート]を選択します。
[チャートの追加]をクリックし、レポートを作成するプロジェクトを選択します。
- 組織
- チーム
- ポートフォリオ
- プロジェクトオーナー
- 特定のプロジェクト
測定方法としてプロジェクト件数または数値のカスタムフィールドを選択できます。
カスタムフィールドの数値を比較するには、プロジェクト数でグループ化します。
目標についての報告
目標のメタデータに関するチャートの作成は、Asana EnterpriseおよびEnterprise +のメンバーシップレベルおよび旧プランのBusinessおよび旧Enterpriseで利用できます。
目標に関するチャートを作成すると、組織全体の目標のパフォーマンスを把握しやすくなり、目標の現状把握に役立つインサイトを得られます。
目標のメタデータに関するチャートを作成するには、[ゴールに関するレポート]を選択します。
「目標の種類」で、次の項目を選択できます。
- すべての目標
- 会社の目標
- チームの目標
X軸の場合、次のいずれかを選択できます。
- ステータス
- オーナー
- チーム
- 目標の期間
目標の期間を選択すると、目標を四半期ごと、半年ごと、年ごと、またはすべての目標を表示できます。
また、フィルターを使ってチャートをカスタマイズすることもできます。 絞り込むことができる項目は以下のとおりです。
- 目標オーナー
- チーム
- 下位目標
- 目標ステータス
- 期間
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ポートフォリオについてのレポート
ユーザーは、プロジェクト横断レポート内でポートフォリオのメタデータに基づいてチャートを作成できるようになりました。つまり、ポートフォリオだけでなく、タスク、プロジェクト、目標についてもレポートできます。
Asana Advanced、Enterprise、Enterprise +、および旧プランのBusiness、旧Enterpriseで利用できます。
ポートフォリオチャートを作成する
ポートフォリオチャートを作成する場合、ユーザーはまずポートフォリオをどこから含めるかを選択する必要があり、次のオプションから選択できます。
- ドメイン全体
- ポートフォリオオーナー
- のポートフォリオ
- 特定のポートフォリオ
ポートフォリオチャートをカスタマイズする
ポートフォリオを含める場所を選択したら、チャートを作成するか、カスタマイズします。
X軸グループは次のようにカスタマイズできます。
- ポートフォリオオーナー
- ポートフォリオステータス
- ポートフォリオ
- 特定のポートフォリオ
- カスタムフィールド
Y軸のデータグループを次から選択します。
- ポートフォリオ数
- カスタムフィールド(数値フィールドのみ)
また、フィルターを使ってポートフォリオチャートをカスタマイズすることもできます。 絞り込むことができる項目は以下のとおりです。
- ポートフォリオステータス
- ポートフォリオオーナー
- 日付
- カスタムフィールド
ダッシュボードの操作
- グラフにカーソルを合わせて三点リーダーアイコンをクリックすると、グラフを削除または複製できます
アクセス権のあるチャート内のセグメントをクリックすると、その元データが表示されます。
ダッシュボードの共有
すべてのダッシュボードは、デフォルトで非公開となっており、ダッシュボードのオーナーのみが閲覧できます。
ダッシュボードのプライバシー設定を変更するには、次のことを行います。
- ダッシュボードのページ上部の「共有」ボタンをクリックします
- 次に、ダッシュボードを共有するチームメンバーを選択します
- ダッシュボードからメンバーを削除したり、新しいダッシュボードのオーナーを設定したりできます
コラボレーター
チャートのセグメントをクリックすると、コラボレーターはアクセス権のある元データのみ参照できます。
管理者設定による無効化
管理者は、管理者コンソールを使って、プロジェクト横断レポートをドメインレベルで無効化することができます。 プロジェクト横断レポートが無効になっていると、ユーザーには「レポート」タブが表示されません。
レポートタブが誤って非表示になっている場合は、管理者に連絡し、プロジェクト横断レポートを有効化するよう依頼してください。