タスクの依存関係

Asana StarterAdvancedEnterprise、Enterprise +の各ランク、および旧プランのPremium、Business、旧Enterpriseで利用できます。 

詳しくは料金ページをご覧ください。

依存関係はタスク間の関係であり、アクティビティが特定の順番で行われる必要があることを示します。 タスクの依存関係を使うと、タスクが別のタスクをブロックしている、または別のタスクによってブロックされている状態を示すことができます。

共通のワークフローでコラボレーションを行うチームのメンバーは、他のタスクの終了を待っているタスクを簡単に把握し、自分の作業を始めるタイミングを知ることができます。 最初のタスクが完了すると、次のタスクの担当者は、タスクを開始できるという通知を受け取ります。

Asanaで基本的なワークフローを作成する方法を紹介するオンライントレーニングに参加して、依存関係を使って関連する仕事をリンクする方法を学びましょう。今すぐ登録しましょう。

タスクに依存関係を持たせる

タスク
に依存関係を持たせるには:

  1. タスクをクリックして、サイドバーの「依存関係を追加」をクリックします



次:

  1. 先行タスクにしたいタスクの名前を入力します
  2. オートコンプリートの結果からタスクを選択
  3. 先行タスクが表示され

    ます

バナーは依存するタスクの詳細ウィンドウにのみ表示されます。

タイムラインで依存関係の線を
引く

依存関係は、タスクにカーソルを合わせて表示されるコネクタアイコンをクリックし、別のタスクにドラッグすることで、タイムラインで直接設定できます。
  

Drawing Dependencies Gif

タイムラインで依存関係の線を引くには:

  • 依存関係は、タスク上にカーソルを合わせてコネクタアイコンをクリックします。
  • コネクタを依存先にしたいタスクにドラッグします。

複数の依存関係

1つのタスクを複数のタスクに、逆に複数のタスクを1つのタスクに依存させることができます。

先行タスクに

は、ブロックされているタスクが表示され、他のタスクが完了を待っていることが示されます。 1つのタスクを複数のタスクに依存させた場合、それぞれの先行タスクが依存するタスクの詳細ウィンドウに表示されます。

依存関係を削除するには、既存のバナーにカーソルを合わせ、表示されるX記号をクリックします。


通知

依存するタスクの担当者は、次のアクションに関する通知を受け取ります。

  • 先行タスクが完了になったとき
  • 先行タスクの期日が変更または削除されたとき

あるタスクが複数のタスクに依存している場合、すべての先行タスクが完了になったときに通知を1件受け取ります。


依存するタスクの自動日付調整機能

依存関係のあるタスクの期日を変更すると、期日が重複する場合、この機能を使用すると、設定に基づいて期日が自動的にシフトされます。 リスト、ボード、カレンダー、タイムラインビューで依存するタスクの日付を自動調整できるようになりました。

プロジェクトのリスト、ボード、カレンダー、タイムラインの3つの依存関係の日付変更オプションから選択できます。 さまざまな日付変更オプションにアクセスするには、プロジェクトのリスト、ボード、カレンダー、またはタイムラインビューの右上隅にある三点リーダーアイコンをクリックし、依存関係管理オプションを選択します。

依存するタスク間のバッファを維持するか、バッファを消費するか、バッファを無視するかを選択できます。 3つのオプションの詳細については、こちらをご覧ください

リストビューで日付
を自動変更する機能を使用する

using auto-shifting
  1. 変更する期日をクリックして日付ピッカーを開きます。

 

  • [更新]をクリックして依存関係にあるタスクを確認します。

  • 依存するタスクを確認しています

    review
    1. 新しい期日または日付範囲を選択します。

     

  • 依存関係のあるタスク新しい期日が設定されたグリッドが表示されます。
  • [保存]をクリックして期日を変更し、依存するタスクの期日を自動調整します。

  • 期日の自動調整

    adjusted dates

    [保存]をクリックすると、依存するタスクの期日が自動的に変更されるため、重複することはありません。


    ボードビューとカレンダービューで日付を自動変更する機能を使用する

    screenshot_title
    1. ボードビューまたはカレンダービューでタスクをクリックすると、タスク詳細ウィンドウが開きます。

     

  • 期日をクリックして日付ピッカーを開きます。
  • [更新]をクリックして依存関係にあるタスクを確認します。
  • 新しい期日を選択します。
  • 依存関係のあるタスク新しい期日が設定されたグリッドが表示されます。
  • 保存」をクリックすると、新しい期日が保存され、依存するタスクの日付が自動的に変更されます。

  • タイムラインビューでの自動日付調整の例を見るには、ここをクリックしてください。


    依存関係管理オプション

    依存関係の日付変更には3つの選択肢があります。

    screenshot_title

    さまざまな日付変更オプション

    にアクセスするには、プロジェクトのタイムラインビューの右上隅にある3ドットアイコンをクリックし、タイムラインオプションを選択します。 オプションについては、以下でさらに説明します。

    期日を自動的に変更して適切に機能させるための要件は次のとおりです。

    • タスクが別のタスクに依存しているとマークされているため、タスクがブロックされているか、別のタスクにブロックさています。
    • ブロックされているタスクには、期日が設定されています。 開始日がこのプロセスに影響することはありません。
    • タスクは完了になりません。 日付の変更は完了済みのタスクには影響しません。

    ラグシフトで期日のバッファを
    維持する

    依存関係にあるタスク同士の間隔を維持するには、[バッファの維持]を選択します。 このプロセスはラグシフトと呼ばれています。

    Maintain buffer

    依存関係にあるタスク間のバッファを維持するために、各タスクの期日はシフトされたタスクの期日と比較して移動されますが、その間の時間は維持されます。

    提供されたスクリーンショットの例の3つのタスクを考えてみましょう。

    1. 6月1日締め切りのパーティー会場を選択してください。
    2. 6月3日までにケータリングを手配しましょう。
    3. 招待状の送付期限は6月10日です。

    パーティー会場を
    選択
    すると、ケータリングの整理がブロックされます。ケータリング自体が招待状の送付をブロックしています。

    screenshot_title

    ケータリングを整理する」の期日を1週間後の6月8日に変更すると、「パーティー会場を選択する」と「招待を送信する」の期日も1週間後に変更されます。 セレクトパーティ 会場とオーガナイズケータリングの2日間のギャップは残っていますが、期日は変更されています。 また、ケータリングの整理招待状の送付の間には7日間のギャップも設けられています。

    例の第2段階では、ケータリングの期日を6月10日から6月9日に前倒しすると同じ効果があります。パーティー会場の選択と招待状の送信の両方の期日は、それぞれのギャップを維持するために1日ずつ移動します。

    スラックシフトで期日のバッファを使用する

    スケジュールの競合が発生しない限り、依存関係にあるタスク同士の間隔を埋めます。 スラックシフトとも呼ばれます。

    Consume buffer

    2つの依存するタスク間のバッファーを消費する
    場合、1つのタスクの期日は、シフトされたタスクの期日に関連して移動しません。

    提供されたスクリーンショットの例の3つのタスクを考えてみましょう。

    1. 6月1日締め切りのパーティー会場を選択してください。
    2. 6月3日までにケータリングを手配しましょう。
    3. 招待状の送付期限は6月10日です。

    パーティー会場を選択すると、ケータリングの整理がブロックされます。ケータリング自体が招待状の送付をブロックしています。

    screenshot_title

    Slackのシフト

    により、「ケータリングを整理する」の期日を6月7日に変更しても、期日の競合は発生しないため、他のタスクには影響しません。 同様に、ケータリングの整理招待状の送信の間のバッファーは維持されません。7日間のギャップは3日間のギャップになります。

    例の第2段階では、ケータリングの整理はまだパーティー会場の選択でブロックされています。 「ケータリングを整理する」の期日を5月31日に延期すると、依存関係の期日が競合することになります。 したがって、選択パーティー会場の締め切り日は、これに対応するために時間内に先に進む必要があります。 選択パーティー会場の期日は、依存関係を尊重するために1日前に進み、5月30日の新しい期日を受け取ります。

    期日バッファを無視する

    スケジュールの競合が発生する場合も、依存関係にあるタスク同士の間隔を無視するには、[なし]を選択します。 このオプションを使用すると、バッファは維持されず、消費されません。 依存関係タスクの期日間の競合も考慮されません。

    None

    提供されたスクリーンショットの例の3つのタスクを考えてみましょう。

    1. 6月1日締め切りのパーティー会場を選択してください。
    2. 6月3日までにケータリングを手配しましょう。
    3. 招待状の送付期限は6月10日です。

    パーティー会場を選択すると、ケータリングの整理がブロックされます。ケータリング自体が招待状の送付をブロックしています。

    screenshot_title

    [

     なし]を選択すると、期日の間隔は完全に無視されます。 この例では、期日は変更され、タスク間の依存関係は尊重されません。 ブロックされたタスクは、依存関係のあるタスクの前に完了させることができます。

    詳しく

     

    知りたい方は、 Asanaのタスクの全機能をチェックしてください。

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