タスクを理解する

タスクは、誰がいつまでに何を担当するのかを明確にするための実行可能なステップやTo - Doを表しますが、アイデア参照用の資料に使うこともできます。 チームメイトに何かを聞く必要があるたびにメールを送っているという方は、代わりにタスクを利用することをお試しください。

タスクには関連するすべての手順、コメント、添付ファイルを追加できるので、情報を1か所にまとめることができます。 通常、タスクはプロジェクトの一部なので、チームメイトはタスクを簡単に見つけて確認できます。

タスクの作成方法

タスクを作成する主な方法には以下の3通りがあります。

  1. トップバーにあるオレンジ色の「クイック追加」ボタンから
  2. プロジェクトのタスクを追加ボタンから
  3. セクションの横にある「+」をクリックします

メールやSlackのメッセージ、その他の外部アプリからタスクを作成することもできます。

タスク担当者

1つのタスクにつき割り当てられる担当者は1人ですが、コラボレーターは複数割り当てられます。

タスクの担当者とコラボレーターの両者が、タスクを表示したり、タスクの権限設定に基づいてタスクを編集したりすることができます。 タスクの作成者および担当者は、自動的にタスクのコラボレーターとして追加されます。タスクが更新されると、コラボレーターは通知を受け取ります。

割り当てられたタスクはマイタスクに表示されます。

タスクを割り当てるには:

  1. タスク詳細ウィンドウの「担当者」フィールドをクリックします
  2. 対象者の名前またはメールアドレスを入力します
  3. オートコンプリート機能の結果から対象者を選択します

タスクの割り当てを解除するには、「担当者」フィールドに移動し、「X」をクリックします。

タブ+ Mを押すと、自分にタスクを割り当てることができます。

複製タスクを割り当てる

複数のメンバーに対して同じタスクを作成できます。

Assign to multiple people.png

タスクの複数のコピーを割り当てるには:

  1. タスク詳細ウィンドウを開き、「担当者」フィールドをクリックします。
  2. 複製タスクを割り当てるをクリックします
  3. 「複製」を誰に割り当てるかを選択します
  4. [割り当てる]を
    クリックします。

コピーを割り当てるということは、元のタスクが複数のメンバーに割り当てられるのではなく、複数作成されたタスクのコピーが各メンバーに割り当てられるということです。

タスクのコラボレーター

タスクのコラボレーターになると、以下のような変更がタスクにあった場合に通知を受け取れます。

  • 添付ファイルが追加されました
  • 新しいコメントが投稿された
  • ユーザーがタスクにいいねしました
  • タスクが完了になる

コラボレーターは受信トレイ通知を受信し、設定によって通知をメールで受信できます。

コラボレーターをタスクに追加するには、コラボレーターの横にある「+」ボタンをクリックして、コラボレーターを追加または削除します。

関心のないタスクの通知を受け取っている場合、[タスクから離脱]ボタンをクリックして、タスクのコラボレーターから自分を外すことができます。

タスクの説明やコメントで他のメンバーを@メンションした場合、その人はそのタスクのコラボレーターに自動的に追加されます。

プロジェクト、タスク、またはサブタスクのどれを作成すればよいのか?

以下のフレームワークをチェックして、正しい方法の選択に役立ててください。

プロジェクトの作成...   タスクの作成... サブタスクの作成... ビューコンポーネントの例
作業量 長期間にわたって目標に向かって努力している関係者のグループ、または仕事を追跡するための一か所を必要としている関係者のグループによる大規模な努力です。 数分〜数日で達成できる一人分の単発的なTo - Doアイテムを記録して管理したい。 タスクが複数の人に分担され、それぞれがタスクの完成に貢献している。 プロジェクト:エディトリアルカレンダー
タスク:ブログを公開する
サブタスク:ブログ用に顧客の声を収集する
複雑さ 作業には多くのステップ、ステージ、関係者、または段階がある。 (プロジェクト全体ではなく)特定の作業について、一部の関係者とコミュニケーションを取りたい。 タスクをより小さな作業に分割したい。 プロジェクト:新春キャンペーン
タスク:キャンペーンのメッセージを確定
サブタスク:キャンペーンのメッセージを確認する

タスクをマスターするためのその他のリソース

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