概要
カスタムテンプレートで標準化されたプロジェクトを作成し、ワークフローを効率化することで、チームの時間の大幅な節約になります。 さらにパワーアップしたAsanaプロジェクトテンプレートビルダーでは、自分とチームのプロジェクトテンプレートのすべての要素と側面を、一目で見ることができます。
新しいプロジェクトテンプレートでは、再利用可能なカスタムテンプレートの作成により、チームが新しいプロジェクトを瞬時に開始できます。
また、プロジェクトのテンプレートを一から作成できるようになったことで、関連するタスク、コラボレーター、タイムラインも自分好みにカスタマイズできます。
カスタムテンプレートを使って時間を節約し、プロセスを標準化し、 オンライントレーニングでAsanaで基本的なワークフローを作成する方法をご紹介しています。今すぐご参加ください。
既存のプロジェクトのプロジェクトテンプレートを使用してプロジェクトを作成する
- プロジェクト名の横にある矢印をクリックし、ドロップダウンを表示します。
ここでプロジェクトテンプレートに名前を付けてチームと共有できます。 また、テンプレートのプライバシー設定を、チームに公開する、チームに編集のためのアクセス権を与える、あるいはプロジェクトメンバーのみに公開する非公開に設定することができます。 設定が終わったら、「テンプレートを新規作成」をクリックします。
これでテンプレートが生成され、ニーズに合わせて構築、カスタマイズが可能になります。
カスタムテンプレート用にプロジェクトの日程を設定する
プロジェクトテンプレート内の日付は相対的なものです。 プロジェクトの開始日または終了日から数えた日数が示されることで、タスクを管理しやすくなります。
プロジェクトテンプレート内の日付は、テンプレートから作成されたプロジェクトの開始日または終了日を基準として、相対的に設定されるようになりました。
日付選択ではプロジェクトテンプレートの作成時にAsanaが関連タスクをスケジュールする際の、開始日や終了日が設定できます。 この日付選択では相対的な日付(例:プロジェクト開始の3日後)のみが表示されます。
基準となる日付の
設定
スケジュールを設定するには、次の方法があります。
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「プロジェクト開始日から」を選択し、テンプレートから作成されたプロジェクトの開始日を基準として、タスクの期日すべてを設定する方法。
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「プロジェクト期日から」を選択し、テンプレートから作成されたプロジェクトの期日を基準として、タスクの期日すべてを設定する方法。
除外する日付の設定や、週末を スキップする設定もできます。
日付を選択し
たら、日付選択画面の左下隅にある「時間を追加」をクリックして時間を設定することもできます。 この設定に基づき、自動的に締め切り時間とそれに対応した開始時間が設定されます。
テンプレートの右側にある「カスタマイズ」タブでは、テンプレートの調整やカスタマイズができます。
ここから、カスタムフィールド、フォーム、タスクテンプレート、ルールによるカスタマイズができます。
さらに、任意のフィールドの追加、編集、削除も可能です。 タスクの期日とカスタムフィールドを設定したら、プロジェクトテンプレートの左側にある「続行」をクリックします。
プロジェクトテンプレート内で割り当てられたタスクは担当者のマイタスクに表示されません。
カスタムテンプレートを使って時間を節約し、プロセスを標準化し、 仕事を効率化する方法を学ぶAsanaのバーチャルトレーニングに参加しましょう。
プロジェクトにおける役割
プロジェクトテンプレートに役割を追加できるようになりました。 役割を追加すると、テンプレートを使用した際に適切なチームメイトにタスクを自動で割り当てるプレースホルダーを作成できます。 プロジェクトの役割は、Asana BusinessまたはEnterpriseサブスクリプションでご利用いただけます。
プロジェクトテンプレートに役割を追加する方法
プロジェクトテンプレートに役割を追加するには、まずはプロジェクトテンプレートを新規作成するか、または既存のテンプレートの右上隅の「編集」をクリックします。
サイドバーの「+役割を追加」ボタンをクリックして、プロジェクトの役割を追加するステップを開始します。
- 「+役割を追加」をクリックして、該当する役割名を入力します。たとえば、「プロジェクトマネージャー」や「デザイナー」などです。
- 「作成」をクリックして役割名を保存します。
新しいプロジェクトの役割を追加または編集する方法
- サイドバーの「プロジェクトの役割」の下に表示される「役割を編集」をクリックします
プロジェクトの役割を削除するには、次のことを行います。
- 「役割を編集」をクリックします
プロジェクトの役割を割り当てる方法
- テンプレートの編集を終えたら、「完了」をクリックします
この手順をスキップすると、後から担当者を追加できないため、担当者フィールドが空白のままになります。 そのため、最初に作成する時点で担当者を追加することをおすすめします。
テンプレートの設定
テンプレート設定では、次のことができます。
- テンプレートのタイトルを編集する
- テンプレートの説明を追加する
- テンプレートにアクセスできるチームを選択する
- プライバシー設定を選択する
- プロジェクトテンプレートのコラボレーターを選ぶ
テンプレートオーナーは、プロジェクトテンプレートの編集や使用に関するメンバーの権限を管理できます。
- 「編集可能」の権限を持つユーザーは、テンプレート内コンテンツの追加、編集、削除が可能です。
- 「使用可能」の権限を持つユーザーは、そのテンプレートを使ってプロジェクトを作成することはできますが、テンプレート内のコンテンツは編集できません。
- メンバーには、新しいテンプレートオーナーとしてのアクセス権を付与できます。
- また、メンバーをテンプレートメンバーから削除することもできます。
プロジェクトテンプレートを使用して、プロジェクトを一から作成する
ビルダーを使用して、一からテンプレートを作成することもできます。
- 新規プロジェクトを作成します。
- 「テンプレートを使用」を選択します。
- カスタムテンプレートのセクションまで下にスクロールします。
- 「+新規テンプレート」をクリックします。
メモ:チームが最初のテンプレートを作成した後は、チームページの「テンプレート」セクションで、テンプレートを一から作成することもできます。
テンプレートを削除する
「チーム」ページを開くと、そのチームのプロジェクトテンプレートを簡単に表示、確認できます。
ここから、テンプレート右上の三点リーダーアイコンをクリックすると、テンプレートを簡単に編集、削除できます。
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