マイタスク

マイタスクとは、特定の組織やワークスペースで自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。タスクリストをソートすることで、あなたに合った順番でタスクを表示することができます。

マイタスクにアクセスするには、サイドバーの「マイタスク」をクリックします。

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カスタムセクション

マイタスク内では、仕事を整理するためのセクションを作成することができます。セクションの名前変更、並び替え、作成、削除などを行い、自分だけの使いやすい管理システムをデザインしましょう。

ここでは、始める方法についていくつか提案があります。

マイタスクのルール

マイタスクにオートメーション機能を追加すると、トリアージなどの手動プロセスの時間を節約したり、セクション内でのタスクの移動を自動化できます。プリセットルールが集められたギャラリーから、トリガーとアクションのセットがすでに用意されているオプションを選択できます。それから必要なパラメーター(使用する列や担当者など)を指定できます。

「期日の接近」「タスクの期限超過」「タスクの完了」などの一般的なトリガーを含むプリセットルールから選択します。

ルールは、Asana Premium、Business、Enterpriseのお客様がご利用になれます。 期日の接近は、Asana Basicがマイタスクで使用できる唯一のプリセットルールです。

カスタムルールビルダーは、 BusinessとEnterpriseプランのお客様がご利用になれます。マイタスクにルールを追加する場合は、「カスタムルールを作成」を選択して開始します。

マイタスクでのタスクの自動昇格

タスクを「今日」、「近日」、「後日」セクションの間で自動的に移動させる「マイタスク」自動移動機能は廃止されました。ルールを使えば、この自動昇格動作を再現することができます。

「今日」、「近日」、「後日」の自動移動ビヘイビアの再作成

タスクが後日から近日、近日から今日に移動した動作を再作成するには、マイタスクに2つのルールを追加する必要があります。期日が近づいたときにタスクを「近日」セクションに移動するルールと、今日が期日のときにタスクを「今日」セクションに移動するルールを追加する必要があります。

これらの自動化を追加する手順は次のとおりです。

ツールバーの「カスタマイズ」をクリックします。
ルールを追加をクリック
クリックして期日の接近ルールを追加します
タスクを特定のセクションに移動するルールの期日を選択します
選択した日付にタスクを移動したいセクションを選択します

ルールの設定されたセクションの横にはルールのアイコン(雷アイコン)が表示されるので、ルールが設定されていることがわかります。

タスクの移動先とするセクションごとに、ルールを追加することができます。たとえば、期日が3日後に迫っているときにタスクを近日に移動させるルールと、期日になったときにタスクを今日に移動させる別のルールを1つずつ追加します。

こうしたルールを作成すると、期日の接近に伴い、タスクはマイタスク内のどこにあっても、指定されたセクションに移動します。これらのオートメーションによってマイタスクが更新されると、タスクは午前0時から午前1時まで、「最近の割り当て」セクションまたは他のセクションから移動します。

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マイタスクのアプリ

頻繁に使用するアプリの連携は、プロジェクトに限定されるものではありません。アプリは、マイタスクに追加して、チームが最も多用するツールと連携させることもできます。

マイタスクにアプリを追加するには、マイタスクページの右上隅にある「カスタマイズ」ボタンをクリックし、表示される一覧からアプリを選択します。アプリのフィールドはマイタスク内の各タスクに表示されるので、アプリとワークフローをシームレスに連携させることができます。

リスト、ボード、カレンダービューの切り替え

プロジェクトと同様に、ビューはリストビュー、ボードビュー、カレンダービューの間で切り替えることができます。使用するセクションに合わせて使い分けると便利かもしれません。

ソートと絞り込み

マイタスクは、開始日、作成日、最終更新 日、 いいね、またはアルファベット順でソートできます。また、期日、プロジェクト、作成者、カスタムセクションでグループ化することもできます。リストビューで「ソート」または「グループ別」を使用すると、タスクはセクション別にグループ分けされ、そのセクション内のタスクもソートされます。しかし、ボードビューの場合、セクションは変更されることも、非表示になることもなく、タスクは常にセクション内でソートされます。

カスタマイズ

マイタスクは以下の方法でカスタマイズできます。

特定のフィールドの表示をオン/オフする
フィールドを並び替える
フィールドの列のサイズを変更する

完了、未完了、すべて表示

このメニューでは、未完了タスクのみ、完了したタスクのみ、または自分に割り当てられたすべてのタスクを表示することができます。完了したタスクのみを表示する場合なら、完了日時(今日、昨日、1週間以内、2週間以内、3週間以内)を指定して表示することもできます。

マイタスクからタスクを作成する

マイタスクで作成したすべての新規タスクは自動的にあなたに割り当てられ、自分だけに公開されます。プロジェクトに追加すれば、チームの他のメンバーにも公開することができます。

他のユーザーがあなたのマイタスクリストに作成したすべてのタスクは、自動的にあなたに割り当てられ、あなたとタスク作成者を含むすべてのコラボレーターにのみ公開されます。

レイアウトをデフォルトとして保存しています

マイタスクではソート、フィルター、およびビューの設定が自動的に保存され、次回以降も使用できます。

プロジェクトビューは自動的に保存されませんのでご注意ください。プロジェクトビューの保存方法は、こちらのガイド記事をご覧ください。

所属先のすべてのスペースの全タスクを表示する

所属先の各スペース(ワークスペースおよび組織)のマイタスクリストを表示するには、トップバーでスペースを切り替える必要があります。

ただし、サードパーティアプリのKotharと連携することにより、 Tacoを使用すると、ワークスペースや組織間ですべてのタスクを1つのリストで表示できます。

サードパーティツールはAsanaが開発したものではないため、Asanaサポートチームによるサポートは提供されません。

ドラッグ&ドロップ

マイタスクのリストは、期日順にソートされている場合を除いて、ドラッグ&ドロップで並び替えることができます。

7日間カレンダービュー

マイタスクカレンダーを表示して、重要な期日や今後予定されているタスクを把握しましょう。 7日カレンダービューを使うと、毎日期限のタスクを並べ替えて、優先度の高いタスクを一番上に表示しておくことができます。

マイタスクの7日間カレンダービューでは、以下のことが可能です。

複数日にわたるタスクをオンまたはオフに切り替えるには、[週ビュー]を選択して、長期のタスクが毎週の計画を混乱させないようにします。また、月単位でカレンダーの表示設定や、週末の表示設定、非表示設定も変更できます
また、ツールバーの[タスク]ボタンをクリックして、すべてのタスク、未完了のタスク、または完了したタスクを整理することもできます。
タスクをドラッグ&ドロップすると、毎日期限のタスクを並べ替えて、優先度の高いタスクを一番上に表示させておくことができます。
「未スケジュール」ボタンをクリックすると、未スケジュールのタスク(期日のないタスク)が表示されます。また、ミニカレンダーにアクセスできるため、特定の日付にすばやくジャンプできます。タスクを未スケジュールのサイドバーから週ビューにドラッグすると、特定の日にタスクをスケジュールできます。 [スケジュール外]ボタンは、[週]ビューにのみ表示されています。

今週のフォーカス

1週間の

「フォーカス」を設定して、1週間の仕事に計画的に取り組みましょう。特定したその週の最優先事項を、モバイルでもウェブでも表示できます。「フォーカス」はどのプラットフォーム(デバイス)でも表示されるため、効果的な計画と実行、そして成果を上げることにつながります。

毎週月曜の朝に、モバイルアプリで「今週のフォーカス」の設定を促すメッセージが表示されます。モバイルアプリで設定した「今週のフォーカス」は、Asanaのデスクトップ版とウェブ版にも表示されますが、モバイルアプリ以外で編集はできません。「今週のフォーカス」は、1週間を通じて「マイタスク」の上部に表示され、計画を立てる際の指針になります。

マイタスクのメンバーシップ

「マイタスク」メンバーシップにより、ユーザーは他者のマイタスクを管理するためのアクセスをリクエストできます。また、ユーザーは自身のマイタスクを管理するためのアクセスを、自身が選択したメンバーに対し承認することもできます。

本機能は、他者のマイタスクにおいてソート、並べ替え、もしくはセクションの作成を行う必要があるか、その作業を特定のユーザーに任せることが必要なワークフローにおいて役立ちます。

現状では、他のユーザーのマイタスクの画面を開くと、以下が表示されます。

そのユーザーのタスクのリスト
ソートの順序を変更するオプション(変更は、あなた自身への表示においてのみ反映され、マイタスク所有者への表示に影響はありません。)
フィルターを適用するオプション(上記と同様に、あなた自身への表示にのみ影響します。)
タスクの並べ替え、セクションの表示、セクションの作成はできません。

アクセス承認前は、期日およびプロジェクトによるソートのみが可能ですが、アクセス承認後は、「なし 」および「いいね」によってもソートが可能です。

他者のマイタスクへのアクセス承認を受けても、タスクのプライバシー設定にはは影響はありません。たとえば、アクセス承認前に特定のタスクが表示されなかった場合には、アクセス承認後にも表示はされません。

他のメンバーのマイタスクのリストビューにアクセスする

他のメンバーのマイタスクのリストビューにアクセスする方法:

検索バーでメンバーの名前を検索します
スクロールダウンして、メンバーの下にある名前をクリック
タスクの一覧が表示されます

他のメンバーのマイタスクへのアクセスをリクエストする

他のメンバーのマイタスクへのアクセスをリクエストするには、そのユーザーのマイタスクのリストビューに移動し、ドロップダウンの矢印をクリックし、「管理許可をリクエスト」を選択します。

アクセスをリクエストすると、リクエストした相手に対しタスクが作成されます。

「共有」ボタンによりマイタスクへのアクセスを承認する

「共有」ボタンをクリックします。

メンバー名を入力し、「招待」をクリックします。

アクセスを承認すると、承認を受けた相手の受信トレイにおいて通知が作成されます。

20日間のチャレンジで生産性をレベルアップ

ハードではなく、スマートに働きたいですか？日々の20のヒントは、よりスマートに働き、より効果的に働くためのルーチンに入るのに役立ちます。毎日1つの課題に集中し、より生産的な働き方に移行しましょう。ここでチャレンジしましょう。

マイタスクのカスタムフィールド

カスタムフィールドがマイタスクで利用できるようになりました。カスタムフィールドを使うと、Asanaプロジェクトのタスクにデータを追加できるようになり、マイタスクでもこの機能を活用できるようになりました。

プロジェクトにフィールドを追加するのと同じように、カスタムフィールドをマイタスクに作成します。マイタスクページの右上にある「カスタマイズ」をクリックし、「+カスタムフィールドを追加」をクリックします。

カスタムフィールドのプライバシーに関するメモ:マイタスクのカスタムフィールドを組織のフィールドライブラリに追加すると、カスタムフィールドとその値が組織の全員に表示されます。

マイタスクで作成されたカスタムフィールドは、組織のフィールドライブラリに意図的に追加しない限り、マイタスクのみに公開されます。

組織のフィールドライブラリにカスタムフィールドを追加しない場合、カスタムフィールドとその値は、タスクのコラボレーターや担当者であっても、他のユーザーには表示されません。

マイタスクのカスタムフィールドを組織のフィールドライブラリに追加すると、カスタムフィールドとその値が組織の全員に表示されます。

マイタスクのタイムトラッキング

Asanaのタイムトラッキング機能は、マイタスクだけでなくプロジェクトでもサポートされています。この機能を使うことで、タスクの完了にかかる時間を推定したり、タスクにかかった実際の時間を記録したりできます。

Asana BusinessとAsana Enterpriseをご利用のお客様は、タイムトラッキング機能をご利用になれます。