リストビュー

Asanaでは、さまざまな方法でタスクをソートしたり絞り込んだりすることができます。手動で順序を設定することも、期日や担当者などの属性でタスクを自動的にソートすることも可能です。

プロジェクトのタスクを並べ替える

タスクをドラッグ&ドロップする

drag and drop tasks in list

タスク名にカーソルを合わせ、グリッドアイコンをクリック&ホールドしてタスクをリスト内で上下にドラッグします。

キーボードショートカットを使って、リスト内のタスクを上下に移動することもできます。 タスクを選択し、Command (Mac)またはControl (Windows)を押しながら上/下矢印を押します。

プロジェクトツールバー

プロジェクトツールバーを使ってプロジェクトビューを調節します。 

未完了、完了、すべてのタスク

未完了タスクか完了したタスクのみ、またはすべてのタスクを表示します。

プロジェクトのリストビューでの表示

header
  1. トグル(切り替え)アイコンをクリックします
  2. 未完了タスク、完了 したタスク、またはすべてのタスク
    を選択します

タスクの絞り込みまたはソート

リストビューのレイアウトをカスタマイズする

プロジェクトツールバーの[フィルター]をクリックしてプロジェクトのリストビューをカスタマイズします。 推奨されるクイックフィルターを使用するか、[+フィルターを追加]をクリックして、カスタムフィールドで絞り込む機能などのオプションを追加します。

タスクの表示方法を整理するには、Frame 629730.png
[ソート]をクリックします。 期日、アルファベット順、さらにはカスタムフィールドの値でソートできます。

プロジェクトツールバーの右側にある「ビューを保存」を Frame 629731 (1).png

クリックして、好みのプロジェクトレイアウトを保存します。 必要に応じて、オプションのドロップダウンメニューを使用して、ビューを新しいタブとして保存します。

レイアウトをデフォルトとして保存する

Frame 629732 (2).png

お好みのビューをデフォルトとして保存すると、プロジェクトを表示するたびにこのビューが自動的に開きます。 プロジェクトに最適なビューを見つけたら、それをデフォルトのビューとして保存できます。 これにより、プロジェクトを表示している全員がデフォルトのビューで表示されますが、上記のようにビューを保存をクリックしない限り、フィルターとソートオプションは保存されません。

レイアウトをデフォルトとして保存するには:

  1. 選択したプロジェクトビューの横にある三点リーダーアイコンをクリックします。
  2. how to save a preferred project view as default.png

  3. デフォルトとして設定」をクリック

グループ化

グループ化すると、プロジェクトビューの柔軟性が高まり、独自のニーズに沿った保存済みビューの設定にも役立ちます。 タスクを特定のフィールドで分類できることは、仕事を可視化して計画するための貴重な手段です。 

  1. プロジェクトツールバーの「グループ化」をクリックします
  2. groupby.png

  3. グループ化したいフィールドを選んで ください

セクション、担当者、期日、カスタムフィールド(日付フィールドを含む)などでグループ化できるだけでなく、三点リーダーアイコンをクリックして「空のグループを表示」を選択すると、タスクがない日付グループが表示されます。

マルチフィルター

 完了/完了/すべてのタスクボタンがフィルターボタンと組み合わされるようになりました。

[フィルター]ボタンを押すと、新しいメニューが開き、複数のフィルターを一度に実装できるようになりました。 選択するとすぐに適用される3つのクイックフィルターオプションがあります。未完了のタスク+自分に割り当てられたタスク、すべての未完了のタスクすべての完了したタスク

multi-filter
  1. 一度に複数のフィルターを使用できるようになりました
  2. クイックフィルターは3種類あります

複数ソート

[並べ替え]ボタンが、複数の並べ替えオプションを同時にサポートするようになりました。 並べ替えを適用すると、フィルタを適用したときと同じ方法で[並べ替え]ボタンが青色に変わります。

multi-sort

この例では、リストビューのタスクは最終更新日と担当者の両方でソートれます。

ソートを逆にする

タスクを昇順または降順にソートする方向を選択できるようになりました。

リストビューの列ヘッダーをクリックすると、タスクをすばやくソートできます。

Reverse sort 1

もう一度クリックすると、ソート方向が逆になります。

Reverse sort 2

リストビューにコラボレーターのフィールドを追加する

コラボレーターのフィールドをリストビューに追加できるようになりました。 このフィールドでは、リストビューからコラボレーターを直接追加または削除できます。タスク詳細ウィンドウを開く必要はありません。 これはオプションのフィールドであり、以下のGIFに示すように「非表示」ボタンをクリックすると、オンとオフを切り替えることができます。
Add collaborator field.gif

メタデータフィールド

メタデータフィールドは、リストビューのプロジェクトで使用できます。 メタデータフィールドには、それぞれのタスクに関する情報が含まれています。 このメタデータを使って効果的なワークフローを構築し、プロジェクトの仕事を追跡したり、タスクをメタデータフィールドでソートしたり、絞り込んだりすることもできます。

metadatafields.png

メタデータフィールドを使って、タスクに関する次の情報を表示させられます。

# メタデータフィールド 表示される情報
1 作成日 タスクが作成された日付。
2 作成したユーザー タスクを作成したユーザー。 Asanaがフォームの送信を通じて作成したタスクについては、このフィールドは空白のままとなります。 タスクの前のインスタンスを完了したユーザーが、新しいインスタンスの作成者として表示されます。
3 完了日 タスクが完了した日付。
4 最終変更日 完了した日。

詳しく

 

知りたい方は、 Asanaプロジェクトビューの全機能をチェック。

この記事は役に立ちましたか?

Thanks for your feedback