リストビュー

 

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プロジェクトのタスクを並べ替える

drag and drop tasks in list

タスクをドラッグ&ドロップする

タスク名にカーソルを合わせ、グリッドアイコンをクリック&ホールドしてタスクをリスト内で上下にドラッグします

キーボードショートカットを使って、リスト内のタスクを上下に移動することもできます。 タスクを選択し、Command (Mac)またはControl (Windows)を押しながら上/下矢印を押します。

プロジェクトツールバー

プロジェクトツールバーを使ってプロジェクトビューを調節します。

未完了、完了、すべてのタスク

未完了タスクか完了したタスクのみ、またはすべてのタスクを表示します。

header

プロジェクトのリストビューでの表示

  1. トグル(切り替え)アイコンをクリックします
  2. 未完了タスク、完了 したタスク、またはすべてのタスク

    を選択します

タスクの絞り込みまたはソート

リストビューのレイアウトをカスタマイズ

list view sort, filter, show fields

  1. 各プロジェクトの左上のオプションを使用して、好みのビューを選択できます。
  2. レイアウトを保存するには、三点リーダーアイコンをクリックし、「全員に保存」をクリックします。

メンバー全員に対して保存」をクリックすると、コラボレーションしているメンバー全員に対してこのプロジェクトビューが保存されます。

特定の期間内に完了したタスクを表示したい場合は、高度な検索を使うと、選択したパラメータ範囲のタスクのリストを表示できます。

マルチフィルター

 完了/完了/すべてのタスクボタンがフィルターボタンと組み合わされるようになりました。

[フィルター]ボタンをクリックすると、新しいメニューが開き、複数のフィルターを一度に実装できます。 選択するとすぐに適用される3つのクイックフィルターオプションがあります。未完了のタスク+自分に割り当てられたタスク、すべての未完了のタスクすべての完了したタスク

multi-filter
  1. 一度に複数のフィルターを使用できるようになりました
  2. クイックフィルターは3種類あります

複数ソート

[並べ替え]ボタンが、複数の並べ替えオプションを同時にサポートするようになりました。 並べ替えを適用すると、フィルタを適用したときと同じように[並べ替え]ボタンが青色に変わります。

multi-sort

この例では、リストビューのタスクは、最終更新日と担当者の両方でソートれます。

ソートを逆にする

タスクを昇順または降順にソートする方向を選択できるようになりました。

Reverse sort 1

リストビューの列ヘッダーをクリックすると、タスクをすばやくソートできます。

Reverse sort 2

もう一度クリックすると、ソートの方向が逆になります。

リストビューにコラボレーターのフィールドを追加する

コラボレーターのフィールドをリストビューに追加できるようになりました。 このフィールドでは、コラボレーターをリストビューから直接追加または削除できます。タスク詳細ウィンドウを開く必要はありません。 これはオプションのフィールドであり、以下のGIFに示すように「非表示」ボタンをクリックすると、オンとオフを切り替えることができます。

Add collaborator field.gif

 

メタデータフィールド

メタデータフィールドは、リストビューのプロジェクトで使用できます。 メタデータフィールドには、それぞれのタスクに関する情報が含まれています。 このメタデータは、プロジェクトの仕事を追跡するための効果的なワークフローを構築するために使用できます。また、メタデータフィールドでタスクをソートしたり、絞り込んだりすることもできます。

metadatafields.png

 

メタデータフィールドを使って、タスクに関する次の情報を表示させられます。

# メタデータフィールド 表示される情報
1 作成日 タスクを作成した日付。
2 作成したユーザー タスクを作成したユーザー。 Asanaがフォームの送信を通じて作成したタスクについては、このフィールドは空白のままとなります。 タスクの前のインスタンスを完了したユーザーが、新しいインスタンスの作成者として表示されます。
3 完了日 タスクが完了した日付。
4 最終変更日 完了した日。

 

メタデータフィールドはカスタマイズメニューで個別に切り替えることができます。

customizemenu.png
  1. カスタマイズ」ボタンをクリックしてメニューを開きます
  2. 個々のメタデータフィールドをオンまたはオフにする

詳しく

 

知りたい方は、 Asanaプロジェクトビューの全機能をチェック。