Asana for Gmailアドオン を使って、メールをタスクに変換し、担当者を割り当て、期日を設定して、プロジェクトに同期します。 このアドオンは、Gmailアドオンマーケットプレイスからダウンロードする必要があり、AndroidとiOSのGmailアプリで動作します。
メールに添付がある場合は、Asanaのタスクに追加するものを選択することもできます。
ドメインの管理者は、組織全体に対してアドオンをインストールできます。 管理画面にアドオンが表示されるまで最長で7日かかることがあります。
加えて、Googleの規定により、管理者はアプリをセーフリストに登録するためにOAuth 2 - client - id (OAuth 2クライアントID)を入力する必要があります。 AsanaのOAuth 2クライアントIDは次のとおりです: 923474483785-sqf6uk8vq1rqe853il0g2h4m98ji2fq6.apps.googleusercontent.com
メール
を開いてサイドパネルのAsanaロゴをクリックします。 Asanaのアカウント情報を使ってサインインします。
アドオンがインストールされたばかりの 場合、すぐには表示されない場合があります。 その場合、ページの更新、ログアウトしてもう一度ログイン、メールをいくつか開く、のいずれかまたはすべてをお試しください。 Googleアドオンは読み込みに数秒かかることがあります。
ログイン後、メールから新規タスクを作成してタスクを検索するオプションが表示されます。
タスクを作成するには、次の方法があります。
- タスクの名前を変更する
- 担当者を追加
- 期日を設定
- タスクの説明を追加
- タスクをプロジェクトに追加する
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