Zapierでは数多くのウェブアプリケーションをAsanaと連携させることができます。
AsanaアカウントをZapierに接続する
Zapierアカウントをお持ちでない場合は、まずはこちらから作成します。
Zapierアカウントをお持ちの場合は、こちらからログインします。
アカウントにログインしたら、まずAsanaアカウントをZapierに接続します。
AsanaアカウントをZapierに接続するには、次のことを行います。
- 画面右上隅のドロップダウンの矢印をクリックします
- ドロップダウンメニューから接続されたアカウントを選択
次のページで、次のことを行います。
- 検索フィールドをクリックしてAsanaと入力します
- オートコンプリートの結果に表示される「Asana」を選択します
Asanaを選択したら新しいAsanaの画面が表示されるので、[許可]をクリックしてAsanaアカウントをZapierに接続します。
AsanaアカウントをZapierに接続したら、AsanaがZapierアカウントのConnected Accounts (接続されたアカウント)に表示されます。
Zapの作成
Zapは2つのアプリを連携させます。 Zapはトリガーとアクションという2つの部分で構成されます。
1つのアプリ上でトリガーが有効化されたら、別のアプリでアクションが実行されます。
AsanaをZapierとともに使用する方法は次の2つあります。
- Asanaのトリガーにより別のアプリでアクションを実行する
- 別のアプリのトリガーによりAsanaでアクションを実行する
AsanaをトリガーアプリにしてZapを作成する
この種類のZapでは、Asanaで発生するトリガーにより、別のアプリでアクションが実行されます。
別のアプリでアクションを実行するためにZapで使用できるAsanaで発生するトリガーには以下のようなものがあります。
- タスクに新しいコメントが投稿された
- プロジェクトに新しくタスクが追加された
- タスクがタグに関連付けられた
- 新しいサブタスクが作成された
- 新しいプロジェクトが作成された
- 新しいチームが作成された
- タスクが完了した
Zapを作成するには、画面上部の近くで[Zap!を作成]をクリックします。
この例では、Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら(トリガー)、別のアプリで何かが実行される(アクション) Zapを作成します。
まずトリガーアプリとしてAsanaを選択します。
次のページで、次のことを行います。
- 希望のトリガーを選択します
- 次に、「保存+続行」をクリックします
次のページで、次のことを行います。
- 先ほどZapierに接続したAsanaアカウントを選択します
- 次に、「保存+続行」をクリックします
プロジェクトに追加されるタスクをトリガーとして設定するので、次のステップではこのZapのトリガーとなるプロジェクトを選択します。
- このZapで使用するプロジェクト名を入力します
- オートコンプリートの結果から目的のプロジェクトを選択します
次に、トリガーが正しく動作しているかテストするため、Fetch & Continueをクリックします。
テストが成功したら[続行]をクリックしてトリガーの設定を終了します。
次に、Zapのアクションアプリを選択します。 非常に多くの組み合わせが考えられるため、AsanaでどのようなZapを設定するかはあなたしだいです。
AsanaをアクションアプリにしてZapを作成する
この種類のZapでは、別のアプリで発生するトリガーにより、Asanaでアクションが実行されます。
ZapによりAsana内で実行できるアクションには以下のようなものがあります。
- タスクを新規作成
- プロジェクトを新規作成
- タスクのアクティビティを更新する
- タスクにコメント
- タスクに添付ファイルをアップロードする
Zapを作成するには、画面上部の近くで[Zap!を作成]をクリックします。
この例では、Gmailでメールを受信したとき(トリガー)、Asanaでタスクが作成される(アクション) Zapを作成します。
まずトリガーアプリとしてGmailを選択します。
次のページで、次のことを行います。
- 希望のトリガーを選択します
- 次に、「保存+続行」をクリックします
次のページで、次のことを行います。
- Zapと接続するGmailアカウントを選択します(まだアカウントがない場合は[+ Connect a New Account]を選択します)
- 次に、「保存+続行」をクリックします
Gmailでトリガーを新しいメッセージに設定するので、次のステップではこのZapのトリガーGmailフォルダーを選択します。
このZapで使用するGmailフォルダーの名前を入力し、表示されるオートコンプリートで選択します。
次に、トリガーが正しく動作しているかテストするため、Fetch & Continueをクリックします。
テストが成功したら[続行]をクリックしてトリガーの設定を終了します。
次に、ZapのアクションアプリとしてAsanaを選択します。
フィールドに「Asana」と入力し、オートコンプリート結果でAsanaを選択します。
以降のページでは、Asanaをトリガーアプリとして設定した前回の例のように、Asanaでのアクションを設定します。
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