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カスタムフィールド

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詳細は料金ページをご確認ください。

カスタムフィールドを使うと、Asana プロジェクトのタスクにデータを追加できます。ステージや優先度、コストなど、ワークフロー、チーム、会社にとって大切なあらゆる情報に対してフィールドを作成できます。これにより、組織全体で進行中の仕事に明確さが生まれ、個々のメンバーが把握できるようになります。カスタムフィールドは、プロジェクト内の列として、またはタスク自体の中に表示できます。

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Asana で作成できるカスタムフィールドのタイプは 2 つあります。

  • 単一のプロジェクトまたはポートフォリオに固有のローカルカスタムフィールドと、
  • 組織のフィールドライブラリに追加され、組織全体で繰り返し使うことができるグローバルカスタムフィールドです。

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プロジェクトにカスタムフィールドを追加する

プロジェクトにカスタムフィールドを追加する方法はいくつかあります。

1 つ目は、リストビューのフィールドの行の横にある「+」ボタンをクリックする方法です。

Frame 629781.png

または、「カスタマイズ」メニューからプロジェクトにカスタムフィールドを追加することもできます。

右上の「カスタマイズ」ボタンをクリックし、「編集」オプションまたは「追加」オプションの下にある「フィールド」を選択します。

Frame 629782.png

グローバルカスタムフィールドとローカルカスタムフィールドの違い

グローバルカスタムフィールドは、組織全体で繰り返し使用できるフィールドです。ローカルカスタムフィールドは、そのプロジェクトまたはポートフォリオのみに公開されます。

グローバルカスタムフィールドを作成する

グローバルカスタムフィールドを作成するには、上記のようにプロジェクトにフィールドを追加します。

Adding a new custom field

「新規作成」タブから、次のことを行えます。

  1. フィールドのタイトルを追加する
  2. フィールドタイプを選択する
  3. 説明を追加
  4. フィールドオプションを追加する
  5. 組織のフィールドライブラリにフィールドを追加して、組織全体で繰り返し使用できるようにする。これにより、そのフィールドはグローバルカスタムフィールドになります。

ローカルカスタムフィールドを作成する

ローカルカスタムフィールドを作成するには、上記のようにプロジェクトにフィールドを追加します。ただし、組織のフィールドライブラリにフィールドを追加しないことで、プロジェクト固有にします。これにより、ローカルカスタムフィールドのままになります。

ノート iconノート

第一階層のサブタスクのみが自動的に親タスクのカスタムフィールドを継承します。

Asana AI が推奨するフィールド

Asana AI を活用して、プロジェクトに追加したいフィールドの提案を受けることができます。

Frame 629783.png

  1. 「カスタマイズ」をクリックします。
  2. 「編集」オプションの「フィールド」を選択します。
  3. 「+ 追加」ボタンをクリックして、「フィールドを提案」を選択します

Frame 629784.png

Asana AI は、プロジェクトとタスクのコンテキストに基づいていくつかのフィールドを提案します。

フィールドを編集する

ツールバーまたは列ヘッダーを使用してカスタムフィールドを編集できます。

Edit custom fields.gif
  1. 「カスタマイズ」ボタンをクリックします。
  2. 「編集」で「フィールド」をクリックすると、プロジェクトに追加されたすべてのフィールドが表示されます。
  3. リストの任意のフィールドをクリックして編集します。
  4. 列ヘッダーを使用してカスタムフィールドを編集することもできます。カスタムフィールドの横にある矢印をクリックし、ドロップダウンから「フィールドを編集」を選択します。
ノート iconノート

組織内のグローバルカスタムフィールドの場合、それらに加えられた編集は、そのフィールドを使用するすべてのプロジェクトに同じように適用されます。

フィールドを完全に削除する方法

Delete field.gif

フィールドを完全に削除するには、以下のことを行います。

  1. フィールド名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックします。
  2. 「フィールドを編集」をクリックし、「フィールドを編集」ウィンドウの左下にある「フィールドを削除」を選択します。
  3. 削除を確認するため、カスタムフィールドの名前を入力し、「フィールドを削除」をクリックします。

カスタムフィールドの値を編集

Edit custom field values

カスタムフィールド値を編集して、以下のことができます。

  1. 値のカラーを編集する
  2. フィールドの値を削除する
  3. フィールドへ新規値を追加する
  4. フィールド全体を削除する

カスタムフィールドの値を並べ替える

カスタムフィールドの値は、ドラッグ & ドロップして並べ替えることができます。

ノート iconノート

カスタムフィールドの値オプションからカスタムフィールド値を削除した場合、その値が使用されたタスクでは削除された値が保持されます。後からそのフィールドを他の値に変更することはできますが、変更後にそのフィールドを削除されたアイテムに戻すことはできません。

数値フィールドを編集する

数値フィールドを編集して、以下のことができます。

  • 通貨、数値、パーセント、カスタムラベル、フォーマットなしなどにフィールドを変更する
  • 表示される小数点以下の桁数を変更する
  • フィールド全体を削除する
ノート iconノート

フィールドの小数点以下の桁数を減らした場合、現在の値はすべて保持されますが、表示される値は切り上げまたは切り捨てされます。フィールドの小数点以下の桁数を増やすと、元の値が再び表示されます。

プロジェクトからカスタムフィールドを削除する

フィールドが不要になった場合、または適用できなくなった場合は、プロジェクトからフィールドを削除します。

Remove custom field from project

列ヘッダーのカスタムフィールド名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックして、プロジェクトからフィールドを削除するオプションを選択します。「フィールドを編集」ウィンドウからプロジェクトからフィールドを削除することもできます。フィールドを編集すると、「フィールドを編集」ウィンドウの下部に「プロジェクトから削除」ボタンが表示されます。

ノート iconノート

グローバルカスタムフィールドを削除しても、現在のプロジェクトから削除されるだけで、フィールド自体が完全に削除されるわけではありません。組織内の同じフィールドがある他のプロジェクトからはそのフィールドは削除されず、また組織内の他のプロジェクトにそのフィールドを追加することも可能なままとなります。

値の保持

プロジェクトからフィールドを削除しても、プロジェクトのタスクからフィールドの値は削除されません。

フィールドに入力されていた場合、カスタムフィールドとその値は引き続き右ウィンドウのタスクの詳細に表示されます。

ただし、フィールドが空の場合は、カスタムフィールドは右ウィンドウのタスクの詳細でも非表示になります。

カ��タムフィールド通知

カスタムフィールド通知は、新しいドロップダウンフィールドと既存のドロップダウンフィールドの両方に対していつでも有効にできます。

Custom field notifications

ドロップダウンフィールドの新規作成時に「通知」ボックスにチェックを入れると、このフィールドの値が変更されたときにそのことがタスクのコラボレーターに通知されます。

Turn on notifications for existing field

既存のフィールドに対する通知を有効にするには、次のことを行います。

  1. 「カスタマイズ」メニューをクリックします。
  2. 「フィールド」をクリックします。
  3. 目的のフィールドを選択します。
  4. 「通知」ボックスにチェックを入れます。
ノート iconノート

カスタムフィールド通知はドロップダウンフィールドでのみ利用できます。

タスクのコラボレーターになると、フィールド値が変更されるたびに受信トレイに通知が届きます。

カスタムフィールド通知を受け取るユーザー

カスタムフィールドが組織またはチームに公開されており、誰かが通知ボックスにチェックを入れた場合、フィールドの値が変更されるたびに、その時点でこのフィールドを使っている全員が通知を受け取るようになります。特定のタスクのフィールド値が変更されたときに通知を受けたい場合は、タスクのコラボレーターになる必要があります。

プロジェクトメンバーは、フィールド値が変更されたタスクをフォローしている場合にのみカスタムフィールドの通知を受け取ります。

ノート iconノート

フォーラムで他のユーザーのカスタムフィールドの活用例をご確認ください。

もっと詳しく知りたい場合は、Asana カスタムフィールドの全機能をチェック。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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