フォーム

Asana StarterAdvancedEnterprise Enterprise +プラン、および旧プランのPremium、Business、旧Enterpriseプランで利用できます。 ブランチ、ヘッダーのカスタマイズ、1つのプロジェクトにおける複数のフォームの作成、カスタム確認メッセージの作成など、フォームの一部の機能は、Advanced、Enterprise、Enterprise +、および旧プランのBusiness、旧Enterpriseでのみご利用になれます。

詳しくは料金ページをご覧ください。

フォームを使うと、チームの仕事の始め方や必要な情報の収集方法を統一し、仕事の見落としを防ぐことができます。 フォームは社内外のチームと共有できるため、情報を集めて整理し、チームの摩擦や無駄なやりとり、誤解を最小限に抑えることができます。

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フォームの作成方法

フォームはAsanaプロジェクトに付属しています。 誰かがフォームに入力して送信すると、フォームが含まれるプロジェクトに新規タスクとして表示されます。

creating a form from the customize menu.pngフォーム
を作成するには、次のことを行います。
  1. プロジェクトにアクセスして「カスタマイズ」メニューに移動します。
  2. フォームへ移動します。
  3. フォームを追加」をクリックします。

フォームの内容をカスタマイズできます。

customize the content of your asana form.png

「フォーム」タブでは、フォームを作成、編集、共有できます。 フォームの名前は関連づけられているプロジェクトと同じになりますが、フォームの名前は変更できます。説明を追加して、フォームの送信者に指示や情報を伝えることもできます。

フォームには、「名前」と「メールアドレス」という2つの質問がデフォルトで含まれます。これは、リクエストする人の連絡先情報を確実に取得するためです。 これらの質問は、フォームを作成する際に削除することもできます。

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デフォルトのメールアドレスの質問を削除すると、送信者はフォームの送信に対してメールの確認を受け取れなくなります。

フォームに見出しを追加

フォームに見出しを追加して、質問をセクションに分けて整理できます。

headers見出し
を追加するには、次のことを行います。
  1. フォームのコンテンツ」タブをクリックします。
  2. コンテンツ」セクションまで下へスクロールして、「見出し」をクリックします。
  3. 見出しを配置する場所までドラッグ&ドロップします。

フォームにカーソルを合わせて、「+見出しを追加」をクリックすることもできます。

ホームのフォームウィジェット

ホーム」ページから「フォーム」ウィジェットを使って直接フォームにアクセスできます。

Forms in the Home page
  1. ウィジェットには、最近のフォームとお気に入りのフォームが表示されます。「+新規フォームを追加」ボタンを使用して、ウィジェットから直接新しいフォームを作成できます。

  • ホーム」ページにウィジェットを追加するには、画面右上の「カスタマイズ」ボタンをクリックします。
  • フォーム送信者をコラボレーターとして自動追加

    フォームを送信したユーザーを、送信内容から作成されたタスクにコラボレーターとして自動的に追加することで、組織内で常に最新情報を共有できるようにします。 「設定」タブでオン/オフを切り替えます。

    add submitters in my organization as form collaborators toggle.png

    フォームのブランチ

    Asana AdvancedEnterprise、Enterprise +プラン、および旧プランのBusiness、旧Enterpriseプランで利用できます。 

    フォームのブランチを使うと、単一選択や複数選択の質問に対する特定の回答に関連して、フォローアップの質問を作成できます。

    ここで、ブランチを追加アイコンをクリックします。
    adding a branch in a form.png
     

    ブランチの中に最大5階層のブランチを設けることができます。

    フォーム設定

    options from the setting tab in forms.png

    設定」タブでは、次のことができます。

    1. タスクのタイトルにするフィールドを選択
    2. 送信されるフォームのデフォルトの担当者を指定
    3. すべての回答をタスクの説明にコピーする
    4. フォームにアクセスできるメンバーを選択する
    5. カスタム確認メッセージを追加する
    6. フォーム送信後すぐにもう一度フォームに回答できるボタンを追加する

    デフォルトの担当者とカスタム確認メッセージを追加するオプションは、Asana AdvancedEnterprise、Enterprise +プラン、および旧プランのBusiness、旧Enterpriseプランで利用できます。  

    フォームへの添付ファイルの追加

    フォームに、クリエイティブブリーフ、画像、ドキュメント、PDFなどを添付できるように、添付用の質問を追加します。 フォームに添付されたファイルは、フォームの送信時にプロジェクトに作成されるタスクに添付されます。

    添付フィールドを追加するには、質問リストの下の「添付」アイコンをクリックします。

    Attachments
    attachment 2

    質問を追加すると、次のことができます。

    1. 質問の名前を変更する、または質問の説明を追加する
    2. 複数の添付ファイルの追加を許可する
    3. 必須フィールドのオン/オフを切り替える

    フォームのプレビュー

    作成中にフォームをプレビューすると、[フォームを表示]をクリックすると、フォームがフォーム送信者にどのように表示されるかをいつでもプレビューできます。

    preview a form.png

     

    フォームテンプレート

    Asana作成のプロジェクトテンプレートにはフォームが含まれます。 

    creative requests

    テンプレートでフォームを作成するには、次のことを行います。

    1. プロジェクトテンプレートを選択」から、「クリエイティブリクエスト」をクリックします。
    2. テンプレートに移動し、「テンプレートを使用」ボタンをクリックします。

    プロジェクトテンプレートからは、チームのすべてのクリエイティブリクエストが自動的に取り入れられ、整理されるクリエイティブリクエストフォームへとリダイレクトされます。

    view 2

    テンプレートを使用」を選択すると、テンプレートの名前を変更し、フォームテンプレートを使って新しいプロジェクトを開始できます。

    1つのプロジェクトで複数のフォームを作成

    Asana AdvancedEnterprise、Enterprise +プラン、および旧プランのBusiness、旧Enterpriseプランで利用できます。  

    各プロジェクトにはさまざまな目的や機能があるため、種類の異なるデータや情報を集約し、プロジェクトを有効に活用することが重要です。 Asanaでは、プロジェクトごとに複数のフォームを作成し、同じプロジェクト内のさまざまな種類の仕事リクエストに対応できます。 複数のフォームを作成できれば、ワークフローの合理化にも役立ち、負担になりやすい「仕事のための仕事」も最小限にできます。

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    フォームの複製

    フォームを複製することで、受け付けプロセスを繰り返す際に時間を短縮できます。

    duplicate form

    フォームを複製するには、右上隅の三点リーダーアイコンをクリックして、「このフォームを複製する」を選択します。

    duplicate form 2

    フォーム名を変更して「フォームを複製」をクリックします。

    複製したフォームに移動したら、「変更」をクリックしてフォームのリンクを有効化できます。 フォームの「設定」に移動し、フォームにアクセスできる人を選択できます。

    duplicate form 3
    duplicate form 4

    カスタマイズ」メニューで、すべてのフォームを表示できます。

    各プロジェクトに最大5つのフォームを作成できます。

    プロジェクトを複製する際、フォームを複製することもできます。 プロジェクトを複製する際に、フォームのチェックボックスを選択してください。

    duplicate
    フォームはAsana製のテンプレート、カスタムテンプレート、APIにより、自動的に複製されます。

    フォームの質問の複製

    質問を複製するには、+アイコンをクリックします。 その後、複製した質問とブランチを編集できます。

    duplicate question

    フォームの不正利用の報告

    フォームの不正利用を報告するには、「不正を報告」をクリックします。 Asanaのセキュリティチームが通知を受け取り、問題の確認と対応を行います。

    report abuse 1
    詳しく
     
    知りたい方は、 Asanaフォームの全機能をチェック。

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