フォームアクセス権限

管理者コントロール

管理者は、A sana Enterprise +プランおよび旧プランのEnterpriseプランで、ドメイン全体のフォームアクセス権限を設定できます。

access admin console

フォームのアクセス権限を設定するには:

  1. プロフィール写真をクリックします。
  2. 管理者コンソール」を選択します
 
security admin console

セキュリティ」タブでは、次のことができます。

  1. 管理者コントロールに移動します
  2. フォームアクセス権限をクリック
 
form access permissions

フォームアクセス権限では、以下のことが行えます。

  • プロジェクト メンバーがフォームのリンクの共有権限を設定できるようにします。 ドメイン内のフォームは公開されている場合があり、認証は必要ありません。また、個々のプロジェクトでユーザーが行った設定に基づいて、フォームを表示または送信する前に認証を必要とするのは内部のみです。
  • 組織ドメインと関連付けられたメールアドレスのみにアクセスを制限します。

組織内外のメンバーが使用するフォームが混在している場合、プロジェクトメンバーにフォームリンクの共有権限の設定を許可することをおすすめします。

アクセス権限を組織ドメインに関連づけられたメールアドレスに限定すると、そのドメイン内の新規および既存のフォームのすべてが「内部メンバーのみ」に公開されるようになり、フォームの表示や送信の前に認証が必要になります。

認証方法は、管理者がドメインについて有効化した方法(Google SSO、SAML、認証方法なし)に基づきます。 「認証方法なし」が有効化されている場合、フォームの受信者はアカウントにログインするかアカウントを新規登録しないとフォームを表示することができません。

この設定を組織のみに 変更すると、既存のフォームとワークフローに影響があります。 必要に応じてワークフローを見直し、調整を行えるよう、事前にチームリーダーに通知することをおすすめします。

プロジェクトレベルのコントロール

プロジェクトのフォームアクセス権限の設定は、Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise +プラン、および旧プランのPremium、Business、旧Enterpriseプランで利用できます。

フォームアクセス権限の設定機能をユーザーが利用するには、ドメインの管理者設定を「プロジェクトメンバーにフォームリンクの共有権限の設定を許可する」にする必要があります。

share form

フォームのアクセス許可を設定するには、プロジェクトメンバーは次のことを行う必要があります。

  1. フォームを共有」をクリックします
  2. [リンクを知っている全員]を選択すると、フォームは公開され、フォームの表示や送信に認証は不要になります。 これにより、フォームを外部で共有できます。
  3. [組織のみ]を選択して、組織のメンバーとのみ共有します。 これにより、リンクの受信者がフォームを表示または送信する前に認証する必要があります。
  4. 完了」をクリックします

フォームの受信者の認証

「組織のみ」のアクセス権限が有効化されたフォームを受信した人は、フォームにアクセスできます。

Asanaユーザー以外のメンバーの場合

Asana以外のメンバーは、ドメインのIDプロバイダーで認証してフォームにアクセスすることができ、Asanaへの登録を完了しない限り請求は行われません。 パスワードログインのあるドメインの場合、Asanaの非メンバーがフォームにアクセスするには、Asanaにログインするか、Asanaにサインアップする必要があります。

Asanaユーザーのメンバーの場合

Asanaアカウントにサインインすれば、フォームにアクセスできます

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