トピック
- API を介して Asana からすべての時間データを CSV としてエクスポートする方法
- ルールの連携とウィジェット
- HubSpot ルール連携
- ルールと連携を活用して生産性とコミュニケーションを向上
- PagerDuty とルールの連携
- クラウドストレージとファイル共有のためのルール連携
- ルールの条件とブランチ
- ワークフロービルダー
- フォームのカスタマイズ
- カスタムフィールドの絞り込みとソート
- フォーム送信者とのメールアドレスでのコミュニケーション
- 依存関係の種類
- バンドル
- フォームを共有してください。
- ルールアクションを実行してください。
- プロジェクトにバンドルを適用してください。
- ルールの権限を設定してください。
- 数式カスタムフィールド
- カスタムフィールド
- ルールの手動トリガーを使用してください。
- ID カスタムフィールドを使用してください。
- フォーム
- プロジェクトテンプレートの管理ダッシュボードを使用してください。
- ルールで日付を設定してください。
- バンドルの管理と権限
- バンドルに関するFAQ
- ルールのトリガー
- ルールの実行履歴
- グローバルフィールドの管理ダッシュボード
- 参照カスタムフィールド
- カスタムフィールドのタイプと制限
- 依存するタスクの自動日付調整機能
- ルールの変数
- フォーム
- プロジェクトテンプレート
- ステータス更新テンプレート
- タスクテンプレート
- Asana でのタイムトラッキング
- ルール
- タスクの依存関係
- 承認
- Claude の Asana アプリ
- Everhour から Asana へのタイムトラッキングデータの移行
- Asana とワークプレイス from Meta
- Asana for Adobe Creative Cloud 連携
- Vimeo と Asana
- Jira Data Center に関するよくある質問
- Jira Data Center
- コンプライアンス管理: API および連携サポート
- Instagantt と Asana を連携させる
- Google スマートチップを使用する
- Google カレンダーと Asana
- カレンダーとAsana
- GitHubとAsanaの連携
- GoogleフォームとAsana
- Google と Asana
- GoogleスプレッドシートとAsana
- Power BI と連携してください。
- Asana で Zoom ミーティング
- Asana for Gmail アドオン
- Microsoft TeamsとAsanaの連携
- Zapier と Asana を連携させる
- WufooとAsana
- Tray.io と Asana を連携させましょう。
- AI スタジオで Zoom 通話メモのワークフローを作成する方法
- オートメーションと AI スタジオのために Zoom の文字起こしを使用してください。
- Asana for Jira Cloud のよくある質問をご覧ください。
- Chrome拡張機能+ Asana
- Zendeskとの連携
- ウェブフォームとAsana
- Outlook カレンダーと Asana
- Salesforce と Asana を連携してください。
- Splunk + Asana
- ChatGPT で Asana アプリを使う
- ServiceNow と Asana
- Asana 製の Microsoft 365 連携機能を使うための権限を有効にする
- Asana for Tableau との連携
- Asana for Jira Cloud
- API
- Asana for Outlook アドイン
- Slack と Asana
- AI スタジオのクレジット最適化
- AI スタジオで言葉をワークフローに変換しましょう。
- AI スタジオ Plus
- Asana AIとともに、もっとスマートに
- スマートワークフローを適切なデータソースに接続してください。
- AI スタジオに関する FAQ
- AIスタジオでの説明書作成
- 管理者向け AI スタジオガイド
- AI スタジオでプロンプトを構成する方法
- AI スタジオのトラブルシューティング
- AI スタジオ - ヒューマン イン ザ ループ
- AI スタジオの構築済み AI ルール
- AI スタジオを使ったスマートワークフローの作成
- 「AI を使用」変数の仕組み
- Asana AIスタジオのご紹介
- AI スタジオのモデル
- AI スタジオのアドオンと料金について
- アクセスと権限
- SCIM を使用して Okta で Asana の役割を設定する
- 有料プランの認証およびアクセス管理オプション
- Asana アカウントを分離する方法
- カスタムロールを使用したロールベースアクセス制御 (RBAC)
- Asana EUデータセンター
- 企業向け暗号化キー管理(EKM)
- 二要素認証の義務化
- eDiscoveryリソースセンター
- サービスアカウント
- HIPAAコンプライアンス
- 二要素認証
- プライバシーとセキュリティ
- アカウント
- SAML グループマッピングと SCIM の連携を実行してください。
- 管理者コンソールでパスワード設定を管理してください。
- Asanaとグローバルトレードコンプライアンス
- ライセンスの SAML グループマッピングを設定してください。
- 複数のアカウントとマージ
- Asana アカウントを削除する
- Asanaアカウントのメールポリシー
- データリテンションポリシー
- アクセス許可管理アドオン
- FedRAMP コンプライアンスを遵守してください。
- コンプライアンス管理アドオン
- Asana で IP アドレスの許可リストを設定してください。
- モバイルアプリのセキュリティ権限
- ゲストの自動削除
- グローバル認証設定
- SCIM を使用したユーザーのプロビジョニングとプロビジョンの解除
- 作業項目の管理者権限を申請しています
- プロフィールフィールドの編集可否管理
- Enterprise組織のSecureAuth
- アプリの管理と連携
- Asana日本データセンター
- 管理者によるセキュリティコントロール
- Asana の IP アドレス範囲とホスト名
- Asana のデータレジデンシー
- 複数組織の展開
- SCIM を使用した Microsoft Entra ID での Asana の役割のセットアップ
- 管理者コンソールへのアクセス方法
- Asana の管理者と特権管理者
- ディビジョンのセキュリティと請求
- シンガポールGST
- 南アフリカの付加価値税
- 韓国のVAT （付加価値税）
- スイスVAT
- 米国売上税
- イギリスのVAT
- Asanaのプランをアップグレードまたは変更する
- 手動で請求された顧客
- オーストラリアGST
- RBIの規制に伴うインドでの自動支払いに関する変更
- EU VAT
- アイスランドVAT
- インドネシアVAT
- ニュージーランドGST
- ノルウェーVAT
- MXNおよびBRL通貨によるお支払い
- CADおよびKRW通貨によるお支払い
- 請求ページにアクセスする
- VAT/GSTと売上税
- お支払い情報と請求書
- 管理者コンソールの請求設定
- 請求
- サブスクリプションの管理とアップグレード
- フィリピンVAT
- カナダの GST / HST、QST、および州売上税
- Asana プランのキャンセル方法
メールでAsanaにタスクを送る
メールをAsanaに転送すると、メールの受信トレイから離れることなく実行可能なタスクに変換できます。 Asanaにメールを送信することで、タスクとメッセージの両方を作成できます。 Asanaに転送できるメールの最大サイズは添付ファイルと合わせて30 MBまでとなっています。
まずは無料トライアル から始めましょう。
Asanaによる転送されたメールの解釈
| メールアドレスフィールド | タスクフィールド |
|---|---|
X@mail.asana.comにメールを 送る | マイタスクのタスク |
| To:フィールドに追加されたアドレス | タスク担当者 |
| CCのメール受信者 | タスクのコラボレーター |
| メールの件名 | タスク名 |
| メールの本文 | タスクの説明 |
| メールの添付ファイル | タスクの添付ファイル |
ノート
'x@mail.asana.com'の「x」は変数ではありません。
メールでタスクをマイタスクに送る
メールを使用してマイタスク内のタスクを作成するには、x@mail.asana.comにメールを送信します。 デフォルトでは、x@mail.asana.comは、メール転送タブで選択したメールアドレスに関連付けられているワークスペースまたは組織にタスクを作成します。
メールアドレスに関連付けられている組織またはワークスペースを変更するには：
- 上部バーの右側にあるプロフィール写真をクリックします。
- 設定を選択
- [メール転送]タブを選択します。
- メールアドレスに関連付ける組織またはワークスペースを選択します
「メール通知」タブに、アカウントに他のメールアドレスを追加するオプションがあります。 Asanaアカウントに別のメールアドレスを追加する場合、すでに別のAsanaアカウントに関連付けられているメールアドレスを追加すると、両方のアカウントが統合されます。 これは取り返しのつかない変化です。
他の人がAsanaを使ってメールを効果的に活用している方法をフォーラムでご覧ください。
メールでタスクをプロジェクトに送る
関連するプロジェクトの権限がある場合は、任意のAsanaプロジェクトに直接タスクを作成するためのメールを送信できます。
すべてのAsanaプロジェクトには一意なメールアドレスがあり、それを使ってプロジェクト内にタスクを作成できます。
プロジェクトのメールアドレスを見つけるには、次のことを行います。
- プロジェクトアクションのプロジェクト名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックします
- 「インポート」をクリックしてから「メール」を選択します
プロジェクトのメールアドレスは、プロジェクトの一意のIDを使用して手動で識別することもできます:
- 任意のプロジェクトを開きます
- プロジェクトのURLに含まれる一連の数字がプロジェクトのIDです(URLはhttps://app.asana.com/0/projectID/listのようになってい
ます)
メールを使用してプロジェクト内のタスクを作成するには、x+projectID@mail.asana.comにメールを送信します。 たとえば、プロジェクトIDが12345678なら、x+12345678@mail.asana.comにメールを送ります。
Asana for GmailアドオンまたはAsana for Outlookの連携を使うと、メールの受信トレイから直接タスクを作成できます。
ユーザーは、プロジェクトとチームの両方が公開されていない限り、すでにメンバーであるプロジェクトでのみタスクを作成できます。 この場合、ユーザーはプロジェクトのメンバーになることなくタスクを作成できます。
メールメッセージ
メールを送信することで、チームやプロジェクトにメッセージを投稿できます。
チームのメッセージにメールを送る
チーム
。
プロジェクトのメッセージにメールを送る
プロジェクト
。
このアドレスにメールを送信し、それぞれのチームまたはプロジェクトに投稿を作成します。 他のユーザーをCCに入れて、コラボレーターとしてメッセージに追加することもできます。
組織内では、会社のメールアドレスからメールを送信した場合にのみメッセージの投稿を送信できます。
たとえばacme.comの組織に属する場合、ユーザーアカウントに他のメールアドレスが関連付けられていても、メッセージを投稿するには、@ acme.comのメールアドレスからメッセージを送信する必要があります。
CCまたはToフィールドに含める全員が、Asanaのワークスペース、組織、またはプロジェクトにアクセスできるようにし、その全員のAsanaアカウントに関連付けられているメールアドレスを使用するようにします。 アクセスできない場合は、タスクを作成できなかったことを示す通知が届くことがあります。
自動転送メール
定期的に受信しているメールでAsanaのタスクを作成したい場合は、自動転送を行うことができます。 Asanaでメールを自動転送するには、次のことを行います。
- 転送用のメールアカウントを作成します。
- Asanaで組織またはワークスペースにforwarder @を追加し、このメールアドレスをAsanaとメールの送信先プロジェクトに追加します。
- 自分のAsanaアカウントからログアウトし、forwarderアカウントでログインしてから、アカウントのメール通知をオフにします。
- Asanaプロジェクトへの自動転送メールにforwarder @アカウントを設定します。 以下は一般的なメールクライアント向けの手順です。
これで、forwarder @がメールを受信するたびに、そのメールはAsanaプロジェクトに転送され、転送先のアカウントに割り当てられるようになります。 これらのタスクはその後、簡単に割り当て直すことができます。
メール認証
アカウントがフィッシングやメールのなりすましから確実に保護されるように、メールを送信するメールサーバーでメールドメインが正しく設定されている必要があります。 サーバーは、エンベロープアドレスのドメインが送信元アドレスのドメインと一致するように設定されていなければなりません。 そうなっていない場合は、アドレスが一致しないため、これを解決するためにメールサーバー管理者に連絡する必要があるというエラーメッセージが表示されます。
クイックヒント
タスクをプロジェクトにメールで送信するには、x+projectID@mail.asana.comへメールを送信します 。
メッセージをプロジェクトにメールで送信するには、project+projectID@mail.asana.comにメールを送信し ます
チームにメッセージを電子メールで送信するには、team+teamID@mail.asana.comに電子メールを送信し ます
Asanaを体験してみませんか？ まずは無料トライアルから始めましょう。
この記事は AI によって翻訳されています。
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