Loading
製品
AI Platform
おすすめ機能
会社の規模別活用方法
チーム別活用方法
業界別
活用事例
学ぶ
サポート
サービス
ヘルプセンター
search-icon

トピック

メールで Asana にタスクを送る

この記事の内容

この機能を利用できるユーザー
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusiness旧 Enterprise

詳細は料金ページをご確認ください。

メールを Asana に転送すると、メールの受信トレイを離れることなく、実行可能なタスクに変換できます。Asana にメールを送信することで、タスクやメッセージを作成できます。Asana に転送できるメールの最大サイズは添付ファイルと合わせて 30MB までとなっています。

まずは Asana の無料トライアルから始めましょう。

メールアドレスフィールドタスクフィールド:
x@mail.asana.comへのメールマイタスクのタスク
To: フィールドに追加されたアドレスタスクの担当者
CC のメール受信者タスクのコラボレーター
メールの件名タスク名
メールの本文タスクの説明
メールの添付ファイルタスクの添付ファイル
ノート iconノート

'x@mail.asana.com' の「x」は変数ではありません。

Asana Gov のクライアントは、タスクを作成するためにメールを作成または転送する際に@mail.asana-gov.comを使用する必要があります。

メールでタスクをマイタスクに送る

メールを使用してマイタスクにタスクを作成するには、x@mail.asana.comにメールを送信します。デフォルトでは、x@mail.asana.comにメールを送ると、「メール転送」タブで選択したメールアドレスに関連付けられているワークスペースまたは組織にタスクが作成されます。

Email tasks to My tasks

メールアドレスに関連付けられている組織またはワークスペースを変更するには、次のことを行います。

  • トップバーの右側にあるプロフィール写真をクリックします。
  • 「設定」を選択します。
  • 「メール転送」タブを選択
  • メールアドレスに関連付ける組織またはワークスペースを選択します

「メール通知」タブに、アカウントに他のメールアドレスを追加するオプションがあります。Asana アカウントにメールアドレスを追加する際、すでに別の Asana アカウントに関連付けられているメールアドレスを追加すると、両方のアカウントが統合されることにご注意ください。これは元に戻せない変更です。

ノート iconノート

フォーラムで、他のユーザーが Asana でメールを効果的に活用している例をご確認ください。

メールでタスクをプロジェクトに送る

関連するプロジェクトの権限を持っている場合、任意の Asana プロジェクトに直接メールを送ってタスクを作成できます。

すべての Asana プロジェクトには一意なメールアドレスがあり、それを使ってプロジェクト内にタスクを作成できます。

.        

プロジェクトのメールアドレスを見つけるには、次のことを行います。

  1. プロジェクトを開きます。
  2. 「カスタマイズ」メニューをクリックします。
  3. 「メールアドレス」を選択します。
  4. 「メール経由でタスクを追加」の下にあるメールアドレスをコピー

プロジェクトのメールアドレスは、プロジェクトの一意の ID を使用して手動で識別することもできます:

  • 任意のプロジェクトを開きます
  • プロジェクトの URL に含まれる一連の数字がプロジェクトの ID です (URL はhttps://app.asana.com/0/projectID/listのようになっています)

メールを使ってタスクをプロジェクト内に作成するには、x+projectID@mail.asana.comにメールを送信します。たとえば、プロジェクト ID が12345678なら、x+12345678@mail.asana.com にメールを送ります。

Asana for Gmail アドオンまたは Asana for Outlook の連携を使うと、メールの受信トレイから直接タスクを作成できます。

ノート iconノート

プロジェクトとチームの両方が公開されている場合を除き、ユーザーはすでにメンバーであるプロジェクトでのみタスクを作成できます。この場合、ユーザーはプロジェクトのメンバーにならなくてもタスクを作成できます。

メールメッセージ

メールを送信することでチームまたはプロジェクトにメッセージを投稿できます。

メールを送信してチームのメッセージを投稿する

Team ID (1).png

チームのメッセージのページの一番下にメールアドレスが表示されます。チームのメッセージのメールアドレスはteam+teamID@mail.asana.comです。

メールを送信してプロジェクトのメッセージを投稿する

Project ID (1).png

プロジェクトのメッセージのページの一番下にメールアドレスが表示されます。プロジェクトのメッセージのメールアドレスはproject+projectID@mail.asana.comです。

このアドレスにメールを送信し、それぞれのチームまたはプロジェクトの会話に投稿を作成します。他のユーザーを CC に入れて、コラボレーターとしてメッセージに追加することもできます。

組織内では、会社のメールアドレスからメールを送信した場合にのみメッセージの投稿を送信できます。

たとえばacme.comの組織に属する場合、たとえユーザーアカウントに他のメールアドレスが設定されていても、メッセージを投稿するには@acme.comのメールアドレスからメールを送る必要があります。

ノート iconノート

CC または To フィールドに含める場合は、全員が Asana のワークスペース、組織、プロジェクトにアクセスできることを確認してください。また、Asana アカウントに関連付けられているメールアドレスを使っていることを確認してください。アクセスできない人が含まれていた場合、タスクを作成できなかったという通知を受け取ることがあります。

メールの自動転送

定期的に受信しているメールで Asana のタスクを作成したい場合は、自動転送を行うことができます。Asana でメールを自動転送するには、次のことを行います。

  1. 転送用のメールアカウントを作成します。
  2. Asana で組織またはワークスペースに forwarder@ を追加し、このメールアドレスを Asana とメールの送信先プロジェクトに追加します。
  3. 自分の Asana アカウントからログアウトし、forwarder アカウントでログインしてから、アカウントのメール通知をオフにします。
  4. Asana プロジェクトへの自動転送メールに forwarder@ アカウントを設定します。以下は一般的なメールクライアント向けの手順です。

これで、forwarder@ がメールを受信するたびに、そのメールは Asana プロジェクトに転送され、転送先のアカウントに割り当てられるようになります。これらのタスクはその後、簡単に割り当て直すことができます。

メール認証

アカウントがフィッシングやメールのなりすましから確実に保護されるように、メールを送信するメールサーバーでメールドメインが正しく設定されている必要があります。サーバーは、エンベロープアドレスのドメインが送信元アドレスのドメインと一致するように設定されていなければなりません。そうなっていない場合は、アドレスが一致しないため、これを解決するためにメールサーバー管理者に連絡する必要があるというエラーメッセージが表示されます。

クイックヒント

プロジェクトにタスクをメールで送信するには、x+projectID@mail.asana.comにメールを送信します。

メールでプロジェクトにメッセージを送信するには、project+projectID@mail.asana.comにメールを送信します。

チームにメッセージをメールで送信するには、team+teamID@mail.asana.com にメールを送信してください。

メールで Asana Gov にタスクを送る

Asana Gov のクライアントは、Asana にタスクを送信する際に別のメールドメインを使用します。Asana Gov のクライアントは、タスクを作成するためにメールを作成または転送する際、@mail.asana.com ではなく、@mail.asana-gov.comを使用する必要があります。たとえば、Asana Gov ユーザーとしてマイタスクにタスクをメールで送信するには、メールをx@mail.asana-gov.comに転送します。ここでの x は、ユーザー固有の Asana Gov メールキーです。

Asana Gov の特定のプロジェクトにタスクをメールで送信する場合は、x+projectID@mail.asana-gov.comの形式を使用してください。

ノート iconノート

Asana を体験してみませんか？まずは無料トライアルから始めましょう。

無料で試す

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

翻訳に関するフィードバックを送る。

関連記事

読み込み中
タスクを Asana にメールで送信する方法 | Asana ヘルプセンター