Asanaの管理者と特権管理者の役割

概要

Asanaでは、組織全体の管理者のロールに管理者と特権 管理者の2種類があります。 管理者は、ユーザーとチームを管理するための機能と、個々のユーザーに対するセキュリティ設定にアクセスできます。 特権管理者は、すべての管理者機能と組織全体のセキュリティ設定にアクセスできます。 特権管理者は組織全体のセキュリティ機能を監督できるため、IT管理者に割り当てる必要があります。 組織の1人目の特権管理者は、確認プロセスを受ける必要があります。 確認が済んだら、特権管理者はこの確認プロセスを実行しなくても他のユーザーに特権管理者ステータスを付与できます。 このプロセスにより、重大なセキュリティ設定へのアクセスが限られた数のユーザーに限定されます。 組織メンバーのみが管理者または特権管理者の役割を持つことができます。ゲストはできません。

Asanaはチーム管理者もサポートしていますが、組織全体の管理はできないため、この記事では説明しません。 チーム管理者について詳しくは、こちらをご覧ください。

特権管理者と管理者の違い

特権管理者と管理者は、Premium、Business、Enterpriseの組織とディビジョンでのみ割り当てられるロールです。 他の機能にアクセスする必要がある場合は、特権管理者の確認プロセスを開始してください。

• 特権管理者は、組織のIT管理者であることが一般的です。 SCIMや組織全体のパスワードリセットなどの機能を監督します。

• 管理者は、ITヘルプデスクや総務部門の長が担当する傾向にあります。 管理者は、個人のパスワードリセットやカスタムブランディング、ユーザーとチームを管理するための機能にアクセスできます。

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管理者および特権管理者の権限

特権管理者の確認

ドメイン

Asana内で御社のデータのセキュリティとプライバシーを保護するために、組織の最初の特権管理者の方に確認プロセスを完了していただく必要があります。 この際、貴社のAsanaアカウントに関連付けられたドメインのDNSレコードの変更を行えることを示していただきます。 具体的には、ウェブサイトの運用に影響を与えずにオーナーシップを証明する形でTXTレコードを追加していただきます。

組織 では、特権管理者になることを希望する最初のユーザーだけが、この確認プロセスを行う必要があります。 その後、その管理者は、確認後に別の管理者を追加できます。 DNSレコードは、確認後に削除できます。

1人目の特権管理者を追加する

1人目の特権管理者を追加するには、管理者コンソールの「セキュリティ」ページにある「管理者アクセス」セクションで「特権管理者を追加」ボタンをクリックします。