チームとは？
チームとは、協力してプロジェクトに取り組む組織内のグループを指します。 チームにはそれぞれ固有のメンバーとチーム管理者、プロジェクト、メッセージ、カレンダーがあります。
ユーザーが組織に参加しても、その組織内のチームに自動的に追加されることはありません。ただし、ユーザーはそれぞれ組織内でチームを作成するか、チームに参加する必要があります。
組織メンバーは、複数のチームに同時に所属できます。
チームを見つける
組織メンバーである場合、サイドバーに組織のチームのリストが2つ表示されます。 1つは自分がメンバーになっているチームのリスト、もう1つは閲覧し、参加したり、参加リクエストを送ったりできるチームのリストです。
組織の特定のプロジェクトだけにアクセスできるメンバーの場合、サイドバーにはアクセスできるチームのリストが表示されます。 特定のプロジェクトだけにアクセスできるメンバーは、組織の他のチームを見ることはできません。
サイドバーでは次のことができます。
- メンバーになっているチームを表示してチームのページにアクセスする
- 新しいチームを作成します
- 組織の他のチームを参照し、参加する
- クイック追加ボタンでチームを作成する
サイドバーにチームが表示されない場合、組織ではなくワークスペースに所属している可能性があります。 組織を作成する方法については、こちらの記事をご覧ください。
チームページ
チームページは、チームのすべての仕事にアクセスできるセンターのような場所です。 チームページには、概要、メッセージ、カレンダーの3つのタブがあります。
概要
「概要」タブでは、次のことができます。
- チームの説明を表示する
- メンバーリストを表示し、メンバーを管理する
- チームのプロジェクトにアクセスし、新規プロジェクトを作成する
- プロジェクトのテンプレートにアクセスし、新規テンプレートを作成する
メッセージ
「メッセージ」を使って、チーム全体への告知を行ったり、大きな成功をお祝いしたり、複数のプロジェクトについてまとめて話し合ったりすることができます。
「メッセージ」タブでは、次のことができます。
- メンバーに新しいメッセージを送信する
- 過去のメッセージを参照する
カレンダー
チームカレンダーには、チームの全プロジェクトのタスクが表示されます。 数日後、あるいは数週間後のチームの仕事を把握するのに役立ちます。
「カレンダー」タブでは、次のことができます。
- ドロップダウンの矢印をクリックして、別の月や年を表示する
- 「今日」をクリックして、今週や今月の表示に戻る
- 「週末」アイコンをクリックして、カレンダーで週末の表示のオン/オフを切り替える
チームカレンダーは読み取り専用で、ここにタスクを追加することはできません。 プロジェクトにタスクを追加すると、チームのカレンダーに表示されます。
チームを作成する
新しいチームを作成して、組織の同僚とのコラボレーションを始めましょう。
チームの作成には、管理者コンソール、サイドバー、クイック追加ボタンを使います。
管理者コンソールからチームを作成するには、次のことを行います。
- 「管理者コンソール」でサイドバーの「チーム」を開きます
- 右上隅にある「チームを作成」ボタンをクリックします。
- 「新しいチームを作成」ポップアップウィンドウでチームの名前を追加するように求められます。
- チームの説明を追加します。
- メンバーを追加
- チームのプライバシー設定を選択します。
- 「チームを作成」をクリックします。
CSVファイルからメールアドレスをコピーして招待画面に貼り付けることで、複数のメンバーを一度にチームに招待できます。
クイック追加ボタンからチームを作成するには、次のことを行います。
- 画面左上の「クイック追加」ボタンをクリックします。
- チームを選択
ポップアップウィンドウのすべてのフィールドに入力し、「チームを作成」をクリックします。
チームを作成した人は、自動的にそのチームのチーム管理者になります。 チームの作成後は、「チーム設定」からチームの権限設定をいつでも調整できます。
チームに参加
検索バーで組織の他のチームを検索できます。そのチームのプロジェクトにアクセスしてチームメンバーとコラボレーションしたい場合は、参加リクエストを送信します。
チームへのアクセスを許可するメールや共有可能なリンクを通してチームへの招待を受けることもできます。
チームへの参加をリクエストした後は、既存のチームメンバーがリクエストを承認する必要があります。 公開チームの場合は、承認なしで自動的に追加されます。
デフォルトでは、チームへの参加リクエストがあると、現在のチームメンバー全員にメール通知が送られ、誰でもリクエストを承認できます。 このメール通知の送信を、チーム管理者のみに制限することもできます。
チームメンバーシップのリクエストを承認するには、次のことを行います。
チーム名の右に表示される三点リーダーアイコンをクリックし、「保留中のメンバーを承認」を選択します。
「メンバーリクエスト」ウィンドウで、対象者名の横にある「承認」または「拒否」を選択します。
組織ゲストは、自分がメンバーではない他のチームを参照することはできません。
チーム設定
チームの設定では、チーム名の変更やチーム権限の調整、チームメンバーの管理、承認通知の変更、チームの削除などができます。
チームの設定にアクセスするには、次のことを行います。
- サイドバーのチーム名をクリックして、チームページを開きます。
- チームページで、チーム名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックします
- 「チーム設定を編集」を選択します。
チームメンバーのみがチーム設定にアクセスできます。
「チーム設定」ウィンドウには、次の3つのタブがあります。
- 全般
- メンバー
- 高度
全般
メンバー
「メンバー」タブでは以下のことができます。
チームメンバーは次のことができます。
- チーム内のすべての公開プロジェクトにアクセスする
- チームの権限設定を調整する
- チームにメンバーを招待する
- チームからメンバーを削除する
- チームの名前を変更する
- チームのすべてのメッセージを見る
- チームカレンダーにアクセスする
チーム管理者はこのよう なチームメンバーの権限の一部を制限できます。 チーム管理者によるコントロールについて詳しくは、こちらをご覧ください。
メンバーが組織のチームから削除されても、割り当てられたタスクには引き続きアクセスできます。 メンバーが組織から削除された場合のみ、そのメンバーのタスクは管理者のプロジェクトに移動します。
高度
削除するチームがディビジョンに含まれる場合、削除する前にチームをディビジョンから除外する必要があります。
チームを削除すると、各チームメンバーにメール通知が送信されます。 チームを削除したユーザーには、復元のためのリンクが送信されます。
Asanaゴールをご利用の 場合は、チームを削除する前に、そのチームに割り当てられている目標を別の適切なチームに再割り当てしてください。 そうすれば、新しく割り当てられたチームを使って簡単に目標を絞り込むことができます。
チームを削除すると、表示されていない非公開プロジェクトも含め、すべてのプロジェクトが削除されます。
プロジェクトを別のチームに移動する
プロジェクトは、自分がメンバーであるチームにのみ移動できます。
プロジェクトを別のチームに移動するには、次のことを行います。
- ドロップダウンの矢印をクリックします
- 「プロジェクトの詳細を編集」をクリックします。
- [チームの選択]に、宛先チームの名前を入力します
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