Asanaのチームへのアクセス権は、さまざまな条件によって異なります。
チームに属するメンバーは、そのチームのメッセージと公開プロジェクトのすべてにアクセスできます。
組織のゲストが公開プロジェクトやチームのメッセージにアクセスするには、チームに属していなければなりません。 チームに属していない場合は、チームの権限設定にかかわらず、チームへアクセスできず、参加をリクスエトすることもできません。
| Team: | アクセスできるユーザー: | 参加リクエストの送信: |
|---|---|---|
| 承認制 | チームメンバー | はい |
| 非公開 | チームメンバー | なし |
| 組織に公開 | チームおよび組織のメンバー | はい |
公開チームと非公開チームのオプションは、AsanaのPremium、Business、Enterpriseの各バージョンでのみご利用いただけます。詳しくはこちらをご覧ください！
チームの権限設定の確認方法
「チーム設定」から、Asanaのチームに属するメンバーとそのプロジェクトを見ることができるメンバーを確認できます。
チーム設定にアクセスするには、次のことを行います。
サイドバーのチーム名にカーソルを合わせ、表示される三点リーダーアイコンをクリックし、「チーム設定を編集」を選択します。
チームにアクセスできるメンバー
承認制チーム
承認制チームの公開プロジェクトやチームのメッセージにアクセスするには、現在のチームメンバーまたはチーム管理者による承認が必要です。 承認制チームの公開プロジェクトやチームのメッセージにアクセスできるのはチームメンバーのみです。 チームメンバーのリストは、「チーム設定」の「メンバー」タブで確認できます。
非公開チーム
チームメンバー
公開チーム
厳密には、チームメンバーのみが公開チームの公開プロジェクトやチームのメッセージにアクセスできます。 ただし、組織のメンバーは公開プロジェクトやチームのメッセージに承認なしで自動的に参加することもできます。
チームへの参加をリクエストできる人
承認制チーム
承認制チームは、すべての組織メンバーが見つけられます。 すべての組織メンバーが承認制チームへの参加をリクエストしています。
承認制チームへの参加をリクエストする手順は次のとおりです。
- サイドバーの一番下までスクロールし、「他のチームを参照」を選択します
- 参加するチームを見つけ、「参加をリクエスト」をクリックします
承認制チームの公開プロジェクトやチームのメッセージにアクセスするには、現在のチームメンバーによる承認が必要です。
非公開チーム
そのチームのメンバーから招待される以外に非公開チームへのアクセス権を得る方法はありません。
ユーザーはアクセス権を持たない非公開チームを見つけることができないため、サイドバーで参加をリクエストすることも非公開チームを閲覧することもできません。
公開チーム
すべての組織メンバーは、サイドバーで公開チームを表示し、承認を必要とせずに参加できます。
公開チームに参加する方法は次のとおりです。
- サイドバーの一番下までスクロールし、「他のチームを参照」を選択します
- 参加するチームを見つけ、「参加」をクリックします
公開チームには承認なしで参加できます。チームの公開プロジェクトやチームのメッセージには参加後すぐにアクセスできます。
組織のゲストはアクセス権を持たないチームをサイドバーで確認できないため、参加をリクエストすることもサイドバーで公開チームを閲覧することもできません。
チームを共有する方法
承認制チーム
承認制チームを共有するには以下の2通りの方法があります。
- 新しいチームメンバーを招待する-リクエスト制のチームに招待することで、チームの公開プロジェクトやチームのメッセージへのアクセス権を付与できます。
- 公開チームに変更する-公開チームに変更すると、承認なしで、組織メンバー全員がそのチームの公開プロジェクトおよびチームのメッセージに自動的にアクセスできます。 ただし組織ゲストは公開チームがサイドバーに表示されず、それらに参加できません。
リクエスト制チームにメンバーを招待する方法は2つあります。
- ヘッダーの+をクリックします。
- サイドバーの「+」アイコンをクリックし、「チームメイトを招待」をクリック
公開チームに変更する方法は次のとおりです。
チーム設定の「設定」タブに移動し、「組織に公開」を選択し、「チームを更新」ボタンをクリックします。
非公開チーム
非公開チームを共有するには以下の3通りの方法があります。
- 新規チームメンバーとして招待する:非公開チームへ招待することで、チームの公開プロジェクトやチームのメッセージへのアクセス権を付与できます。
- 承認制チームに変更する-承認制チームに変更すると、組織のすべてのメンバーはサイドバーからチームへの参加をリクエストできますが、チームの公開プロジェクトやチームのメッセージに参加するにはリクエストが承認されている必要があります。 ただし、組織のゲストは承認制チームへの参加をリクエストすることもサイドバーで閲覧することもできません。
- 公開チームに変更する-公開チームに変更すると、承認なしで、組織メンバー全員がそのチームの公開プロジェクトおよびチームのメッセージに自動的にアクセスできます。 ただし組織ゲストは公開チームがサイドバーに表示されず、それらに参加できません。
非公開チームに招待する方法は2つあります。
- ヘッダーの+をクリックします。
- サイドバーの「+」アイコンをクリックし、「チームメイトを招待」をクリック
承認制チームに変更する手順は次のとおりです。
チーム設定の「設定」タブから「承認制」を選択し、「チームを更新」ボタンをクリックします。
公開チームに変更する方法は次のとおりです。
チーム設定の「設定」タブに移動し、「組織に公開」を選択し、「チームを更新」ボタンをクリックします。
公開チーム
公開チームは公開されており、組織のメンバーの承認なしに参加することができます。 組織のゲストが公開チームにアクセスできるようにするには、公開チームへの招待が明示的に行われている必要があります。
- 組織のゲストを招待する-組織のゲストを公開チームに招待することで、チームの公開プロジェクトやチームのメッセージへのアクセス権を付与できます。
公開チームに招待する方法は2つあります。
- ヘッダーの+をクリックします。
- サイドバーの「+」アイコンをクリックし、「チームメイトを招待」をクリック
チームへのアクセスを制限する方法
アクセスをリクエスト制チームに制限する
承認制チームへのアクセスを制限するには以下の4通りの方法があります。
- 誰かのチームへの参加リクエストを 拒否します。
- 既存のチームメンバーを削除する-承認制チームから削除されたメンバーはチームのすべてのプロジェクト(公開/非公開とも)およびチームのメッセージにアクセスできなくなります。
- 非公開チームに変更する-非公開チームに変更すると、他の組織メンバーはサイドバーからそのチームへの参加をリクエストできなくなります。
- チーム管理者の承認が必要です。チーム管理者は、まずチームへの招待が承認される必要があります。 これはEnterpriseプランのお客様のみがご利用になれます。
アクセスを拒否する手順は次のとおりです。
サイドバーのチーム名からチーム設定に移動します。 誰かがチームへの参加をリクエストした場合、承認待ちのメンバーが表示されます。
チームへのアクセスを拒否するには、[拒否]をクリックします。
チームメンバーを削除するには、次のことを行います。
「チーム設定」の「メンバー」タブに移動し、チームメンバーの名前にカーソルを合わせて「削除」ボタンをクリックします。
非公開チームに変更する手順は次のとおりです。
「チーム設定」の「設定」タブから「非公開 」を選択し、「チームを更新」ボタンをクリックします。
非公開チーム
非公開チームは招待者のみがアクセスできるため、非公開チームへのアクセスを制限する方法は2通りあります。
- チームメンバーを削除する-非公開チームから削除されたメンバーはチームのすべてのプロジェクト(公開/非公開とも)およびチームのメッセージにアクセスできなくなります。
- チーム管理者の承認が必要です。チーム管理者は、まずチームへの招待が承認される必要があります。 これはEnterpriseプランのお客様のみがご利用になれます。
チームメンバーを削除するには、次のことを行います。
「チーム設定」の「メンバー」タブに移動し、チームメンバーの名前にカーソルを合わせて「削除」ボタンをクリックします。
公開チーム
公開チームへのアクセスを制限するには以下の4通りの方法があります。
- 組織のゲストを削除する-公開チームから組織のゲストを削除すると、そのメンバーはチームのすべてのプロジェクト(公開/非公開とも)およびチームのメッセージにアクセスできなくなります。
- 承認制チームに変更する-承認制チームに変更すると、組織のすべてのメンバーがサイドバーからチームへの参加をリクエストできますが、チームの公開プロジェクトやチームのメッセージに参加するにはリクエストが承認されている必要があります。
- 非公開チームに変更する-非公開チームに変更すると、他の組織メンバーはサイドバーからそのチームへの参加をリクエストできなくなり、チームを見つけることもできなくなります。
- ゲストにはチーム管理者の承認が必要です。チーム管理者は、まずチームへのゲスト招待が承認される必要があります。 これはEnterpriseプランのお客様のみがご利用になれます。
チームメンバーを削除するには、次のことを行います。
「チーム設定」の「メンバー」タブに移動し、チームメンバーの名前にカーソルを合わせて「削除」ボタンをクリックします。
組織のメンバーを公開チームから削除することはできますが、チームは公開されているため、承認なしで公開プロジェクトやチームのメッセージに再び参加できます。
承認制チームに変更する手順は次のとおりです。
「チーム設定」の「設定」タブから「承認制 」を選択し、「チームを更新」ボタンをクリックします。
非公開チームに変更する手順は次のとおりです。
「チーム設定」の「設定」タブから「非公開 」を選択し、「チームを更新」ボタンをクリックします。