トピック
- API を介して Asana からすべての時間データを CSV としてエクスポートする方法
- ルールの連携とウィジェット
- HubSpot ルール連携
- ルールと連携を活用して生産性とコミュニケーションを向上
- PagerDuty とルールの連携
- クラウドストレージとファイル共有のためのルール連携
- ルール
- ルールの条件とブランチ
- タスクの依存関係
- プロジェクトテンプレート
- ワークフロービルダー
- 承認リクエスト
- フォームのカスタマイズ
- カスタムフィールドの絞り込みとソート
- フォーム送信者とのメールアドレスでのコミュニケーション
- 依存関係の種類
- フォーム
- バンドル
- Asanaのタイムトラッキング
- フォームを共有してください。
- ルールアクションを実行してください。
- プロジェクトにバンドルを適用してください。
- ルールの権限を設定してください。
- 数式カスタムフィールド
- カスタムフィールド
- タスクテンプレート
- ルールの手動トリガーを使用してください。
- ID カスタムフィールドを使用してください。
- フォーム
- プロジェクトテンプレートの管理ダッシュボードを使用してください。
- ルールの変数を使用してください。
- ルールで日付を設定してください。
- バンドルの管理と権限
- バンドルに関するFAQ
- ルールのトリガー
- ルールの実行履歴
- グローバルフィールドの管理ダッシュボード
- 参照カスタムフィールド
- カスタムフィールドのタイプと制限
- 依存するタスクの自動日付調整機能
- Claude の Asana アプリ
- Everhour から Asana へのタイムトラッキングデータの移行
- Asana とワークプレイス from Meta
- Asana for Adobe Creative Cloud 連携
- Vimeo と Asana
- Jira Data Center に関するよくある質問
- Jira Data Center
- Slack と Asana
- コンプライアンス管理: API および連携サポート
- Instagantt と Asana を連携させる
- Google スマートチップを使用する
- Google カレンダーと Asana
- カレンダーとAsana
- GitHubとAsanaの連携
- GoogleフォームとAsana
- Google と Asana
- GoogleスプレッドシートとAsana
- Power BI と連携してください。
- Asana で Zoom ミーティング
- Asana for Gmail アドオン
- Asana for Outlookアドイン
- Microsoft TeamsとAsanaの連携
- Zapier と Asana を連携させる
- WufooとAsana
- Tray.io と Asana を連携させましょう。
- AI スタジオで Zoom 通話メモのワークフローを作成する方法
- オートメーションと AI スタジオのために Zoom の文字起こしを使用してください。
- Asana for Jira Cloud のよくある質問をご覧ください。
- Chrome拡張機能+ Asana
- Zendeskとの連携
- ウェブフォームとAsana
- Outlook カレンダーと Asana
- Salesforce と Asana を連携してください。
- Splunk + Asana
- Asana for Jira Cloud
- API
- ChatGPT で Asana アプリを使う
- ServiceNow と Asana
- Asana 製の Microsoft 365 連携機能を使うための権限を有効にする
- Asana for Tableau との連携
- Asana で共有可能なメモ
- チームなしのプロジェクト
- CSVインポート用データを準備しています
- プロジェクトオーナーとメンバー
- カレンダービュー
- リストビュー
- タイムラインのクリティカルパスを確認してください。
- ファイルビューを表示してください。
- セクション
- ノートビュー
- タイムライン
- プロジェクトを理解する
- 他のツールのデータをAsanaのプロジェクトに取り込む
- ガントビュー
- プロジェクトの概要タブ
- タイムラインでタスクと依存関係を管理する
- ガントビューFAQ
- プロジェクトのカスタマイズとビュー
- ボードビュー
- Advanced CSV インポートオプション
- 埋め込みメディアプロジェクトビュー
- プロジェクトのインポートとエクスポート
- AI スタジオのクレジット最適化
- AI スタジオで言葉をワークフローに変換しましょう。
- AI スタジオ Plus
- Asana AIとともに、もっとスマートに
- スマートワークフローを適切なデータソースに接続してください。
- AI スタジオに関する FAQ
- AIスタジオでの説明書作成
- 管理者向け AI スタジオガイド
- AI スタジオでプロンプトを構成する方法
- AI スタジオのトラブルシューティング
- AI スタジオ - ヒューマン イン ザ ループ
- AI スタジオの構築済み AI ルール
- AI スタジオを使ったスマートワークフローの作成
- 「AI を使用」変数の仕組み
- Asana AIスタジオのご紹介
- AI スタジオのモデル
- AI スタジオのアドオンと料金について
- アクセスと権限
- SCIM を使用して Okta で Asana の役割を設定する
- SCIM を使用して Microsoft Entra ID で Asana の役割を設定する
- 有料プランの認証およびアクセス管理オプション
- Asana アカウントを分離する方法
- カスタムロールを使用したロールベースアクセス制御 (RBAC)
- Asana EUデータセンター
- 企業向け暗号化キー管理(EKM)
- 二要素認証の義務化
- 複数組織の展開
- eDiscoveryリソースセンター
- サービスアカウント
- HIPAAコンプライアンス
- 二要素認証
- プライバシーとセキュリティ
- アカウント
- SAML グループマッピングと SCIM の連携を実行してください。
- 管理者コンソールでパスワード設定を管理してください。
- Asanaとグローバルトレードコンプライアンス
- 管理コンソールへのアクセス方法
- ライセンスの SAML グループマッピングを設定してください。
- 複数のアカウントとマージ
- Asana アカウントを削除する
- Asanaアカウントのメールポリシー
- データリテンションポリシー
- アクセス許可管理アドオン
- FedRAMP コンプライアンスを遵守してください。
- コンプライアンス管理アドオン
- Asana で IP アドレスの許可リストを設定してください。
- モバイルアプリのセキュリティ権限
- ゲストの自動削除
- グローバル認証設定
- SCIM を使用したユーザーのプロビジョニングとプロビジョンの解除
- 作業項目の管理者権限を申請しています
- プロフィールフィールドの編集可否管理
- Enterprise組織のSecureAuth
- アプリの管理と連携
- ユーザーロールの権限について理解する
- Asana日本データセンター
- 管理者によるセキュリティコントロール
- Asana の IP アドレス範囲とホスト名
- Asana の管理者と特権管理者の役割
- Asana のデータレジデンシー
- ディビジョンのセキュリティと請求
- シンガポールGST
- 南アフリカの付加価値税
- 韓国のVAT （付加価値税）
- スイスVAT
- 米国売上税
- イギリスのVAT
- Asanaのプランをアップグレードまたは変更する
- 手動で請求された顧客
- オーストラリアGST
- RBIの規制に伴うインドでの自動支払いに関する変更
- EU VAT
- アイスランドVAT
- インドネシアVAT
- ニュージーランドGST
- ノルウェーVAT
- MXNおよびBRL通貨によるお支払い
- CADおよびKRW通貨によるお支払い
- 請求ページにアクセスする
- VAT/GSTと売上税
- お支払い情報と請求書
- 管理者コンソールの請求設定
- 請求
- サブスクリプションの管理とアップグレード
- フィリピンVAT
- カナダの GST / HST、QST、および州売上税
- Asana プランのキャンセル方法
Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、および旧プランの Premium、Business、旧 Enterprise プランでご利用いただけます 。
ポートフォリオルールは、Asana Advanced、Enterprise、Enterprise+プランで利用できます。
詳しくは料金ページをご覧ください。
ルールを使うことでルーチンタスクを合理化し、ワークフローを簡単に構築できます。ルールを機能させるには、ルールを作動させるトリガーと自動的に実行されるアクションが必要です。たとえば、期日が設定されたとき (トリガー) にタスクを自動的に割り当てる (アクション) ルールを作成できます。
ルールを無料でお試しください。今すぐ無料の Asana トライアルを始めましょう。
関連記事:
Asana のルール機能を使ってプロセスをパワーアップさせましょう。Asana でワークフローを自動化する方法をウェビナーでご紹介しています。
ルールの作成
ルールはプロジェクトとポートフォリオの両方で利用できます。 プロジェクトやポートフォリオ内でルールを設定することで、重要なアクションを自動化し、複数のプロジェクトをスムーズに管理できます。
ルールを作成する際は、ルールギャラリーの既成ルールから選択するか、カスタムルールを作成できます。ギャラリーにある構築済みルールは、一般的なワークフローに対応するように設計されています。カスタムルールを使用すると、独自のプロセスに合わせたルールを作成できます。
ギャラリーからルールを作成するには、次のことを行います。
- プロジェクトの右上にある「カスタマイズ」をクリックします。
- 「ルール」をクリックします。
- 「+ 追加」をクリックします。
- ギャラリーからルールを選択します。
- 指定されたパラメーターを入力します。
- 「ルールを公開」をクリックします。
ノート
Asana の各ルールには、ブラウザーから直接アクセスできる独自の URL があります。これらの URL は、ルールの作成時に自動的に生成され、ルールの有効期間を通じて一貫して使用できます。
カスタムルールビルダー
カスタムルールビルダーは、Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、および旧プランの Business、旧 Enterprise でご利用いただけます。
カスタムルールを作成するには、次のことを行います。
- プロジェクトの右上にある「カスタマイズ」をクリックします。
- 「追加」セクションで「ルール」をクリックします。
- 「カスタムルールを作成」を選択します。
- ドロップダウンメニューから「タスクで実行」または「タスクとサブタスクで実行」を選択します。
- ルール名を選択します。
- トリガーとアクションを選択し、必要に応じて条件を追加します。
- 「ルールを公開」をクリックします。
ルールは最初の階層のサブタスクでのみ実行されます。つまり、ルールはサブタスクのサブタスク、またその下というように深すぎる階層などでは実行されません。
ルールの編集
プロジェクトに戻り、更新するルールを選択すれば、いつでもルールを編集できます。
ルールを編集するには、次のことを行います。
- 「カスタマイズ」メニューをクリックします。
- 「編集」セクションで「ルール」をクリックします。
- 編集するルールの横にある三点リーダーアイコンをクリックします。
- 「編集」をクリックします。
ルールへの編集は、今後の状態にのみ適用されます。編集内容が遡及的に適用されることはありません。
外部のトリガーやアクション (Outlook、Salesforce、Slack などを介したメールやダイレクトメッセージの送信など) を含むルールは、ルール作成者のアカウント認証情報を使用して認証されるため、ルール作成者のみが編集できます。
ルールの停止
サイドバーのルールをクリックして「有効」をクリックすると、いつでもルールを停止できます。ルールを再び有効にするには、同じ手順に従い、「一時停止」をクリックします。
ルールの削除
サイドバーのルールをクリックし、「ルールを削除」ボタンをクリックすると、いつでもルールを削除できます。
ルール設定
ルール設定にアクセスするには、ルールビルダーの右上にある歯車アイコンをクリックします。
ルール設定には、「一般設定」と「権限設定」の 2 つのタブがあります。
「一般設定」では、ルールの名前を管理できます。また、ルールを他のルールによってトリガーできるかどうか、ルールをサブタスクで実行するかどうかを選択できます。
「権限設定」では、ルールのオーナーを確認したり、ルールの編集可能ユーザーを選択したりできます。
ルールのオーナーシップを移行する
ルールの元のオーナーがプロジェクトへのアクセス権を失った場合、または組織から離脱した場合、編集権限を持つチームメンバーがルールのオーナーシップを取得できます。ルールがオーナーなしの状態になると、プロジェクトの編集可能ユーザーに Asana から通知されるため、対応が必要なルールを簡単に特定できます。
オーナーのいないルールのオーナーシップを取得するには、プロジェクトのルールリストで該当のルールを開き、「権限」メニューから「オーナーになる」をクリックします。オーナーシップを取得すると、ルールを編集したり、問題に関する通知を受け取ったりできるようになります。
セクションベースのルール
有料プランでは、セクションに表示される雷のアイコンが、そのセクションにルールが適用されていることを示します。これはリストビューとボードビューで確認できます。
ルールがトリガーされると、アイコンが動きます。稲妻のアイコンをクリックするとそのセクションのルールメニューが開き、新しいルールを追加したり、既存のルールを編集したりできます。
ルールを編集するには、ルールにカーソルを合わせたときに表示される鉛筆アイコンをクリックします。
トリガーの組み合わせと複数のアクション
また、トリガーの組み合わせ、条件付きロジック、複数のアクションのいずれかまたはすべてを使ってルーチンタスクを自動化できます。
あるルールによって実行されたアクションを使用して、別のルールをトリガーできます。
プランのサイズやティアに関係なく、プロジェクトごとのルールの最大数は 50 に設定されています。
カスタムルール
トリガー
- 1 つのカスタムルールに最大で20 個のトリガーを追加できます。
- トリガーは複数回選択できます。
- サブタスクに対し、「期日の接近」や「タスクの期限超過」トリガーを選択することはできません。これらのトリガーを使用するには、ルールを「タスクで実行」に変更する必要があります。
複数のアクション
- 1 つ以上のトリガーが発生する場合の結果として起こるアクションを最大で 20 個選択できます。
- 同じアクションは 1 回しか追加できません。
列またはセクションに基づいたトリガー
列またはセクションに基づいたトリガーは、ボードビューや折り畳み可能なセクションを使用するプロジェクトに適しています。
カスタムフィールドのルール
カスタムフィールドのルールは、カスタムフィールドのあるすべてのプロジェクトで利用できます。これにはメンバーカスタムフィールドも含まれます。
これらのルールを使用するには、最初にプロジェクトにカスタムフィールドを追加する必要があります。
バンドルのルール
バンドルを使うと、複数のルールを一度に適用できます。これにより、大規模なプロセスを標準化し、すでに進行中のプロジェクトに遡及的に更新を適用できます。
構成が正しくないルールに関する更新
ルールの構成が正しくなくなった場合 (例:「タスクの完了」>「『完了』列に移動」というルールで誰かが「完了」列を削除した場合)、ルールのオーナーに修正を求める通知メールが送信されます。
トリガーされたルールの構成に問題があり実行できない場合、Asana は最初にそれをメールで通知します。問題が修正されてから 1 回以上正常に実行されたあと、再び構成に問題が発生するまで、メールが再び送信されることはありません。
ルールの読み取り権限を持つすべてのユーザーは、そのルールの正しいステータスを確認できます。
構成を修正してルールを更新して更新を保存すると、このような警告は消えます。
料金
ルールは、Asana のすべての有料プランでご利用になれます。カスタムルールビルダーは、Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、および旧プランの Business、旧 Enterprise でご利用いただけます。
旧料金体系の Premium プランのお客様は、以下のルールをご利用になれます。
- 列 / セクションへの移動 > 完了にする
- タスクの完了 > 列 / セクションに移動
- カスタムフィールドの変更 > 列 / セクションに移動
- 列 / セクションへの移動 > カスタムフィールドを設定
- カスタムフィールドの変更 > 完了にする
- タスクの完了 > カスタムフィールドを設定
この記事は AI によって翻訳されています。
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