ディビジョン

 

以前、ほとんどのAsanaユーザーには、有料プランにアップグレードする際に3つの選択肢がありました。 ワークスペース、組織内の個々のチーム、または組織全体の支払いのみが可能でした。 このサービスは中小企業に適しています。 しかし、大企業の場合、完全な組織計画に完全にコミットすることは必ずしも不可能であり、逆にチーム計画は彼らのニーズにもあまり適していません。 ディビジョンプランでは、企業内の特定のグループの料金を支払うことができるようになりました。 したがって、どの従業員の支払いをカバーしており、どのデータが含まれているかを確認し、管理することができます。 組織内でのディビジョン設定をご希望の場合は、セールスチームまでお問い合わせください。

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ディビジョンの管理者コンソールへのアクセス

 

 

Access Admin Console

組織の課の管理者コンソールにアクセスするには

  1. プロフィール写真をクリックします。
  2. ドロップダウンメニューから「管理者コンソール」を選択

ディビジョンの管理者コンソールにアクセスできるのはディビジョンの請求管理者のみですが、請求管理者はディビジョン内のチームメンバーに管理者アクセスを与えることができます。

ディビジョンのすべてのメンバーの管理

Managing Members

「メンバー」タブからは次のことを行います。

  1. ディビジョンのみ、または組織全体からメンバーを削除する(名前にカーソルを合わせ、[削除]をクリック)
  2. 新しいメンバーをディビジョンのチームに 招待する 

ディビジョンからのユーザーの削除

 

ディビジョン管理者は、ディビジョン管理者コンソールの「メンバー」タブからディビジョンからユーザーを削除できます。 ディビジョンからユーザーを削除しても、ユーザーのアカウントは無効になりません。また、このアクションによって組織からユーザーが削除されることもありません。 ディビジョンから組織メンバーを削除すると、そのメンバーが有料プランのスペースを占有しないようになります。 同じ方法でゲストを削除できます。

ディビジョンからユーザーを 削除しても、そのユーザーが組織から削除されたり、所属している他のチームやディビジョンから削除されたりすることはありません。 代わりに組織メンバーを無効化する手順については、以下のディビジョン管理者コンソールから組織メンバーを無効化するを参照してください。

ディビジョン管理者コンソールからの組織メンバーの無効化

ディビジョンの管理者コンソールで、組織からメンバーのアカウントを削除するには、管理者コンソールの「メンバー」タブへ移動します。

スクロールダウンするか、検索バーを使ってメンバーの名前を探します。 メンバーが見つかったら、三点リーダーアイコンをクリックして「削除」を選択します。

remove member 1
remove member 2

次のタブでは、以下のことができます。

  1. タスクを再割り当てするメンバーを選択する
  2. 削除」をクリックしてメンバーを無効化する

無効化されたメンバーはメンバーリストで削除済みと表示されます。

remove member 3

無効化されたメンバーのタスクはどうなる?

ディビジョン管理者コンソールを使用してディビジョンのユーザーアカウントを無効化すると、以前そのユーザーに割り当てられていたタスクを含んだ非公開のプロジェクトが自動生成されます。 これらのタスクは管理者が自分自身あるいはディビジョン内の別のメンバーへ割り当てることができます。 これにより、保留中のタスクに適切に対処できるメンバーにすぐに割り当てることができます。

タスクの割り振り変更は簡単です。プロビジョンが解除されたタスクを複数選択し、タスクにまとめてアクションを行うか、タスクを管理者や他のディビジョンメンバーにまとめて割り当てることができます。

無効化した日時は「最終アクティブ」列に表示されます。

無効化したメンバーの復元

無効化したメンバーを復元するには、「メンバー」タブでその名前を見つけ、 三点リーダーアイコンをクリックし、「復元」を選択します。

restore 1

次の画面で「復元」を選択します。

restore 2

復元がうまくいかない場合は、ディビジョンの管理者にAsanaサポートチームへ問い合わせるようタスクが届きます。

メンバータイプによる絞り込み

管理者コンソールの「メンバー」タブから、メンバータイプでメンバーリストを絞り込むことができます。 「メンバーのタイプ」フィルターの横にあるドロップダウンの矢印をクリックし、すべて管理者メンバーゲスト招待済み削除済みから選択します。

member type filter

ディビジョンのチームの新規作成

ディビジョンのチームは、管理者コンソールからいつでも直接作成できます。

Create Team 1

ディビジョンにチームを作成するには、次のことを行います。

  1. 管理者コンソールの「チーム」タブの「チームを追加」をクリックします 
  2. リストの一番下までスクロールし、「チームを新規作成」をクリック
Create Team 2

チーム作成ダイアログボックスから、次のことができます。

  1. チーム名を入力する
  2. チームメンバーを招待する
  3. チームを「非公開」または「リクエスト制」に設定し、「チームを作成」ボタンをクリック

ディビジョンのチームの管理

請求管理者は、いつでもディビジョンのチームを追加または削除できます。 また、管理者コンソールから直接各チームの設定を編集することもできます。

ディビジョンの管理者は、ディビジョン内の全てのチームのメンバーである必要はありません。 また、管理者は組織内の任意の無料チームをディビジョンに追加することもできます。

ディビジョンへのチームの追加

Adding Teams 1

ディビジョンにチームを追加するには、次のことを行います。

  1. 管理コンソールの「チーム」タブに移動
  2. チームを追加」を選択します。

すでに有料サブスクリプションまたはトライアル期間中のチームをディビジョンに追加することはできません。 チームのサブスクリプションまたはトライアルを終了してディビジョンに移動する場合は、請求管理者がそのサブスクリプションまたはトライアルをキャンセルする必要があります。 サポートが必要な場合はお気軽にサポートチームまでご連絡ください。

Adding Teams 2

「チームを追加」ポップアップから、次のことを行います。

  1. ディビジョンに追加する組織のチームを選択します
  2. 終わったら、「チームを追加」をクリック

組織に公開されているチームをディビジョン内に持つことはできません。 ディビジョン内のチームは非公開または承認制である必要があります。

ディビジョンからのチームの削除

Remove a team

課からチームを削除するには、次のことを行います。

  1. チームにカーソルを合わせ、表示される三点リーダーアイコンをクリックします
  2. ディビジョンからチームを削除を選択

ディビジョンからチームを削除する前に、チームを削除する必要があります。

チームデータのCSVへのエクスポート

ディビジョンの管理者は、管理者コンソールの「チーム」タブからチームリストをCSV形式でエクスポートできます。

export CSV

「管理者コンソール」で次のことを行います。

  1. チーム」タブに移動します。
  2. CSVをエクスポート」をクリック

その後、ダウンロードリンク付きのメールが届きます。

複数の管理者

ディビジョンでは複数の管理者を設定できます。 ディビジョンの管理者は、他のメンバーを管理者として指定できるため、ディビジョンの全チームに所属する必要がなくなりました。

この機能は、管理者業務を一人で行うには負担が大きすぎる大規模なディビジョンに適しています。

grant admin access 1

管理者アクセスを許可するには、次のことを行います。

  1. プロフィール設定を編集」をクリックします。

次に、メンバーシップの種類から管理者を選択し、変更内容を保存をクリックします。

grant admin access 2

「セキュリティ」タブから管理者アクセスを割り当てる

ここでは、管理者を追加し、ディビジョンの管理者を表示できます。

admin access 2

管理者コンソールの[セキュリティ]タブから、次のことを行います。

  1. 追加設定」を開く
  2. 管理者アクセス」で矢印をクリックします。
admin access 2

管理者を追加できるポップアップウィンドウが開きます。 そこから、「メンバー」フレームにリダイレクトされるので、そこで管理者アクセスを与えるユーザーを決定します。

ディビジョンの請求管理

Managing Billing

「請求」タブから、次のことを行います。

  1. プランの詳細を表示または編集する
  2. 支払い情報を編集する
  3. 最新の請求書を表示またはダウンロードする

セルフサービス請求

請求管理者は請求管理の完全なアクセス権を持ちます。 アカウント情報の確認、ライセンスの追加と削除、詳細の編集、請求書の自己管理を自由に行うことができます。

請求頻度の月ごとから年ごとへの変更および請求管理者の再割り当ても可能です。

プランサイズとお支払い情報を更新できるのは請求管理者のみです。 管理者はメンバーの追加と削除、およびチームの追加や削除も行えます。

ライセンス数を追加する方法と減らす方法

請求ページの「ライセンス使用状況」セクションでは、ディビジョンに残っているライセンス数やプランで使用可能なライセンス数を確認できるほか、ライセンス数を増やしたり、減らしたりもできます。

クレジットカードプランでライセンスを追加または削除する方法

credit card

マニュアルプランでライセンスを追加または削除する方法

manual plan

請求ページの[お支払い情報]の欄に、請求書によるお支払い(マニュアルプラン)かクレジットカードによるお支払いかが表示されます。

セルフサービスディビジョンの請求頻度を調整する方法

年間プランへの切り替えは「請求」タブから行います。 「年間に切り替える」ボタンをクリックするだけで完了です。

monthly-annual

請求管理者を再割り当てする方法

このフローを使えば、請求管理者は請求管理者としての役割をディビジョン内の他のメンバーに再割り当てできます。 新しい請求管理者は、ディビジョンのメンバーである必要があります。 組織のゲストが請求管理者になることはできません。

reassign bo

管理者コンソールの「請求」タブで、次のことを行います。

  1. 請求管理者」に移動し、「請求管理者を変更」をクリック
  2. 次の請求管理者の名前またはメールアドレスを入力するか、ドロップダウンメニューから選択します。
  3. 請求管理者を変更」をクリックして確定します。
reassign boreassign bo

前の請求管理者

は引き続きディビジョンの管理者となりますが、プランの請求項目の責任者ではなくなります。 ディビジョンの管理者であれば誰でも他のメンバーの管理者権限を必要に応じて解除できます。

EnterpriseディビジョンのSAML

Asana EnterpriseおよびEnterprise +プランおよび旧プランの旧Enterpriseプランでご利用いただけます。 

詳しくは料金ページをご覧ください。

SAMLは、Okta、OneLogin、Microsoft Active Directoryなどの企業所有のシングルサインオンシステムとAsanaを統合できる標準です。 SAMLは組織で使用でき、Enterprise、Enterprise +、または旧Enterpriseディビジョンプランのメンバーに対して有効または必須に設定できます。 これらのランクのいずれかにディビジョンプランがあり、SAMLを有効にする場合は、こちらのフォームに入力してください。