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Slack と Asana

この記事の内容

Asana for Slack 連携により、チームは Asana と Slack をシームレスに行き来して、ツールを何度も切り替える必要なく仕事ができます。この機能は、Slack の Enterprise Grid プランでもご利用になれます。

アプリはプロジェクト以外にも連携できます。アプリをマイタスクに追加して、チームが最も多用するツールと連携させることもできます。

はじめに

最初に Asana for Slack アプリをダウンロードします。Slack にログインして Asana for Slack ボットのプロンプトに従い Asana アカウントを認証して、Asana が Slack に情報を送信できるようにします。組織内の誰かがこの連携をすでにインストールしている場合は、Slack で Asana を再認証するよう求められる場合があります。認証すると、新しい機能をすべて利用できるようになります。

Asana のインストールが許可されていないことを示すメッセージを受け取った場合は、管理者に連絡して、ワークスペースでアプリを使用できるように承認を求めてください。

Slack app authentication


Asana for Slack 連携は以前の Asana アプリとは異なり、今後、古いバージョンは廃止される予定です。古いアプリで設定した構成があれば、新しい Asana for Slack アプリにインポートされます。リンクされたプロジェクト構成を設定する方法の詳細については、以下のリンクされたプロジェクト構成の説明を参照してください。

チームをオンボーディングする最速の方法は、Asana タスクへのリンクを Slack に貼り付けることです。「More actions... (その他のアクション...)」ドロップダウンメニューをクリックし、「Like this task (このタスクにいいねする)」を選択するようチームメイトに求めてください。チームメイトは、タスクの操作後、再認証メッセージを受け取ります。チームメイトが再認証すると、古いバージョンが新しい Asana for Slack に置き換わります。

新しい連携への移行

スラッシュコマンドとメッセージアクションが機能を停止した場合は、移行期間が始まったことを意味します。再度使用を開始するには、新しいバージョンに移行する必要があります。プロジェクトチャンネル構成が古いアプリから新しいアプリにインポートされるので、以前使用していたのと同じチャンネルで通知を受け取ることになります。

Slack auth

Asana for Slack 連携の使用

Asana と Slack の連携を使用すると、Slack のメッセージをタスクに変換したり、Slack 内からタスクへのアクションを実行したり、Slack を閉じることなく新規タスクを作成したりできます。個人またはプロジェクトチャンネルの通知を使って、タスク固有のアクションを実行することもできます。

Slack で/asana help と入力すると、コマンドのリストを表示し、このガイドへのリンクを呼び出すことができます 。

Asana help

Slack メッセージのタスクへの変換または既存のタスクへのメッセージの追加

Slack の会話をタスクに変換したり、会話をタスクに追加したりできます。まず、Slack で会話を選択します。「その他」ボタンをクリックし、「Create a task... (タスクを作成)」または「Add as task comment... (タスクにコメントとして追加)」を選択します。Asana タスクにリンクが作成されるので、さらにコンテキストを確認したい場合に、Slack の会話を見直すことができます。

more actions

Slack チャンネルにアクセスしたら:

  1. Slack メッセージの横にある三点リーダーアイコンをクリックします
  2. 「Add as task comment」 (タスクのコメントとして追加) または「Create a task」(タスクを作成) をクリックします

Slack に Asana のタスク、マイルストーン、プロジェクト、ステータスへのリンクを追加すると、ダイアログボックスとドロップダウンメニューのオプションを介して Slack で直接アクションをとることができます。

link unfurl actions

タスクを共有した相手の個人またはチャンネルは次のことができます。

  1. タスクを完了にする
  2. タスクにいいねする
  3. 担当者を変更または追加する
  4. 期日を変更または追加する
  5. タスクをプロジェクトに追加する
  6. Asana でタスクを開く

「メンバーのみに公開」の権限設定のプロジェクトにあるタスクをプロジェクトメンバーではないユーザーと共有すると、このユーザーは、そのタスクを編集できず、プロジェクトオーナーにアクセスをリクエストする必要があります。非公開タスクやプロジェクトの説明を展開表示するかどうかは、/asana settingsで設定できます。

Slack 内スマートチャット

Slack 内スマートチャットを使用すると、Slack の会話内で Asana での仕事に関するインサイトや推奨事項を確認できます。これらはすべて、Slack の会話のコンテキスト内で提供されます。Slack 内スマートチャットは、Asana の有料プランと Slack の有料プランをご利用のお客様が利用できます。

AI チャットには、仕事に関するほぼすべての質問をして、タスクを効率化できます。プロジェクトの最新情報を探している場合でも、タスクの担当者を確認したい場合でも、障害を見つけたい場合でも、プロジェクトを順調に進めるための次のステップを把握したい場合でも、AI チャットに質問できます。特定のトピックについて最も知識が豊富な人物が誰かを尋ねることもできるため、Slack で誰に連絡すればよいのかがわかります。AI チャットを使用すると、必要な情報をすばやく入手できるため、チームはツールを切り替えることなく、重要な仕事に集中できるようになります。

AI chat example

Slack 内スマートチャットには、以下の手順でアクセスします。

  1. Slack ワークスペース右上のクイックアクセスメニューにある Asana アイコンを見つけます。  
  2. 「Asana とチャット」をクリックします

Chat with Asana icon

このアイコンが表示されていない場合は、環境設定から「ナビゲーション」をクリックし、「アプリエージェント」セクションで追加できます。 そこにもアプリが表示されない場合は、ワークスペースでの有効化が必要なため、管理者に依頼してください。

Slack のスマートサマリー

AI が生成したサマリーを Slack で直接確認でき、タスクの詳細を効率的に把握できます。Slack のスマートサマリーを使用すると、チームは Slack のワークスペースから離れることなく、タスクで進行中の作業の概要を簡単に把握できます。

Slack 用スマートサマリーを使用するには、Asana 組織で Asana AI が有効になっている必要があります。Slack でスマートサマリーを使用すると、組織の AI 使用制限にカウントされます。使用制限について詳しくは、ヘルプセンターのこちらの記事をご覧ください。

AI 連携を使用する

Slack and Asana AI output (4).png

  1. タスクの URL をコピーし、Slack チャンネルまたはダイレクトメッセージにペーストします。
  2. タスクのプレビューが表示されます。「タスクを要約」をクリックして、タスクの要約を生成します。

タスクの要約は、Slack チャンネルの他のメンバーには表示されません。サマリーは、サマリーをリクエストしたユーザーにだけ表示されます。タスクへのアクセス権を持つ Slack チャネルのメンバーは誰でも、タスクを要約するオプションを使用できますが、要約自体は「タスクを要約」ボタンをクリックしたユーザーだけに表示されます。

リンクのプレビューを有効にする

Slack でタスクのプレビューが表示されない場合は、次の手順に従って Slack の設定を確認して��ださい。

  1. 任意の DM または Slack チャンネルに「/Asana settings」と入力して、設定を開きます。
  2. 「リンクのプレビューを表示」が「オン」になっていることを確認します。

タスクを作成する

Slack を離れずに Asana でタスクを作成するには、「/asana create」と入力します。

ダイアログボックスがポップアップし、ドロップダウンメニューで次のことができます。

  1. タスクのタイトルを追加する
  2. 担当者を追加する
  3. 期日を追加
  4. タスクをプロジェクトに追加し、プロジェクトのセクションを選択する
  5. タスクの説明を追加する
  6. タスクを共有するチャンネルを選択してください。チャンネルで共有したくない場合は選択を解除できます。また、アプリからタスクへのリンクが自分だけに直接送信されるようにしたい場合は、自分自身を選択できます。
  7. このタスクを利用できる人を選択してください

絵文字を使ってタスクを作成しましょう

「:memo: 📝」の絵文字を使用して、Slack のメッセージを Asana のタスクに変換できます。そのためには、任意のメッセージに 📝 の絵文字でリアクションします。そのメッセージのコンテンツとスレッドの返信は、タスクの説明に自動的に含まれます。

個人用の通知

アプリを初めてインストールすると、Asana からメッセージが届き、そこで Asana 通知をオンにできます。Slack を離れることなく、受け取った通知に対してアクションを実行できるため、この通知機能は便利です。次の場合に通知を受け取ります。

  • あなたにタスクが割り当てられたとき、あなたからタスクの割り当てが解除されたとき

あなたに割り当てられたタスクの場合、次の場合に通知を受け取ります。

  • タスクが完了した
  • 期日が変更された
  • すべての依存関係が完了した
  • 依存関係が完了していない
  • 依存関係の期日が変更された
  • あなたがフォロワーとして追加された
  • フォローしているタスクにコメントがある

個人用の通知は、Slack サイドバーの左下の「アプリ」セクションの下にある個人用の Asana チャンネルに配信されます。

ノート iconノート

あなたが Asana でアクティブな場合、個人用の通知は送信されないことに注意してください。

Slack に/asana settingsと入力すると、いつでも個人用の通知を管理できます。通知のオン、オフの切り替え、デフォルトのドメインの変更、アカウントの認証の解除を行うことができます。

personal project notification

リンクされたプロジェクトの通知

Asana プロジェクトと Slack チャンネルを同期できます。あなたとチームは、Slack を離れることなく、これらの通知を受け取ったときにアクションを実行できるので、この通知機能は便利です。プロジェクトに次の変更が加えられると、チャンネルに通知が送信されます。

  • タスクがプロジェクトに追加された
  • プロジェクトのタスクが完了した
  • プロジェクトのタスクの期日が変更された
  • プロジェクトのタスクで担当者が変更された
  • プロジェクト、ポートフォリオ、または目標のステータスが変更されたとき
ノート iconノート

非公開プロジェクト、ポートフォリオ、目標に関する更新情報は、それらのメンバーではないユーザーが含まれる Slack チャンネルに送信される場合がありますので、ご注意ください。

チャンネルの通知を設定するには、最初に、通知を設定するチャンネルを開いていることを確認します。次に、/asana link と入力すると、プロジェクトを選択してチャンネルに接続するためのオプションが表示されます。また、/asana linkを使用して、チャンネルの通知をオフにすることもできます。

linked project notification

Slack のルール

ルールを使用して Slack チャネルと Asana タスクを同期させることができます。これにより、片方で行われた更新がもう片方にも反映されます。ルールを使用すると、Slack から仕事を記録したり、ステータスの変更を Slack に共有したり、両方のツール間で会話の整合性を保ったりできます。

前提条件: Slack チャンネルに Asana アプリを追加する

Slack チャンネルにメッセージを送信したり、そのチャンネルからメッセージを読み取ったりするルールを使用する前に、そのチャンネルに Asana アプリを追加する必要があります。

  1. Asana ルールを使用したい Slack チャンネルを開きます。
  2. 画面上部のチャネル名をクリックします。
  3. 「連携」をクリックします。
  4. 「アプリを追加」をクリックします。
  5. Asanaを検索し、「追加」をクリックします。

Asana アプリが追加されると、そのチャンネルのメッセージを読み取り、そのチャンネルに更新情報を送信するルールを作成できるようになります。

ノート iconノート

Asana アプリが Slack チャンネルに追加されるまで、そのチャンネルに対してルールを設定することはできません。

Slack のルールのトリガー: 新規メッセージと返信からのトリガー

チャンネル内の会話を Asana での仕事に変換したい場合は、Slack のアクティビティに基づいてルールを実行できます。

Slack のメッセージがチャンネルに投稿されると、ルールはそのメッセージに基づいて Asana でタスクを作成または更新できます。監視するチャンネルを選択し、ルールが実行される前に各メッセージのコンテンツを確認するための AI 条件を追加できます。たとえば、タスクを作成する前に、特定のキーワードや語句が含まれるメッセージを探すことができます。

Slack rule triggers

Asana のタスクにリンクされた Slack スレッドに返信が投稿されると、ルールはその返信をタスクに追加できるため、会話全体を把握できます。これにより、メンバーが Slack で会話を続けている間も、Asana で背景情報を把握しやすくなります。

Slack のルールのアクション: チャネルメッセージまたはダイレクトメッセージを送信する

ルールの Slack メッセージアクションを使用すれば、Asana で仕事に変更が生じたときにチームに情報を提供できます。

Asana でタスクに関するアクティビティが行われた場合、「チャネルメッセージを送信する」アクションを使用して、最新情報を Slack チャンネルに投稿できます。たとえば、タスクが作成されたとき、タスクが特定のセクションに移動したとき、またはタスクが完了したときにメッセージを送信できます。メッセージにタスク変数を含めることで、Slack から離れることなく、チームメイトに明確な背景情報を提供できます。

「ダイレクトメッセージを送信する」アクションを使用すると、ルールから特定のユーザーに通知できるため、そのユーザーは重要な変更をすぐに確認できます。タスク名、担当者、期日などの詳細をメッセージに含めることで、受信者は何が変更されたのか、Asana のどこで確認すればよいのかを把握できます。

「スレッドに返信を送信」アクションを使用すると、トリガーとなるタスクにリンクされている Slack メッセージに返信を追加できます。このアクションを使用すれば、Slack スレッドの全員にタスクの進捗状況を常に知らせることができます。

Slack ルールにおける変数の使用

Slack アプリのアクションを作成する際には、タスク変数を追加できます。これにより、通知が送信されるときにタスク情報が Slack メッセージに自動的に挿入され、より柔軟で有益なメッセージを作成できます。

Slack アプリのトリガールールを作成する際には、Slack メッセージの変数を追加できます。これにより、Slack の情報がタスクに自動的に反映されます。 

Slack のルールを使用した双方向のコメント

Slack と Asana 間で双方向のコメント同期を設定すれば、チームメイトは好みの場所でコメントでき、1 つの共有会話を維持できます。

まず、Slack のトリガー「チャンネルに新しいメッセージが投稿される」を使用して Slack のチャンネルを監視し、新しいメッセージからタスクを作成するルールを作成します。これにより、Slack で開始されたリクエストや質問を Asana で取り込み、Asana で追跡できるようになります。

次に、「スレッドに返信が投稿される」という Slack トリガーを使用して、リンクされた Slack スレッド内の返信を監視し、それらの返信を Asana タスクにコメントとして追加するルールを作成します。これにより、メンバーが引き続き Slack で返信しても、タスクのコメントスレッドは完了した状態に保たれます。

最後に、Asana タスクへの新規コメントを検出し、「スレッドに返信を送信」という Slack アクションを使用して、リンクされている Slack スレッドに返信を送信するルールを作成します。これにより、Asana で更新が行われるたびに、Slack のフォロワーは Asana を開かなくても最新情報を把握できます。

Two way comments with rules in Slack

これらのルールを設定すれば、Slack と Asana のコメントを常に一致させながら、チームメイトが自分たちに最適なツールを使い続けられるようになります。

よくある質問

Asana と Slack を連携させるにはどうすればいいですか？

最初に Slack のアプリディレクトリから Asana for Slack アプリをダウンロードします。次に、Asana ボットからのプロンプトに従い Asana アカウントを認証して、両プラットフォーム間の連携を有効にします。

Slack のメッセージから Asana のタスクを作成できますか？

Slack のメッセージは、メッセージの横にある三点リーダーメニューをクリックして「タスクを作成」を選択することで Asana タスクに変換できます。また、「タスクに追加...」を選択すれば、既存のタスクにメッセージを追加することもできます。

Slack にはどのような種類の Asana 通知が表示されますか？

Asana は、あなたにタスクが割り当てられたとき、タスクの期日が変更されたとき、依存関係が完了または変更されたとき、およびあなたがフォローしているタスクに誰かがコメントしたときに、Slack 内のあなたの Asana チャネルに個人向けの通知を送信します。

Slack と Asana 間でのルールの同期の仕組みは？

ルールを使用すると、Slack のメッセージから Asana タスクを自動的に作成したり、Slack のスレッドの返信を Asana でタスクのコメントとして追加したり、タスクの更新情報を Slack のスレッドに送信したりして、両方のプラットフォーム間で会話を同期させることができます。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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