SlackとAsana

AsanaとSlackの連携を使用すると、Slackのメッセージをタスクに変換したり、Slack内からタスクへのアクションを実行したり、Slackを閉じることなく新規タスクを作成したりできます。 個人またはプロジェクトチャンネルの通知を使って、タスク固有のアクションを実行することもできます。

「/ asana help」と入力すると、コマンドのリストを表示し、このガイドへのリンクを呼び出すことができます。

Slackメッセージのタスクへの変換または既存のタスクへのメッセージの追加

Slackの会話をタスクに変換したり、会話をタスクに追加したりできます。 Slackで会話を選択します。 [その他のメッセージ]ボタンをクリックし、[タスクの作成]または[タスク に追加]を選択します。 Asanaタスクにリンクが作成されるので、さらにコンテキストを確認したい場合に、Slackの会話を見直すことができます。

Slackチャンネルでは、次のことができます。

リンクの展開とアクション

SlackでAsanaタスク、マイルストーン、プロジェクト、ステータスへのリンクを貼り付けると、ダイアログボックスとドロップダウンメニューのオプションを介して、Slack内からアクションが可能になります。

タスクを共有した相手の個人またはチャンネルは次のことができます。

非公開プロジェクトにあるタスクをプロジェクトメンバーではないユーザーと共有すると、そのユーザーは、そのタスクを編集できず、プロジェクトオーナーにアクセスをリクエストするように求めるメッセージを受信します。 プライベートタスクやプロジェクトの説明を展開表示するかどうかは、/asana設定で設定できます。

タスク
を作成する

Slackを離れることなくAsanaで新規タスクを作成するには、「/ asana create」と入力します。

ダイアログがポップアップし、ドロップダウンメニューで次のことができます。

1. タスクのタイトルを追加
2. 担当者を追加
3. タスクをプロジェクトに追加する
4. 期日を追加
5. タスクの説明
   
   を追加

個人通知

アプリを初めてインストールすると、Asanaからメッセージが届き、そこでAsana通知をオンにできます。 Slackを離れることなく、受け取った通知に対してアクションを実行できるため、この通知機能は便利です。 次の場合に通知を受け取ります。

• あなたにタスクが割り当てられたとき、あなたからタスクの割り当てが解除されたとき

あなたに割り当てられたタスクの場合、次の場合に通知を受け取ります。

• タスクが完了した
• 期日が変更された
• すべての依存関係が完了した
• 依存関係が完了していない
• 依存関係の期日が変更された
• あなたがフォロワーとして追加された
• フォローしているタスクにコメントがある

個人用の通知は、Slackサイドバーの左下の「App (アプリ)」セクションの下にある個人用のAsanaチャンネルに配信されます。

あなたがAsana上でアクティブな場合、個人用の通知は送信されないことに注意してください。

Slackに/asana settingsと入力すると、いつでも個人用の通知を管理できます。 通知のオン、オフ、デフォルトのドメインの変更、アカウントの認証の解除を行うことができます。

リンクされたプロジェクトの通知

AsanaプロジェクトとSlackチャンネルを同期できます。 あなたのチームは、Slackを離れることなく、これらの通知を受け取ったときにアクションを実行できるので、この通知機能は便利です。 プロジェクトに次の変更が加えられたとに、チャンネルに通知が送信されます。

• タスクがプロジェクトに追加された
• プロジェクトでタスクが完了した
• プロジェクトのタスクで期日が変更された
• プロジェクトのタスクで担当者が変更された

チャンネルの通知を設定するには、最初に、通知を設定するチャンネルを開いていることを確認します。 次に、/asana linkと入力すると、プロジェクトを選択してチャンネルに接続するためのオプションが表示されます。 また、/asana linkを使用して、チャンネルの通知をオフにすることもできます。

カスタム通知

Asanaのルール機能を使えば、カスタム通知を作成できます。 ユーザーは、タスクが更新されたり、移動されたりするたびに、カスタムメッセージを自動的にSlackユーザーやチャンネルに送信できます。詳細はこちら。

「ルールを追加」ポップアップから、次のことを行います。