Jira Server

概要

Asana for Jira Serverは、Asanaで作業を行うチームとJiraで作業を行うチームがコラボレーションを行い、可視性を確立するための連携です。

この連携により、Jira Serverを使用するユーザーは、Jira Cloudとの連携から生まれるメリットを活用できます。

それは、(勤務時間の多くをAsanaで仕事を計画することや、仕事を処理することに費やす)ビジネスチームと製品チームが(Jiraで仕事を計画し、実行する)エンジニアリングチームとコラボレーションを行い、シームレスに仕事を追跡することを可能にします。 その目的は、スプリントを追跡し、さらにはAsanaユーザーにJira側の開発ステージに対する可視性を提供することによって、スケジューリングを最適化することです。

Asana for Jira Serverを使用することで、実行から納品にいたるAsana側の計画ステージとJira側の開発フェーズの間を橋渡しします。

Jiraの課題をAsanaタスクの中に作成し、そのステータスをモニタリングします。

インストール要件


Asanaの要件:

Asana for Jira Serverとの連携は、PremiumBusinessEnterpriseのすべてのお客様がご利用になれます。

Jiraの管理者は、インストールの最初のステップで次のことを行える必要があります。

  • Asanaのアカウント
  • 有料プラン

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Jiraの要件:

Jira Software ServerまたはData Centerのインスタンスがサポートされており、下のリンクの要件に沿って構成されている必要があります。 特定のバージョンのサポートについては、Jira Marketplaceのリストをご覧ください。

Jira Cloudをご利用のお客様は、Asana for Jira Cloud連携をご使用ください

インストール
方法

Jira管理者はJira Server Marketplaceからプラグインをインストールし、アプリケーションリンクを作成する必要があります。 最初の数ステップをJira管理者が完了したら、Asanaのエンドユーザーは、アクセス権のある任意のプロジェクトに連携を追加することができます。

Jira管理者によるインストール:

次に、Jiraの管理者は「Asanaに接続」をクリックしてアプリケーションを認証する必要があります

  • Asanaの認証を促すプロンプトが表示されます
  • 認証したら、新しい連携に接続するAsanaの適切なドメインを選択してください
  • Jiraに確認が表示されると、サーバーから必要な手順が完了し、残りはAsanaのユーザーが完了できます

Asanaユーザー:

  1. Asanaで連携を追加するプロジェクトに移動します
  2. 画面右上の「カスタマイズ」をクリックし、メニューを下にスクロールして「アプリを追加」をクリック add apps

    認証中に「AsanaがJira Serverに追加されていません」というメッセージが表示されたら、Jira管理者によるインストールのステップに戻り、Asanaの組織が認証され、関連のワークスペースが選択済みで、Jira Serverの「管理」に表示されていることを確認してください。



 

Jira server

完了すると、アプリがプロジェクトに追加され、ユーザーはAsana内から既存のJiraの課題を追加したり、新しいJiraの課題を作成したりできるタスクのJira Serverフィールドが表示されます。

Jira Server field

このアプリをプロジェクトに追加するのが初めての



場合は、JiraとAsanaの一連の認証フローを実行します。 それが終わると、関連するプロジェクトのタスクに課題をリンクできるようになります。


OAuth 2.0 for Jira ServerとJiraデータセンター

OAuth 2.0は、バージョン8.22以降のJira ServerおよびJira Data Centerでサポートされています。

Jira ServerとJira Data Centerの連携をインストールする方法は2通りあります。 OAuth 1.0のインストールプロセスでは、お客様はAtlassian MarketplaceからAsana for Jira Serverアドオンをインストールする必要があります。

OAuth 2.0を使用する場合、インストールプロセスを有効にするためにこの手順は必要ありません。つまり、Jira管理者はJiraインスタンスから直接インストールプロセス全体を完了できます。


ステップバイステップのインストール手順

このプロセスはJIRA管理者のみが実行できます。

  1. アプリケーションリンクの認証情報を生成します。
  • 歯車アイコンをクリックしてアプリケーションドロップダウンメニューを開きます
  • ドロップダウンメニューでアプリケーションリンクを開く
  • 次のパラメーターを使用して新しい受信アプリケーションリンクを作成します。
  1. [保存]をクリックすると、表示されるページに[クライアントID]と[クライアントシークレット]という認証情報が表示されます。 手順5でこの情報が必要になるため、このページは開いたままにしておいてください。
  2. 設定ページを開くには、ブラウザー別のタブにhttps://jira-api.integrations.asana.plus/setupと入力します。
  3. Asanaアカウントでログインし、「許可」をクリックして権限付与の承認を確定します。 ログインに成功したら、Jiraインスタンスを統合するAsanaのワークスペースを選択します。
  4. 次の情報を入力するよう求められます。
  • Jiraドメイン:接続するJiraドメイン。 Jiraインスタンスにはパブリックインターネットからアクセスできる必要があります。Jiraインスタンスにアクセスできるのが企業ネットワークまたはVPNのみの場合は動作しません。
  • Client ID (クライアントID ) :ステップ2から。
  • クライアントシークレット:ステップ2から
  • 保存」をクリックします
  1. その後、AsanaにJiraドメインへのアクセス権限を付与するよう求められます。 続行する場合は、[許可]をクリックします。

機能

この連携を使い、Asanaの既存のタスクをJiraの既存の課題にリンクしたり、課題を新規に作成したりする準備が整いました。

AsanaタスクをJiraの既存の課題にリンクする

Jira Serverフィールドのドロップダウンメニューから、既存の課題を追加できます。

add field

そして、Jiraの課題のURLを入力するか、テキストフィールドに課題名を入力します。

urlここ

からJiraの課題を開いたり、フィードバックを送ったり、タスクから課題を削除したりできます。

AsanaのタスクからJiraの課題
を作成

Asanaのタスクの「Jira Server」フィールドから「Create new issue」を選択します。

create issue

次に



新しいダイアログポップアップが開きます。 すべてのフィールドに入力してください(特にプロジェクトと課題のタイプ)。 Asanaタスクからファイルを添付することもできます。

create issue

課題を作成」をクリックします。

入力されたフィールドから関連する詳細がAsanaに読み込まれ、課題が作成されます。

課題 を作成またはリンクすると、Asanaのタスク内で課題の詳細が更新されます。 Asanaのタスク1つにつき、追加できるJiraの課題は1つのみです。

Jiraの課題が作成さ
れると、リアルタイムで機能するJiraウィジェットにJiraの課題のステータス、優先度、および担当者が表示されます。 クリックすると詳細が表示されます。

asana changes

Jiraの課題に関する
変更内容は、次にAsanaのページを読み込むときにAsana側にも反映されます。


主な機能

  • 計画ステージと引継ぎの間を橋渡しする:タスクをエンジニアリングチームに移行する準備ができたら、プロジェクトマネージャーはAsanaからJiraの課題をシームレスに作成できます。 計画はAsana側で既に完了しているので、製品マネージャーはエンジニアリング部門に作業を移し、Jiraでのスプリント計画を簡単に行えます。 この連携により、時間が節約され、データの一貫性が保たれます。

  • Jiraの課題をルール機能で作成する作業を自動化すれば、作業ステップを省き、ワークフローを最適化できます。詳しく見る

Adding rules jira

ルールを追加」ポップアップから、次のことを行います。

  1. [Jira Server]で、[課題を新規作成]をクリックします
  2. 新しいイシューを作成」ボックスのすべてのフィールドに入力します。
  3. ルールを作成」をクリックして、Jira Serverの課題の作成を自動化します
  • Jiraでの開発作業の透明性: AsanaユーザーはJiraで行われている作業を可視化できるため、主要なリリース日やバグ修正などについて関係者や重要なクライアントに最新情報を伝えることができます。 同様に、プロダクトマネージャーは、Asana内でJiraの仕事を追跡、計画、実行できる柔軟性を求めています。 最高の仕事をお届けします。

Asana for Jira Serverとの連携に関する一般的な質問の一覧は、以下をご覧ください。

  • この連携はOAuthを認証スタンダードとして使用します。 ユーザー認証は、OAuthトークンの期限が切れる、または誰かがそのトークンを取り消すまで有効です。

  • JIRAの既存の課題をAsanaタスクにリンクする、またはAsanaからJiraの新しい課題を作成するには、Jiraアカウントへのアクセスが認証されている必要があります。

Jira Serverを使用しているかどうかを確認する方法

  • Jiraアカウントにログインする際に使用するURLに移動します。

  • URLに「.atlassian.net」という構造がある 場合は、Jira CLOUDをご使用になっていますので、Serverとの連携はご使用いただけません。 その場合は、Cloudバージョンをご使用ください。

  • ご使用のURLが「.atlassian.net」という構造なければ、Jiraサーバーをご利用ですので、この連携をご利用いただけます。

Jiraとの最初の連携は誰によって開始されるのですか?

Jiraの管理者は、ServerのインスタンスがAsanaと接続するためのアプリケーションリンクを作成する必要があります。 この操作は一度だけ行うものです。 それができたら、Asanaのユーザーは個別に認証を行い、プロジェクトに追加することができます。

これは一方向の連携ですか、それとも双方向ですか?

  • ユーザーがAsanaからJiraの新しい課題を作成する場合や、Jiraの既存の課題へのリンクを作成する場合は、Asanaから以下のデータがJiraにプッシュされます。
  1. タスク名
  2. 説明
  3. 添付
  • このデータは、新しいJiraの課題の一部となります。 ただし、このAsana > Jiraのデータ転送は、新しいJiraの課題の作成中に発生する1回限りのデータプッシュです。また、AsanaからJiraにデータをプッシュするのは、この場合のみです。

  • Jiraの課題 が作成されると、リンクされたJiraの課題から取り入れられた読み取り専用のデータがJiraウィジェットに表示されます。 厳密に言うと、ウィジェットは単純にJiraのデータを直接Asanaに同期します。 Jiraウィジェットは、AsanaタスクにJiraの既存の課題をリンクする場合も同様に機能します。

権限はどのように機能するのか?

  • Asanaから新しいJiraの課題を作成する 際、連携はJiraの権限モデルを基に行われます。 なので、ユーザーがJiraの課題を作成できるのは、Jiraでそれを実行する権限を持っている場合に限ります。 ユーザーが(Jiraの新しい課題を作成する目的で) Jiraにデータを書き込めるのは、この場合のみです。 同様に、連携がAsanaのデータを読み取るのも、この場合のみです。

  • 連携はAsanaのデータを読み取り、Asanaタスクのデータの一部(タスク名、説明、添付)をJiraの新しい課題のフィールド(課題名など)に書き込む(オプション)ことにより、Jiraの新しい課題を作成します。

  • 同様に、ユーザーがAsanaタスクにJiraの既存の課題をリンクできるのは以下が該当する場合に限ります。

  • Jiraアカウントへのアクセス許可を持っている

  • Jiraのその特定の課題へのアクセス許可を持っている

  • 課題がAsanaタスクにリンクされ たら、その読み取り権限はAsanaの権限モデルにコントロールされます。 たとえば、ユーザーがJiraの課題をタスクXYZにリンクする場合、AsanaタスクXYZにアクセスできるAsanaユーザーは、リンクされたJiraの課題に関するデータしか閲覧できません(読み取り専用)。 Jiraに関するデータをAsanaの中で非公開にするには、プロジェクトやタスクを非公開にすることができます。

JiraでAsanaタスクを作成したり、Jiraの課題にAsanaタスクをリンクしたりはできますか?

いいえ。連携は、Asanaでタスクを作成してからJiraの既存の課題にリンクする必要があります。

連携から認可を解除する方法またはJiraアカウントを切り替える方法

ユーザーは、JiraでAsana for Jira Serverとの連携へのアクセスを取り消すことで認可を解除できます。

  1. アカウント設定>接続済みアプリへ移動>アクセス権の取り消しをクリック

ユーザーが次回Jiraの新しい課題をアタッチまたは作成しようとすると、再度認可するよう指示が表示されます。

Asanaのワークスペースに別のJira Serverインスタンスを接続するには、Asanaサポートまでお問い合わせください。