タスクの管理と優先度設定

終わりのないTo - Doリストにうんざりしていませんか？ そして、自分の優先事項が先送りになるのを見て、道に迷い、効果がないと感じていますか？ マイタスクを使って仕事量を管理し、効率的に仕事を追跡して優先順位を付け、生産性を高め、物事を成し遂げる方法を学びましょう。

タスクとは？

Asanaのすべての機能はタスクから始まります。 タスクは、実行可能なTo - Doであり、Asanaを構成する最も重要な基礎ブロックです。 ミーティングのディスカッショントピックから、自分や他の人に実行可能な仕事を割り当てることまで、タスクは何でも構いません。 タスクの詳細については、タスクを理解するためのヘルプセンターの記事をご覧ください。

マイタスクとは？

マイタスクは、特定の組織やワークスペースで自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。 カスタマイズ可能なあなたの個人的なTo - Doリストで、あなたに割り当てられたタスクと期日を表示して、その日の仕事を可視化し、優先順位付けしやすくします。 マイタスクに戻ると、仕事が順調に進み、完了したタスクにチェックマークをつけたり、新規の仕事を確認したりすることができ、リアルタイムで優先順位をつけることができます。

自分

のタスクで作成されたタスクは自分 以外には表示されません。 非公開のままにしておくことも、関連するプロジェクトに追加することもできます。

タスクの管理と優先度設定のヒント

1. タスク をすべて把握する:そもそも何をやろうと思ったのか忘れる前に、タスクを追加して、タスクを完了にしましょう。 単純なことであっても、誰かへの質問であっても、それを自分のタスクに追加するだけです。
2. リストを活用する:マイタスクをセクションに整理して、集中力を高めましょう。   優先度の高いセクションやまもなく締め切りのタスク、プロジェクトのアイデア、個人的なタスク、会議のトピックのセクションを作成できます。 マイタスクを分類すると、適切なタイミングで関連するセクションを活用し、集中力を高めるのに役立ちます。 準備ができたら、アクションを設定します。「毎週のニュースレターを計画する」や「夏のクリエイティブをデザインする」など、何をすべきかをすばやく把握するために、最初に動詞を使用してタスクを実行可能にします。
3. 優先度:適切なタイミングで仕事を完了させましょう。 リストを優先度順に並べる場合も、カスタムタグを使って重要な仕事を強調表示する場合も、To - Doだけでなく、必須の仕事を可視化できるため、見落としがなくなります。
4. 期日:成功に向けて準備することは、仕事内容だけでなく、期日も認識することです。 タスクの締め切りや期日を設定すれば、タスクを完了させる必要があるタイミングを把握できます。
5. 細分化:大きなタスクを小さな、管理しやすい部分(タスクやサブタスクなど)に分割して、全体的なワークロードと、それを完了するために必要な個々のステップを確認します。
6. お祝い:小さなタスクでも、マイルストーンでも、目標でも、楽しいアニメーションを使ってタスクの完了を祝いましょう。なぜですか？なぜですか？
7. 一日のはじめにマイタスクを 確認して、期日と次のタスクを把握しましょう。
8. 依存関係：仕事を始める前に、誰かが仕事を完了するのを待っていますか？ タスクの依存関係を使って進捗を追跡し、いつタスクを始めることができるかを把握します。

手書きのTo - Doリストやメモとは異なり、マイタスクリストは失われません。 そうすれば、タスクを追加したり、メモやアイデアを書き留めたり、デスクトップでもモバイルアプリでも、すべてを1か所にまとめることができます。 また、同じ場所に別々のリストを作成して、プロジェクトごとに何が必要なのかを確認することもできます。 また、四半期レポートや週次会議を二度と忘れないように、日/週/月ごとに期限のあるアイテムに定期的なタスクを設定することもできます。

タスクをマスターする方法の詳細については、次のリソースを参照してください。