「カレンダーに同期」オプションにより、Googleカレンダー、Appleカレンダー、Outlook、またはURLで登録できるカレンダーにタスクを同期することで、期限を守れます。
任意のプロジェクト、タグ、またはマイタスクリストを外部のカレンダーに同期できます。
同期が完了すると、そのプロジェクトの期日が設定されたタスクがカレンダー上にカレンダー上にカレンダー上に表示されます。 各イベントをクリックすると、Asanaのタスクにアクセスできます。
注意すべき点:
- 期日の設定されたタスクのみが同期されます
- つまり、カレンダーを更新してもAsanaには反映されません。
- 完了したタスクは同期されません
- サブタスクも外部のカレンダーと同期されます
- チームカレンダーは同期されません
- Outlook for Mac 2011にはURLでカレンダーを同期することはできません。
- カレンダーとの最初の同期はすぐに終了するはずですが、それ以降の同期には最大1日かかる場合があります。
- 最大5000件の同期済みタスク
プロジェクト、タグ、またはマイタスクを選択します
プロジェクトを同期するには
ここから同期するプロジェクトに移動します。
- ドロップダウンの矢印をクリックして、プロジェクトのアクションにアクセスします
- 「エクスポート/印刷」オプションにカーソルを合わせます
- カレンダーに同期を選択します...
これらの手順は、マイタスクを同期するためにも使用できます。
Googleカレンダーへの同期
Asanaの「カレンダーに同期」ポップアップウィンドウ
プロジェクトは個々に同期する必要があります。
Googleカレンダー上での手順:
- 「+その他のカレンダー」をクリック
- URLから選択
ポップアップウィンドウで、次の操作を行います。
- Asanaからコピーしたリンクを、URLフィールドにペーストします
- 「カレンダーを追加」をクリック
同期が完了すると、そのプロジェクトの期日が設定されたタスクがカレンダーの終日イベントとして表示されます。
各イベントをクリックして、Asanaのタスクへのリンクを見つけられます。
同期したプロジェクトをGoogleカレンダーから削除するには、「設定」をクリックして下にスクロールし、「購読を解除する」をクリックして「カレンダーを削除する」をクリックします。
Appleカレンダーへの同期
Asanaの「カレンダーに同期」ポップアップウィンドウから、「iCAL」、「Outlook」、または「その他のカレンダー」タブをクリックし、リンクをすべてコピーします(ただし、クリックしないでください)。
Appleカレンダー上での手順:
- ファイルを選択
- 新しいカレンダーサブスクリプションを選択
Asanaからコピーしたリンクを、[カレンダーURL]フィールドにペーストし、[購読]を選択します。
カレンダーのオプション
同期 が完了すると、そのプロジェクトの期日が設定されたタスクがカレンダーの終日イベントとして表示されます。 各イベントをクリックして、Asanaのタスクへのリンクを見つけられます。
同期したプロジェクトをAppleカレンダーから削除するには、次のことを行います。
- Asanaプロジェクトの名前を右クリック(Macの場合は
⌘+クリック)します - 配信停止を選択
Outlookへの同期
次のスクリーンショットはウェブブラウザー版のOutlookカレンダーに固有のものですが、この連携と互換性がある他のバージョンのOutlookにも以下の手順を適用できます。
Asanaの「カレンダーに同期」ポップアップウィンドウから、「iCAL」、「Outlook」、または「その他のカレンダー」タブをクリックし、リンクをすべてコピーします(ただし、クリックしないでください)。
Outlookカレンダーから、[カレンダーを追加]をクリックします。
次の手順に従ってください。
- [Subscribe from web]を選択します。
- AsanaからコピーしたURLを、URLフィールドにペーストします。
- カレンダー名を入力します。
- [インポート]をクリックします。
同期 が完了すると、そのプロジェクトの期日が設定されたタスクがカレンダーの終日イベントとして表示されます。 各イベントをクリックして、Asanaのタスクへのリンクを見つけられます。
Outlook予定表から同期されたプロジェクトを削除するには、次のことを行います。
- カレンダーの名前の隣にある三点リーダーアイコンをクリックします。
- 削除を選択
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