InstaganttとAsana

Instaganttは、チームでプロジェクトを計画してタスクのスケジュールを設定するためのガントチャートを作成するウェブアプリです。 開始日や進捗状況を設定し、タスクをリンクできます。

セットアップ

Instaganttアカウントを作成します。 メールアドレスで登録するか、Asana Connectを使ってAsana経由で登録することができます。 

connect projects

ワークスペースや組織のマイタスクリストやプロジェクトの中から、Instaganttと同期したいものを選択します。

異なるワークスペースや組織の中から最大10個のプロジェクトからなるグループを作成できます。 グループ内ではプロジェクトごと、またはそれらのプロジェクト内のセクションごとにタスクを並び替えることができます。

disconnect projects

Instaganttからプロジェクトを削除する

マイタスクやプロジェクトの連携を解除するには、次のことを行います。

  1. サイドバーで、プロジェクトアイコンをクリックします。
  2. プロジェクト名の横にあるギアアイコンをクリックします。
  3. 接続を解除をクリックします

始める

同期したプロジェクトは、Instaganttのサイドバーでワークスペースと組織別にソートされます。 それらはAsanaと同じ順序で表示されます。 Instaganttで並べ替えることはできますが、Asanaで並べ替えることはできません。

プロジェクトを表示

view projects

Instaganttでプロジェクトを表示するには、次のことを行います。

  1. サイドバーに移動します
  2. プロジェクトを選択します。

Asanaで設定したプロジェクトの色はInstaganttにも反映されます。

期日と色

Instagantt上のタスクは以下の3色で表示されます。

  • -時間内に完了したタスク
  • -時間内に完了が見込まれる順調なタスク
  • -期日を過ぎた未完了のタスク
due dates

期日のないタスクはチャートに表示されませんが、バーで好きな開始位置をクリックすることで簡単に追加できます。

Instaganttでタスクを完了にする

Instagantt上でタスクを完了にするとAsanaのプロジェクトでも完了になります。

mark complete

タスクを完了にするには、次のことを行います。

  1. タスク名の横にあるチェックボックスアイコンをクリックします。

チェックしたタスクがAsanaのプロジェクトでも完了になります。

Instaganttからタスクを作成する

Instaganttから直接タスクを作成すると、Asanaのプロジェクトにも表示されます。

add taks

Instaganttでタスクを作成

するには、「+タスクを追加  」ボタン記号をクリックします。 Instaganttでタスク名と担当者を設定できます。

Instagantt上のタスクの詳細

Instaganttで直接タスクの詳細を表示または編集できます。

タスクの詳細を表示または編集するには、タスクを選択すると、タスクの詳細が開きます。 Instaganttで変更した内容は、Asanaにも反映されます。

Instaganttでは以下のことができます。

  • Asanaでタスクを開く  
  • タスクの担当者を変更または表示する
  • 期日を変更または表示する
  • タスクにタグを追加または削除する  
  • タスクの進捗状況を変更する
  • サブタスクを追加または作成
  • タスクの説明を編集する
task description

応用

依存関係を作成

タスクの依存関係を示すためにタスクをリンクさせることができます。

set dependency

依存関係を作成するには、次のことを行います。

  1. タスクにカーソルを合わせます
  2. 依存関係セッターを依存先のタスクにドラッグします
remove dependency

依存関係を削除するには、次のことを行います。

  1. タスクにカーソルを合わせ、レンチのアイコンをクリックします
  2. [Unlink from...]を選択します。
  3. リンクを解除するタスクを選択します

タスクが複数の依存関係を持っている場合、1つまたはすべての依存関係を解除できます。

タスクの開始日と期日

Instagantt上でタスクをクリックおよびドラッグすることでタスクの開始日と期日を変更できます。 Asanaの開始日について詳しくは、こちらをご覧ください。

タスクの左側をドラッグすると開始日を、右側をドラッグすると期日を変更できます。

タスクを絞り込む

Instaganttでは、タスクを開始日と期日推定所要時間進捗状況担当者で絞り込むことができます。

filter

完了したタスクを表示/非表示する

Instaganttでは、すべてのタスクを表示することも、完了したタスクを非表示にすることもできます。

completed tasks

タスクの表示方法を変更するには、次のことを行います。

  1. オプション」をクリックします
  2. 次から完了済みのタスクを選択:
  3. 表示するタスクの範囲を選択します

Instaganttチャートをエクスポートする

Instaganttチャートを印刷するか、プレゼンテーションに使用する場合のため、画像とPDFとしてエクスポートできます。

exported

エクスポートするには、次のことを行います。

  1. エクスポートと共有」をクリック
  2. いずれかのオプションを選択します。

Asanaと再同期する

Asanaで加えられた変更をInstaganttに反映するには、右隅にある同期クラウドをクリックしてプロジェクトを再同期します。

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