Asana for Jira Cloud

Asana for Jira Cloudとの連携は、Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise +の各ティアおよび旧プランのPremium、Business、旧Enterpriseで利用できます。

Jira Cloudの双方向同期機能は、Asana Advanced、Enterprise、Enterprise +、および旧プランのBusiness、旧Enterpriseで利用できます。

詳しくは料金ページをご覧ください。

Asana for Jira Cloudの連携をインストールすると、ビジネスチームとテクニカルチームとの間に透明性を確立し、インタラクティブで連結したワークフローを作成できます。

Asana for Jira Cloudの連携を使用すれば、Asanaで仕事を計画するビジネスチームと製品チームは、Jiraで作業を実行するエンジニアリングチームおよびテクニカルチームとシームレスにコラボレーションができます。

概要

AsanaとJira Cloud全体の可視性と透明性を高める

  • ステータス更新ミーティングで時間を無駄にしたり、2つの異なるツールを手動で更新したりするのではなく、AsanaとJiraを連携させるだけで、ビジネスチームとテクニカルチームの間で透明性を確立できます。
  • 製品開発プロセスの可視性を向上させれば、余分なコミュニケーションで時間を無駄にすることがなくなります。
  • 2つのチームの間で、インタラクティブで連結したワークフローを作成できます。

テクニカルチームとビジネスチームを連携させる

  • 複数のチームの仕事をコーディネートし、ワークフローの透明性を確保できます。
  • 部門間でシームレスに機能する追跡システムを確立できます。

インストールプロセスと要件

AsanaでJira Cloudアプリをインストールするには、以下の手順に従ってください。

  • Jira Cloudとの連携をインストールするには、Jira Cloudのアカウントが必要です。
  • AsanaプロジェクトでJiraプロジェクトをセットアップする場合、これをセットアップするにはJiraプロジェクトの編集権限が必要です。

認証モデルはどのように機能するのか？

  • この連携はOAuthを認証スタンダードとして使用します。 ユーザー認証は、OAuthトークンの期限が切れる、または誰かがそのトークンを取り消すまで有効です。
  • JIRAの既存の課題をAsanaタスクにリンクする、またはAsanaからJIRAの新しい課題を作成するには、JIRAアカウントを認証する必要があります。

注:組織がJira Data Centerを使用している場合は、Asana for Jira Data Centerの連携をご利用ください。 組織でJira Cloudを使用しているのか、Jira Data Centerを使用しているのかわからない場合は、 詳しくは、こちらのAtlassianコミュニティページをご覧ください。

Jira Cloudのインストール

installation via customize menu

Asana for Jira Cloudの連携をインストールするプロジェクトに移動します。

  1. 「カスタマイズ」をクリックします。
  2. 「アプリ」に移動し、「アプリを追加」をクリックして、「Jira Cloud」を選択します。
  3. 「プロジェクトに追加」をクリックします。
  4. Jiraアカウントを認証します

ユーザーは、Asanaタスクから直接JIRAの新しい課題を作成したり、簡単に既存のJIRAの課題にリンクできます。 Asanaでは、バグ、エピック、サブタスク、ストーリー、タスクといったJIRAのソフトウェアの課題の全種類に対応しています。

Jira Cloudのデータを同期

Jira Cloudの双方向同期機能は、Asana Advanced、Enterprise、Enterprise +、および旧プランのBusiness、旧Enterpriseで利用できます。

「双方向同期」とはどういう意味ですか？

双方向の同期とは、AsanaとJiraの指定のフィールド間で行われる自動更新を指します。 これは、プロジェクトごとにAsana Jira、Jira Asana、Asana →Jiraからタスクや課題を自動的に→作成、更新できる←→ことで実現します。

タスクの一方向の同期方向を選択する

task sync direction

一方向のフィールド同期方向を選択する

field sync direction

サポートされている課題タイプとフィールド

各Asanaプロジェクトは、Jiraプロジェクトの課題タイプと同期するようにマッピングされています。 AsanaとJira Cloudの連携では、標準的なイシュータイプ(エピック、ストーリーなど)とカスタムイシュータイプをサポートしています。 同期されたフィールドは、リストビューとボードビューの両方に表示されます。

Asana Jira
タスク名 概要
説明 説明
ステータス<mmt:gls_c:3>アプリのカスタムフィールド ステータス
優先度アプリのカスタムフィールド 優先度
担当者アプリのカスタムフィールド 担当者
期日 期日
バージョンカスタムフィールドの修正 バージョン修正
その他のAsanaカスタムフィールドの種類:日付、メンバー、数字、単一選択、複数選択 その他のJiraカスタムフィールドの種類:日付、数字、ドロップダウン、チェックボックス、短いテキスト、長いテキスト

注: TimestampまたはDependentのドロップダウンフィールドタイプは、どちらの同期方向でもサポートされていません。 URL、スプリント、ストーリーポイントの見積もりフィールド、フィールドタイプはJiraの→Asana同期でのみ使用できます

ワークフローのJiraデータ同期をセットアップする

Jiraプロジェクトから仕事を始める

Jiraプロジェクトから仕事を開始し、進行中のデータを同期したい場合は、次の設定を選択します。

kick off from Jira
  1. タスクと課題を同期する方法を選択するときは、Jira課題が追加されたら、「Asanaタスクを新規→作成」を選択します
  2. 双方向同期を作成するには、Asanaタスクが更新されたときにJiraの課題を→更新するを選択します

Asanaから仕事に着手

Asanaプロジェクトから仕事を開始し、進行中のデータを同期したい場合は、次の設定を選択します。

kick off from asana
  1. タスクと課題を同期する方法を選択する際に、Asanaタスクが追加されたときJiraの課題を新規→作成するを選択します
  • 双方向同期を作成するには、Jiraの課題が更新されたときにAsanaタスクを→更新するを選択します

    • AsanaプロジェクトとJiraプロジェクトを同期させる

    AsanaプロジェクトとJiraプロジェクトをミラーリングする場合は、次の設定を選択します。

    mirror
    1. タスクと課題を同期する方法を選択するときは、新規タスクと課題のAsana → Jira双方向同期を選択します
  • カスタムフィールドの同期方向で、更新されたタスクフィールドと課題フィールドのAsana ←→Jira双方向同期を選択します

    • 権限とプライバシー

    AsanaからJiraの課題を作成する

    AsanaからJiraの新しい課題を作成する際、連携はJiraの権限モデルを基に行われるため、ユーザーがJiraの課題を作成できるのは、Jiraでそれを実行する権限を持っている場合に限ります。 ユーザーが(Jiraの新しい課題を作成する目的で) Jiraにデータを書き込めるのは、この場合のみです。 同様に、連携がAsanaのデータを読み取るのも、この場合のみです。

    Jiraから同期されたデータの表示と編集

    JiraのデータがAsanaのタスクに同期されると、それらはAsanaのワークグラフオブジェクトの一部になります。 したがって、これらのデータの表示と編集の権限は、タスクとプロジェクトの標準的な権限の対象となります。

    タスクとプロジェクトの権限については、ヘルプセンターの記事をご覧ください。

    同期されたJiraデータを自動化とプロジェクトレベルのレポートに使用する

    カスタムルールとプロジェクトレベルレポートは、Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise +、および旧プランのBusiness、旧Enterpriseで利用できます。 

    データの同期後、JiraのデータはAsanaのワークグラフにカスタムフィールドとして表示され、プロジェクトレベルのダッシュボードの作成、ルールの作成、タスクのソート、絞り込み、検索に使用できます。


    reporting

    FAQ

    Asana for Jira Cloudの詳細については、Jira CloudのFAQ記事を参照してください。

    各ランクで利用できるのはとは何ですか？

    Jiraの課題が更新されたとき、またはAsanaのタスクが更新されたときに、双方向データ同期はタスクと課題フィールドを更新します。

    Asana Starterと従来のティアのPremiumでご利用いただけます

    		 Asana Advanced、Enterprise、Enterprise +、レガシー層のBusiness、旧Enterpriseで利用可能
    ルール内のJiraアプリのアクション: Premiumのお客様は、トリガーを有効にした後にJiraの課題を作成するルールを使用できます。 たとえば、タスクの進捗が設定されると、Jiraで新しい課題が作成されます。 ルール内のJiraアプリのアクション:トリガーが有効になった後にJiraの課題を作成または更新するルールを使用します。
    AsanaのタスクをJiraの既存の課題にリンクします。 Jiraアプリのトリガー:ルールを使用して、Jiraの課題を作成または更新した後にAsanaのタスクを作成または更新します。
    データの双方向の同期:新規または既存のタスクがJiraの課題と紐づけられるとデータが同期されます。  
    カスタムルールを作成できます。  
    Jiraのデータを使用して、プロジェクトレベルのダッシュボードを作成し、タスクのソート、絞り込み、検索を行うことができます。