Asana for Jira Cloud

Asana for Jira Cloudとの連携は、Asana StarterAdvancedEnterprise、Enterprise +プラン、および旧プランのPremium、Business、旧Enterpriseプランで利用できます。

Jira Cloudの双方向同期機能は、Asana AdvancedEnterprise、Enterprise +プラン、および旧プランのBusiness、旧Enterpriseプランで利用できます。 

詳しくは料金ページをご覧ください。

Asana for Jira Cloudの連携をインストールすると、ビジネスチームとテクニカルチームとの間に透明性を確立し、インタラクティブで連結したワークフローを作成できます。

Asana for Jira Cloudの連携を使用すれば、Asanaで仕事を計画するビジネスチームと製品チームは、Jiraで作業を実行するエンジニアリングチームおよびテクニカルチームとシームレスにコラボレーションができます。

AsanaとJira Cloud全体の可視性と透明性を高める

  • ステータス更新ミーティングで時間を無駄にしたり、2つの異なるツールを手動で更新したりするのではなく、AsanaとJiraを連携させるだけで、ビジネスチームとテクニカルチーム間の透明性を確立できます。
  • 製品開発プロセスの可視性を向上させれば、余分なコミュニケーションで時間を無駄にすることがなくなります。
  • 2つのチームの間で、インタラクティブで連結したワークフローを作成できます。

テクニカルチームとビジネスチームを連携させる

  • 複数のチームの仕事をコーディネートし、ワークフローの透明性を確保できます。
  • 部門間でシームレスに機能する追跡システムを確立できます。

インストールプロセスと要件

AsanaでJira Cloudアプリをインストールするには、以下の手順に従ってください。

  • Jira Cloudとの連携をインストールするには、Jira Cloudのアカウントが必要です。
  • AsanaプロジェクトでJiraプロジェクトをセットアップする場合、これをセットアップするにはJiraプロジェクトの編集権限が必要です。

認証モデルはどのように機能するのか?

  • この連携はOAuthを認証スタンダードとして使用します。 ユーザー認証は、OAuthトークンの期限が切れる、または誰かがそのトークンを取り消すまで有効です。
  • JIRAの既存の課題をAsanaタスクにリンクする、またはAsanaからJIRAの新しい課題を作成するには、JIRAアカウントを認証する必要があります。

注:組織がJira Data Centerを使用している場合は、Asana for Jira Data Centerの連携をご利用ください。 組織でJira Cloudを使用しているのか、Jira Data Centerを使用しているのかわからない場合は、 詳しくは、こちらのAtlassianコミュニティページをご覧ください。

Jira Cloudのインストール

installation via customize menu

Asana for Jira Cloudの連携をインストールするプロジェクトに移動します。

  1. カスタマイズ」をクリックします
  2. [アプリ]に移動し、[アプリを追加]をクリックして、[Jira Cloud]を選択します。
  3. プロジェクトに追加」をクリックします。
  4. Jiraアカウントを認証します

ユーザーは、Asanaタスクから直接JIRAの新しい課題を作成したり、簡単に既存のJIRAの課題にリンクできます。 Asanaでは、バグ、エピック、サブタスク、ストーリー、タスクといったJIRAのソフトウェアの課題の全種類に対応しています。

Jira Cloudのデータを同期

Jira Cloudの双方向同期機能は、Asana AdvancedEnterprise、Enterprise +プラン、および旧プランのBusiness、旧Enterpriseプランで利用できます。 

「双方向同期」とはどういう意味ですか?

双方向の同期とは、AsanaとJiraの指定のフィールド間で行われる自動更新を指します。 これは、プロジェクトごとにAsana Jira、Jira Asana、またはAsana →Jiraからタスクや課題を自動的に作成→して更新する←→機能によって実現されます。

タスクの一方向の同期方向を選択する

task sync direction

一方向のフィールド同期方向を選択する

field sync direction

サポートされているイシューのタイプとフィールド

各Asanaプロジェクトは、Jiraプロジェクトの特定のJira課題タイプと同期するようにマップされています。 AsanaとJira Cloudの連携では、標準的なイシュータイプ(エピック、ストーリーなど)とカスタムイシュータイプをサポートしています。 同期されたフィールドは、リストビューとボードビューの両方に表示されます。

Asana Jira
タスク名 概要
説明 説明
ステータスのカスタムフィールド ステータス
優先度のカスタムフィールド 優先度
担当者のカスタムフィールド 担当者
期日 期日
修正バージョンのカスタムフィールド 修正バージョン
その他の種類のAsanaカスタムフィールド:日付、メンバー、数値、単一選択、複数選択 その他の種類のJiraカスタムフィールド:日付、数値、ドロップダウン、チェックボックス、単一行テキスト、複数行テキスト
Jiraのスプリントカスタムフィールド スプリント

注: TimestampまたはDependentのドロップダウンフィールドタイプは、どちらの同期方向でもサポートされていません。 URL、スプリント、ストーリーポイントの見積もりフィールド、フィールドタイプはJiraの→Asana同期でのみ使用できます

ワークフローのJiraデータ同期をセットアップする

Jiraプロジェクトから仕事を始める

Jiraプロジェクトから仕事を開始し、進行中のデータを同期したい場合は、次の設定を選択します。

kick off from Jira
  1. タスクと課題を同期する方法を選択するときは、Jira課題が追加されたら、「Asanaタスクを新規→作成」を選択します
  2. 双方向同期を作成するには、Asanaタスクが更新されたときにJiraの課題を→更新するを選択します

Asanaから仕事に着手

Asanaプロジェクトから仕事を開始し、進行中のデータを同期したい場合は、次の設定を選択します。

kick off from asana
  1. タスクと課題を同期する方法を選択する際に、Asanaタスクが追加されたときJiraの課題を新規→作成するを選択します
  • 双方向同期を作成するには、Jiraの課題が更新されたときにAsanaタスクを→更新するを選択します
  • AsanaプロジェクトとJiraプロジェクトを同期させる

    AsanaプロジェクトとJiraプロジェクトをミラーリングする場合は、次の設定を選択します。

    mirror
    1. タスクと課題を同期する方法を選択するときは、新規タスクと課題のAsana → Jira双方向同期を選択します
  • カスタムフィールドの同期方向で、更新されたタスクフィールドと課題フィールドのAsana ←→Jira双方向同期を選択し

    ます
  • Jira Cloudのコメントの同期

    コメントの同期

    コメントの同期により、ユーザーはJIRAやAsanaなどのお気に入りのツールを使い続けることができ、スムーズに部門間でコラボレーションすることができます。 JiraとAsanaのユーザーは、リンクされたプロジェクトのタスクや課題にコメントを残し、そのコメントを他のツールに自動的に反映させることができます。

    コメント同期を有効にする

    Jira Cloud comment sync.png
    1. 任意のAsanaプロジェクトを開き、「カスタマイズ」をクリックします
    2. カスタマイズメニューから、アプリ> Jira Cloudを選択します。
    3. Atlassianアカウントにログインして、プロジェクトでJira Cloudアプリを有効にします
    4. [Jira Cloudアプリ]ページで、[データ同期設定]タブを開きます
    5. Jiraプロジェクトと課題のタイプを選択します
    6. タスクとフィールドの同期の手順を選択する
    7. コメントを同期チェックボックスを選択し、「保存して閉じる」をクリック

    コメント同期を使用する

    リンクされたプロジェクトのJiraの課題と紐づけられているすべてのAsanaタスクに対してコメントの同期が行われます。

    1. Asanaでタスクを新規 作成します。 プロジェクトがAsanaからJiraにタスクを同期するように設定されている場合、対応する新しいJiraの課題が自動的に作成されます。
    1. Jiraの→Asanaコメント同期
      • 上記で作成されたJiraの課題にコメントする
      • コメントはJiraとの連携で作成されたAsanaタスクに表示されます
    2. Asana → Jiraのコメント同期
      • 上記で作成したAsanaタスクにコメントする
      • コメントはJiraの課題に表示されます

    活用事例

    ユースケース1:部門横断チームによるスプリント計画

    • エンジニアは現在Jiraで働いており、Asanaのライセンスを持っていません。 
    • プロジェクトマネージャーは、Asanaのチーム間でスプリント計画を調整しています。 
    • プロジェクトマネージャーはAsanaにとどまりながらスプリントの優先順位を設定でき、エンジニアはJiraを離れることなく質問やステータス更新を行うことができます。

    ユースケース2 :

    • エンジニアは現在Jiraで働いており、Asanaのライセンスを持っていません。
    • あるマーケティング担当者がAsanaの製品リリースに取り組んでいます。
    • マーケティング担当者はAsanaにとどまっている間に開発の進捗を追跡でき、エンジニアはJiraを離れることなくリリースの期日を追跡できます。

    既存の課題をインポート

    既存のJiraの課題をAsanaのタスクとしてインポートし、これらのタスクにデータ同期設定を適用することで、AsanaプロジェクトがJiraプロジェクトをどのように追跡しているかをより正確に反映でき、関連するすべての課題をAsanaのタスクとして取り込むことができます。 

    ユースケースの例

    既存のJiraプロジェクトと同期するAsanaプロジェクトを作成する場合は、既存のJiraの課題と新しい課題をインポートして同期します。

    課題のインポートを使用する

    1. 新しいAsanaプロジェクトを開き、「カスタマイズ」ボタンをクリックします。
    2. [アプリ]、[Jira Cloudアプリ]の順に選択します。
    3. Atlassianアカウントにログインして、プロジェクトでJira Cloudアプリを有効にします。
    4. [Jira Cloudアプリ]ページで、[データの同期設定]タブを開きます。
      • Jiraプロジェクトと課題のタイプを選択します
      • セクション2で、[Jiraから既存の課題をインポート]チェックボックスをオンにします。
      • 「保存して閉じる」をクリックして、データ同期設定を保存します

    特記事項

    • Jiraプロジェクトと 課題のタイプに一致する課題は、Jiraウィジェットを使用して新しいタスクとしてインポートされます。 同期されたすべてのフィールドに対して最初の同期が実行されます。
    • インポートは即時ではないため、数分程度で完了することがあります。 
    • インポートされるイシューの数は150に制限されています。 この上限を超えると、最新の150件のイシューが表示されます。 この制限に関する問題が発生した場合は、サポートチームにお問い合わせください。

    フィールドマッピングのスプリントフィールド

    Jiraのスプリントフィールドを使用して、スプリントごとにレポートします。 スプリントフィールドは、Asanaの単一選択カスタムフィールドです。

    ユースケースの例

    • Asanaプロジェクトのタスクをスプリントで絞り込む
    • プロジェクトのダッシュボードを使ってスプリントごとにストーリーポイントを集計する

    スプリントの同期を使用する

    1. Asanaプロジェクトを開き、「カスタマイズ」ボタンをクリックします。
    2. [アプリ]、[Jira Cloudアプリ]の順に選択します。
    3. Atlassianアカウントにログインして、プロジェクトでJira Cloudアプリを有効にします。
      • すでに認証済みの場合、スプリントの読み取り範囲が欠落している場合、データ同期タブで再認証を求めるメッセージが表示されることがあります。
    4. [Jira Cloudアプリ]ページで、[データの同期設定]タブを開きます。
      • Jiraプロジェクトと課題のタイプ を選択します。
        • 注: Jiraプロジェクトがスプリントをサポートしていない場合、スプリントフィールドは表示されません。 スプリントの作成方法については、このAtlassianの記事を参照してください。
      • タスクフィールドと課題フィールドをマッピングします。

    特記事項

    このフィールドは、他の同期された単一選択フィールドと同じように同期する必要があります。 

    Asanaタスク

                       

    Jiraの課題

    既存のタスクを同期する 

    データ同期設定でこのタスクの値を更新する前に、タスクがすでにJiraの課題にリンクされているシナリオがあります。 たとえば、タスクはデータ同期設定がプロジェクトに適用される前に課題にリンクされている場合もあれば、タスクがデータ同期設定が有効になっているプロジェクトの課題にリンクされる前にすでに作成されている場合もあります。 値を上書きせずにこれらの課題に同期を適用するには、次のように同期を適用します。

    一方向のフィールド同期が選択されている場合

    ユーザーがデータ同期設定で一方が信頼できる情報源であることを指定したため、すべてのフィールドに対して一方向の同期が実行されます。

    双方向フィールド同期が選択されている場合

    予期せぬデータ損失を避けるため、AsanaのすべてのJiraアプリのカスタムフィールドに対して一方向の同期が実行されますが、標準のフィールドは同期されません。 

    • 新しく作成されたJiraアプリのカスタムフィールドは、Jiraの最新の値で更新する必要があります。
    • タスク名と説明は、ユーザーがデータ同期設定のフィールドマップに従ってAsanaまたはJiraから変更するまで変更しないでください。

    既存タスクの同期を使用する

    1. (データ同期の設定を行う前に) Asanaの新規プロジェクトを作成してマルチホームを行うか、Jiraのウィジェットがすでに添付されているタスクを作成します。
    2. 新しく作成したプロジェクトを開き、「カスタマイズ」ボタンをクリックします。
    3. [アプリ]、[Jira Cloudアプリ]の順に選択します。
    4. [Jira Cloudアプリ]ページで、[データ同期設定]タブを開き、データ同期設定を作成します。
      • 注:イシューがすでに既存のタスクにリンクされている場合、この段階でイシューをインポートする必要はありません。
    5. プロジェクトのJiraウィジェットにすでにリンクされているタスクを確認します。
      • 新しく作成されたJiraアプリのカスタムフィールドは、Jiraの最新の値で更新する必要があります。
      • タスク名と説明は、ユーザーがデータ同期設定のフィールドマップに従ってAsanaまたはJiraから変更するまで変更しないでください。

    権限とプライバシー

    AsanaからJiraの課題を作成する

    AsanaからJiraの新しい課題を作成する際、連携はJiraの権限モデルを基に行われるため、ユーザーがJiraの課題を作成できるのは、Jiraでそれを実行する権限を持っている場合に限ります。 ユーザーが(Jiraの新しい課題を作成する目的で) Jiraにデータを書き込めるのは、この場合のみです。 同様に、連携がAsanaのデータを読み取るのも、この場合のみです。

    Jiraから同期されたデータの表示と編集

    JiraのデータがAsanaのタスクに同期されると、それらはAsanaのワークグラフオブジェクトの一部になります。 したがって、これらのデータの表示と編集の権限は、タスクとプロジェクトの標準的な権限の対象となります。

    タスクプロジェクトの権限については、ヘルプセンターの記事をご覧ください。

    同期されたJiraデータを自動化とプロジェクトレベルのレポートに使用する

    カスタムルールとプロジェクトレベルのレポートは、Asana StarterAdvancedEnterprise、Enterprise +プラン、および旧プランのBusinessプラン、旧Enterpriseプランで利用できます。 

    データの同期後、JiraのデータはAsanaのワークグラフにカスタムフィールドとして表示され、プロジェクトレベルのダッシュボードの作成、ルールの作成、タスクのソート、絞り込み、検索に使用できます。


    reporting

    FAQ

    Asana for Jira Cloudの詳細については、Jira CloudのFAQ記事を参照してください。

    各ランクで利用できるのはとは何ですか?

    Jiraの課題が更新されたとき、またはAsanaのタスクが更新されたときに、双方向のデータ同期によってタスクと課題フィールドが更新されます。

    Asana Starterおよび旧プランのPremiumで利用可能

    Asana Advanced、Enterprise、Enterprise +、および旧プランのBusiness、旧Enterpriseで利用可能
    ルール内のJiraアプリのアクション: Premiumのお客様は、トリガーを有効にした後にJiraの課題を作成するルールを使用できます。 たとえば、タスクの進捗が設定されると、Jiraで新しい課題が作成されます。 ルール内のJiraアプリのアクション:トリガーが有効になった後にJiraの課題を作成または更新するルールを使用します。
    AsanaのタスクをJiraの既存の課題にリンクします。 Jiraアプリのトリガー:ルールを使用して、Jiraの課題を作成または更新した後にAsanaのタスクを作成または更新します。
    データの双方向の同期:新規または既存のタスクがJiraの課題と紐づけられるとデータが同期されます。  
    カスタムルールを作成できます。 
    Jiraのデータを使用して、プロジェクトレベルのダッシュボードを作成し、タスクのソート、絞り込み、検索を行うことができます。 

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