権限の概要

Asana では、権限によってユーザーが情報を表示したり編集したりするためのアクセス権限のレベルを制御します。 これにより、ユーザーは会社のデータを安全に保ちながら、コラボレーションとコントロールのバランスを取ることができます。 たとえば、機密プロジェクトに取り組んでいる場合、プロジェクトチームはコラボレーションできる必要がありますが、情報はそれを必要としている人とのみ共有する必要があります。 

権限は主にオブジェクトレベルで行われ、チーム、プロジェクト、タスクなどへのアクセスを制限するオプションです。 

オブジェクトベースの権限とはとは何ですか?

オブジェクトベースの権限は、招待されたチーム、ポートフォリオ、プロジェクト、またはタスクに応じて、メンバーとしてのアクセス権の種類を決定します。

たとえば、チームにメンバーを追加した場合、チーム内のすべてのプロジェクトにチームのみでアクセスしたり、組織のプライバシー設定で共有したりできます。 ただし、そのチームのメンバーのみが非公開に設定されているプロジェクトは、そのメンバーが直接プロジェクトに招待されている場合にのみ閲覧できます。 オブジェクトベースの権限を使うと、機密情報を非公開にできます。

タスクにコラボレーターを追加しても、そのタスクが属するプロジェクトにコラボレーターを追加する必要はありません。 これらのタスクのコラボレーターはプロジェクトの他のタスクにアクセスできません。 プロジェクト管理者やプロジェクトエディターなどの権限を持つメンバーは、必要に応じてプロジェクトを表示したり編集したりすることができます。

Asanaでは、作成されたコンテンツと付与された権限に基づいて、1人のユーザーが複数のアクセスレベルを持つことができます。

Overview of Asana structure

タスクのアクセス権と権限

タスクへの アクセスは、タスクのプライバシー設定によって異なります。また、タスクが属するプロジェクトのプライバシー設定によっても異なります。 誰かがタスクにアクセスできるシナリオの詳細については、タスクの権限に関する記事を直接ご覧ください。
 

プロジェクトのアクセスと権限

プロジェクトには、3つのプライバシー設定と、プロジェクトデータの管理を強化するためのコメント作成者と編集者の役割のメリットがあります。 プロジェクトの権限に関する記事は、プロジェクトのプライバシーと権限を管理するための最も包括的なガイドです。

チームのアクセス権と権限

チーム管理者の役割を含め、チームのプライバシーと共有について詳しくは、チームの権限に関する記事をご覧ください。

組織とワークスペースへのアクセス

組織にアクセスできるのは、会社のメールアドレスを使ってアカウントに登録したAsanaユーザー、または組織に招待されたAsanaユーザーのみです。 管理者は管理者コンソールから招待設定を管理できます。

ワークスペースにアクセスできるのは、現在のワークスペースのメンバーからワークスペースに明示的に招待されたAsanaユーザーのみです。

管理者アクセス

管理者コンソールでは、管理者が組織のAsanaを管理できます。 [メンバー]タブには、メンバー、ゲスト、保留中の招待の正確な数が表示されます。 セキュリティオプションとプロビジョニング制御も含まれています。 これにより、必要に応じてユーザーを簡単に追加または削除できるため、単一の一元的な場所から組織のメンバーを完全に制御できます。 

ゲストの権限

ゲストとは、組織のメールドメインを共有していないユーザーのことです。 ゲストは、本人に明示的に共有されたもののみにアクセスできます。 組織の承認済みメールドメインを持たないユーザーは、ゲストを使用してクライアント、請負業者、お客様などとコラボレーションを行えます。

ゲストとその権限について詳しくは、ゲスト向けFAQヘルプセンターの記事をご覧ください。 

プライバシーコントロール

Asanaは、製品内の管理者コントロール、ユーザーレベルとオブジェクトレベルの権限、および組織がアクセスできるサードパーティのアプリケーションを定義する機能を提供しています。

当社がお客様のデータを保護する方法について詳しくお読みください。

Asanaは包括的なGDPRコンプライアンスプログラムを確立しています。 AsanaがGDPRに準拠するために実践する重要な手順については、こちらをお読みください。

この記事は役に立ちましたか?

Thanks for your feedback