動画制作カレンダー

Asanaで動画制作カレンダーを作成する方法

動画制作カレンダーは以下の2つの方法で作成できます。

1. 現在、ビデオ制作作業を追跡している既存のスプレッドシートをインポートします。
2. Asanaで新規プロジェクトを作成します。 「ボードビュー」を選択すれば、制作段階を通じて進捗を視覚化できます。 ボードの列は、動画制作に伴うさまざまな段階(スクリプトの執筆、制作、編集、プロモーションなど)を表し、各タスクは各動画を表します。

各動画の制作にはタスクを作成するべきか、それともプロジェクトを作成するべきか？ 

 この記事は、各タスクが制作中の動画またはアセットを表す動画制作用エディトリアルカレンダーを作成する場合に役立ちます。 これは、一貫した動画フォーマットを使い、かつ制作ステップが少ない場合に理想的なアプローチです。 実際、これは私たちが

動画制作カレンダーを管理するためのヒント

1.テンプレートタスクを作成し、仕事をすばやく開始する

あなたのチームが作成するビデオは、おそらく同じプロセスに従います。 サブタスクを含むテンプレートタスクを作成して、ビデオ制作ワークフロー全体をキャプチャすることで、すべてのクリエイターが同じ手順を実行できるようになります。 テンプレートタスクをセットアップしたら、Asanaで新しいビデオタスクを作成する際に、そのタスクを複製するようクリエイターに勧めましょう。

サブタスク間の依存関係 

を使用すれば、作業の引き継ぎを明確に適切なタイミングで実施できます。 また、依存関係が設定されていれば、各サブタスクのオーナーは、自身が担当する仕事の開始準備が整った時点で通知を受領するので、制作プロセスが滞りなくスムーズに進みます。

2.カスタムフィールドを使って、動画制作の詳細をとらえる

カスタムフィールドを使うと、優先度や動画のトピック、進捗など、各タスクの詳細を簡単に追跡できます。 カスタムフィールドを使用すれば、すべての動画で同じ情報を追跡できます。 これにより、プロジェクトをチェックアウトしている人は誰でも関連するビデオ情報を見ることができます。

動画制作プロセスにおいては、プロジェクトに以下のカスタムフィールドを追加すると特に便利です。

• 進捗:進捗カスタムフィールドを作成すれば、動画の制作段階を追跡できます。 この場合、「進捗」カスタムフィールドは、ドロップダウンメニューとなり、「スクリプト作成」、「撮影」、「編集」、「ポストプロダクション」などのオプションが含まれます。
• 動画のトピック:頻繁に動画を制作している場合は、「動画のトピック」カスタムフィールドを使って、動画制作のタイプ(教育関連、情報提供、プロモーション、広告など)を追跡するとよいでしょう。
• 最終ファイルのURL:動画を配布する準備ができたら、最終ファイルのURLを他部門の関係者と共有する手段が必要になります。 このカスタムフィールドを使えば、プロモーション活動に参加するメンバー全員が簡単に関連ファイルを見つけることができるので、タスクのコメントやサブタスクの中を探すという手間が省けます。

3.承認タスクを使ってレビューを簡単に行う

制作の過程では、仕事について関係者の承認を得る必要があります。 承認タスクを使用すると、関係者は簡単にフィードバックを提供できます。 ボタンをクリックするだけで、関係者は仕事の承認、差し戻し、却下を行うことができます。

動画制作プロセスを報告するためのヒント

1.制作カレンダーをさまざまな方法で視覚化する

ボードビューは、動画制作の作業を段階ごとに追跡できるため、各動画の制作状況が確認できて非常に便利です。 しかし、他のビューを試すこともおすすめします。

• リストビューは、タスクを担当者やカスタムフィールドで絞り込んだり、ソートする場合に最適で、仕事を割り当てたり、動画をトピック別に確認するのに便利です。
• タイムラインビューは、動画制作のスケジュールを立てる場合に最適なビューです。 動画をタイムラインにドラッグ&ドロップするだけで、必要に応じて期限を調整できます。
• カレンダービューは、動画の配布準備が完了するタイミングを確認し、動画のディトリアルカレンダーの内容をチェックする必要があるときに重宝します。 SNSチームやコンテンツリーダーなど、他部門と連携するメンバーにとって非常に便利なビューです。

自分にとって最適なプロジェクトビューが見つかったら、そのビューをデフォルトとして保存できます。

2.ダッシュボードを使って仕事を報告し、進捗を測定する

既存の動画制作プロセスにおいて、プロジェクトのインサイトをリアルタイムで追跡する方法をお持ちですか？ データの視覚化と報告は、ダッシュボードを使えば、簡単に行えます。 ダッシュボードビューでは、未完了のタスクからタスクの進捗状況を担当者別にまとめた詳細まで、プロジェクトのあらゆる関連情報を確認できます。 5つのカスタマイズ可能なチャートを使用すれば、データを細かく分析し、シンプルなインサイトを即座に確認できます。

3.ポートフォリオを使って複数のプロジェクトで仕事を追跡する

現在、複数のプロジェクトで仕事を追跡している場合は、ポートフォリオを使えば、すべての仕事の現状を俯瞰的に確認できます。 ポートフォリオの「概要」タブを開けば、各プロジェクトの進捗をすばやく把握できる上に、最新のステータス更新を確認することもできます。

動画制作のワークフロー管理に役立つリソース

視覚的な学習者の方が多いですか？ お客様がビデオ制作カレンダーをどのように管理しているかを知りたいですか？ 以下のリソースをご覧ください。