フィードバックと承認の仕方

フィードバックや承認プロセスの使用例

チームが校正、承認タスク、およびカスタムフィールド機能を使って、Asanaでフィードバックと承認の使用を開始できる方法はたくさんありますが、その中の一部を以下にご紹介します。

素晴らしい承認タスクを作成するためのヒント

優れた承認タスクを作成して、仕事が予定通りに承認されるようにしましょう。方法は次のとおりです。

1. (通常のタスクではなく)承認タスクを作成します。 スタンプのアイコンを探してください。
2. 承認が必要なファイルがあれば添付して、承認者がすぐに対応できるようにします。
3. タスクを承認者に割り当てて、期日を設定します。

効果的に承認を行うためのヒント

仕事を止める原因になりたい人はいないでしょう。 以下は承認とフィードバックをすばやく、スムーズに行うためのヒントです。

1. 校正コメントを使って画像やPDFにフィードバックを残す。 フィードバックはコンテキストに反映され、実行可能なサブタスクが作成者に反映されるように作成されます。
2. タスクのコメントを使用して、「はい」、「いいえ」、または変更が必要な理由を説明します。

3. タスクを承認しない 場合や、変更を加える必要がある場合には、変更を加える担当者にタスクを再割り当てする。 ( Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise +、および旧プランのBusiness、旧Enterpriseでは、これを行うためのルールを設定できます!)

ボトルネックの発生を防ぐ

承認リクエストは、プロジェクトのロックを解除したり、ブロックしたりすることができます。 プロジェクトマネージャー、協力者、承認者は、以下の方法でボトルネックの発生を防げます。

1. タスクの依存関係を設定することで、余計な確認を取ることなく、適切な順序で作業を進めることができます。 デザインが完成してから承認を得る必要がある場合は、依存関係を作成しておけば適切なタイミングで承認者の注意を引くことができます。
2. 複数の承認リクエストを管理する人は、自分に割り当てられた承認リクエスト用に 高度な検索レポートを作成すれば、遅れを取らずに対応できます。

承認とレポートのリソース

視覚的な学習者の方が多いですか？ Asanaのお客様が仕事の承認やレポートをどのようにモニタリングしているかを確認したいですか？ 以下のリソースをご覧ください。