デジタル資金調達キャンペーン

Asanaでデジタル資金調達キャンペーンプロジェクトを作成する方法

キャンペーンを作成するには、次の方法があります。 すばやく始めるには：

1. Asanaのデジタル資金調達キャンペーンテンプレートを使い、組織のニーズに合わせてカスタマイズします。
2. 現在、キャンペーンを管理している既存のスプレッドシートをインポートします。

すべてのAsanaテンプレートへのアクセス方法

一から独自のキャンペーンプロジェクトを構築したい場合や、Asanaプロジェクトの全般的なベストプラクティスを確認したい場合は、こちらをご覧ください。

広告代理店を利用されていますか？

資金調達キャンペーンを円滑に展開するために、一緒に仕事をしているエージェンシーをゲストとしてプロジェクトに招待することを検討してください。 そうすれば、代理店はあなたの計画を確認でき、あなたは明確な期日を設定して成果物を追跡できます。

デジタル資金調達キャンペーンプロジェクトを管理するためのヒント

プロジェクトを構築した後は、次のヒントを活用して新しいキャンペーンを開始しましょう。

1.タイムラインで資金調達キャンペーンを計画し、変更に合わせて調整する

資金調達キャンペーンには、多くの重要な期限や依存関係があります。 タイムラインビューを使用してキャンペーンのスケジュールを計画し、どのタスクをどの順序で実行するかを簡単に決定します。手順は次のとおりです。

1. タスクをタイムラインにドラッグアンドドロップしてタスクを

   スケジュールします。 タイミングの矛盾を見つけたら、タスクをドラッグアンドドロップしてスケジュールを調整します。

2. 担当者が期限に向けて仕事をする時間を確保できるように、タスクの日付範囲を広げます。
3. タスクを特定の順序で完了させる必要がある場合は、タスクにカーソルを合わせ、それからドットを関係するタスクにドラッグしてつなげることで両者の間に依存関係を作成します。

2.カスタムフィールドで承認状況やタスクのステータスを明確にする

キャンペーンの管理者はどのアセットが承認され、どこでチームの仕事に障害が起こっているかを理解するのに時間がかかる場合があります。 承認状況とタスクの進捗を示すカスタムフィールドを追加すれば、それぞれのタスクの進捗がすぐに理解でき、承認が必要な仕事や期日に間に合わない可能性のある仕事に焦点を置きやすくなります。

プロジェクトをカスタムフィールドでソートすれば、障害物やタスクのステータスをすばやく見つけられます。 この機能はスプレッドシートの列をソートするのと同様の機能です。

承認を管理する方法

プロセスの

進捗に伴って仕事をやりこなしていくには、カスタムフィールド通知をオンにして、「承認段階」カスタムフィールドをプロジェクトに追加します。 キャンペーンのアセットが「レビューの準備完了」とマークされると、準備完了の通知が承認者の受信トレイに送信されます。

3.フォームを使用して寄付者の推薦やストーリーを収集する

寄付者の推薦を集めることで、あなたの非営利団体活動に命が吹き込まれ、他の人々にあなたの目標への寄付を動機付けるのに役立ちます。 後日連絡を取ることにすると、時間がかかったり、何度もメールをやり取りする羽目になる場合があります。 その代わりに、フォームを作成して記入してもらえば、彼らのストーリーを必要なフォーマットで簡単に収集できます。

フォームは送信されるとタスクに変換されるので、カスタムフィールドで分類しておくと、いつでもメールやソーシャルチャネルで共有できるよう、適切な引用文やストーリーを用意しておくことができます。 この方法を使用すれば、簡単に支援者を紹介でき、活動に弾みをつけることができます。

デジタル資金調達キャンペーンの進捗を報告するためのヒント

1.プロジェクトのステータス更新でチーム全体に進捗を明確にする

誰かにステータス更新を聞かれたり、更新情報をかき集めたり、メールを送信することでより多くの質問や会議やわかりづらいメールスレッドを生んでしまったりする代わりに、ステータス更新を使って進捗を投稿して共有しましょう。 更新を発表するたびにプロジェクトのメンバー全員が受信トレイに通知を受信できるように、キャンペーンの主要な関係者をプロジェクトのメンバーに確実に含めてください。 また、コメントで@メンションすることで、クロスファンクショナルチームのメンバーをリンクすることもできます。

ステータス更新を一貫して使用すれば、ステータス共有のための会議に費やす時間を削減でき、メールで更新情報を送信する必要もなくなるので、誰にとってもよい結果になります。