ガントビュー

Asana StarterAdvancedEnterprise、Enterprise +プラン、および旧プランのPremium、Business、旧Enterpriseプランで利用できます。 

詳しくは料金ページをご覧ください。

ガントビューを使用すると、プロジェクトマネージャーはプロジェクト計画を効果的に視覚化して管理することができ、タスクの所要時間、納期、依存関係、プロジェクト計画のベースラインを把握することができます。 ガントビューは、細心の注意を払って計画を立て、元々の計画とリアルタイムの進捗状況を照らし合わせる必要がある、大規模で複雑なプロジェクトに特に役立ちます。

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ガント表示の追加と削除

ガントビューは、新規プロジェクトと既存プロジェクトの両方で使用できます。 次のようにガント表示を追加/削除できます。

  1. 「プロジェクト」タブの「+」アイコンをクリックします。
  2. ドロップダウンメニューから[ガント]を選択します。 ガントビューが新規タブとして追加されます。
  3. ガント表示を削除するには、ガントタブの横にある三点リーダーアイコンをクリックして、タブのアクションを開きます。
  4. ドロップダウンメニューから「削除」を選択し、「タブを削除」をクリックします。 

プロジェクトからガント表示 を削除しても、タスクは削除されません。ビューは削除されます。 ビューは、いつでも再度追加できます。

ガントビューの主なメリット

戦略計画:ガントビューでは、タスクの自動スケジュールと期間の計算を活用して、重要な納期を計画し、見積もることができます。

エンドツーエンドの管理:プロジェクトマネージャーは、サブタスクや依存関係を含む業務スケジュールを明確に把握することで、プロジェクトを最初から最後まで効果的に監督し、シームレスな調整を実現できます。

進捗状況のモニタリング:ガントビューの優れた機能の1つは、プロジェクトの逸脱を長期間にわたってモニタリングできることです。 現在の進捗を確立されたベースラインと比較することで、プロジェクトマネージャーはプロジェクトが元の計画にどの程度準拠しているかについてのインサイトを得ることができます。

機能強化と新機能:プロジェクト管理では、プロジェクトの規模に応じてタスクの複雑さが増す可能性があります。 ガント表示は、プロジェクトをスケジュールして管理するための直感的なインターフェースを提供することで、この課題に対処します。 このビューは、タスク、期間、重要な日付、依存関係を1つのアクセス可能な場所にまとめます。 これは、プロジェクトマネージャーが包括的な視点を得て、情報に基づいた意思決定を行うことを可能にする、大規模なプロジェクトにとって特に有利です。

構造化されたプロセス指向のアプローチ:ガントビューは、プロジェクトを視覚化するためのツールであるだけでなく、最初の段階から構造化されたプロセス指向のプロジェクト管理を容易にします。 これは、明確に定義されたワークフローと手順の順守を必要とするプロジェクトにとって特に有益です。

ガントビューの使用

  • ガントビューでプロジェクトを表示

    するには、プロジェクトにビューを追加する必要があります。 ビューを追加したら、Asanaでプロジェクトを開き、「ガント」タブに移動します。 

  • 左側にリストスタイルビューが表示され、プロジェクトのリストビューと同じセクションに分かれています。 
  • ガントビューをフィルタリングして、すべてのタスク、完了したタスクまたは 完了のタスクを表示することができます。
  • ビューを、月、四半期半年で並べ替えることできます。 
  • 一部のメンバーにコメント限定アクセスを与えることができます。つまり、タスクの作成や削除はできませんが、表示やコメントはできます。

カラー自動スケジューリング、ベースライン機能の詳細は、以下をご覧ください。

ガント表示を 使えば、一括してチェーンの依存関係を作成できます。 必要なタスクを複数選択し、画面の一番下に表示されるポップアップバーから「Chain dependencies (チェーンの依存関係)」オプションを選択します。

ガント表示でバーの色を変更する

画面右上隅の

カラー」設定を使用して、バーの色をカスタムフィールドにマッピングできます。 これはプロジェクトのすべてのタスクに適用されます。

カスタムフィールドへのカラーマッピングの利点と例は次のとおりです。

  • カスタムフィールドがさまざまなチーム(マーケティング、製品、デザイン、エンジニアリングなど)を表している場合、バーに色を付けると、どのチームが何に取り組んでいるかを一目で確認できます。
  • カスタムフィールドがタスクのステータスを表している場合、そのカスタムフィールドへのカラーマッピングにより、プロジェクト全体のステータスに関する追加の視覚情報が得られます。

ベースラインを追加する

ベースラインは、ある時点におけるプロジェクトのスナップショット(タスク、日付、期間などを含む)をキャプチャします。 キャプチャされたプロジェクト計画と現在のプロジェクト計画を視覚的に比較し、プロジェクトが時間の経過とともにどのように逸脱したかを示すために使用できます。

  • ベースラインを追加するには、ガントビューでプロジェクトを開きます。
  • ガントチャートの右上隅にある[ガントオプション]をクリックします。 
  • [ベースラインの比較]セクションに日付を追加します。 この日付は、プロジェクトの前の状態を表示する日です。
  • 日付を追加すると、[ベースラインを表示]トグルが自動的にオンになります。 トグルをクリックして、再度オフにすることができます。

斜めのハッシュパターンを持つ長方形は、元の計画を示し、実線の長方形で示された現在のプロジェクトと比較することができます。

各プロジェクトのベースラインは1つのみです。 追加のスナップショットを作成すると、現在のスナップショットが上書きされます。

タスクを自動でスケジュール

プロジェクトの構造をすばやく作成できるように、Asanaではガントビューで新しいタスクに自動的に日付を割り当てます。 タスクを作成すると、連続した日付範囲が設定され、デフォルトでは1日の期間が設定されます。 半年ビューまたは年ビューにズームアウトすると、日付範囲はデフォルトで5日間の期間として入力されます。 

自動スケジュールはデフォルトで有効になっています。 自動スケジュールをオフにするには、以下の手順に従ってください。

  • 自動スケジュールをオフにするには、ガントビューでプロジェクトを開きます。
  • ガントチャートの右上隅にある[ガントオプション]をクリックします。 
  • タスクを自動でスケジュールするをオフにします。

追加の注意事項: 

  • デフォルトでは、タスクは自動スケジュールされ、開始日でソートされます。
  • 自動スケジュールがオンの場合、作成された最初のタスクにはプロジェクト開始日の開始日が設定されます。 プロジェクト開始日が設定されていない場合、最初のタスクの開始日は今日に設定されます。 
  • 後続の各タスクには、1日後の期日が設定されます。 
  • 自動スケジュールモードは、開始日なしの両方でソートする場合にサポートされますが、それぞれの動作はわずかに異なります。 手動でタスクのスケジュールを設定することもできます。
  • 自動スケジュールを無効にしてから再度有効にした場合、すでにプロジェクトに追加した日付は上書きされません。

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