ゲストの自動削除

Asana Enterprise +プランの組織やディビジョンでご利用いただけます。

詳しくは料金ページをご覧ください。

ゲストの自動削除により、スーパー管理者は一定の非アクティブ期間が経過した後にゲストを自動的に削除できるため、組織のセキュリティ上のリスクが軽減されます。 ゲストの自動削除により、特権管理者の手作業が軽減され、ゲストの管理が容易になります。

非アクティブ時間の制限

特権管理者は、以下のドメイン全体の非アクティブ時間制限をゲストに設定できます。

  • 15日間
  • 30日間
  • 60日
  • 90日間
  • 120日
  • 180日間 

非アクティブなゲストは、免除されていない限り、組織から自動的に削除されます。

ユーザーは、モバイル、ウェブ、またはメールからAsanaにアクセスしている場合、アクティブと定義されます。 最後のアクティビティの定義について詳しく読む。

無活動日数制限の設定

非アクティブの日数制限を設定するには、管理者コンソールのセキュリティタブからこのコントロールを有効にする必要があります。

  1. 管理者コンソールの「セキュリティ」タブに移動します。
  2. 下にスクロールして管理者コントロールを開き、ゲスト設定」をクリックします。
  3. ゲストの自動削除のトグルをオンにする
  4. ドロップダウンから、非アクティブなゲストを削除する日数を選択します
  5. 保存」をクリックします

自動削除設定の 変更は、24 ~ 48時間以内に適用されます。 その後、1日に1回自動的に削除されます。

新しく招待されたゲスト、または最近復元されたゲストには、有効にするための猶予期間が設けられます。 この期間内に有効にならない場合は自動的に削除されます。

ゲスト個人の免除

管理者と特権管理者は、個々のゲストに例外を設定して、そのアクセスが期限切れにならないようにすることができます。

個々のゲストの免除を設定するには:

  1. 管理者コンソールの「メンバー」タブに移動し、メンバーの名前の隣にある三点リーダーアイコンをクリックします。
  2.  

  3. 「セキュリティ」タブを開きます。
  4. 「ゲストの自動削除から除外」のトグルをオンにします

ユーザーが制限を超えて最後にアクティブになった場合でも、ユーザーは自動的に削除されません。

最後のアクティビティを監視する

管理者は管理者コンソールを通じてゲストの最新のアクティビティを監視できます。 最後のアクティビティを確認するには、管理者コンソールの「メンバー」タブに移動し、「最後のアクティビティ」列を探します。 

Asanaから管理者またはゲストに削除に関する通知が送信されることはありません。

削除されたゲストのタスク

ゲストを削除すると、管理コンソールの「メンバーの削除設定」で割り当てた特権管理者が担当するプロジェクトにメンバーのタスクが追加されます。

最後のアクティビティを定義する

ゲストの最後のアクティビティを更新するトリガーは次のとおりです。

  • モバイルアプリの読み込み
  • ウェブアプリまたはデスクトップアプリでのキー操作
  • メールによるタスクの作成、完了、いいね、コメントの生成

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