OutlookカレンダーとAsana

Asana StarterAdvancedEnterprise、Enterprise +プラン、および旧プランのPremium、Business、旧Enterpriseプランで利用できます。

詳しくは料金ページをご覧ください。

OutlookとAsanaの連携により、カレンダーにタスクを自動的にマッピングし、可視性と責任意識を高めることで、スケジュールを簡単に設定できます。 OutlookカレンダーとAsanaを連携させる方法をご紹介します。

スケジュールを自動化

ルールを使用して、特定のトリガーに基づいてカレンダーイベントを自動的に作成します。 Outlookのプリセットルールのいずれかを使用するか、カスタムルールを作成できます。

  1. カスタマイズ」メニューを開き、「ルール」をクリックします。
  2. 左側のサイドバーの[Outlookカレンダー]をクリックしてプリセットルールのリストを表示するか、[カスタムルールの作成]をクリックします。
  3. 必要に応じてトリガーと条件を選択
  4. カレンダーイベントをアクションとして作成を選択Create an Outlook calendar event rule.png

続いて、タスクのコラボレーターをイベントに招待したり、タスクからファイルを添付したり、チームミーティング用リンクを生成したりできます。

イベントのタイトル、日付、および説明は、タスクの情報に基づいています。 イベントは、説明に関連付けられているAsanaタスクへのリンクとともに追加されます。

1回限りのカレンダーイベントを作成する

カレンダーのイベントをAsanaのタスクから直接作成して、1回限りのイベントをスケジュールできます。 イベントの説明とタイトルは、タスクに基づいて入力され、編集することもできます。

1回限りのイベントを作成するには、タスクに移動し、[アプリ]の[Outlookカレンダーイベントを追加]をクリックして、[新しいイベントを作成]を選択します。

Create new Outlook event from task

ここでは、タイトル、説明、日付範囲、開始時間、期間、ゲストなど、イベントの詳細を編集できます。 時刻を指定するときに、開始時刻と期間の日付範囲内で最初に利用可能な時刻を選択すると、カレンダーを手動で確認することなく、最適な正確な開始時刻と終了時刻を自動的に見つけることができます。 Edit Outlook Calendar event details.png

カレンダーのイベントをリンクする

既存のカレンダーイベントをAsanaタスクにリンクするには、タスクの「Outlookカレンダー」フィールドにイベント名を入力します。 イベントを検索すると、アクセス権のあるすべてのカレンダーからイベントが検索され、最適な検索結果が表示されます。Linking calendar events

Microsoft Graphのアクセス許可を付与する

この統合を設定する前に、Microsoft組織に付与されたアクセス許可でない場合は、Microsoft管理者がMicrosoft Graphのアクセス許可であるCalendars.ReadWriteを付与する必要がある場合があります。

Microsoftの管理者は、Microsoft Entra (fka Azure)に移動して、Calendars.ReadWriteアクセス許可をMicrosoftの組織に追加できます。

Granting Microsoft Graph permission.png

 

 

 

 

 

 

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