依存するタスクの自動日付調整機能

Asana StarterAdvancedEnterprise、Enterprise +プラン、および旧プランのPremium、Business、旧Enterpriseプランで利用できます。

詳しくは料金ページをご覧ください。

依存関係のあるタスクの期日を変更すると、期日が重複する場合、この機能を使用すると、設定に基づいて期日が自動的にシフトされます。 依存するタスクの日付の自動調整機能が、リスト、ボード、カレンダー、タイムライン、ガント表示で利用できるようになりました。

プロジェクトのリスト、ボード、カレンダー、タイムライン、ガントビューから3つの依存関係の日付変更オプションを選択できます。 さまざまな日付変更オプションにアクセスするには、プロジェクトの右上にある三点リーダーアイコンをクリックし、依存関係管理オプションを選択します

依存するタスク間のバッファを維持するか、バッファを消費するか、バッファを無視するかを選択できます。 依存関係の日付シフトのデフォルト設定は、バッファを消費することです。

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自動日付調整機能の要件

自動日付調整機能を機能させるには、以下の基準を満たす必要があります。

  • タスクに別のタスクに対する依存関係が設定されている
  • 先行タスクと依存するタスクには期日が設定されています。 これは、開始日と期日が設定されている場合にも機能します。
  • タイムライン、ガント、期日をクリックしてから、タスクウィンドウまたはリスト/ボードビューの「更新」ボタンをクリックすると、日付が変更されます。
  • タスクは完了になりません。 日付を自動調整しても、完了したタスクには影響しません。
  • バッファを消費する場合のみ:タスクの変更により、日付の重複が発生します。

デフォルトで、この機能はサブタスクには適用されません。 サブタスクに対して自動日付調整機能を使用する場合は、サブタスクに親タスクに対する依存関係を持たせます。

リストビューで日付を自動変更する機能を使用する

自動日付調整機能を使用しながら、リストビューで日付を更新できるようになりました。

消費バッファ設定が有効になっている場合、変更が重複を引き起こす場合は、先行タスクの日付を変更すると、依存するタスクの日付が更新され、変更が重複を引き起こす場合は、依存するタスクの日付を変更すると、先行タスクの日付が更新されます。

依存関係の自動日付変更機能により、タスクの開始日が変更される場合は、その同じタスクの期日も変更されます(この逆の場合も同様に日付が調整されます)。

依存関係の日付の自動変更機能は、自動的に週末をスキップします。

また、期限を遅らせたり、早めたりする変更にも対応できます。 先行タスクの日付が後の日付に変更される場合、この先行タスクは、それに依存するタスクの日付を後の日付に変更できます。 しかし、「消費バッファ」が有効になっている場合、依存するタスクの日付が後の日付に変更されても、重複がないため、先行タスクには影響しません。

同様に、扶養家族の日付が過去に移動される場合、この依存するタスクは先行タスクの日付を前倒しできます。 しかし、「バッファを消費する」が有効になっている場合、先行タスクの日付が前倒しされても、重複がないため、依存するタスクには影響しません。

using auto-shifting
  1. 変更する期日をクリックして日付ピッカーを開きます。
  2.  

  3. [更新]をクリックして依存関係にあるタスクを確認します。

依存するタスクを確認しています

review
  1. 新しい期日や日付範囲を選択します。
  • 依存関係のあるタスク新しい期日を含むグリッドが表示されます。
  • [保存]をクリックして期日を変更し、依存するタスクの期日を自動調整します。
  • 期日の自動調整

    adjusted dates

    [保存]をクリックすると、依存するタスクの期日が自動的に変更さ
    れるため、重複することはありません。

    ボードビューとカレンダービューで日付を自動変更する機能を使用する

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    1. ボードビューまたはカレンダービューで、タスク詳細ウィンドウを開くには、タスクをクリックする必要があります。

  • 期日をクリックして日付ピッカーを開きます。
  • [更新]をクリックして依存関係にあるタスクを確認します。
  • 新しい期日を選択します。
  • 依存関係のあるタスク新しい期日を含むグリッドが表示されます。
  • 保存」をクリックすると、新しい期日が保存され、依存するタスクの日付が自動的に変更されます。
  •  タイムラインビューでの自動シフトの例を見るには、ここをクリックしてください。

    依存関係管理オプション

    依存関係の日付変更オプションには3つの選択肢があります。

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    さまざまな日付変更オプション

    にアクセスするには、プロジェクトのタイムラインビューの右上隅にある三点リーダーアイコンをクリックし、依存関係管理オプションを選択します 。 オプションについては、以下でさらに説明します。

    期日を自動的に変更して適切に機能させるための要件は次のとおりです。

    • タスクが別のタスクに依存しているとマークされているため、タスクがブロックされているか、別のタスクにブロックさています。
    • ブロックされているタスクには、期日が設定されています。 開始日がこのプロセスに影響することはありません。
    • タスクは完了になりません。 日付の変更は完了済みのタスクには影響しません。

    ラグシフトで期日のバッファを維持する

    [バッファの維持]を選択して、依存関係にあるタスク同士の間隔を維持します。 このプロセスはラグシフトと呼ばれています。

    Maintain buffer

    依存関係にあるタスク間のバッファを維持するために、各タスクの期日はシフトされたタスクの期日と比較して移動されますが、その間の時間は維持されます。

    提供されたスクリーンショットの例の3つのタスクを考えてみましょう。

    1. 6月1日締め切りのパーティー会場を選択し てください。
    2. 6月3日までにケータリングを手配しましょ う。
    3. 招待状の送付 期限は6月10日です。

    パーティー会場を選択すると、ケータリングの整理がブロックされます。ケータリング自体が招待状の送付をブロックしています。

    screenshot_title

    ケータリングを整理する」の期日を1週間後の6月8日に変更すると、「パーティー会場を選択する」と「招待を送信する」の期日も1週間後に変更されます。 セレクトパーティ 会場とオーガナイズケータリングの2日間のギャップは残っていますが、期日は変更されています。 また、ケータリングの手配招待状の送付の間には7日間のギャップも設けられています。

    例の第2段階では、ケータリングの期日を6月10日から6月9日に前倒しすると同じ効果があります。パーティー会場の選択と招待状の送信の両方の期日は、それぞれのギャップを維持するために1日ずつ移動します。

    スラックシフトで期日のバッファを使用する

    スケジュールの競合が発生しない限り、依存関係にあるタスク同士の間隔を埋めます。 スラックシフトとも呼ばれます。

    Consume buffer
    2つの依存するタスク間のバッファーを消費する場合、1つのタスクの期日がシフトしたタスクの期日に関連して移動することはありません。

    提供されたスクリーンショットの例の3つのタスクを考えてみましょう。

    1. 6月1日までのパーティー会場を選択し てください。
    2. 6月3日までにケータリングを手配しましょ う。
    3. 招待状の送付 期限は6月10日です。

    パーティー会場を選択すると、ケータリングの整理がブロックされます。ケータリング自体が招待状の送付をブロックしています。

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    Slackのシフト

    により、「ケータリングを整理する  」の期日を6月7日に変更しても、期日の矛盾が発生しないため、他のタスクには影響がありません。 同様に、ケータリングの整理招待状の送信の間のバッファーは維持されません。7日間のギャップは3日間のギャップになります。

    例の第2段階では、ケータリングの整理はまだパーティー会場の選択でブロックされています。 「ケータリングを整理する」の期日を5月31日に延期すると、依存関係の期日が競合することになります。 したがって、選択パーティー会場の期日は、これに対応するために時間内に先に進む必要があります。 選択パーティー会場の期日は、依存関係を尊重するために1日前に進み、5月30日の新しい期日を受け取ります。

    期日バッファを無視する

    スケジュールの競合が発生する場合も、依存関係にあるタスク同士の間隔を無視するには、[なし]を選択します。 このオプションを使用すると、バッファは維持されず、消費されません。 依存関係タスクの期日間の競合も考慮されません。

    None

    提供されたスクリーンショットの例の3つのタスクを考えてみましょう。

    1. 6月1日までのパーティー会場を選択し てください。
    2. 6月3日までにケータリングを手配しましょ う。
    3. 招待状の送付 期限は6月10日です。

    パーティー会場を選択すると、ケータリングの整理がブロックされます。ケータリング自体が招待状の送付をブロックしています。

    screenshot_title

    [

     なし ]を選択すると、期日の間隔は完全に無視されます。 この例では、期日が変更され、タスク間の依存関係が尊重されません。 ブロックされたタスクは、依存関係のあるタスクの前に完了させることができます。

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