Asana 탐색하기

Asana 는 개인과 팀이 작업을 추적하고, 책임을 위임하고, 진행 상태를 모니터링하고, 실시간으로 커뮤니케이션할 수 있도록 설계된 포괄적인 업무 관리 툴입니다. 간단한 작업이나 복잡한 프로젝트를 수행하든, Asana 덕분에 쉽게 협업하고 워크플로를 간소화하고 목표를 달성할 수 있습니다.

관련 기사 

내 작업

Asana 계정 

Asana 에서 효과적인 작업 생성하기

인터페이스

highlight all 5 panes

Asana 인터페이스는 5가지 영역으로 나뉩니다.

  1. 사이드바 - 작업 공간이나 조직에서 홈페이지, 내 작업, 수신함, 팀, 프로젝트에 접근할 수 있습니다.
  2. 헤더 - 프로젝트, 내 작업 또는 현재 사용하고 있는 보기의 다양한 동작과 보기가 표시됩니다.
  3. 상단 바 - 검색, 빠른 추가, 내 설정, 작업 공간 또는 조직 설정이 있습니다
  4. 메인 창 - 작업 목록, 메시지, 캘린더, 진행 상태 또는 파일이 표시됩니다.
  5. 작업 세부 정보 창 - 작업이나 메시지의 세부 정보가 포함되어 있습니다

사이드바

사이드바를 원하는 대로 설정하세요

customize
  1. 섹션을 끌어서 놓아 재정렬하세요

 

  • 사이드바 크기 조정하기
  • 사이드바 색상 변경하기

    오른쪽 상단 모서리에 있는 아바타를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 설정 을 선택하고 디스플레이 탭을 클릭하여 사이드바의 색상 설정을 전환합니다.

    별표 표시

    별표 프로젝트, 포트폴리오, 사람, 대시보드, 저장된 검색, 팀에 별표를 저장하고 사이드바에 북마크하여 쉽게 액세스할 수 있습니다. 원하는 페이지로 이동하여 페이지 상단에 있는 제목 옆에 있는 별표 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. 별표 표시 섹션은 즐겨찾기 목록과 같이 내가 가장 염두에 두거나 자주 액세스하는 업무를 선별하는 데 사용할 수 있습니다. 별표 표시한 내용은 자신만 볼 수 있습니다. 

    프로젝트

    사이드바에는 팀이나 작업 공간에 있는 프로젝트가 나열됩니다. 자물쇠 아이콘은 멤버에게만 공개되는 프로젝트를 나타냅니다. + 아이콘을 클릭해서  신규 프로젝트 또는 신규 포트폴리오를 생성합니다.

     

     

    헤더

    highlight header

    헤더에서는 다음을 할 수 있습니다.

    1. 프로젝트에 대한 작업이 있는 드롭다운 메뉴에 액세스
    2. 프로젝트를 즐겨찾기에 추가합니다.
    3. 프로젝트 상태를 설정합니다.
    4. 프로젝트 상태를 설정합니다.
    5. 프로젝트 공유
    6. 사용자 지정 메뉴에 액세스합니다

     

    보기

    highlight views

    헤더를 사용하면 프로젝트에서 서로 다른 보기를 전환할 수 있습니다. 이 기사에서 프로젝트 보기에 대해 자세히 알아보세요.

    상단 바 및 빠른 추가 버튼

    top bar and quick add

    상단 글로벌 상단 바에서 다음을 수행할 수 있습니다.

    1. 전역 검색 실행
    2. 빠른 추가 버튼을 클릭하여 작업, 프로젝트, 팀을 생성하거나 Asana 사용자를 초대하세요
    3. 설정, 프로필에 액세스하거나, 작업 공간과 조직 간에 전환하거나, 새 작업 공간이나 팀을 생성하거나, 로그아웃합니다

    메인 창

    사이드바에서 프로젝트, 태그 또는 멤버를 선택하면 메인 창에 관련 작업 목록이 표시됩니다. 검색 결과, 수신함 알림, 메시지도 여기에 표시됩니다.

    main pane

    메인 창에서 다음을 할 수 있습니다.

    1. 신규 작업, 섹션, 마일스톤 또는 작업 템플릿 추가
    2. 작업을 완료 또는 미완료로 표시하고 작업 이름을 보거나 편집합니다
    3. 작업 필터링하기
    4. 작업 정렬
    5. 사용자 지정 필드 숨기기
    6. 작업의 담당자, 마감일, 기타 사용자 지정 필드 식별
    7. 작업에 대한 공개 링크 생성, 레이아웃 저장, 프로젝트 검색 및 종속성 관리
    8. 프로젝트를 원하는 대로 설정하세요 

    메인 창에서 작업의 좋아요 개수도 볼 수 있습니다.

    작업 세부 정보 창

    작업 세부 정보 창은 메인 창에서 선택한 작업의 상세 정보를 볼 수 있는 곳입니다.

    task details pane

    작업 세부 정보 창 상단에서 다음을 할 수 있습니다.

    1. 작업을 완료 또는 미완료로 표시
    2. 작업에 좋아요를 누르고, 파일을 첨부하고, 하위 작업을 추가하고, 작업 URL을 복사하고, 작업에 소요된 시간을 추적하고, 작업을 전체 화면에서 보고, 더 많은 작업을 보고, 작업 세부 정보 창 닫기
    3. 작업 이름을 편집합니다.
    4. 작업 배정 
    5. 마감일 및 시간 설정
    6. 작업이 속한 프로젝트를 식별하거나 작업을 프로젝트에 추가합니다.
    7. 종속 관계 설정
    8. 작업에 대한 자세한 배경 정보를 제공하기 위해 설명 추가
    9. 댓글을 달고 질문을 하세요
    10. 작업 협업 참여자 추가 또는 제거

    작업 문서의 작업 세부 정보 창 에서 사용할 수 있는 기능에 대해 자세히 알아보세요.

     

    중요 공간

    홈페이지에서 지난 주 또는 한 달 동안 완료한 작업 수와 협업한 인원을 확인할 수 있습니다.

    맞춤 설정 패널에서 위젯을 끌어서 놓으면 숙소를 맞춤 설정할 수 있습니다. 사용자 지정 을 클릭하여 추가하고자 하는 위젯을 선택합니다. 

    Homepage Layout

    위젯을 드래그하거나 각 위젯 상단에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭하여 크기를 변경하거나 집에서 제거할 수 있습니다.

    수신함

    수신함은 Asana의 알림 센터입니다. 수신함에는 자신이 멤버로 속한 프로젝트, 협업 중인 작업, 특정한 작업 공간이나 조직 내에서 자신에게 배정된 작업의 업데이트 사항이 표시됩니다. 프로젝트 알림 설정에서 어떤 프로젝트에 대해 수신함 알림을 받을 것인지 제어할 수 있습니다. 메시지함에 대한 자세한 내용은 이 기사를 확인해 보세요.

    내 작업

    내 작업 개별 할 일 목록 역할을 하며 모든 프로젝트에서 나에게 배정된 작업을 자동으로 수집하여 한 곳에서 업무를 확인하고 체계적으로 정리할 수 있습니다. 목록, 보드 또는 캘린더와 같은 다양한 형식으로 이러한 작업을 볼 수 있으므로 유연하게 업무를 관리하고 우선순위를 지정할 수 있습니다. 내 작업에 대한 자세한 내용은 이 기사를 확인하세요. 

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