인터페이스
Asana의 인터페이스는 5가지 영역으로 나뉩니다.
- 사이드바 - 작업 공간이나 조직에서 홈페이지, 내 작업, 수신함, 팀, 프로젝트에 접근할 수 있습니다.
- 헤더 - 프로젝트, 내 작업 또는 현재 사용하고 있는 보기의 다양한 동작과 보기가 표시됩니다.
- 상단 바 - 검색, 빠른 추가, 내 설정, 작업 공간 또는 조직 설정이 있습니다
- 메인 창 - 작업 목록, 메시지, 캘린더, 진행 상태 또는 파일이 표시됩니다.
- 작업 세부 정보 창 - 작업이나 메시지의 세부 정보가 포함되어 있습니다
사이드바
글로벌 상단 바 및 빠른 추가 버튼
상단 글로벌 상단 바에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 전역 검색 실행
- 빠른 추가 버튼을 클릭하여 작업, 프로젝트, 팀을 생성하거나 다른 사람을 Asana에 초대하세요
- 설정, 프로필에 액세스하거나, 작업 공간과 조직 간에 전환하거나, 새 작업 공간이나 팀을 생성하거나, 로그아웃합니다
체크 표시는 현재 보고 있는 작업 공간이나 조직을 나타냅니다.
사이드바를 원하는 대로 설정하세요
- 섹션을 끌어서 놓아 재정렬하세요
사이드바 색상 변경하기
오른쪽 상단 모서리에 있는 아바타를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 설정 을 선택하고 디스플레이 탭을 클릭하여 사이드바의 색상 설정을 전환합니다.
별표 표시
별표 프로젝트, 포트폴리오, 사람, 대시보드, 저장된 검색, 팀에 별표를 저장하고 사이드바에 북마크하여 쉽게 액세스할 수 있습니다. 원하는 페이지로 이동하여 페이지 상단에 있는 제목 옆에 있는 별표 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다.
별표 표시 섹션은 즐겨찾기 목록과 같이 회원님이 가장 염두에 두거나 자주 액세스하는 업무를 선별하는 데 사용할 수 있습니다. 별표 표시한 내용은 자신만 볼 수 있습니다. 작업 공간이나 조직의 모든 구성원이 자신만의 별표 표시된 목록을 가지고 있습니다.
새로 별표 표시된 항목이 별표 표시된 섹션의 상단에 추가됩니다. 드래그 앤 드롭으로 아이템을 다시 정렬할 수 있습니다.
이제 저장된 검색이 별표 표시 섹션에 표시됩니다
사이드바에서 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 페이지 자체에서 별표 표시된 항목을 제거하여 별표 표시된 섹션에서 항목을 제거할 수 있습니다.
프로젝트
사이드바에는 팀이나 작업 공간에 있는 프로젝트가 나열됩니다. 잠금 아이콘은 비공개 프로젝트를 나타냅니다.
- + 아이콘을 클릭해서 신규 프로젝트 또는 신규 포트폴리오를 생성합니다.
프로젝트를 열면 프로젝트 헤더에 더 많은 작업이 표시됩니다.
포트폴리오는 Asana Business 및 Enterprise에서 사용할 수 있습니다.
기본적으로 프로젝트 섹션은 상위 프로젝트를 표시하도록 설정되어 있습니다. 이렇게 하면 가장 많이 방문하는 프로젝트를 기반으로 일상 업무와 가장 관련이 있는 프로젝트가 자동으로 표시됩니다.
최근 프로젝트는 가장 최근의 10개 프로젝트의 자동 업데이트 목록입니다.
사이드바에서 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 워크플로의 속도를 높일 수 있는 메뉴가 열립니다.
인사이트 및 팀
- + 아이콘을 클릭하여 새 포트폴리오, 목표, 대시보드를 만듭니다.
Asana의 대시보드 기능과 차트가 포함된 프로젝트 단계 탭을 사용하여 시각적 보고서를 작성할 수 있는 방법을 알아보세요.
플라이아웃
플라이아웃을 보려면 팀 또는 포트폴리오 위에 마우스 커서를 올려놓고 이름 옆에 있는 > 아이콘을 클릭합니다.
포트폴리오 플라이아웃
포트폴리오 플라이아웃은 내의 모든 프로젝트와 포트폴리오를 보여줍니다.
팀 플라이아웃
팀 플라이아웃에서 팀의 프로젝트, 팀 페이지를 보고, 구성원을 추가하거나 프로젝트를 생성할 수 있습니다. 기본적으로 진행 중인 프로젝트의 목록이 표시됩니다. 보관된 프로젝트를 보려면 팀을 클릭하여 개요 페이지를 보고 필터 아래에서 보관된 프로젝트를 선택합니다.
사이드바와 관련하여 자주 묻는 질문은 자주 묻는 질문 게시글 에서 확인하세요.
홈
홈페이지에서 지난 주 또는 한 달 동안 완료한 작업 수와 협업한 인원을 확인할 수 있습니다.
맞춤 설정 패널에서 위젯을 끌어서 놓으면 숙소를 맞춤 설정할 수 있습니다. 사용자 지정 을 클릭하여 다음 위젯을 추가합니다.
- 내 작업: 예정된 작업, 마감일이 지난 작업, 완료된 작업을 확인할 수 있습니다.
- 프로젝트: 최근 프로젝트, 별표 표시된 프로젝트, 추천 프로젝트를 보거나 새 프로젝트를 만들 수 있습니다.
- 사람: 자주, 최근, 별표 표시된 협업 참여자를 볼 수 있습니다. 팀을 찾아보고 사용자를 조직에 초대할 수도 있습니다.
- 비공개 메모장: 간단한 메모를 작성하고 중요한 링크를 추가하세요.
- 내가 배정한 작업: 배정한 예정된 작업, 마감일이 지난 작업, 완료된 작업을 보거나 신규 작업을 배정할 수 있습니다.
- 댓글 초안 작성: 전송되지 않은 모든 댓글을 볼 수 있습니다.
- 양식: 최근 양식과 즐겨찾기 양식을 표시하며 + 신규 추가 버튼을 통해 위젯에서 직접 새 양식을 생성할 수 있습니다.
- 내 목표: 진행 중인 모든 목표와 종결된 목표를 쉽게 추적하거나 새로운 목표를 추가합니다.
위젯을 드래그하거나 각 위젯 상단에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭하여 크기를 변경하거나 집에서 제거할 수 있습니다.
헤더
헤더에서는 다음을 할 수 있습니다.
- 프로젝트에 대한 작업이 있는 드롭다운 메뉴에 액세스
- 프로젝트를 즐겨찾기에 추가합니다.
- 프로젝트 상태를 설정합니다.
- 프로젝트 상태를 설정합니다.
- 프로젝트 공유
- 사용자 지정 메뉴에 액세스합니다
프로젝트 동작
다음 작업에 액세스하려면 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
프로젝트를 열면 프로젝트 헤더에 더 많은 작업이 표시됩니다.
도움말 센터의 '프로젝트 이해하기' 기사에서 모든 동작에 관해 자세히 알아보세요.
양식은 Asana Premium, Business 또는 Enterprise를 이용하는 팀과 조직만 사용할 수 있습니다.
업그레이드
보기
헤더에서 여러 보기를 전환할 수 있습니다.
- 개요는 팀의 영속적인 허브로, 이곳에서 프로젝트의 내용, 목표와 방식을 한눈에 개략적으로 파악하고 진행 상황에 대한 배경 정보를 쉽게 파악할 수 있습니다.
- 목록은 기본 보기이며 작업 목록을 표시합니다.
- 보드 보기는 열 내에서 작업을 정리합니다.
- 타임라인은 프로젝트 계획을 생성하고 프로젝트의 모든 요소가 어떻게 구성되어 있는지 표시하는 유료 기능입니다.
- 캘린더 보기는 마감일이 있는 작업만 필터링하여 이를 캘린더 형식으로 표시합니다.
- 워크플로를 사용하면 팀의 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
- 대시보드 보기는 사전 구성된 차트를 사용하여 프로젝트 진행 상태를 시각적으로 보고하고 소통할 수 있는 실시간 상태 업데이트를 제공합니다.
- 메시지로 논의를 하거나, 약속 일정을 잡거나, 브레인스토밍하거나, 달성한 일을 축하하거나, 어떤 주제로든 이야기를 나눌 수 있습니다. 메시지는 사람, 프로젝트 또는 팀과 직접 소통하는 데 사용할 수 있습니다.
- 파일을 사용하여 Vimeo 비디오 메시징과 같은 통합 프로젝트 파일에 액세스하세요.
메인 창
사이드바에서 프로젝트, 태그 또는 멤버를 선택하면 메인 창에 관련 작업 목록이 표시됩니다. 검색 결과, 수신함 알림, 메시지도 여기에 표시됩니다.
메인 창에서 다음을 할 수 있습니다.
- 신규 작업, 섹션, 마일스톤 또는 작업 템플릿 추가
- 작업을 완료 또는 미완료로 표시하고 작업 이름을 보거나 편집합니다
- 작업 필터링하기
- 작업 정렬
- 사용자 지정 필드 숨기기
- 작업의 담당자, 마감일, 기타 사용자 지정 필드 식별
- 작업에 대한 공개 링크 생성, 레이아웃 저장, 프로젝트 검색 및 종속성 관리
- 프로젝트를 원하는 대로 설정하세요
메인 창에서 작업의 좋아요 개수도 볼 수 있습니다.
작업 세부 정보 창
작업 세부 정보 창은 메인 창에서 선택한 작업의 상세 정보를 볼 수 있는 곳입니다.
작업 세부 정보 창 상단에서 다음을 할 수 있습니다.
작업 문서의 작업 상세 정보 창에서 사용할 수 있는 기능에 대해 자세히 알아보세요.
키보드에서 Tab + X를 눌러도 전체 화면 모드로 전환할 수 있습니다.