Asana에서 작업에 대한 액세스 권한은 상황에 따라 달라지며, 다양한 상황에 따라 작업에 액세스할 수 있는 사용자가 달라집니다.
| 작업 | 액세스 가능한 사용자 |
| 비공개 작업 | 작업의 협업 참여자만 |
| 공개 작업 | 조직의 모든 멤버 |
| 비공개 프로젝트의 작업 | 작업 참여자 및 프로젝트 멤버 |
| 공객 프로젝트의 작업 | 작업의 협업 참여자, 프로젝트 멤버, 팀 멤버 |
이 문서에서는 다음을 설명합니다.
- 작업 권한을 확인하는 방법
- 작업을 볼 수 있는 사용자
- 작업 액세스 권한을 부여하는 방법
- 작업 액세스 권한을 제한하는 방법
비공개 작업
작업이 비공개이고 아무 프로젝트에 속해 있지 않은지 확인하는 방법:
- 작업 이름 위에 있는 배너에 작업이 본인과 작업의 협업 참여자에게만 공개되어 있는지 표시됩니다.
- 작업 상세 정보 창에 있는 프로젝트 필드는 작업이 프로젝트에 속해 있는지 여부를 나타냅니다.
'내 작업' 에서 생성되는 작업은 프로젝트에 속해 있지 않거나 협업 참여자가 없는 비공개 작업으로 기본 설정됩니다.
작업을 볼 수 있는 사람
프로젝트에 속해 있지 않은 비공개 작업에 액세스하는 방법:
프로젝트에 속해 있지 않은 비공개 작업은 협업 참여자만 액세스할 수 있습니다.
작업 액세스 권한을 부여하는 방법
프로젝트에 속해 있지 않은 비공개 작업을 공유하는 방법:
작업을 프로젝트에 추가하기 전에 프로젝트의 권한을 확인하세요.
이 작업의 액세스 권한을 어떻게 제한할 수 있나요?
프로젝트에 속해 있지 않은 작업의 액세스 권한을 제한하려면 다음을 수행합니다.
- 작업을 협업 참여자에게만 공개합니다
- 모든 협업 참여자를 제거하여 작업을 나에게만 공개되도록 합니다
자신을 작업의 협업 참여자에서 제거하면 작업에 액세스할 수 없습니다.
공개 작업
작업이 공개 상태이고 프로젝트에 속해 있지 않은지 확인하는 방법:
- 작업 제목 위에 있는 배너가 작업이 [조직 이름] 에 있는 모든 구성원에게 표시되는지 나타냅니다.
- 작업 상세 정보 창에 있는 프로젝트 필드가 작업이 프로젝트에 속해 있는지 여부를 나타냅니다
작업을 볼 수 있는 사람
프로젝트에 속해 있지 않은 공개 작업을 볼 수 있는 사용자:
- 조직의 모든 멤버
- 작업의 협업 참여자
프로젝트에 속해 있지 않은 작업에 어떻게 액세스 권한을 부여할 수 있나요?
- 다른 사용자를 작업의 협업 참여자로 추가 — 다른 사용자를 작업의 협업 참여자로 추가하면 해당 사용자가 이 작업에만 액세스할 수 있습니다. 해당 사용자가 조직 멤버라면 이미 검색을 통해 작업에 액세스할 수 있습니다.
- 작업을 프로젝트에 추가 — 작업을 프로젝트에 추가하면 모든 프로젝트 멤버가 작업에 액세스할 수 있습니다.
작업을 프로젝트에 추가하기 전에 프로젝트 권한과 프로젝트 멤버가 누구인지 확인하세요.
어떻게 액세스 권한을 프로젝트에 속해 있지 않은 공개 작업으로 제한하나요?
- 작업의 협업 참여자 제거 — 작업에서 자신를 제외한 모든 협업 참여자를 제거하면 더 이상 조직 멤버에게 작업 알림이 전달되지 않지만, 검색을 통해 계속 작업에 액세스할 수 있습니다.
- 작업을 비공개로 설정 — 작업 상세 정보 창에서 작업 동작 버튼을 클릭하고 비공개 를 선택합니다. 작업이 어떤 프로젝트에도 속해 있지 않기 때문에 회원님과 작업의 협업 참여자에게만 표시됩니다.
공개 프로젝트의 작업
작업이 공개 프로젝트에 속해 있는지 확인하는 방법:
- 작업 상세 정보 창에 있는 프로젝트 필드는 작업이 속해 있는 프로젝트를 나타냅니다. 프로젝트를 로드하려면 프로젝트 이름을 클릭합니다.
- 프로젝트를 로드하면 헤더에 프로젝트가 [팀 이름] 에 공개되어 있는지 표시됩니다.
작업을 볼 수 있는 사람
공개 프로젝트의 작업을 볼 수 있는 사용자
- 프로젝트 멤버
- 작업의 협업 참여자
- 팀 멤버
어떻게 공개 프로젝트에서 작업에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있나요?
- 다른 사용자를 작업의 협업 참여자로 추가 — 다른 사용자를 작업의 협업 참여자로 추가하면 해당 사용자에게 작업에 대한 업데이트가 제공됩니다. 해당 사용자가 이미 프로젝트 멤버 또는 팀 멤버라면 이미 작업에 액세스할 수 있습니다.
- 작업을 공유하려는 멤버를 프로젝트 멤버로 추가 — 작업을 공유하려는 멤버를 프로젝트 멤버로 추가하면 프로젝트의 모든 작업에 액세스할 수 있습니다. 해당 사용자가 팀 멤버인 경우 이미 작업에 액세스할 수 있습니다.
이 작업의 액세스 권한을 어떻게 제한할 수 있나요?
- 작업 협업 참여자 제거: 작업 알림을 더 이상 받지 못하게 됩니다. 삭제된 사람이 프로젝트 멤버 또는 팀 멤버라면 계속 작업에 액세스할 수 있습니다.
- 프로젝트 멤버 제거: 프로젝트 멤버에게 더 이상 작업과 프로젝트에 대한 알림이 전달되지 않습니다. 하지만 해당 사용자가 프로젝트가 속한 팀의 멤버라면 프로젝트가 공개이기 때문에 프로젝트에 있는 해당 작업과 다른 작업을 볼 수 있습니다.
- 프로젝트에서 작업 제거: 프로젝트 멤버는 더 이상 작업에 액세스할 수 없지만, 작업의 협업 참여자는 계속 작업에 액세스할 수 있습니다.
- 프로젝트를 비공개로 설정: 팀 멤버는 더 이상 작업이나 프로젝트 전체에 액세스할 수 없지만, 프로젝트 멤버와 작업의 협업 참여자는 계속 작업에 액세스할 수 있습니다.
비공개 프로젝트의 작업
작업이 비공개 프로젝트에 속해 있는지 확인하는 방법:
- 작업 상세 정보 창에 있는 프로젝트 필드는 작업이 속해 있는 프로젝트를 나타냅니다. 프로젝트를 로드하려면 프로젝트 이름을 클릭합니다.
- 프로젝트를 로드하면 헤더에 프로젝트가 프로젝트 멤버에게만 공개되어 있는지 표시됩니다. 해당 프로젝트가 회원님에게만 표시되는 프로젝트인 경우 프로젝트 헤더에 회원님에게만 공개 로 표시됩니다.
일부 그룹만 작업에 액세스하도록 제한되어 있다면 노란색 바가 작업 상세 정보 창의 프로젝트 필드 위에 표시됩니다. 노란색 바에 해당 작업에 액세스할 수 있는 사용자가 표시됩니다.
작업을 볼 수 있는 사람
비공개 프로젝트의 작업을 볼 수 있는 사용자:
- 프로젝트 멤버
- 작업의 협업 참여자
어떻게 비공개 프로젝트에서 작업에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있나요?
- 작업을 공유하려는 멤버를 작업의 협업 참여자로 추가 — 작업을 공유하려는 멤버를 작업의 협업 참여자로 추가하면 협업 참여자가 해당 작업에만 액세스할 수 있습니다. 해당 사용자가 프로젝트 멤버라면 이미 작업에 액세스할 수 있습니다.
- 다른 사용자를 프로젝트 멤버로 추가 — 다른 사용자를 프로젝트 멤버로 추가하면 해당 사용자가 프로젝트의 모든 작업에 액세스할 수 있습니다.
- 프로젝트를 공개로 설정 — 프로젝트를 공개로 설정하면 프로젝트가 속한 팀의 모든 멤버가 액세스할 수 있습니다.
이 작업의 액세스 권한을 어떻게 제한할 수 있나요?
- 작업 협업 참여자 제거: 해당 사용자는 더 이상 작업에 액세스할 수 없습니다. 해당 사용자가 프로젝트 멤버라면 프로젝트에서 다시 작업에 액세스할 수 있지만 작업에 대한 알림은 더 이상 전달되지 않습니다.
- 프로젝트 멤버 제거: 해당 사용자가 작업에서 여전히 협업 참여자가 아닌 경우 더 이상 해당 작업이나 프로젝트의 어떤 작업에도 액세스할 수 없습니다.
- 프로젝트에서 작업 제거: 프로젝트 멤버는 더 이상 작업에 액세스할 수 없지만, 작업의 협업 참여자는 계속 작업에 대한 액세스 권한이 있습니다.
비공개 작업에 대한 액세스 요청하기
비공개 작업 담당자에게 액세스를 요청할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 액세스하려는 비공개 작업의 링크를 클릭합니다. 해당 작업에 액세스할 권한이 없다는 화면이 표시됩니다.
- 액세스 요청 을 클릭하여 해당 작업의 담당자에게 액세스를 요청합니다.
- 회원님이 액세스를 요청했다고 알려주는 작업이 담당자에게 배정되고, 회원님을 협업 참여자로 추가할 수 있는 옵션이 제공됩니다.
협업 참여자를 비공개 작업에 추가하는 요청을
수락 또는 거부
비공개 작업에 대한 액세스 권한이 없는 경우, 협업 참여자로 추가해 달라고 요청할 수 있습니다. 해당 작업에 액세스하려면 먼저 액세스 요청이 수락되어야 합니다.
- 비공개 작업에 대한 액세스를 요청할 경우, 작업 담당자는 액세스를 요청받았음을 알리는 작업을 배정받게 됩니다. 담당자는 액세스 요청자를 프로젝트에 추가하여 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
- 액세스를 요청받은 작업에 배정된 담당자가 없는 경우, 해당 작업 생성자에게 액세스를 허용하거나 거부하는 작업이 배정됩니다 (작업 생성자가 편집 액세스 권한을 계속 가지고 있는 경우).
- 액세스를 요청받은 작업에 배정된 담당자가 없고 작업 생성자가 편집 액세스 권한을 가지고 있지 않은 경우, 편집 액세스 권한이 있는 첫 번째 협업 참여자에게 작업에 대한 액세스를 허용하거나 거부하는 작업이 배정됩니다.
- 프로젝트 멤버가 작업에 액세스할 수 있다면 액세스를 수락하거나 거부하는 작업이 프로젝트 소유자에게 배정됩니다. 프로젝트에 소유자가 없다면 해당 프로젝트에 대한 편집 액세스 권한이 있는 멤버에게 작업이 배정됩니다.
더 효과적으로 업무를 관리할 수 있는 방법을 찾고 계시나요? Asana 30일 무료 체험으로 시작해 보세요. 무료로 사용해 보세요