전체 보고서

Asana Advanced, 엔터프라이즈, Enterprise + 플랜, 기존 플랜 Premium, 비즈니스, Legacy Enterprise 에서 사용할 수 있습니다.

자세한 내용은 가격 책정 페이지 를 참조하세요.

전체 보고서 기능을 사용하면 데이터를 시각적인 형식으로 변환하여 활용할 수 있습니다. 조직 내 구성원이 대시보드 보기에서 차트를 조합하여 중요한 지표를 빠르게 훑어볼 수 있습니다. 전체 보고서가 있으면 팀의 업무 진행 상황을 쉽고 정확히 파악할 수 있어 명확한 목표에 맞춰 팀을 조율하고 업무의 우선순위를 지정할 수 있습니다.

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대시보드 생성하기

Reporting

사이드바에서 보고서 를 클릭하세요.

Dashboard view

여기서 다음을 수행할 수 있습니다.

  1. 내가 만든 대시보드 보기
  2. 나와 공유된 대시보드 보기 (보기만 가능)
  3. 점 세 개 아이콘을 클릭하여 색상과 아이콘을 설정하고 대시보드를 공유, 삭제, 편집하기
  4. 대시보드 추가 를 클릭하여 새로운 대시보드를 생성합니다.

차트

새로운 대시보드나 기존 대시보드에 차트를 추가하려면 차트 추가 를 클릭합니다.

Charts

미리 설정된 차트를 선택하거나 사용자 지정 차트를 만들 수 있습니다.

작업 보고하기

screen of report on tasks
  1. 차트 추가 를 클릭합니다.
  • 작업에 대한 보고 를 선택합니다.
  • screen of include tasks from

    다음과 같은 작업을 포함할 수 있습니다.

     
    • 조직
    • 포트폴리오
    • 특정 사용자가 소유한 프로젝트
    • 프로젝트의 임시 선택

    차트 사용자 지정하기 

    Chart Customization 1

    차트를 사용자 지정하는 방법: 

    1. 차트 스타일 드롭다운 메뉴를 클릭합니다
    2. 색상 선택
    3. 새로운 차트 유형 선택
    4. 저장 을 클릭하세요.
    X-axis

    다음과 같은 방법으로 X축 그룹을 사용자 지정할 수 있습니다.

    • 담당자
    • 생성자
    • 시간 추가한 사용자 *
    • 사용자 지정 필드
    • 작업 유형
    • 작업 상태
    • 프로젝트
    • 기간

    기간 별로 그룹화하는 기능은 Asana Enterprise, Enterprise  + 플랜, 비즈니스 및 Legacy Enterprise 플랜의 작업 및 고객에 대해 사용할 수 있습니다. 기간 동안 시계는 시간 사용자 지정 필드가 작업에 추가될 때 시작되며 작업이 완료되거나 시간 사용자 지정 필드가 작업에서 제거될 때 중지됩니다.

    전역 사용자 지정 필드만 그룹화할 수 있습니다. 

    Y-axis

    다음과 같은 방법으로 Y축 그룹을 사용자 지정할 수 있습니다.

    • 작업 개수
    • 시간: 작업을 생성한 후 완료하는 데 걸리는 시간을 측정합니다.
    • 시간 입력 *. 실제 시간과 예상 시간 중에서 선택할 수 있습니다.
    • 전역 숫자 사용자 지정 필드의 합계 또는 평균입니다. 예를 들어, 시간을 추적하는 전역 필드가 있습니다.

    * 까지 추가된 시간과 시간 입력은 프로젝트에 시간 추적 필드를 추가한 경우에만 사용할 수 있습니다.

    '완료하는 데 걸린 시간' 을 기준으로 그룹화하는 기능은 Asana Enterprise 및 Enterprise + 플랜, 비즈니스 및 Legacy Enterprise 플랜의 작업 및 고객만 사용할 수 있습니다.

    Filter

    필터를 사용하여 차트를 맞춤


    설정할 수 있습니다. 다음을 기준으로 필터링할 수 있습니다.
    • 담당자
    • 생성자
    • 시간 추가한 사용자 *
    • 사용자 지정 필드
    • 하위 작업: 차트에서 하위 작업을 제외하거나 하위 작업만 표시하고 싶은 경우 선택합니다. 
    • 날짜: 생성일, 완료일, 마감일 중 하나를 선택할 수 있습니다. 
    • 포트폴리오, 소유한 프로젝트 또는 특정 프로젝트에서 작업 제외
    • 작업 완료 상태
    • 작업 상태

    도넛 차트

    Global-Operations-Asana.png
    도넛 차트는 전체의 비율을 표시하도록 설계되었기 때문에 측정 기준으로 평균을 사용할 수 없습니다. 도넛 차트의 각 데이터 포인트는 합계의 일부를 나타내며 차트는 이러한 부분을 설명하기 위해 세그먼트로 나뉩니다. 평균은 중심 성향 또는 산술 평균을 나타내기 때문에 본질적으로 전체의 일부를 나타내지 않습니다.

    작업이 여러  프로젝트에 걸쳐 멀티홈되고 차트가 프로젝트별로 그룹화되면 연결된 각 프로젝트에 대해 작업이 별도로 계산됩니다. 즉, 작업이 속한 각 프로젝트의 수에 반영되므로 작업이 이중 계산됩니다.

    도넛 차트에 표시된 작업 수 (중간에 있는 숫자) 에는 이러한 중복 작업이 포함됩니다. 멀티홈 작업이 이 수에서 두 번 이상 차지하기 때문입니다.

    실제 시간 보고 (담당자 및 시간 기여자별)

    작업 담당자 또는 실제 시간을 추가한 사람별로 그룹화하여 실제 시간에 대한 차트와 대시보드를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 특정 사용자가 작업 전반에 걸쳐 기록한 총 시간 (담당자 또는 기여자) 을 확인할 수 있습니다.

    시간 기여자별 보고

    Y축 드롭다운에서 실제 시간을 선택할 때 가 추가한 시간이라는 시간 기여자 필터를 사용할 수 있습니다. 프로젝트, 포트폴리오, 전체 보고서 등 모든 대시보드에서 사용할 수 있습니다.

    Time Contributor

    시간 기여자별 보고서 작성 방법:

    1. 시간 입력 을 클릭하고 Y축 드롭다운에서 실제 시간 을 선택합니다.
    2. X축 드롭다운에서 에 의해 추가된 시간을 선택합니다 (Y축 드롭다운에서 실제 시간을 선택하면 옵션으로 표시됩니다.

    필터로도 사용할 수 있습니다. 필터 드롭다운에서 까지 추가된 시간 을 선택하여 시간 기여자별로 필터링합니다.

    Add Chart

    차트 맞춤 설정에서 다음을 클릭할 수 있습니다.

    1. 취소하여 차트 생성 모드에서 나갑니다
    2. 생성하여 이 차트를 대시보드에 저장하세요

    차트의 유형을 알아보려면 프로젝트 대시보드 기사를 읽어보세요.

    프로젝트 보고하기

    프로젝트 메타데이터에 대한 차트를 생성하는 것은 Asana Advanced, 엔터프라이즈 및 Enterprise + 티어, 비즈니스   및 Legacy Enterprise 레거시 티어에서 가능합니다. 

    프로젝트에 대한 차트를 생성하면 프로젝트, 포트폴리오, 팀 전반에 걸쳐 중요한 데이터를 이해하고, 추적하고, 비교할 수 있습니다.

    screen of report on project

    프로젝트 메타데이터에 대한 차트를 생성하려면 '프로젝트에 대한 보고서' 를 선택합니다.

    screen of report on project owner

    차트 추가 를 클릭하고 보고할 프로젝트를 선택합니다. 다음 항목의 프로젝트를 포함할 수 있습니다.

    • 조직
    • 포트폴리오
    • 프로젝트 소유자
    • 특정 프로젝트
    screen of measurement

    프로젝트 개수 또는 숫자로 된 사용자 지정 필드를 기준으로 측정할 수 있습니다.

    숫자로 된 사용자 지정 필드 값을 비교하려면 프로젝트 개수를 기준으로 그룹화하세요.

    목표 보고하기

    목표 메타데이터에 대한 차트를 생성하는 것은 Asana Advanced, 엔터프라이즈 및 Enterprise + 티어와 비즈니스 및 Legacy Enterprise 레거시 티어에서 사용할 수 있습니다. 

    목표에 대한 차트를 생성하면 조직 전반에 걸쳐 목표 달성 성과를 추적하고 목표 달성 상태에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다.

    goal chart 1

    목표 메타데이터에 대한 차트를 생성하려면 '목표에 대한 보고서' 를 선택합니다.

    goal chart 2

    목표 유형에서 다음을 선택할 수 있습니다.

    • 모든 목표
    • 회사 목표
    • 팀 목표
    goal chart 3

    X축의 경우 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다.

    • 상태
    • 소유자
    • 목표 기간

    목표 기간 을 선택하면 분기별, 반기별, 연도별로 보거나 모두 볼 수 있습니다.

    필터를 사용하여 차트를 맞춤 설정할 수도 있습니다. 다음을 기준으로 필터링할 수 있습니다.

    • 목표 소유자
    • 하위 목표
    • 목표 상태
    • 기간

    전체 보고서로 팀의 진행 상황을 정확하게 파악하세요. Asana 무료 체험으로 시작해 보세요. 무료로 사용해 보세요

    포트폴리오 보고하기

    전체 보고서 내에서 포트폴리오 메타데이터를 기반으로 차트를 생성할 수 있습니다. 즉, 포트폴리오, 작업, 프로젝트, 목표에 대한 보고서를 작성할 수 있습니다.

    Asana Advanced, 엔터프라이즈, Enterprise + 플랜, 기존 플랜, 비즈니스, Legacy Enterprise 플랜에서 사용할 수 있습니다.

    포트폴리오 차트 생성하기

    Portfolio charts.png

    포트폴리오 차트를 만들 때 포트폴리오를 포함할 위치를 선택해야 하며 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

    • 전체 도메인
    • 포트폴리오 소유자
    • 포트폴리오 위치:
    • 특정 포트폴리오

    포트폴리오 차트 맞춤 설정하기

    Portfolio X Axis.png

    다음과 같은 방법으로 X축 그룹을 사용자 지정할 수 있습니다.

    • 포트폴리오 소유자
    • 포트폴리오 상태
    • 포트폴리오
    • 특정 포트폴리오
    • 사용자 지정 필드 
    Portfolio Y Axis.png

    다음과 같은 방법으로 Y축 그룹을 사용자 지정할 수 있습니다.

    • 포트폴리오 수
    • 사용자 지정 필드 (숫자 필드만 해당)
    Portfolio filters.png

    다음을 기준으로 필터링할 수 있습니다.

    • 포트폴리오 상태
    • 포트폴리오 소유자
    • 날짜
    • 사용자 지정 필드

    대시보드 조작 방식

    Dashboard Interactions
    1. 차트 위에 마우스 커서를 올려놓고 점 세 개 아이콘을 클릭하여 제거하거나 복제합니다
  • 차트를 클릭하고 원하는 위치로 끌어서 다시 정렬할 수 있습니다 
  • 차트에서 액세스 권한이 있는 부분을 클릭하면 관련 기본 데이터를 볼 수 있습니다. 

    대시보드 공유하기

    모든 대시보드는 대시보드의 소유자만 볼 수 있도록 기본 설정 되어 있습니다. 

    Share

    대시보드에서 공개 범위 설정을 변경하는 방법:

    1. 공유 를 클릭하세요.
    2. 이 대시보드를 공유할 수 있습니다
    3. 대시보드에서 멤버를 제거하거나 새로운 대시보드 소유자를 설정할 수 있습니다 
    Collaborator

    협업 참여자 는 공유된 대시보드에 읽기 전용으로만 액세스할 수 있습니다. 차트는 대시보드를 열람하는 모든 사람에게 동일하게 표시되며, 대시보드 생성자가 설정한 권한을 반영합니다.

    차트를 부분 클릭하면 협업 참여자 원본 데이터 중 협업 참여자가 액세스할 수 있는 데이터만 나타납니다.

    관리자에 의한 비활성화 설정

    관리자는 관리 콘솔에서 전체 보고서를 도메인 수준에서 비활성화할 수 있습니다. 전체 보고서를 비활성화하면 사용자에게 보고서 탭이 표시되지 않게 됩니다.

    보고서 탭을 사용해야 하는데 보이지 않는다면 관리자에게 연락하여 보고서 활성화를 요청하세요.

    도움이 되었습니까?

    Thanks for your feedback