프로젝트 템플릿

사용자 지정 템플릿을 사용하면 표준화된 프로젝트를 생성하여 워크플로를 간소화할 수 있으므로 상당한 시간을 아낄 수 있습니다. Asana의 향상된 프로젝트 템플릿 빌더는 자신과 팀의 프로젝트 템플릿에 포함된 모든 요소와 측면을 한눈에 확인할 수 있어 편리합니다.

새로운 프로젝트 템플릿을 사용하면 다시 사용할 수 있는 맞춤형 템플릿을 생성하여 팀이 새로운 프로젝트를 빠르게 시작할 수 있습니다. 프로젝트 템플릿을 생성하고 사용하는 방법을 알아보려면 템플릿 생성 및 사용 문서를 참조하세요. 

이제 처음부터 프로젝트 템플릿을 생성하는 기능으로 관련 작업과 협업 참여자, 타임라인을 원하는 대로 맞춤 설정할 수 있습니다.

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프로젝트 템플릿 찾기 

프로젝트 템플릿을 찾으려면 팀 홈페이지 하단으로 스크롤하여 사용할 템플릿을 선택합니다.

templates.gif

또는 검색창에서 템플릿을 검색할 수도 있습니다.

기존 프로젝트에서 프로젝트 템플릿 생성하기

 

Guests
  1. 프로젝트 제목 옆에 있는 드롭 다운 화살표를 클릭합니다
  • 템플릿으로 저장 을 클릭하세요.
  • 아래 화면에서 프로젝트 템플릿의 이름을 지정하고 팀과 공유할 수 있습니다. 또한 팀과 공유할 템플릿의 개인 정보 보호 설정을 맞춤 설정하거나 팀에 편집 액세스 권한을 부여하거나 프로젝트 멤버에게만 공개로 설정할 수 있습니다. 이러한 설정을 마친 후 새 템플릿 생성 을 클릭합니다.

    Guests

    이제 템플릿이 생성되어 필요에 따라 구성하고 맞춤 설정할 수 있습니다.

    Guests

    이 화면에서는 템플릿의 기본 설정 작업담당자마감일을 추가하거나 편집할 수 있는 옵션을 사용할 수 있습니다.

    사용자 지정 템플릿에 프로젝트 날짜 설정하기

    프로젝트 템플릿에서는 날짜가 상대적으로 계산됩니다. 따라서 일정이 프로젝트의 시작일이나 종료일에서 며칠이 떨어져 있는지 표시되어 더 쉽게 작업을 추적할 수 있습니다.

    이제 프로젝트 템플릿 내의 날짜가 템플릿에서 생성된 프로젝트의 시작일 또는 종료일을 기준으로 한 상대적인 일정으로 표시됩니다.

    날짜 선택기에서는 프로젝트 템플릿 생성 시 시작일 및/또는 종료일을 설정하여 Asana 에서 관련된 모든 작업의 일정을 정할 수 있습니다. 날짜 선택기에는 상대적인 일정 (예를 들어 프로젝트 시작 후 3일) 만 표시됩니다.

    Relative dates

    참조 일정
    설정하기

    Set schedule type

    일정을 설정할 때 다음을 할 수 있습니다.

    1. 템플릿으로 프로젝트를 생성할 때 프로젝트 시작일부터 를 선택하여 모든 작업 일정이 프로젝트 시작일을 기준으로 상대적이 되도록 설정합니다.

    2. 또는 프로젝트 마감일부터 를 선택하여 템플릿으로 프로젝트를 생성할 때 모든 작업 일정이 프로젝트 마감일을 기준으로 상대적이 되도록 설정합니다.

    일정을 포함하지 않거나 주말을 건너뛸 수도 있습니다.

    날짜를
    선택했다면 날짜 선택기 창의 왼쪽 하단 모서리에 있는 시간 추가 를 클릭하는 옵션도 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 마감 시간이 이에 상응하는 시작 시간과 함께 자동으로 표시됩니다. 템플릿 사용자 지정

    템플릿의 오른쪽 모서리에 있는 사용자 지정 탭으로 이동하면 템플릿을 원하는 대로 사용자 지정할 수 있습니다.

    Project content

    이 화면에서는 필드, 양식, 작업 템플릿, 규칙을 기준으로 사용자 지정할 수 있습니다.

    또한 선택한 필드를 추가, 편집, 삭제할 수 있는 옵션도 있습니다. 작업 일정과 사용자 지정 필드를 결정한 후, 프로젝트 템플릿 왼쪽에 있는 계속 을 클릭합니다.

    프로젝트 템플릿에서 작업을 배정하면 담당자의 내 작업에 표시되지 않습니다.

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    프로젝트 역할

    이제 프로젝트 템플릿에 역할을 추가할 수 있습니다. 역할은 플레이스홀더를 생성하여 템플릿이 사용될 때 적절한 팀원에게 자동으로 작업을 배정합니다. 프로젝트 역할은 Asana Advanced엔터프라이즈, Enterprise + 플랜, 기존 플랜, 비즈니스, Legacy Enterprise 플랜에서 사용할 수 있습니다. 

    프로젝트 템플릿에 역할 추가하기:

    Adding project roles

    프로젝트 템플릿에 역할을 추가하려면 먼저 새 프로젝트 템플릿을 생성하거나 기존 템플릿의 오른쪽 상단 모서리에 있는 편집 을 클릭합니다.

    Add role

    사이드바에서 + 역할 추가 버튼을 클릭하여 프로젝트 역할을 추가합니다.

    Add roles
    1. + 역할 추가 를 클릭하고 관련 역할 이름 (예: 프로젝트 매니저 또는 디자이너) 을 입력합니다.
  • 만들기 를 클릭하여 역할 이름을 저장합니다.
  • 프로젝트 역할 편집 또는 추가하기:

    Edit roles
    1. 사이드바에서 프로젝트 역할 아래의 역할 수정 을 클릭하세요.
  • + 역할 추가 를 클릭하여 추가 프로젝트 역할을 추가합니다.
  • 기존 역할을 클릭하여 편집하거나 변경하세요
  • 프로젝트 역할을 제거하려면 다음을 수행합니다.

    Remove roles
    1. 역할 편집 을 클릭하세요.
  • 제거하려는 역할 위에 마우스 커서를 올려놓고 표시되는 x 를 클릭한 다음 제거 를 클릭합니다.
  • 완료 를 클릭하여 템플릿으로 돌아가세요.
  • 프로젝트 역할 배정하기:

    Assign roles
    1. 템플릿 편집을 마친 후 완료 를 클릭합니다.
  • Use template (템플릿 사용) 을 클릭하여 일반적인 흐름을 살펴보고 프로젝트 이름을 지정한 다음 Continue (계속) 를 클릭합니다.
  • 다음 페이지에서 각 프로젝트 역할에 대한 담당자를 선택할 수 있습니다. 배정된 후 프로젝트로 이동 을 클릭하세요. 건너뛰기 를 클릭하면 이 단계를 건너뛸 수 있지만 권장되지 않습니다. 아래에서 Asana 팁을 확인해 주세요.

  • 이 단계를 건너뛰면 나중에 담당자를 추가할 수 없으므로 담당자 필드는 비워 두게 됩니다. 따라서 처음 생성할 때 담당자를 추가하는 것이 좋습니다.

    템플릿 설정

    Guests

    템플릿 설정 에서 다음과 같은 옵션을 사용할 수 있습니다.

    1. 템플릿 제목 편집
    2. 템플릿 설명 추가
    3. 템플릿에 액세스할 수 있는 팀을 선택
    4. 공개 범위 선택
    5. 프로젝트 템플릿의 협업 참여자 선택
    6. 포트폴리오에 프로젝트 추가

     

    Settings

    템플릿 소유자는 멤버가 프로젝트 템플릿을 편집하거나 사용할 수 있는지 여부를 결정할 수 있습니다.

    Guests
    1. 편집 가능 권한이 있는 사용자는 템플릿에 있는 모든 것을 추가, 편집, 삭제할 수 있습니다.
  • 사용 권한이 있는 사용자는 템플릿을 사용하여 프로젝트를 생성할 수 있지만 템플릿에 있는 내용을 편집할 수는 없습니다.
  • 멤버 액세스 권한을 부여하여 새로운 템플릿 소유자로 설정할 수 있습니다.
  • 또한 템플릿 멤버 에서 멤버를 제거할 수도 있습니다.
  • Asana-beta-.png

     

    또한 빌더를 사용하여 포트폴리오에 프로젝트를 추가할 수도 있습니다. 즉, 이 템플릿으로 생성된 모든 프로젝트가 선택한 포트폴리오에 추가됩니다. 

    프로젝트 템플릿을 사용하여 처음부터 프로젝트 생성하기

    빌더를 사용하여 처음부터 템플릿을 생성하는 방법도 있습니다.

    1. 신규 프로젝트를 생성합니다.
    2. Use a template 을 선택합니다.
    3. 아래로 스크롤하여 사용자 지정 템플릿 섹션으로 이동합니다.
    4. + 새 템플릿 을 클릭합니다

    참고: 첫 템플릿을 생성하고 나면 팀 페이지에서 처음부터 템플릿 섹션을 통해 생성할 수도 있습니다.

    New template

    템플릿 삭제하기

    특정 팀의 프로젝트 템플릿은 팀 페이지에서 쉽게 확인하고 찾을 수 있습니다.

    아래 화면에서 템플릿의 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭하여 템플릿을 쉽게 편집하고 삭제할 수 있습니다.

    Frame 630779.png

    프로젝트 템플릿의 Bundles

    번들 (Bundles) 은 모든 Asana Enterprise 고객이 사용할 수 있습니다.

    이제 사용자는 프로젝트 템플릿에서 프로젝트를 생성할 때 사용자 지정 버튼을 통해 프로젝트 템플릿에 번들을 추가할 수 있습니다. 프로젝트 템플릿의 번들 (Bundles) 을 사용하면 프로젝트가 생성된 후에도 프로젝트와 워크플로를 표준화하고 관리할 수 있습니다. 즉,

    • 프로젝트 템플릿으로 생성한 새 프로젝트에는 번들이 적용됩니다.
    • 번들에 대한 업데이트는 해당 번들을 사용하는 다른 모든 프로젝트 및 프로젝트 템플릿에 자동으로 동기화됩니다. 번들 자체가 업데이트되면 번들이 사용 중인 모든 곳에 변경 내용이 반영됩니다.

    프로젝트 템플릿에 번들을 추가하려면

    1. 신규 프로젝트 생성을 시작하고 템플릿 사용을 선택하여 라이브러리에서 프로젝트 템플릿을 선택합니다.
    2. 편집 을 클릭하여 프로젝트 템플릿을 편집합니다.
    3. 사용자 지정 을 클릭하고 사용자 지정 메뉴에서 + 번들 추가 를 선택합니다.
    4. 그런 다음 기존 번들 중에서 선택하거나 Bundles 갤러리에서 새 번들을 생성할 수 있습니다. 
    5. 번들을 만든 후 번들 관리 대시보드에서 번들을 선택하여 해당 프로젝트 템플릿에 번들을 적용해야 합니다.

    갤러리 내에서 기존 번들을 만들거나 선택한 후, 번들을 받으려면 번들 관리 대시보드에서 프로젝트 템플릿에 번들을 추가해야 합니다.

    번들 관리 대시보드에서 번들 적용

    번들은 아래 그림과 같이 번들 관리 대시보드 내에서 직접 프로젝트 템플릿에 적용할 수도 있습니다.

    1. 프로젝트 내에서 사용자 지정 버튼을 클릭하고 아래로 스크롤하여 번들 (Bundles) 로 이동합니다.
    2. 사용할 번들을 클릭한 다음 대시보드 탭으로 이동합니다.
    3. + 내 작업에 추가 버튼을 클릭하여 관련 프로젝트 템플릿을 검색하여 선택합니다.

    번들 관리 대시보드에서 프로젝트 템플릿 보기

    1. 프로젝트 내에서 사용자 지정 버튼을 클릭하고 아래로 스크롤하여 번들 (Bundles) 로 이동합니다.
    2. 확인하려는 번들을 클릭하고 대시보드 탭으로 이동합니다. 
    3. 작업 유형 아래에서 나열된 각 항목이 프로젝트인지 아니면 프로젝트 템플릿인지 확인할 수 있습니다.

    프로젝트 템플릿의 번들 관련 참고할 점

    • 번들이 프로젝트 템플릿에 첨부되면 번들에 적용된 변경 사항이 프로젝트 템플릿에 자동으로 반영됩니다.
    • 번들 갤러리의 기존 번들을 프로젝트 템플릿에 추가할 수 있습니다.
    • 사용자는 프로젝트 템플릿에 추가된 번들 목록을 볼 수 있습니다 (사용자의 프로젝트 권한에 따라 다름).
    • 사용자는 템플릿에 번들을 추가하거나 이전에 추가된 번들을 보려면 프로젝트 템플릿에 대한 편집 액세스 권한이 있어야 합니다.

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