개요
사용자 지정 템플릿을 사용하면 표준화된 프로젝트를 생성하여 워크플로를 간소화할 수 있으므로 상당한 시간을 아낄 수 있습니다. Asana의 향상된 프로젝트 템플릿 빌더는 자신과 팀의 프로젝트 템플릿에 포함된 모든 요소와 측면을 한눈에 확인할 수 있어 편리합니다.
새로운 프로젝트 템플릿을 사용하면 다시 사용할 수 있는 맞춤형 템플릿을 생성하여 팀이 새로운 프로젝트를 빠르게 시작할 수 있습니다.
이제 처음부터 프로젝트 템플릿을 생성하는 기능으로 관련 작업과 협업 참여자, 타임라인을 원하는 대로 맞춤 설정할 수 있습니다.
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기존 프로젝트의 프로젝트 템플릿을 사용하여 프로젝트 생성하기
- 프로젝트 제목 옆에 있는 드롭 다운 화살표를 클릭합니다
아래 화면에서 프로젝트 템플릿의 이름을 지정하고 팀과 공유할 수 있습니다. 또한 팀과 공유할 템플릿의 개인 정보 보호 설정을 맞춤 설정하거나 팀에 편집 액세스 권한을 부여하거나 프로젝트 멤버에게만 공개로 설정할 수 있습니다. 이러한 설정을 마친 후 새 템플릿 생성 을 클릭합니다.
이제 템플릿이 생성되어 필요에 따라 구성하고 맞춤 설정할 수 있습니다.
사용자 지정 템플릿에 프로젝트 날짜 설정하기
프로젝트 템플릿에서는 날짜가 상대적으로 계산됩니다. 따라서 일정이 프로젝트의 시작일이나 종료일에서 며칠이 떨어져 있는지 표시되어 더 쉽게 작업을 추적할 수 있습니다.
이제 프로젝트 템플릿 내의 날짜가 템플릿에서 생성된 프로젝트의 시작일 또는 종료일을 기준으로 한 상대적인 일정으로 표시됩니다.
날짜 선택기에서는 프로젝트 템플릿 생성 시 Asana에서 관련된 모든 작업의 일정을 정할 때 시작일 및/또는 종료일을 설정할 수 있습니다. 날짜 선택기에는 상대적인 일정 (예를 들어 프로젝트 시작 후 3일) 만 표시됩니다.
참조 일정
설정하기
일정을 설정할 때 다음을 할 수 있습니다.
-
템플릿으로 프로젝트를 생성할 때 프로젝트 시작일부터 를 선택하여 모든 작업 일정이 프로젝트 시작일을 기준으로 상대적이 되도록 설정합니다.
-
또는 프로젝트 마감일부터 를 선택하여 템플릿으로 프로젝트를 생성할 때 모든 작업 일정이 프로젝트 마감일을 기준으로 상대적이 되도록 설정합니다.
일정을 포함하지 않거나 주말을 건너뛸 수도 있습니다.
날짜를
선택했다면 날짜 선택기 창의 왼쪽 하단 모서리에 있는 시간 추가 를 클릭하는 옵션도 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 마감 시간이 이에 상응하는 시작 시간과 함께 자동으로 표시됩니다. 템플릿 사용자 지정
템플릿의 오른쪽 모서리에 있는 사용자 지정 탭으로 이동하면 템플릿을 원하는 대로 사용자 지정할 수 있습니다.
이 화면에서는 필드, 양식, 작업 템플릿, 규칙을 기준으로 사용자 지정할 수 있습니다.
또한 선택한 필드를 추가, 편집, 삭제할 수 있는 옵션도 있습니다. 작업 일정과 사용자 지정 필드를 결정한 후, 프로젝트 템플릿 왼쪽에 있는 계속 을 클릭합니다.
프로젝트 템플릿에서 작업을 배정하면 담당자의 내 작업에 표시되지 않습니다.
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프로젝트 역할
이제 프로젝트 템플릿에 역할을 추가할 수 있습니다. 역할은 플레이스홀더를 생성하여 템플릿이 사용될 때 적절한 팀원에게 자동으로 작업을 배정합니다. 프로젝트 역할은 Asana Business 또는 Enterprise 구독을 통해 사용할 수 있습니다.
프로젝트 템플릿에 역할 추가하기:
프로젝트 템플릿에 역할을 추가하려면 먼저 새 프로젝트 템플릿을 생성하거나 기존 템플릿의 오른쪽 상단 모서리에 있는 편집 을 클릭합니다.
사이드바에서 + 역할 추가 버튼을 클릭하여 프로젝트 역할을 추가합니다.
- + 역할 추가 를 클릭하고 관련 역할 이름 (예: 프로젝트 관리자 또는 디자이너) 을 입력합니다.
프로젝트 역할 수정 또는 추가하기:
- 사이드바에서 프로젝트 역할 아래의 역할 수정 을 클릭하세요.
프로젝트 역할을 제거하려면 다음을 수행합니다.
- 역할 편집 을 클릭하세요.
프로젝트 역할 배정하기:
- 템플릿 편집을 마친 후 완료 를 클릭합니다.
이 단계를 건너뛰면 나중에 담당자를 추가할 수 없으므로 담당자 필드는 비워 두게 됩니다. 따라서 처음 생성할 때 담당자를 추가하는 것이 좋습니다.
템플릿 설정
템플릿 설정에서 다음과 같은 옵션을 사용할 수 있습니다.
- 템플릿 제목 편집
- 템플릿 설명 추가
- 템플릿에 액세스할 수 있는 팀을 선택
- 공개 범위 선택
- 프로젝트 템플릿의 협업 참여자 선택
템플릿 소유자는 멤버가 프로젝트 템플릿을 편집하거나 사용할 수 있는지 여부를 결정할 수 있습니다.
- 편집 가능 권한이 있는 사용자는 템플릿에 있는 모든 것을 추가, 편집, 삭제할 수 있습니다.
프로젝트 템플릿을 사용하여 처음부터 프로젝트 생성하기
빌더를 사용하여 처음부터 템플릿을 생성하는 방법도 있습니다.
- 신규 프로젝트를 생성합니다.
- Use a template 을 선택합니다.
- 아래로 스크롤하여 사용자 지정 템플릿 섹션으로 이동합니다.
- + 새 템플릿을 클릭합니다
참고: 첫 템플릿을 생성하고 나면 팀 페이지에서 템플릿 섹션을 통해 처음부터 생성할 수도 있습니다.
템플릿 삭제하기
특정 팀의 프로젝트 템플릿은 팀 페이지에서 쉽게 확인하고 찾을 수 있습니다.
아래 화면에서 템플릿의 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭하여 템플릿을 쉽게 편집하고 삭제할 수 있습니다.
Asana의 기능이