Asana for Power BI 연동은 모든 Business 및 Enterprise 고객이 사용할 수 있습니다.
개요
Business 또는 Enterprise 플랜을 이용하는 Asana 사용자는 Power BI 연동을 사용하여 Power BI에서 중요한 Asana 데이터를 토대로 보고서를 작성할 수 있습니다.
Asana Power BI 커넥터를 사용하면 Power BI와 Asana를 연결하여 특정 프로젝트, 팀 또는 포트폴리오에서 작업에 관련된 데이터를 바로 불러올 수 있습니다.
Power BI와 데이터를 동기화하기 전, 다음 사항이 기입되어 있는지 확인하세요.
- 작업의 표준 세부 정보 (제목, 담당자, 마감일 등)
- 작업에 대한 사용자 지정 필드
- 상위 프로젝트 데이터
- 태그
하위 작업은 특정 팀이나 포트폴리오에 포함된 다른 프로젝트에서 최상위 수준의 작업으로 속하지 않은 한 지원되지 않습니다
이 모든 정보를 같은 조직 내의 다른 Power BI Asana 사용자와 공유할 수 있습니다.
설치 요구 사항
사용자는 Asana와 Power BI Desktop 또는 Power BI Online에 대한 액세스 권한을 보유하고 있어야 합니다.
Power BI 요건
- BI Desktop (Windows 전용) 액세스 권한을 보유하여 제약 없이 사용자 지정, 대시보드 생성, 게시 등을 수행할 수 있어야 합니다
- Power BI Service (온라인) 액세스 권한을 보유하여 템플릿으로 작성된 데이터나 게시된 대시보드를 열람할 수 있어야 합니다
팀 데이터를 동기화하는 경우, 해당 팀은 Asana에서 Business 또는 Enterprise 플랜을 이용해야 합니다
연결 방법
Power BI 데스크톱에서 연결하는 방법:
- Power BI 데스크톱 열기
- Get Data (데이터 가져오기) 를 클릭하고 Online Services (온라인 서비스) 에서
- 연결 (Connect) 을
- 링크를 입력하고, 유효한 포트폴리오, 팀 또는 프로젝트 링크를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.
- 확인 을 클릭하세요.
- Power BI가 데이터를 불러올 수 있도록 Asana에 로그인하여 권한을 부여하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 데이터에 대한 액세스 권한이 있는 사용자 계정으로 로그인하세요.
작업에서 대시보드를 생성하는 방법:
- 작업 확인란을 클릭한 후 로드 를 클릭합니다.
- 불러온 데이터를 대시보드 생성에 사용하기 전에 변환할 수 있습니다.
- 이제 작업 데이터가 Power BI와 동기화됩니다. 사용자가 지정한 팀 또는 포트폴리오의 규모에 따라 몇 초에서 10분 정도 걸릴 수 있습니다.
- 데이터가 로드되면 오른쪽에서 사용 가능한 필드를 사용하여 대시보드를 생성할 수 있습니다.
사용자 지정 필드 데이터를 확장하고 사용자 지정 필드 값을 변경하면 해당 데이터가 데이터 세트의 열에 각각 표시됩니다.
주요 기능
Asana Power BI 커넥터를 사용하면 Power BI와 Asana를 연결하여 작업 관련 데이터를 불러와 바로 활용할 수 있습니다.
Power BI의 기능은 다음과 같습니다.
- 작업량을 분석하여 팀이 작업을 계획대로 진행하고 만족스러운 KPI를 달성하도록 합니다
- 서로 다른 데이터 세트를 연결하여 하나의 데이터 모델로 변환합니다
- 차트 또는 그래프를 생성하여 Asana 데이터를 시각화합니다
- 예측을 지원하는 Power BI 맞춤형 보고서로 질문에 대한 답을 실시간으로 제공합니다
사용 사례
Power BI는 비즈니스 인사이트를 강화하고 Asana 데이터의 가치를 향상합니다. 팀은 Power BI의 시각 자료에서 내장형 분석 기능까지 다양한 기능을 활용하여 인사이트를 얻고, 기회를 발견하며, 경쟁 우위를 점할 수 있습니다.
예를 들어 프로젝트 매니저가 Asana 데이터를 내부 BI 보고서에 사용하고자 하는 경우를 가정해 보겠습니다. 이 경우 Power BI에 Asana를 데이터 소스로 추가하여 가장 최신 현황을 반영하는 보고서를 작성할 수 있습니다.
팀 리더가 Asana를 사용 중인 팀에 관해 핵심 인사이트를 제시해 달라는 요청을 받은 경우, Power BI에서 데이터를 필터링하고 그룹화하여 트렌드를 정확히 포착하고 데이터에 기반한 의사결정에 최적화된 비즈니스 맞춤형 보고서를 작성할 수 있습니다.
Asana와 Power BI 커넥터가 팀에 제공하는 관점
팀이 하나의 대시보드에서 비즈니스를 개략적으로 파악할 수 있으므로 부서 간 협업을 촉진하고 궁극적으로 정보에 기반하여 더 좋은 비즈니스 결정을 내릴 수 있습니다.
시각적 데이터
사용자는 사용자 지정 필드와 같은 Asana 입력 데이터를 기반으로 맞춤화되고 실행 가능한 대시보드를 만들어서 프로젝트와 워크플로에 대한 인사이트를 실시간으로 파악할 수 있습니다.
포트폴리오를 관리하는 리더가 간단한 스프레드시트만을 사용한다면 Power BI와 Asana 커넥터를 사용하여 시각화된 맞춤형 프로젝트 추적 시스템을 구축할 수 있습니다.
프로젝트 매니저는 작업 사용자 지정 필드의 데이터에 액세스하여 재사용 가능한 데이터 모델을 사용해서 회사의 필요에 부합하는 보고서를 작성할 수 있습니다. 따라서 향후 모든 보고서의 일관성을 유지할 수 있습니다.
프로세스 최적화
팀 목표 대비 진행 상태를 추적 분석하여 프로젝트의 효율과 업무 지연 상태를 식별할 수 있고 빠르게 방해 요인을 제거하며 인사이트를 얻을 수 있습니다.
공유 가능한 보고서 작성
사용자는 Asana 데이터를 미션 달성에 필수인 다른 비즈니스 툴에서 확보한 인사이트에 추가하여 팀의 성과를 한눈에 보여주는 요약 정보를 공유할 수 있습니다.
마케팅 팀 리더는 웹 Power BI에 Asana를 데이터 소스로 추가하여 알기 쉽고 공유 가능한 최신 보고서를 순식간에 작성할 수 있습니다.
모든 보고서를 보려면 Power BI 라이선스가 필요합니다. 사용자 지정 측정값을 설정하려면 Power BI 데스크톱을 사용해야 합니다. 분석하려는 Asana 팀이나 포트폴리오의 URL을 입력합니다.
샘플 대시보드
이 예시에는 Asana의 업무 관리 데이터가 팀의 업무 수행 방식에 대한 인사이트를 제시하는 방식이 나타나 있습니다.
Asana for Power BI 연동으로 작업, 사용자 지정 필드, 태그, 프로젝트 등 여러 Asana 정보에 액세스하세요.
Asana 데이터를 다른 데이터 세트와 조합하여 비즈니스를 전체적으로 바라보고 접근할 수 있습니다.
제한 사항
Asana for Power BI 연동의 지원 대상:
- 작업 수가 10,000개 미만인 프로젝트
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