사용자 지정 필드

필드 편집

툴바 또는 열 헤더를 사용하여 사용자 지정 필드를 편집할 수 있습니다.

조직의 전역 사용자 지정 필드의 경우, 해당 필드를 편집하면 해당 필드를 사용하는 모든 프로젝트에 적용됩니다.

필드를 영구적으로 삭제하는 방법

드롭다운 필드 편집하기

드롭다운 옵션 재정렬하기

사용자 지정 필드에서 드롭다운 옵션을 끌어다 놓아서 재정렬할 수 있습니다.

필드 값 옵션에서 드롭다운 값을 삭제할 경우, 해당 값을 사용하는 작업에 삭제된 값이 유지됩니다. 이후 필드를 다른 값으로 변경할 수 있지만, 해당 필드를 삭제된 값으로 복구할 수는 없습니다.

숫자 필드 편집하기

필드의 소수점 이하 자릿수를 줄이면 모든 현재 값이 그대로 유지되지만, 반올림 처리됩니다. 필드의 소수점 이하 자릿수와 원래 값을 늘리면 다시 표시됩니다.

프로젝트에서 사용자 지정 필드 제거

더 이상 필요가 없거나 적용할 수 없다면 프로젝트에서 필드를 삭제합니다.

열 헤더에서 사용자 지정 필드 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 프로젝트에서 필드 삭제 옵션을 선택하여 필드를 삭제할 수도 있습니다.

필드를 제거하면 현재 프로젝트에서만 제거되고, 필드 자체가 완전히 삭제되지는 않습니다. 조직에서 동일한 필드가 사용되는 다른 프로젝트에서는 해당 필드가 그대로 유지되며, 해당 필드를 조직 내의 다른 프로젝트에 계속 추가할 수 있습니다.

그대로 유지된 값

프로젝트에서 필드를 삭제하더라도 필드의 값은 프로젝트의 작업에서 삭제되지 않습니다.

필드가 채워지면 사용자 지정 필드와 필드 값이 작업 세부 정보의 오른쪽 창에 그대로 표시됩니다.

필드가 비어 있으면 사용자 지정 필드도 작업 세부 정보의 오른쪽 창에서 사라집니다.

사용자 지정 필드 숨기기

툴바에서 사용자 지정 탭을 클릭하고 전환 아이콘을 눌러서 사용자 지정 필드를 숨길 수 있습니다.

사용자 지정 필드로 정렬하기

사용하여 드롭다운 필드 옵션을 구분합니다. 예를 들어, 빨간색은 “높은 우선순위” 를 의미합니다.

승인

승인 기능은 Asana Advanced, 엔터프라이즈, Enterprise + 플랜, 기존 플랜, 비즈니스, Legacy Enterprise 플랜에서 사용할 수 있습니다.   자세한 내용은 가격 책정 페이지 를 참조하세요.

승인은 워크플로 주기의 속도를 높이는 프로세스입니다. 승인자는 3가지 작업인 승인, 변경 요청 또는 거부 중 하나를 실행할 수 있습니다.

승인을 완료하고 승인을 식별하는 방법 을 방문할 수도 있습니다

검색

여러 프로젝트에서 특정 필드로 표시된 작업만 추출하려면 고급 검색을 사용하여 해당 필드의 이름을 검색할 수 있습니다. 예를 들어, 콘텐츠 마케팅 매니저는 고급 검색으로 '초안 작성' 으로 표시된 작업만 검색하여 팀 전체에서 현재 수행하고 있는 새로운 콘텐츠 수를 확인할 수 있습니다.

비용

사용자 지정 필드를 사용하는 또 다른 방법은 업무 요청과 시간 비용을 추적하는 것입니다. 다른 사람이 디자인을 요청할 수 있는 템플릿 작업이 디자인 팀에 있을 수 있습니다. 디자인 팀은 숫자 사용자 지정 필드를 사용하여 요청자가 업무 예상 시간을 입력하도록 할 수 있습니다. 그런 다음, 디자이너는 그에 따라 시간에 우선순위를 지정하고, 추가로 업무를 받을 수 있는지 판단하기 전에 진행 중인 업무가 어느 정도인지 확인할 수 있습니다.

정보 추적

Asana 를 지원자 추적 또는 계정 추적에 사용할 경우, 텍스트 필드를 사용하여 이메일 주소, 전화 번호, 회사 또는 주소 등 특정 정보를 입력할 수 있습니다.

태그 사용 대 사용자 지정 필드 사용

태그 및 사용자 지정 필드를 사용하면 Asana 정보를 분류하고, 필터링하고, 표시할 수 있습니다. 일반적으로 사용자 지정 필드는 조직 전체에서 사용하기에 가장 적합하며, 태그는 좀 더 비공식적인 용도로 사용할 수 있습니다. 사용자 지정 필드가 태그에 비해 기능과 가시성이 우수하기 때문에 사용자 지정 필드를 사용하는 것을 강력히 권장합니다. 워크플로에 따라 팀이 다양한 방법으로 사용할 수도 있으며, 다음은 판단에 도움이 되는 몇 가지 시나리오입니다.

다음 경우에는 사용자 지정 필드 사용이 적합합니다.

• 특정 데이터를 프로젝트의 모든 작업에 추가하려는 경우
• 사용자 지정 필드처럼 세부적이지는 않지만 좀 더 자유로우면서도 간편하게 볼 수 있도록 유사한 작업을 그룹으로 묶기 위해 추가로 배경 정보를 제공해야 합니다
• 프로젝트 전체에서 작업을 추적하는 데 필요한 표준 정보가 있는 경우 (예: 우선순위, 소요 시간, 업무 단계)
• 팀원이 프로젝트의 각 작업에 특정 정보를 입력하도록 할 경우
• 특정 데이터 필드로 정렬하거나 검색해야 할 경우

다음 경우에는 태그를 사용:

• 임시 태그가 필요, 무제한 옵션이 있음 또는 생성할 때 어떤 것을 태그할지 모를 경우
• 내 작업에서 태그를 확인해야 하는 경우
• 프로젝트 내에서 작업 몇 개만 표시해야 하는 경우
• 템플릿 작업을 표시하고 싶은 경우

하위 작업에 사용자 지정 필드 사용하기

하위 작업의 세부 정보 창 상단에 상위 프로젝트 이름이 표시되더라도 상위 작업의 연결된 프로젝트, 태그, 담당자, 협업 참여자를 자동으로 이어받지는 않습니다.

하위 작업의 첫 번째 계층은 상위 작업의 사용자 지정 필드를 자동으로 상속합니다. 사용자 지정 필드 정보를 가져오려면 다음 수준의 하위 작업 (하위 작업) 을 프로젝트에 추가해야 합니다. 탭 + P를 사용하여 프로젝트 필드를 열거나, 하위 작업 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 세 개를 클릭하고 프로젝트에 추가 를 선택합니다.

사용자 지정 필드를 사용하여 URL 링크 추적

텍스트 필드를 사용하면 사용자 지정 필드에서 링크를 추적할 수 있습니다. 텍스트 필드에 URL 링크를 입력하면 작업 창에서 바로 링크에 액세스할 수 있습니다. 사용자 지정 필드에서 링크를 클릭하면 페이지가 새 창 또는 탭에서 열립니다.

사용자 지정 필드 알림은 프로젝트에 참여하는 모든 사용자에게 업무 현황과 다음 단계에 대한 최신 정보를 제공합니다. 알림을 통해 업무 승인 프로세스가 간소화되어 다음 단계를 신속하게 진행하고 마감일을 지킬 수 있습니다.

사용자 지정 필드를 변경한 사용자는 알림을 받지 않습니다.

사용자 지정 필드 알림

언제든지 새로운 드롭다운 필드와 기존 드롭다운 필드에 대해 사용자 지정 필드 알림을 켤 수 있습니다.

사용자 지정 필드 알림은 드롭다운 필드에만 사용할 수 있습니다.

작업의 협업 참여자는 필드 값이 변경될 때마다 수신함 알림을 받게 됩니다.

사용자 지정 필드 알림을 받는 사용자는 누구인가요?

사용자 지정 필드가 조직이나 팀에 공개되어 있으며 알림 상자에 체크 표시가 되어 있다면 필드 값이 변경될 때마다 해당 필드를 사용하는 모든 사용자가 알림을 받게 됩니다. 특정 작업의 필드 값이 변경될 때 알림을 받으려면 작업의 협업 참여자여야 합니다.

프로젝트 멤버는 필드 값이 변경된 작업을 팔로우하는 경우에만 사용자 지정 필드 알림을 받게 됩니다.

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