양식

헤더 사용자 지정

Asana Advanced, 엔터프라이즈, Enterprise + 플랜, 기존 플랜, 비즈니스, Legacy Enterprise 플랜에서 사용할 수 있습니다.  

커버 이미지를 추가하려면 양식 상단에 있는 커버 이미지 추가 아이콘을 클릭합니다.

헤더 이미지 크기는 800 x 120픽셀입니다.

양식 미리 보기

양식을 생성할 때 언제든지 양식 보기 를 클릭하여 양식 제출자에게 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다.

양식 공유하기

양식 은 기본 설정 으로 조직에만 공개됩니다. 양식 설정에서 이를 수정할 수 있습니다.

'누구나 액세스 가능', '조직 전용' 또는 '비활성화됨' 의 세 가지 옵션 중 하나를 선택하여 양식에 액세스할 수 있는 사용자를 관리합니다.

양식을 공유할 준비가 되면 양식 공유 버튼을 사용하여 이름 또는 이메일로 수신자를 추가하거나 링크 복사 버튼을 클릭할 수 있으며 링크가 클립보드에 복사됩니다. 링크를 Asana 계정이 없는 사람뿐만 아니라 Asana를 사용하는 팀원들과도 공유할 수 있으며, 공유된 사람들이 양식을 작성할 수 있습니다.

양식이 작성되면 양식이 제출되었음을 알리는 확인 메시지가 양식 제출자에게 표시됩니다. 제출한 양식은 프로젝트에 신규 작업으로 추가됩니다.

양식 제출 기록이 포함된 확인 이메일도 양식이 제출된 후에 전송됩니다.

양식에 이메일 주소를 묻는 질문이 포함되어야 하며, 제출자는 해당 질문에 대한 답변을 입력해야 제출을 전송할 수 있습니다.

양식 제출자가 Asana 공간의 일원일 경우, 작업에 협업 참여자로 추가할 수 있습니다. 양식 제출자가 Asana 공간의 일원이 아니지만 정보를 전달하고 싶은 경우, Asana 공간에 참여하도록 초대장을 보낼 수 있습니다.

그런 다음, 협업 참여자를 추가하고, 업무 우선순위를 지정하고, 작업 세부 정보를 변경하고, 업무를 진행하여 작업을 완료할 수 있습니다.

내부 또는 외부 웹사이트에 양식 삽입하기

이제 양식을 어디에나 삽입할 수 있습니다. 양식을 삽입하면 제출된 양식을 워크플로에 바로 연결하여 일을 위한 일을 줄일 수 있습니다.

양식을 삽입하려면 양식 공유 를 클릭합니다.

코드 복사 를 클릭하여 삽입 코드 조각을 복사하고 양식을 공유하고자 하는 웹사이트에 붙여넣습니다.

공개 웹사이트에 삽입하기

공개 웹사이트에 양식을 삽입할 경우, 양식 권한이 모든 사용자가 액세스 가능 으로 설정되어 있는지 확인하세요.

양식 권한에 대해 더 알아보려면 양식 액세스 권한 가이드를 확인하세요.

양식 삽입 기능 비활성화하기

엔터프라이즈 최고 관리자는 관리 콘솔의 보안 탭에서 조직 도메인의 양식 삽입 기능을 비활성화할 수 있습니다.

양식 삽입 기능을 비활성화하는 방법:

 

여기에서 멤버가 양식을 삽입하도록 허용 옵션을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

양식을 템플릿으로 저장하기

Asana에서 제작한 프로젝트 템플릿에는 양식이 포함되어 있습니다.

양식 템플릿을 생성하는 방법

1. 프로젝트 템플릿 선택 에서 크리에이티브 요청 을 클릭하세요.
2. 양식 템플릿으로 이동할 경우 템플릿 사용 버튼을 클릭합니다

프로젝트 템플릿에서 크리에이티브 요청 양식으로 이동합니다. 양식을 사용하여 팀의 모든 크리에이티브 요청을 수신하고 이를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

템플릿 사용 을 선택하면 템플릿 이름을 바꾸고 양식 템플릿에서 신규 프로젝트를 시작할 수 있습니다.

여기에서 양식의 이름을 변경하고 양식 복제 를 클릭할 수 있습니다.

복제된 양식으로 이동하면 '변경' 을 클릭하여 양식 링크를 활성화할 수 있습니다. 양식 설정에서 양식에 액세스할 수 있는 사용자를 선택할 수 있습니다.

사용자 지정 메뉴에서 모든 양식을 볼 수 있습니다.