양식

Asana StarterAdvanced엔터프라이즈Enterprise + 플랜뿐만 아니라 Premium, 비즈니스, Legacy Enterprise 플랜에서도 사용할 수 있습니다. 브랜칭, 헤더 사용자 지정, 프로젝트별 여러 가지 양식 생성, 확인 메시지 사용자 지정 등과 같은 양식의 특정 기능은 Advanced, 엔터프라이즈, Enterprise + 티어뿐만 아니라 비즈니스 및 Legacy Enterprise 레거시 티어에서만 사용할 수 있습니다.

자세한 내용은 가격 책정 페이지 를 참조하세요.

양식 은 팀이 업무를 시작하는 방식을 표준화하고, 필요한 정보를 수집하고, 업무 누락을 방지합니다. 양식을 내외부 팀과 함께 사용하여 정보를 수집하고 취합할 수 있으며, 팀 내 마찰을 줄이고 불필요하게 정보를 주고받거나 혼선이 발생하는 일을 최소화할 수 있습니다.

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관련 기사

양식을 생성하는 방법

양식은 Asana 프로젝트의 일부분입니다. 다른 사용자가 양식을 작성하면 제출된 양식은 양식이 속해 있는 프로젝트에 신규 작업으로 표시됩니다.

reactivation2 (1).png양식을 생성하는
 
방법
  1. 프로젝트에 액세스하고 사용자 지정 메뉴로 이동합니다
  2. 추가 로 이동한 후 양식 을 클릭하세요.

여기에서 양식의 내용을 맞춤화할 수 있습니다.

customize the content of your asana form.png

양식

탭에서 양식을 생성, 편집, 공유할 수 있습니다. 양식 이름은 연결된 프로젝트와 동일하게 설정되지만, 양식 이름을 변경하고 설명을 추가하여 양식 제출자에게 지침이나 설명을 전달할 수 있습니다.

양식 에는 요청자의 연락처 정보를 확인할 수 있도록 이름과 이메일이라는 두 가지 기본 설정 질문도 있습니다. 양식을 생성할 때 이 질문을 삭제할 수 있습니다.

Asana 온라인 교육의 기본 워크플로 만들기에 참여하여 양식을 사용하여 업무를 시작하는 방법을 표준화하는 방법을 배웁니다. 지금 등록하세요.

이메일 질문을 삭제하면 제출자가 제출과 연계된 이메일 확인을 수신하지 않습니다.

양식에 제목 추가

양식에 제목을 추가하여 질문을 섹션으로 정리하세요.

headers제목을 추가하는
방법:
  1. '양식' 콘텐츠 탭을 클릭합니다.
  2. 아래의 내용 섹션으로 이동하여 제목 을 클릭합니다.
  3. 헤딩을 원하는 위치로 끌어다 놓으세요

양식에 마우스 커서를 올려놓고 + 제목 추가 를 클릭할 수도 있습니다.

홈 페이지의 양식 위젯

양식 위젯을 사용하여  페이지에서 바로 양식에 액세스할 수 있습니다.

Forms in the Home page

  1. 위젯에는 최근 양식과 즐겨찾는 양식이 표시되며, + 신규 추가 버튼을 통해 위젯에서 직접 새 양식을 생성할 수 있습니다.
  2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정 버튼을 클릭하여  페이지에 위젯을 추가합니다.

양식 제출자를 협업 참여자로 추가하기

해당 양식 제출에 따라 생성된 작업에 해당 양식 제출자를 협업 참여자로 자동으로 추가하여 조직에 양식 제출자에게 항상 최신 정보를 제공합니다. 설정 탭에서 설정을 켜거나 끕니다.

add submitters in my organization as form collaborators toggle.png

양식 브랜칭

Asana Advanced엔터프라이즈, Enterprise + 플랜뿐만 아니라 기존 플랜인 비즈니스 및 Legacy Enterprise 플랜에서도 사용할 수 있습니다.

양식 브랜칭을 사용하면 단일 선택이나 다중 선택 질문에 대한 특정 답변에 대해 후속 질문을 생성할 수 있습니다.

여기서부터, 분기 추가 아이콘을 클릭합니다. adding a branch in a form.png

브랜치 안에는 최대 5개의 단계로 이루어진 브랜치를 놓을 수 있습니다.

 

양식 설정

options from the setting tab in forms.png

설정 탭에서는 다음을 할 수 있습니다.

  1. 작업 제목으로 사용할 필드 선택
  2. 각 양식 제출별로 기본 설정 담당자를 지정
  3. 모든 답변을 작업 설명에 복사
  4. 양식에 액세스할 수 있는 대상을 선택하세요
  5. 사용자 지정 확인 메시지 추가
  6. 제출자가 다른 양식을 손쉽게 제출할 수 있도록 버튼 표시

기본 설정 담당자와 사용자 지정 메시지를 추가하는 기능은 Asana Advanced엔터프라이즈, Enterprise + 플랜뿐만 아니라 비즈니스 및 Legacy Enterprise  플랜에서도 사용할 수 있습니다.

양식에 첨부 파일 추가하기

첨부 파일 질문을 양식에 추가하면 제출자가 크리에이티브 브리프, 이미지, 문서, PDF 등을 첨부할 수 있습니다. 양식에 추가된 첨부 파일은 양식이 제출되면 프로젝트에 생성되는 작업에 첨부됩니다.

첨부 파일을 추가하려면 질문 목록 아래에 있는 첨부 파일 아이콘을 클릭합니다.

Attachments
attachment 2

질문을 추가했다면 다음을 할 수 있습니다.

  1. 질문 이름을 변경 또는 편집하고 질문 설명을 추가합니다.
  2. 여러 첨부 파일을 추가할 수 있습니다
  3. 필수 필드를 사용하거나 사용하지 않도록 전환합니다

양식 미리 보기

양식을 생성할 때 언제든지 양식 보기 를 클릭하여 양식 제출자에게 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다.

preview a form.png

 

양식을 템플릿으로 저장하기

Asana에서 제작한 프로젝트 템플릿에는 양식이 포함되어 있습니다. 

creative requests

양식 템플릿을 생성하는 방법

  1. 프로젝트 템플릿 선택 에서 크리에이티브 요청 을 클릭하세요.
  2. 양식 템플릿으로 이동할 경우 템플릿 사용 버튼을 클릭합니다

프로젝트 템플릿에서 크리에이티브 요청 양식으로 이동합니다. 양식을 사용하여 팀의 모든 크리에이티브 요청을 수신하고 이를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

view 2

템플릿 사용 을 선택하면 템플릿 이름을 바꾸고 양식 템플릿에서 신규 프로젝트를 시작할 수 있습니다.

프로젝트별로 여러 가지 양식 생성하기

Asana Advanced엔터프라이즈, Enterprise + 플랜뿐만 아니라 기존 플랜인 비즈니스 및 Legacy Enterprise 플랜에서도 사용할 수 있습니다.

프로젝트마다 목적과 기능이 다르기 때문에 프로젝트가 효과적으로 사용될 수 있도록 다양한 종류의 인풋과 정보를 통합하는 것이 매우 중요합니다. 프로젝트별로 여러 가지 양식을 생성하여 주어진 프로젝트 내에서 다양한 유형의 업무 요청에 대응할 수 있습니다. 여러 양식을 만드는 옵션을 사용하면 워크플로를 간소화하고 종종 업무량 증가의 원인이 되는 ‘일을 위한 일’ 을 최소화하는 데에도 유용할 것입니다.

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양식 복제하기

양식을 복제하면 수신 프로세스를 반복할 때 시간을 절약할 수 있습니다.

duplicate form

양식을 복제하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭한 다음 양식 복제 를 선택합니다.

duplicate form 2

여기에서 양식의 이름을 변경하고 양식 복제 를 클릭할 수 있습니다.

복제된 양식으로 이동하면 '변경' 을 클릭하여 양식 링크를 활성화할 수 있습니다. 양식 설정에서 양식에 액세스할 수 있는 사용자를 선택할 수 있습니다.

duplicate form 3forms.gif

사용자 지정 메뉴에서 모든 양식을 볼 수 있습니다.

 
 
 

하나의 프로젝트에 최대 5개의 양식을 포함할 수 있습니다.

프로젝트를 복제할 때 양식을 복제하는 옵션도 있습니다. 원하는 프로젝트를 복제할 때 양식 확인란을 선택하면 됩니다.

duplicate
양식은 Asana에서 제작한 템플릿, 사용자 지정 템플릿, API를 통해 자동으로 복제됩니다.

양식에 있는 질문 복제하기

질문을 복제하려면 + 아이콘을 클릭합니다. 복제된 질문과 브랜치를 편집할 수 있습니다.

duplicate question

양식 악용 사례 신고하기

양식 악용 사례를 신고하려면 악용 사례 신고 를 클릭하세요. Asana 보안팀에 알림이 전송되어 의심스러운 사례를 검토하고 적절한 조치를 취할 것입니다.

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