Asana 목표 시작하기

 

이 기사에서는 Asana 목표 기능을 사용하는 방법을 소개합니다. Asana의 목표 주도 기능으로 조직의 목표와 목표 관리 프로세스의 기초를 성공적으로 관리하는 방법을 알아보세요.

목표 개요

목표 추적은 업무를 해당하는 목표에 연결합니다. 이를 통해 회사와 팀이 같은 목표를 향해 나아가도록 조율하고, 적극적으로 참여하고, 변화가 필요할 때 민첩하게 대응할 수 있습니다.

Asana의 목표 기능을 사용하면 마일스톤, 프로젝트, 포트폴리오와 같은 회사의 목표와 업무가 같은 곳에서 연결됩니다.

이 가이드에서 Asana의 목표 기능을 사용하여 회사와 팀의 목표를 추적하는 방법과 Asana에서 목표를 업무에 연결하는 방법을 자세히 알아보세요.

회사 목표

회사의 목표는 경영진이 조직의 미션과 우선 순위에 따라 수립합니다. 팀원들은 매년 자신의 목표를 가지고 팀이 지원할 전략을 전달합니다.

회사 목표 화면에서는 이러한 목표에 대한 개요를 볼 수 있습니다.

회사 목표를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 회사 목표 탭으로 이동한 후 + 아이콘을 클릭합니다.
  2. 여기에서 목표의 이름을 입력하고, 목표 소유자를 선택하고, 기간 을 선택하고, 목표의 프라이버시와 성공을 측정하는 데 사용할 측정값을 결정할 수 있습니다.

팀 목표

팀 목표는 다른 팀의 회사 목표와 목표를 지원하기 위해 팀이 생성합니다.

팀 목표를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 팀 목표 탭으로 이동하여 + 목표 추가 버튼 또는 팀 이름 옆에 있는 + 아이콘을 클릭합니다.
  2. 아래 화면에서 팀 목표에 대한 모든 세부 정보를 입력할 수 있습니다.

내 목표

내 목표 탭을

사용하여 자신이 소유한 목표를 빠르게 찾고 모니터링하세요. 사이드바에 있는 목표 섹션에서 내 목표 로 이동하세요. 여기에서 전체진행 중인 목표, 종결된 목표를 기준으로 필터링할 수 있습니다.

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목표 생성 방법

회사나 팀 차원에서 새로운 목표를 추가할 수 있습니다.

새로운 목표를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 목표의 결과를 설명하는 이름을 입력하세요.
  2. 소유자에게 목표를 할당하고 팀이나 회사의 목표인지 정의합니다.
  3. 목표 완수에 책임이 있는 팀을 선택하십시오. 회사 목표라면 회사 이름을 선택하세요.
  4. 목표가 완료되는 기간 선택
  5. 목표의 공개 범위 선택
  6. 멤버를 목표에 추가할 수 있습니다. 멤버는 댓글, 상태 업데이트 및 기타 목표 활동에 대한 알림을 받습니다.
  7. 목표를 다른 상위 목표의 하위 목표로 만들 수 있습니다
  8. 목표의 진행 상태를 측정하는 방법을 선택하세요
  9. 목표 저장 을 클릭하세요.

참고: 목표를 클릭한 다음 오른쪽에서 책임감 있는 팀을 클릭하여 목표의 책임감 있는 팀을 변경할 수 있습니다.

목표 삭제하기

목표 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭한 후 목표 삭제 를 선택하면 목표를 삭제할 수 있습니다.

목표 복제하기

목표 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭한 후 복제 를 선택하면 목표를 복제할 수 있습니다.

 

팀 목표 탭에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 팀과 관련된 목표의 목록을 봅니다. 목표 이름 옆에 있는 화살표를 클릭하여 하위 목표 목록을 확장할 수 있습니다.
  2. 목표의 팀 연결을 수정하거나 연결을 제거합니다
  3. 목표 기간 편집하기
  4. 목표의 진행 상태를 확인하고 이를 클릭하여 목표로 직접 이동합니다.
  5. 표시된 목표의 소유자를 변경합니다

팀 연계가 변경되면 해당 팀의 목표는 새로운 팀으로 이동합니다.

목표 보기 및 필터링

목표를 살펴보고 검토할 때, 필터를 사용하여 보기를 원하는 대로 설정하여 중요한 것에 집중할 수 있습니다. 목표 보기 및 필터링 에 대해 자세히 알아보세요.

목표 공개 범위 및 공유

목표는 회사 전체에 공개하거나 비공개로 설정할 수 있습니다. 비공개 목표는 목표 소유자와 멤버만 볼 수 있습니다. 목표 공개 범위와 공유에 대해 자세히 읽어 보세요.

진행 상태, 상태, 업무에 목표 연결하기

진행 상태와 상태는 조직이 목표 대비 진척 상황을 추적하는 핵심 지표입니다. 목표를 업무에 연결하면 목표의 진행 상태와 상태가 어떤지 명확히 파악할 수 있습니다. 진행 상태, 상태, 목표에 업무 연결하기 에 대해 자세히 알아보세요.

포트폴리오 보기에서 연결된 목표

이제 포트폴리오 보기에서 연결된 목표를 볼 수 있습니다. 연결된 목표 필드에는 포트폴리오에서 업무와 연결된 목표가 표시되므로 업무와 목표 간의 관계에 대한 가시성이 높아집니다.

포트폴리오 목록 보기에서 다음을 수행할 수 있습니다.

  1. 연결된 목표 보기

  2. 특정 포트폴리오 항목에 기존 목표 추가

  3. 목록 보기 내에서 새 목표 생성

목표 댓글, 알림, 활동 내역

댓글

목표 하단에 댓글을 작성하여 질문을 하거나, 논의하거나, 정보를 추가하거나, 해당하는 목표에 액세스 권한이 있는 모든 사람과 인사이트를 공유할 수 있습니다. 목표에 액세스할 수 있는 모든 사람이 목표에서 댓글로 배경 정보에 관해 커뮤니케이션하고 협업할 수 있습니다. 댓글을 활용하여 협업 참여자와 함께 목표를 구상하고 목표에 대해 이해관계자와 조율하세요.

 

활동 내역

목표 댓글 및 활동은 해당 목표의 하단에 표시됩니다. 목표 생성 시점부터 목표에서 진행되는 모든 상호 작용을 파악할 수 있습니다.

activity

활동의 변경 내역은 다음과 같습니다.

  • 룩백 분석 수행
  • 차단 요인에 대한 프로세스 평가
  • 유사하게 형성된 미래 목표 예측
  • 정보에 근거한 결정을 내리기 위해 활동을 추적하세요.

목표 알림

다음 경우에 수신함, 모바일, 이메일 알림이 전송됩니다.

목표 소유자는 다음 경우에 알림을 받습니다.

  • 소유자로 추가될 때
  • 소유자에서 제거될 때
  • 마감일이 변경될 때
  • 협업 참여자로 추가될 때
  • 목표 상태가 변경될 때

협업 참여자는 다음 경우에 알림을 받습니다.

  • 협업 참여자로 추가될 때
  • 목표 상태가 변경될 때

팀 멤버는 소유자 또는 협업 참여자로 추가되지 않는 한 알림을 받지 않습니다. 목표가 업데이트되면 알림을 받고 싶은 사용자는 협업 참여자로 추가되어야 합니다.

목표 유형 및 템플릿

Asana Enterprise 및 Enterprise + 플랜은 물론 Legacy Enterprise 플랜에서도 이용할 수 있습니다. 

목표 유형 및 템플릿은 팀이 목표 프로세스의 소유자가 정의한 모범 사례를 준수하는 목표를 작성하여 조직의 목표 방법론의 효율성을 높이는 데 도움이 되는 강력한 기능입니다.

목표 유형을 통해 목표를 목표, 주요 결과 또는 개별 목표로 분류하여 개인 수준에서 OKR과 목표를 완벽하게 제어할 수 있습니다.

목표 템플릿을 사용하면 목표 프로세스의 소유자가 특정 목표 유형에 대한 기본 설정 속성을 자동화하여 조직 전체의 목표 설정 관행을 표준화할 수 있습니다.

목표 유형 및 템플릿 도움말에서 이러한 기능을 통해 목표 설정 프로세스를 개선하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

미션 선언문

기존의 미션 선언문을 추가하거나 편집하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 사이드바에서 목표 섹션으로 이동하세요.
  2. 회사 목표 탭을 클릭합니다.
  3. 미션 을 클릭합니다.

회사의 미션 선언문을 추가하거나 편집하는 것은 조직 관리자만 할 수 있습니다.

내 목표 위젯

내 목표를 통해 홈 화면에서 바로 담당하는 목표를 쉽게 추적할 수 있습니다. 따라서 해야 하는 업무가 무엇이며 왜 중요한지를 명확히 알 수 있습니다.

goals widget

홈 화면 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정 메뉴에서 내 목표 위젯을 선택한 다음 홈 화면의 사이드바로 드래그하여 내 목표 위젯을 추가합니다 . 오버플로 메뉴를 사용하여 위젯을 전체 크기나 절반 크기로 원하는 대로 조절할 수 있습니다. 위젯에서 필터링 메뉴를 사용하여 진행 중인 목표나 종결된 목표를 표시하거나 두 가지 목표 모두 표시할 수 있습니다.

목표 관련 추가 리소스

목표 관련 FAQ

Android 및 IOS에서 목표에 액세스할 수 있나요?

네, 목표는 Android 및 IOS에서 '보기 전용' 상태로 사용할 수 있습니다. 보기 전용은 Asana 모바일 버전에서 목표를 편집하거나 변경할 수 없음을 의미합니다. 목표를 수정하거나 변경하려면 Asana 데스크톱 버전을 사용해 주시기 바랍니다.

Asana Advanced 또는 기존 비즈니스 사용자가 아니더라도 목표에 액세스할 수 있나요?

목표를 생성하거나 수정할 수는 없지만, 소유자 또는 협업 참여자로 추가될 수는 있습니다.

작업 공간의 목표

Asana Advanced 또는 레거시 티어 비즈니스 플랜을 사용하는 작업 공간에서도 목표 기능을 사용할 수 있습니다. 작업 공간은 하나의 팀으로 작동하므로 목표의 목록 보기에서 여러 팀을 전환할 수는 없습니다. 모든 목표는 작업 공간 수준에서 추가됩니다.

목표가 속한 팀을 삭제하면 어떻게 되나요?

목표는 조직 수준에서 저장되기 때문에 팀을 삭제하더라도 목표는 삭제되지 않습니다. 즉, 팀을 삭제해도 검색창에서 목표를 계속 검색할 수 있습니다.

그러나 팀에 배정된 목표는 삭제하기 전에 적절한 다른 팀으로 다시 배정하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 새로 배정된 팀에서 목표를 필터링할 수 있어 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

무료로 목표 기능을 사용해 보고 싶으신가요? 30일 무료 체험에 가입합니다.

싶으신가요? Asana 목표의 모든 기능을 확인하세요.

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