로그인 감지 이메일
Asana 사용자의 계정에 새로운 로그인이 감지되면 Asana 사용자에게 이메일이 발송됩니다.
사용자가 브라우저와 IP 주소 조합을 처음으로 사용할 때 사용자에게 발송되는 이메일입니다.
이는 사용자 이름/비밀번호 및 Google SAML/SSO 인증을 사용한 로그인에 적용됩니다.
데이터 복제, 백업 및 복구
Asana는 Amazon의 관계형 데이터베이스 서비스 (Relational Database Service, RDS) 를 사용하여 모든 사용자 데이터를 관리합니다. 이 데이터베이스는 동기식으로 복제되므로 데이터베이스 오류가 발생하더라도 보통 몇 초 내로 복구됩니다.
만일을 대비하여 추가적인 조치로 데이터베이스의 스냅숏을 주기적으로 찍고 이를 별도의 데이터 센터로 안전하게 이동하여 Amazon 영역에서 장애가 발생하더라도 필요에 따라 다른 곳에서 복원할 수 있습니다.
여기서 Amazon의 관계형 데이터베이스 서비스에 대해 자세히 알아보세요.
내보내기
데이터를 프로젝트별로 텍스트 기반 파일 형식인 JSON 또는 CSV로 내보낼 수 있으며, 이 파일 형식은 Microsoft Excel 또는 Google 스프레드시트와 같은 스프레드시트 응용 프로그램에서 볼 수 있습니다.
차트를 이미지로 내보내려면 다음을 수행합니다.
- 헤더에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다
- 내보내기/인쇄 선택
- JSON 또는 CSV를 선택합니다.
JSON
JSON 옵션을 선택하는 경우, JSON 파일에 대한 링크가 새 탭에서 열립니다. 이 URL은 고정 링크이며 https 형태로 제공되며, 액세스 제어 대상이 됩니다. 따라서 Asana에서 콘텐츠를 볼 수 있는 사람만 JSON URL의 콘텐츠를 로드할 수 있으며, 콘텐츠 로드는 Asana에 로그인한 상태에서만 가능합니다.
JSON은 다른 형식으로 변환할 수 있습니다. IT팀에 문의하거나 온라인 검색을 통해 더 자세히 알아보세요 (Asana는 변환 지침은 제공하지 않습니다).
CSV
CSV 옵션을 선택하는 경우, CSV 파일이 브라우저에서 컴퓨터로 다운로드됩니다.
CSV로 팀 내보내기
유료 조직이나 디비전의 관리자 및 최고 관리자는 관리 콘솔의 팀 탭에서 팀을 CSV로 내보낼 수 있습니다.
관리 콘솔에서 다음을 수행합니다.
- '팀' 탭으로 이동합니다
- CSV로 내보내기 를 클릭하세요.
그러면, 다운로드 링크가 포함된 이메일 메시지를 수신하게 됩니다.
도메인 내의 여러 팀을 더 잘 파악할 수 있도록 팀 목록을 다운로드하고 각 팀의 멤버 목록도 멤버 상세 정보와 함께 다운로드하세요.
다운로드한 CSV 파일에는 다음 필드가 있습니다.
- 팀
- 멤버 수
- 개인 정보 보호
- 생성일
- 생성한 사용자
- 설명
- 멤버 (이메일)
- 제한된 액세스 멤버 (이메일)
- 대기 중인 초대 (이메일)
Asana 내보내기 설문조사를 통해 원하는 다른 기능이 있는지 알려주세요.
조직 전체 내보내기
이 옵션을 사용하여 Enterprise 조직의 관리자 또는 최고 관리자가 조직 설정 또는 Asana API를 통해 조직 전체의 모든 프로젝트, 작업, 메시지를 내보낼 수 있습니다.
이 기능은 Enterprise 조직만 사용할 수 있습니다. 여기서 더 알아보세요!
Enterprise 조직 전체 내보내기를 요청
- 상단 바에서 프로필 사진을 클릭하고 관리 콘솔을 선택합니다
- 설정 탭으로 이동합니다.
- 도메인 내보내기 선택
Enterprise 조직 전체 내보내기에는 삭제된 모든 프로젝트 및 팀과 요청 제출일로부터 30일 이내에 삭제된 모든 작업이 포함됩니다.
내보내기가 완료되면 관리자에게 데이터를 다운로드할 링크가 발송됩니다. 내보낸 데이터는 JSON 파일 형식이어야 합니다. 내보낸 데이터를 CSV 파일 형식으로 받을 수 없습니다.
JSON 파일에는 다음 항목이 모두 포함됩니다.
- 작업 (이름과 ID 포함)
- 생성 일시
- 수정 일시
- 작업 설명
- 완료 상태 (해당/미해당)
- 담당자 상태 (추후, 예정, 오늘, 수신함)
- 완료 일시
- due_on
- 작업 공간/팀 (이름과 ID 포함)
- 좋아요 개수
- 담당자
- 좋아요
- 태그
- 협업 참여자 (이름과 ID 포함)
- 프로젝트 (이름과 ID 포함)
- 사용자 지정 필드
- 섹션: 작업과 동일한 정보
- 열 이름 (보드)
- 첨부 파일 (첨부 파일은 참조로만 내보내기됩니다). 첨부 파일의 실제 내용은 별도로 다운로드하셔야 합니다.
- 댓글
- 하위 작업
- 프로젝트 마감일
- 프로젝트 소유자
- 프로젝트 상태
- 메시지
- 작업 템플릿
- 프로젝트 템플릿
Asana API를 사용하여 조직 데이터 내보내기
서비스 계정을 사용하여 데이터를 백업하고 Asana API를 통해 조직 전체 내보내기를 자동화하세요. 이렇게 하면 다음을 할 수 있습니다.
- 조직의 콘텐츠 전체를 주기적으로 감사
- 가끔씩 Asana 데이터의 백업을 자체 시스템에 저장
데이터 개인 정보 보호 및 애플리케이션 보안
자동화된 확인
Asana는 항상 SSL 연결을 사용합니다.
회사에 소속되지 않은 사람이 데이터를 열람하거나 수정하지 못하도록 Asana의 모든 데이터 액세스는 확인 대상이 됩니다.
Asana는 애플리케이션 보안의 모든 영역에서 모범 사례를 따르며 일반적인 웹 공격 벡터를 예방합니다.
멤버 및 게스트
작업 공간 또는 조직의 정식 멤버는 다른 멤버가 비공개로 표시하지 않은 데이터에 액세스할 수 있습니다.
게스트는 자신이 명시적으로 추가되어 있는 프로젝트와 작업에 포함된 데이터에 액세스할 수 있습니다.
Asana 팀
Asana의 팀원은 기밀 유지 계약을 준수해야 하지만, 제품의 문제를 진단하고 바로잡는 데 필요한 범위 내에서 회원님의 데이터에 액세스할 수 있습니다.
물리적 보안 및 네트워크 보안
Asana의 모든 서버는 SOC 2에 따라 감사를 받는 안전한 데이터 센터에서 호스팅됩니다. 모든 서버에는 방화벽이 있어 서비스 실행에 필요한 최소한의 트래픽만 허용되며, 서버에 대한 액세스는 합법적인 비즈니스상의 필요가 있는 Asana 직원으로만 제한됩니다.
Asana는 회원님의 자체 서버 (온프레미스) 에서 실행할 수 있는 Asana 버전은 제공하지 않습니다.
추가 정보
다음 링크를 확인하세요.
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