개요
개요 섹션에서는 진행 중인 프로젝트의 상태를 빠르고 간편하게 살펴볼 수 있습니다. 상태 보고서를 사용하면 정보가 풍부하고, 반복 가능하고, 실행 가능한 상태 업데이트를 생성하고 주요 이해관계자와 업무 현황을 공유할 수 있습니다.
프로젝트 개요 스냅샷
프로젝트의 개요 탭을 클릭하면 프로젝트의 현재 진행 상태를 요약한 정보가 표시됩니다.
개요에서 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
- 프로젝트가 계획대로 진행 중인지, 위험한 상태인지, 계획에서 벗어났는지, 완료되었는지 확인합니다.
- 상태 업데이트를 요청하거나 프로젝트 상태를 업데이트합니다
- 프로젝트 역할을 확인하거나 변경할 수 있습니다
- 프로젝트 마감일 또는 날짜 범위를 확인하거나 변경합니다
- 멤버에게 메시지 보내기
마일스톤, 목표, 주요 리소스 개요
개요 탭에서 프로젝트와 관련된 마일스톤, 목표, 주요 리소스를 확인할 수 있습니다.
액세스할 수 있는 포트폴리오만 표시됩니다. 포트폴리오는 모든 Business 사용자가 사용할 수 있습니다.
최근 상태 업데이트
개요 탭에서 점으로 된 다이어그램을 통해 상태 업데이트 기록을 빠르게 훑어볼 수 있습니다.
대시보드 탭에서 번업 차트에 액세스하여 시간에 따른 팀의 진행 속도와 팀이 작업을 완료하는 속도를 추적할 수 있습니다. 완료된 작업 대비 미완료 작업을 표시하는 등 차트를 맞춤화할 수 있습니다. 프로젝트의 전반적인 성과 및 진행 상태를 측정하는 측정 기준을 표시하거나 이슈를 강조하는 방법은 이 게시글을 참조하세요 .
상태 업데이트 생성 방법
프로젝트 멤버라면 누구나 상태를 설정하여 다른 프로젝트 멤버에게 프로젝트 진행 상태를 알릴 수 있습니다.
상태 업데이트는 블록 구조로 템플릿처럼 구성되어 있어 Asana에서 실제 수행 중인 작업에 관련 배경 정보를 포함할 수 있습니다.
상태 업데이트 생성하기
새로운 상태 업데이트를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.
- 프로젝트의 진행 상태 보기에서 상태 업데이트 아이콘을 클릭합니다.
- 프로젝트 보기에서 상태가 입력되어 있지 않은 경우 상태 설정 을 클릭하거나 기존의 상태를 클릭하여 새로운 상태 드롭다운 메뉴를 선택합니다.
상태 업데이트에 사용자 지정 필드를 추가할 수 있는 기능은 Business 기능입니다. 사용자 지정 필드는 업무에 태그를 지정하고 업무를 정렬 및 필터링할 수 있는 가장 좋은 방법입니다. Asana 30일 무료 체험으로 이러한 기능을 실제로 어떻게 사용할 수 있는지 확인해 보세요. 무료로 체험해 보세요.
상태 업데이트 창에서는 다음을 할 수 있습니다.
- 제목을 추가합니다
- 진행 상태, 프로젝트 이름, 프로젝트 소유자, 프로젝트 날짜를 포함한 상태 업데이트 세부 정보를 입력합니다.
- 업데이트에 포함하려는 사용자 지정 필드 선택
- 새 섹션 추가
- 요약 포함
- 다음 단계 요약
- 마지막 업데이트 이후의 주요 성과를 설명하세요.
- 하이라이트를 업데이트 내용으로 드래그하여 업데이트 내용을 공유하세요.
- 업데이트를 입력한 후 파란색 포스트 버튼을 클릭합니다.
프로젝트 상태 업데이트를 게시하려면 계획대로 진행 중, 위험함, 계획에서 벗어남, 보류 중 또는 완료 의 프로젝트 상태를 선택해야 합니다.
상태 업데이트에 하이라이트 추가하기
달성한 마일스톤이나 마감일을 넘긴 작업과 같은 하이라이트를 상태 업데이트에 끌어다 놓아 설명을 전달할 수 있습니다. 이러한 하이라이트를 추가하면 팀이 최근에 달성한 성과나 진행에 방해가 되는 요소 등에 대한 인사이트를 시각화하여 살펴볼 수 있습니다.
하이라이트를 추가하고 상태 업데이트를 게시하면 Asana에서 해당 블록 구조와 순서를 나중에 업데이트하기 위해 기억해 놓습니다.
요약, 달성한 성과, 다음 단계 섹션을 끌어서 놓으면 순서를 변경할 수 있습니다.
상태 업데이트에 차트 추가하기
진행되고 있는 작업에 대한 시각적 참조 사항을 제공하기 위해 상태 업데이트에 차트를 추가할 수 있습니다.
상태 미리 알림 업데이트
각 프로젝트 소유자에게 매주 목요일마다 프로젝트 상태를 업데이트하는 작업이 생성되며, 기한은 금요일까지입니다. 프로젝트 소유자가 이러한 알림을 받고 싶지 않다면 알림을 끌 수 있습니다.
상태 업데이트 리마인더를 끄는 방법:
- 상태 업데이트 보기로 이동합니다
- 매주 금요일마다 상태를 업데이트하려면 '알림' 을 클릭하세요.
상태 업데이트는 프로젝트의 개요 및 메시지에 표시됩니다.
상태 업데이트 인쇄 또는 삭제
상태 업데이트를 인쇄 또는 삭제하려면:
- 상태 업데이트 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭합니다
- 상태 업데이트 인쇄 또는 상태 업데이트 삭제 를 클릭하세요.
본인이 게시한 프로젝트 상태만 삭제할 수 있습니다. 다른 멤버가 게시한 상태는 삭제할 수 없습니다.
스냅샷 관련 참고 사항
상태 업데이트는 특정 시점의 프로젝트 상태를 요약하여 나타냅니다. 따라서 데이터는 게시 시점을 기준으로 합니다. 여기에는 프로젝트 이름, 사용자 지정 필드, 작업 이름, 마감일, 담당자 등이 포함됩니다.
즉, 작업 이름이나 마감일이 게시된 후 변경되는 경우, 업데이트에서 작업은 이전과 동일하게 표시됩니다. 이로 인해 업데이트 기록을 살펴볼 때 특정한 때의 프로젝트 상태를 완전히 파악할 수 있습니다.
개인 정보 보호
상태 업데이트에 협업 참여자로 추가된 멤버는 해당 프로젝트에 대한 액세스가 없더라도 보고서에 있는 모든 내용을 볼 수 있습니다.
즉, 멤버는 보고서에 포함된 작업 세부 정보와 텍스트를 모두 볼 수 있게 됩니다. 하지만 작업이나 마일스톤 등 프로젝트 중에서 액세스가 없는 부분을 클릭하면 액세스 요청 페이지가 표시되지만 액세스가 허용되지 않는 한 관련 데이터에 접근할 수 없습니다.
프로젝트 완료하기
프로젝트는 기존의 프로젝트 상태가 있는지 여부와 상관없이 완료할 수 있습니다.
프로젝트를 완료하려면:
- 점 세 개 아이콘을 클릭한 후 드롭다운에서 완료 옵션을 선택합니다.
- 프로젝트에 기존 상태가 없는 경우 상태 설정 을 클릭하거나 기존 상태를 클릭하여 드롭다운 메뉴에서 완료 를 선택합니다.
완료한 프로젝트는 보관하는 대신 상태 업데이트에서 완료로 표시해야 합니다. 보관하기 전에 먼저 프로젝트를 완료할 것을 추천합니다. 프로젝트를 보관하면 더 활발하게 작업 중인 프로젝트에 집중할 수 있지만 프로젝트의 상태를 업데이트할 수 없게 됩니다.
프로젝트를 완료 표시하면 포트폴리오 및 보고서의 프로젝트 요약에서 다른 상태의 프로젝트와 완료된 프로젝트를 쉽게 구분할 수 있습니다.
프로젝트 완료를 취소하는 방법
프로젝트가 완료되면 개요 페이지가 다음과 같이 표시됩니다.
프로젝트 완료를 취소하려면 완료 를 클릭하여 드롭다운 메뉴에서 업데이트 상태를 선택합니다.
사용자는 오른쪽 상단 모서리에 있는 확인란을 체크하여 해당 업데이트에 대한 알림을 끌 수 있습니다.
완료 후 보관 처리한 프로젝트는 완료 상태로 표시되며 “이 프로젝트는 보관되어 있습니다” 라는 배너가 표시됩니다.
