이전에는 대부분의 Asana 사용자가 유료 플랜으로 업그레이드할 때 세 가지 옵션이 있었습니다. Asana 사용자는 작업 공간, 조직 내 개별 팀 또는 조직 전체 중 하나를 선택하여 요금을 낼 수 있었습니다. 이러한 옵션은 중소기업에 적합합니다. 하지만, 대기업의 경우에는 항상 조직 전체 플랜이 매우 적합하지는 않으며, 반대로 팀 단위 플랜도 요구도 필요에 맞지 않습니다. 디비전 플랜을 사용하면 이제 회사의 특정 그룹별로 요금을 낼 수 있습니다. 따라서 유료 플랜에 포함되는 사용자가 누구인지와 어떤 데이터가 포함되는지에 대한 가시성을 확보하고 관리할 수 있습니다. 조직 내에서 디비전을 설정하는 데 관심이 있다면 영업팀에 문의해 주세요.
Asana의 기능이
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디비전 관리 콘솔에 액세스하기
조직의 디비전 관리 콘솔에 액세스하는 방법
- 프로필 사진을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 관리 콘솔 을 선택합니다.
디비전의 청구 관리자만 디비전 관리 콘솔에 액세스할 수 있지만, 디비전 내 팀의 다른 멤버에게 관리자 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
디비전의 모든 멤버 관리하기
멤버 탭에서는 다음이 가능합니다.
- 멤버 이름 위에 마우스 커서를 올려놓고 삭제 를 클릭하여 멤버를 디비전이나 조직 전체에서 삭제합니다.
- 새 멤버를 디비전 팀에 초대
디비전에서 사용자 제거
디비전 관리자는 디비전 관리 콘솔의 멤버 탭을 통해 디비전에서 사용자를 제거할 수 있습니다. 디비전에서 사용자를 제거해도 사용자의 계정이 비활성화되지 않으며 이 작업으로 인해 조직에서 사용자가 제거되지 않습니다. 디비전에서 조직 멤버를 제거하면 해당 멤버가 유료 플랜의 공간을 차지하지 않습니다. 게스트는 동일한 방법으로 삭제할 수 있습니다.
디비전에서 사용자를 제거해도 조직에서 사용자를 제거하거나 자신이 속한 다른 팀 또는 디비전에서 사용자를 제거하지 않습니다. 조직 구성원을 비활성화하는 방법은 아래의 디비전 관리 콘솔을 통해 조직 구성원 비활성화 를 참조하세요.
디비전 관리 콘솔을 통한 조직 멤버 비활성화
디비전 관리 콘솔을 통해 조직에서 사용자를 제거하려면 관리 콘솔의 멤버 탭으로 이동합니다.
아래로 스크롤하거나 검색창을 사용하여 사용자 이름을 찾습니다. 사용자를 찾았다면 점 세 개 아이콘을 클릭하고 제거 를 클릭합니다.
다음 탭에서는 다음을 할 수 있습니다.
- 작업을 다시 할당할 멤버를 선택합니다
- 제거 를 클릭하여 비활성화를 확인합니다.
비활성화된 멤버가 멤버 목록에서 삭제됨으로 표시됩니다 .
비활성화된 사용자의 작업은 어떻게 되나요?
디비전 관리 콘솔을 통해 조직에서 사용자를 비활성화하면 해당 사용자에게 이전에 배정된 작업이 포함된 비공개 프로젝트가 자동으로 생성됩니다. 이 작업을 자신이나 디비전의 다른 멤버에게 배정할 수 있습니다. 이렇게 하면 보류 중인 작업을 적절한 사용자에게 손쉽게 배정하여 프로젝트를 관리할 수 있습니다.
필요한 경우 권한이 해제된 작업을 다중 선택하여 한꺼번에 처리하고 자신이나 다른 디비전 멤버에게 한꺼번에 배정할 수도 있습니다.
권한이 해제된 시간이 마지막 활동 열에 표시됩니다.
비활성화된 멤버 복원하기
멤버 탭에서 비활성화된 멤버의 이름을 검색하여 복원합니다. 그런 다음, 점 세 개 아이콘을 클릭하고 복원 을 선택합니다.
다음 창에서 복원 을 선택합니다.
복원에 실패하면 디비전 관리자에게 지원팀 에 문의하라는 작업이 배정됩니다.
멤버 유형별로 필터링하기
관리 콘솔의 멤버 탭에서 멤버 유형별로 멤버 목록을 필터링할 수 있습니다. 멤버 유형 필터 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 모두, 관리자, 멤버, 게스트, 초대됨 또는 제거됨 중에서 선택합니다.
디비전에 새로운 팀 만들기
언제든지 관리 콘솔에서 직접 디비전에 팀을 만들 수 있습니다.
디비전에 새로운 팀을 만드는 방법
- 관리 콘솔의 팀 탭에서 팀 추가 를 클릭합니다.
- 목록 맨 아래로 스크롤하여 새 팀 생성 을 클릭합니다
새 팀 생성 대화 상자에서 다음을 할 수 있습니다.
- 팀 이름을 입력합니다.
- 팀 멤버를 초대하세요
- 팀을 비공개 또는 승인제 멤버십 으로 설정한 후 팀 생성 버튼을 클릭합니다
디비전에 있는 팀 관리하기
청구 관리자는 언제든지 디비전에서 팀을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 또한 관리 콘솔에서 직접 각 팀의 설정을 편집할 수도 있습니다.
디비전 관리자가 디비전 내 모든 팀의 멤버일 필요는 없습니다. 관리자는 조직 내 무료 팀을 디비전에 추가할 수도 있습니다.
팀을 디비전에 추가하기
팀을 디비전에 추가하는 방법:
- 관리 콘솔에서 팀 탭으로 이동합니다
- 팀 추가 를 선택합니다.
팀이 이미 유료 플랜을 이용하거나 체험 중이라면 디비전에 추가할 수 없습니다. 팀을 디비전에 추가하기 위해 팀의 체험이나 구독을 제거해야 하는 경우, 청구 관리자가 체험이나 구독을 취소해야 합니다. 도움이 필요한 경우 지원팀 에 문의해 주세요.
팀 추가 팝업에서 다음을 수행합니다.
- 디비전에 추가하려는 조직의 팀을 선택합니다.
- 그런 다음 팀 추가 를 클릭합니다.
조직에 공개된 팀은 디비전에 추가할 수 없습니다. 디비전 내 팀은 비공개 팀이거나 승인제 멤버십 팀이어야 합니다.
디비전에서 팀 제거하기
디비전에서 팀을 제거하는 방법:
- 팀 위로 마우스 커서를 올려놓으면 표시되는 점 세 개 아이콘을 클릭합니다.
- 디비전에서 팀 제거 를 선택합니다.
팀 데이터를 CSV로 내보내기
디비전 관리자는 관리 콘솔의 팀 탭에서 팀 목록을 CSV로 내보낼 수 있습니다.
관리 콘솔에서 다음을 수행합니다.
- '팀' 탭으로 이동합니다
- CSV로 내보내기 를 클릭하세요.
그러면, 다운로드 링크가 포함된 이메일 메시지를 수신하게 됩니다.
여러 명의 관리자
디비전에 여러 명의 관리자를 둘 수 있습니다. 디비전 관리자는 다른 디비전 멤버를 관리자로 지정할 수 있으며 더는 디비전의 모든 팀에 속할 필요가 없습니다.
이 기능은 한 사람이 혼자 관리자 업무를 담당하는 것이 적절하지 않은 대규모 디비전에 적합합니다.
관리자 액세스를 부여하는 방법:
- 프로필 설정 편집 을 클릭하세요.
그런 다음, 멤버십 유형에서 관리자 를 선택하고 변경 사항 저장 을 클릭합니다.
보안 탭에서 관리자 액세스 권한 할당하기
여기서 관리자를 추가하고 디비전의 관리자를 볼 수 있습니다.
관리 콘솔의 보안 탭에서 다음을 수행합니다.
- 추가 설정으로 이동합니다
- 관리자 액세스로 이동하여 화살표를 클릭합니다
관리자를 추가할 수 있는 팝업
디비전의 청구 관리하기
청구 탭에서는 다음이 가능합니다.
- 플랜 세부 정보를 보거나 편집합니다.
- 결제 정보를 편집합니다
- 최신 청구서를 보거나 다운로드합니다
직접 청구 관리하기
청구 관리자는 청구와 관련하여 모든 유지 관리 액세스 권한을 가지고 있습니다. 청구 관리자는 계정 정보를 확인하고, 라이선스를 추가 및 삭제하고, 세부 정보를 편집하고, 청구서를 스스로 관리할 수 있습니다.
또한 청구 주기를 월간에서 연간으로 변경하고 청구 관리자 역할을 재지정할 수 있습니다.
청구 관리자만 플랜 규모와 결제 세부 정보를 업데이트할 수 있습니다. 관리자는 멤버를 추가하거나 삭제하고 팀을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
라이선스 수를 추가 및 축소하는 방법
청구 페이지의 라이선스 사용 상태 섹션에서 디비전에 남아 있는 라이선스 수와 플랜에 있는 라이선스 수를 확인하고, 라이선스 수를 늘리거나 줄일 수 있습니다.
신용 카드 결제 플랜에서 라이선스 추가 또는 삭제하기
청구서 결제 플랜에서 라이선스 추가 또는 삭제하기
청구 페이지의 결제 정보에서 청구서를 발행하여 결제하는지 아니면 신용 카드로 결제하는지 확인할 수 있습니다.
셀프 서비스 디비전의 청구 빈도를 조정하는 방법
청구 탭에서 연간 플랜 으로 전환할 수 있습니다. 조정하려면 연간으로 전환 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
청구 관리자 역할을 재지정하는 방법
이 흐름을 통해 청구 관리자는 디비전 내 다른 멤버에게 청구 관리자 역할을 다시 배정할 수 있습니다. 새 청구 관리자는 해당 디비전의 멤버여야 합니다. 조직의 게스트는 청구 관리자가 될 수 없습니다.
관리 콘솔의 청구 탭에서 다음을 수행합니다.
- 청구 관리자 로 이동하여 청구 관리자 변경 을 클릭합니다.
- 다음 청구 관리자의 이름이나 이메일을 입력하거나 드롭다운 메뉴에서 해당 사용자를 선택합니다.
- 선택한 뒤 청구 관리자 변경을 클릭하여 확인합니다
이전 청구 관리자는 해당 디비전의 관리자로 남아 있지만 더 이상 플랜의 청구 항목을 관리하지 않습니다. 필요한 경우, 디비전의 관리자는 다른 관리자의 관리자 권한을 제거할 수 있습니다.
Enterprise 디비전용 SAML
Asana Enterprise 및 Enterprise + 플랜은 물론 Legacy Enterprise 플랜에서도 이용할 수 있습니다.
자세한 내용은 가격 책정 페이지 를 참조하세요.
SAML은 Okta, OneLogin 또는 Microsoft Active Directory와 같이 회사가 보유한 Single Sign-On 시스템과 Asana 연동을 허용하는 표준입니다. SAML은 조직에서 사용할 수 있으며 엔터프라이즈 (Enterprise), 엔터프라이즈 + (Enterprise +) 또는 레거시 엔터프라이즈 (Legacy Enterprise) 디비전 플랜의 멤버에게 활성화하거나 필수로 설정할 수 있습니다. 이 등급 중 하나에 대한 디비전 플랜이 있고 SAML을 활성화하려면 여기에 양식을 작성해 주세요.