진행 상태, 상태, 업무에 목표 연결하기

수동 방식

수동 업데이트 방식 옵션을 선택하면 목표의 진행 상태 지표를 수동으로 업데이트해야 합니다. 수동으로 업데이트하는 목표를 생성할 때는 현재 값과 목표 값을 추가해야 합니다. 백분율, 숫자, 통화의 세 가지 측정 방식 중에서 선택할 수 있습니다.

이 옵션은 특정 평가 기준이 있는 목표나 외부 데이터, 정성적인 데이터 (진행 상태에 대한 판단) 또는 결과가 두 가지인 데이터 (달성 또는 미달성) 에 따라 목표 달성 여부를 판단하는 목표에 사용하면 좋습니다.

수동 방식을 설정하는 방법

목표 추가 창에서 다음을 수행합니다.

1. 업데이트 방법으로 수동 을 선택하세요.
2. 측정 유형 선택
3. 현재 값 및 목표 값 추가

수동 업데이트 방법으로 목표의 진행 상태를 업데이트하려면 다음 중 하나를 수행해야 합니다.

1. 상태 업데이트를 생성하고 여기에서 진행 상황을 편집하거나
2. 목표의 세부 정보 페이지에서 진행 상태 설정 수정 을 클릭하고 현재 값을 수정합니다.

자동 방식

자동 옵션을 사용하면 하위 목표, 프로젝트 또는 작업의 세 가지 소스에서 진행 상태를 자동으로 계산할 수 있습니다. 출처의 진행 상태가 변경되면 부모의 진행 상태도 자동으로 변경됩니다.

진행 상태 원본으로 하위 목표를 선택한 경우 백분율, 숫자 합계 또는 통화 합계의 세 가지 측정값 중에서 선택할 수 있습니다. 백분율 측정은 하위 목표의 평균이 될 것이며, 수치 및 통화 측정은 하위 목표의 합이 될 것입니다.

진행 상태 소스로 작업을 선택하면 연결된 작업 완료를 기준으로 진행 상태가 계산됩니다.

프로젝트 를 진행 상태 소스로 선택한 경우, 마일스톤 완료 또는 작업 완료 를 사용하여 성공을 측정할 수 있습니다. 각 프로젝트에 대해 완료된 마일스톤 또는 작업의 백분율의 평균을 사용하여 목표의 진행 상태가 결정됩니다. 이 동영상에서 작동 방식의 예를 확인하세요.

완료된 작업은 모든 작업, 마일스톤, 승인을 고려합니다.

최대 100개의 항목 (작업, 프로젝트 또는 목표) 을 자동 진행 상태에 연결할 수 있습니다.

자동 방식을 설정하는 방법

목표 추가 창에서 다음을 수행합니다.

1. 업데이트 방법으로 자동 을 선택합니다.
2. 진행 상태 업데이트 기준을 선택하세요.
3. 측정 유형 선택
4. 목표의 세부 정보 페이지에서 하위 목표, 프로젝트 또는 작업을 연결할 수 있습니다.

이 옵션은 프로젝트, 작업 또는 기타 목표 및 하위 목표의 진행 상태만으로 성공 여부를 판단하는 목표에 사용하면 좋습니다.

하위 목표 및 프로젝트 삭제하기

상위 목표에서 하위 목표, 프로젝트 또는 작업을

목표 진행 상태 편집하기

목표 진행 상태 설정을 편집하여 업데이트 방식, 진행 상태 업데이트 기준, 측정 방식을 변경할 수 있습니다.

목표 진행 상태 설정을 편집하는 방법:

수동에서 자동으로 변경하기

1. 연결된 하위 목표는 목표의 진행 상태에 자동으로 반영됩니다
2. 연결된 프로젝트와 작업은 '관련 작업' 섹션에 남아 있게 됩니다.

자동에서 수동으로 변경하기

1. 전에 진행 상태에 반영되었던 하위 목표는 하위 목표로서 연결된 상태를 유지하지만 더 이상 진행 상태에 반영되지는 않습니다.
2. 진행 상태에 반영되던 프로젝트 및 작업이 '관련 작업' 섹션으로 이동하지만 더 이상 진행 상태에 반영되지는 않습니다.

관련 업무 섹션

'관련 작업' 섹션에서는 목표와 관련이 있지만 진행 상태를 자동으로 결정하지 않는 작업, 프로젝트, 포트폴리오를 참조할 수 있습니다. 자동 진행 상태와 관련된 항목을 포함하여 최대 120개의 항목을 추가할 수 있습니다.

목표 상태 업데이트

목표 상태 업데이트는 목표 멤버에게 목표의 상태와 진행 상태에 대한 배경 정보를 제공합니다. 목표의 상태 이력을 사용하여 목표의 진행 이력을 추적하고 시간에 따른 목표의 진전 상태를 파악할 수도 있습니다.

목표 관리 프로세스와 이러한 프로세스에서 상태 업데이트가 하는 역할에 대해 자세히 알아보세요.

목표의 상태 업데이트를 처음 생성하는 방법:

목표 추적이 처음이시라면 목표 평가 기준 정의에 대한 Asana 가이드라인 을 확인해 보세요.

향후 상태 업데이트는 목표 세부 정보 페이지에서 업데이트 버튼을 클릭하여 목표의 진행 상태를 업데이트할 수 있습니다.

목표 리마인더

목표 리마인더를 사용하면 목표 소유자가 목표를 최신 상태로 유지하여 이해관계자가 목표의 진행 상태와 결과를 적시에 파악할 수 있습니다.

목표 알림을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

목표 소유자만 목표 리마인더를 설정할 수 있습니다.

목표 종료하기

목표를 평가할 준비가 되면 상태 업데이트를 생성하여 목표 멤버들에게 목표 달성 여부를 알릴 수 있습니다. 목표의 영향과 계획에서 벗어난 부분 또는 목표를 달성하지 못한 이유에 대한 정보를 포함하세요.

달성, 일부 달성, 미달성, 중단 중에서 선택할 수 있습니다.

목표 추적이 처음이시라면 목표 평가 기준 정의에 대한 Asana 가이드라인 을 확인해 보세요.

진행 상태 업데이트 페이지에서 언제든지 목표를 종료할 수 있습니다.

종료된 목표의 상태를 선택하려면 상태 설정 으로 이동합니다. '종결됨' 섹션 밑에 있는 옵션 중 하나를 선택한 후 '게시' 를 클릭합니다.

목표 소유자는 목표의 기간 또는 사용자 지정 마감일이 끝날 무렵에 이를 채점하고 종료할 수 있는 알림을 받게 됩니다.