CSV 가져오기를 위한 데이터 준비 중

원하는 데이터를 사용하여 빠르고 간단한 방법으로 Asana를 시작하세요. CSV 가져오기를 사용하면 워크플로를 Excel이나 Smartsheet와 같은 스프레드시트 소프트웨어에서 Asana 로 이동할 수 있어 모든 프로젝트를 바로 시작할 수 있습니다. 다른 업무 관리 툴에서도 데이터를 가져올 수 있습니다.

CSV 파일을 Asana 로 가져오기 위해 데이터를 준비할 때는 CSV 파일 형식이 올바른지 확인하는 것이 중요합니다. 다음은 데이터를 성공적으로 가져오는 데 도움이 되는 자세한 단계와 중요한 팁입니다.

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CSV 파일의 열

순서는 정확해야 합니다. 작업 이름 은 첫 번째 열에 이어 설명, 하위 작업섹션 이어야 합니다.

  1. Name: 이 열을 사용하여 프로젝트의 작업 이름을 지정합니다.
  2. 설명: 이 열을 사용하여 프로젝트 내의 작업 이름을 나타냅니다.
  3. 하위 작업: 하위 작업을 가져오려면 상위 작업에 하위 작업을 올바르게 연결하는 것이 중요합니다. 이는 여러 수준의 하위 작업이 있을 수 있는 Smartsheet와 같은 도구에서 마이그레이션할 때 특히 중요합니다. 하위 작업이 올바른 상위 작업에 연결할 수 있도록 이름이 정확한지 확인합니다. 설정에 대한 자세한 내용은 이 도움말 센터 아티클 을 참고하세요.
  4. 섹션: 작업을 원하는 섹션이나 열로 수동으로 이동하면 새 섹션이 생성됩니다.
  5. 담당자: 작업 공간 또는 조직의 Asana 사용자 이메일 주소를 추가하여 각 작업에 한 명의 소유자를 배정합니다. Asana 에서 생성된 작업 은 한 명의 사용자에게만 배정할 수 있습니다.
  6. 협업 참여자: 작업 공간이나 조직에서 생성된 유효한 Asana 사용자의 이메일 주소를 별도의 열에 추가하여 작업에 여러 명의 동료를 협업 참여자로 추가할 수 있습니다. 쉼표로 구분하고 그 사이에 공백을 추가하지 마세요.
  7. 마감일: 월/일/년의 표준 미국 날짜 형식을 사용하여 각 작업의 마감일을 추적합니다.
  8. 시작일: 유료 구독에서 사용할 수 있는 시작일에 대한 별도의 열을 추가합니다. 시작일 열에 있는 정보는 작업 설명에 표시됩니다. 
  9. "마일스톤" 을 값으로 설정하여 프로젝트의 일반 작업과 마일스톤을 구분합니다.
  10. 종속 관계: 작업 간 종속 관계를 지정하는 데 사용됩니다. CSV 가져오기를 통해 종속 관계를 지정하려면 이 도움말 센터 아티클을 참조하세요.
  11. 작업을 수동으로 원하는 섹션이나 열로 이동하면 작업을 수동으로 원하는 섹션이나 열로 이동할 수 있습니다.

* * 기타 정보 * *: 기타 열 정보는 열 순서대로 작업 설명 필드에 위에서부터 순서대로 표시됩니다 열에 잘못된 데이터가 포함되어 있는 경우 (예: '마감일' 열에 이메일 주소가 포함된 경우) 모든 마감일을 올바르게 가져올 수 없습니다. 대신, 새 텍스트 기반 필드가 생성됩니다.

CSV 가져오기가 가져오는 데이터 유형을 인식할 수 있도록 항상 열 이름이 입력된 헤더 열을 포함하세요

사소한 오류 방지

아주 작은 오류라도 가져오기 프로세스에 영향을 줄 수 있습니다. 예를 들어, 숫자 뒤에 공백이나 마침표가 있으면 문제가 발생할 수 있습니다. 행이 1,000개이고 한 행에 여분의 공백이나 문자가 있는 경우 숫자 사용자 지정 필드로 올바르게 가져올 수 없습니다.

사용자 지정 필드

CSV 가져오기 기능을 통해 새 프로젝트를 생성할 때 사용자 지정 필드는 전역 필드가 아닌 로컬 필드입니다. 이 필드를 보고서 또는 향후 가져오기에 사용하려면 전역 사용자 지정 필드로 변환합니다.

임시 조치로 가져오기를 완료하고 로컬 필드를 전역 사용자 지정 필드로 변환한 다음 작업이나 섹션 없이 프로젝트를 복제하여 전역 필드만 유지한 다음 다음 CSV를 해당 프로젝트로 가져올 수 있습니다. 로컬 사용자 지정 필드가 중복되지 않도록 사용자 지정 필드 옵션이 정확히 일치하는지 확인합니다.

다중 선택 값

다중 옵션으로 감지되려면 다중 선택 값 사이에 쉼표 (",") 가 있어야 합니다. 이 옵션을 놓치면 모든 옵션을 단일 텍스트 블록으로 가져옵니다. 이 서식은 가져오기 전에 수동으로 수행해야 합니다.

스프레드시트를 Asana 로 가져오는 방법

다음과 같은 3가지 방법으로 CSV 파일의 데이터를 Asana로 가져올 수 있습니다.

  1. 팀에서 신규 프로젝트 생성하기
  2. 빠른 추가 버튼 사용하기
  3. 기존 프로젝트에서 드롭다운 메뉴 사용하기

CSV를 통해 데이터를 가져와도 프로젝트 내의 기존 작업이 업데이트되지 않습니다. CSV 가져오기 기능을 사용하면 프로젝트에 작업을 추가할 수만 있습니다.

팀을 위한 프로젝트 생성

Import from teams.gif
  1. 사이드바로 이동합니다.

  • 팀 이름 옆에 있는 화살표를 클릭합니다
  • '프로젝트 생성 (Create project)
  • 스프레드시트 가져오기 를 선택합니다.
  • 가져올 CSV 파일 선택
  • 변경하기 를 클릭하세요.
  • 프로젝트로 진행 을 클릭하세요.
  • 빠른 추가 버튼 사용하기

    Import using quick add button.gif
    1. 빠른 추가 버튼을 클릭합니다.
    2. 프로젝트 선택
    3. 프로젝트 세부 정보 추가
    4. 가져올 파일 선택 을 클릭하세요.
    5. CSV 파일 선택하기
    6. 변경하기 를 클릭하세요.
    7. 프로젝트로 진행 을 클릭하세요.

    기존 프로젝트에서 드롭다운 메뉴 사용하기

    Upload a CSV using the drop-down menu.png

    1. 프로젝트 이름 옆에 있는 프로젝트 헤더 드롭다운 메뉴를 선택합니다.
    2. 가져오기 위에 마우스 커서를 올려놓습니다
    3. CSV 선택
    4. 가져올 CSV 파일 선택
    5. 변경하기 를 클릭하세요.
    6. 프로젝트로 진행 을 클릭하세요.

    프로젝트 미리 보기

    가져올 파일을 선택한 후 프로젝트를 미리 보고 필요한 경우 변경할 수 있습니다.

    가져오기를 완료하기 전에 항상 변경하기 를 클릭하세요. 이 단계를 통해 데이터를 검토하고 실수를 수정하거나 사용자 지정 필드 유형을 변경할 수 있습니다. 원하는 사용자 지정 필드 유형을 사용할 수 없는 경우 CSV의 서식 문제를 수정해야 함을 나타냅니다.

    Previewing your csv import.png

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