작업 관리 및 우선순위 지정

효율적인 작업 관리와 우선순위 지정은 모든 프로젝트에서 생산성을 달성하고 마감일을 맞추는 데 필수적입니다. Asana에서 이러한 프로세스를 간소화하여 체계적으로 관리하고 주요 우선순위에 집중할 수 있습니다. 이 기사에서는 작업의 우선순위를 지정하는 효과적인 방법에 대해 알아봅니다.

작업을 프로젝트에 추가

작업 은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 실행 가능한 단계를 나타내며, 프로젝트는 이러한 작업을 포함하는 가장 중요한 프레임워크입니다.

기존 작업을 프로젝트에 추가하려면 작업 세부 정보 창 으로 이동합니다. 프로젝트 필드에서 프로젝트에 추가 를 클릭하고 작업을 추가하고자 하는 프로젝트 이름을 입력합니다. 

Adding a task to a project.png

멀티홈으로 여러 프로젝트에 작업 추가하기

작업을 Asana 내 여러 프로젝트에 추가할 수 있으므로 작업 간 협업과 가시성을 확보할 수 있습니다. 이를 멀티홈 (multi-homing) 이라고 합니다. 멀티홈은 단일 작업의 진행 상태와 업데이트가 모든 관련 프로젝트에 반영되도록 합니다. 

예를 들어, 예정된 팀 미팅에서 작업에 대해 논의하고 싶을 수 있습니다. 원래 프로젝트에 유지하면서 팀 미팅 프로젝트에 추가하세요. 작업을 멀티홈으로 설정하려면 작업에서 프로젝트 탭으로 이동하여 연결할 프로젝트를 입력하세요.

multi-homing a task.gif

작업 우선순위 지정하기

내 작업 및 프로젝트 전반에 걸쳐 배정된 여러 작업이 있을 수 있습니다. 그렇다면, 우선순위를 어떻게 정할 수 있을까요?

마감일별 정렬

작업의 우선순위를 빠르게 지정하는 한 가지 방법은 마감일을 기준으로 작업을 정렬하는 것입니다. 이 작업은 내 작업이나 모든 프로젝트에서 수행할 수 있습니다. 마감일을 기준으로 정렬하면 작업을 오름차순으로 정렬하여 마감일이 가장 가까운 작업을 맨 위에 배치합니다.

작업을 마감일별로 정렬하는 몇 가지 방법이 있습니다.

  1. 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하려면 마감일 열을 클릭하세요.
  2. 상단에서 정렬 을 클릭하고 마감일 을 선택하세요.

sorting tasks by due dates.gif

정렬 버튼을 사용하여 작업을 정렬할 때 선택할 수 있는 다른 옵션도 많이 있습니다.

사용자 지정 필드를 사용하여 작업 우선순위 지정하기

사용자 지정 필드로 작업을 정리하는 다른 방법도 있습니다. 사용자 지정 필드를 사용하여 특정 기준에 맞게 프로젝트 보기를 맞춤 설정할 수 있습니다. 예를 들어, '우선순위' 사용자 지정 필드에 따라 프로젝트의 작업을 정렬할 수 있습니다. 마감일을 기준으로 정렬하는 것과 마찬가지로 사용자 지정 필드 헤더를 클릭하거나 정렬 버튼을 사용할 수 있습니다.

작업을 필터링하여 특정 사용자 지정 필드로 작업을 볼 수도 있습니다. 예를 들어, 우선순위가 '높음' 인 작업만 볼 수 있습니다.

prioritizing tasks using custom fields.gif

프로젝트에서 '내 작업만' 필터 사용

프로젝트 에는 회원님과 관련된 모든 작업이 아닌 많은 작업이 포함될 수 있습니다. 내 작업만 필터를 사용하여 프로젝트에서 자신이 담당하는 작업을 빠르게 분리할 수 있습니다.

Using the just my tasks filter.png

오른쪽 상단 모서리에 있는 모든 사용자를 위해 저장 옵션을 클릭하지 않으면 프로젝트에 적용하는 정렬 및 필터가 다른 팀원에게 표시되지 않습니다. 필터를 사용하여 새 탭을 만들 수 있습니다. 자세한 방법은 여기 에서 확인하세요.

how to save views for everyone and as a new tab.png

우선순위 조정

필요에 따라 마감일을 업데이트합니다

우선순위가 변함에 따라 작업 세부 정보를 적절히 조정하는 것이 중요합니다. 작업 담당자는 마감일 필드를 클릭하고 새 날짜를 선택하여 마감일을 쉽게 업데이트할 수 있습니다. 마감일을 변경해야 하는 경우, 작업에 댓글을 달고 작업을 배정한 사람을 @ 멘션 하여 마감일이 연기되었으며 그 이유를 알리는 것이 좋습니다.

작업 재배정

작업 작업은 여러 단계를 거치는 경우가 많으며 다른 팀원에게 다시 배정해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 팀원의 역할, 책임 또는 가용성에 변경 사항이 있는 경우 작업을 다시 배정해야 할 수 있습니다. 이 경우, 작업의 이름을 변경하여 새 담당자의 작업 항목에 맞추고 작업 댓글의 변경 사항을 전달하여 원활한 책임 이행을 보장하는 것이 가장 좋습니다.

작업에서 커뮤니케이션하기

댓글에 업데이트 공유

작업 댓글을 사용하여 질문하고, 추가 정보를 추가하고, 인사이트를 제공하고, 작업 진행 상태에 대한 업데이트를 제공할 수 있습니다. 작업의 협업 참여자는 수신함에서 댓글 알림을 받습니다.

협업 참여자 자격으로 팀원 참여

작업에 협업 참여자 를 추가하면 작업 진행 상태에 여러 사람을 참여시킬 수 있습니다. 협업 참여자는 작업에 적극적으로 참여하거나, 추가 맥락을 제공하거나, 필요한 경우 작업을 인수하거나, 작업을 팔로우하여 최신 정보를 얻을 수 있습니다.

협업 참여자를 작업에 추가하는 방법:

  • 협업 참여자 옆에 있는 + 버튼을 클릭하여 협업 참여자를 추가하거나 제거합니다
  • 협업 참여자는 수신함 알림을 받게 되며 설정에 따라 이메일을 통해 알림을 받습니다.
  • 관심이 없는 작업에 대한 알림을 받은 경우, 작업의 협업 참여자 에서 본인을 제거할 수 있습니다.

작업 완료 축하하기

팀원의 성과를 인정하고 축하하기 위해 감사를 표현하세요. 완료된 작업, 마일스톤, 상태 업데이트에 대한 감사를 공유할 수 있습니다.

감사의 마음을 전하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 작업을 열고 댓글로 스크롤을 내립니다
  2. 별표 아이콘을 클릭하고 감사를 선택합니다.

using appreciations.png

추가 리소스

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