동영상 제작 캘린더

Asana에서 동영상 제작 캘린더를 만드는 방법

동영상 제작 캘린더를 만드는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

  1. 현재 동영상 제작 업무를 추적하고 있는 기존의 스프레드시트를 가져옵니다.
  2. Asana에서 신규 프로젝트를 생성합니다. 보드 보기를 선택하여 제작 단계를 거치며 동영상의 진행 상태를 시각화합니다. 보드의 세로 열은 동영상 제작의 여러 단계 (예: 스크립트 작성, 촬영, 편집, 프로모션) 를 나타내며 열에 있는 작업은 각 동영상을 나타냅니다.
GIF demonstrating how to create a new project in Board View

동영상 제작 캘린더를 관리하기 위한 팁

 

1. 템플릿 작업을 생성하여 업무를 빠르게 시작합니다

팀은 동영상을 제작할 때마다 동일한 프로세스를 따를 가능성이 높습니다. 전체 동영상 제작 워크플로를 포착하기 위해 하위 작업이 포함된 템플릿 작업을 생성하면 모든 크리에이터가 동일한 단계를 따를 수 있습니다. 템플릿 작업을 구성하고 나면 크리에이터가 Asana에서 새로운 동영상 작업을 생성할 때 작업을 복제하도록 하세요.

SCREENSHOT of a template task

하위 작업 간의 종속 관계를 

사용하여 작업 인계가 적절한 시기에 명확하게 이루어질 수 있도록 하세요. 종속 관계를 설정하면 하위 작업의 소유자는 자신이 담당하는 작업을 시작할 수 있을 때 알림을 받게 되어 제작 프로세스가 원활히 진행될 수 있습니다.

SCREENSHOT of how to make a task dependent on another

2. 사용자 지정 필드를 사용하여 동영상의 세부 정보를 포착합니다

사용자 지정 필드를 사용하면 우선순위, 동영상 주제, 진행 상태 등과 같은 각 작업의 세부 정보를 쉽게 추적할 수 있습니다. 사용자 지정 필드를 통해 모든 동영상 작업에서 동일한 정보를 추적할 수 있습니다. 따라서 프로젝트를 확인하는 사람이라면 누구나 동영상의 관련 정보를 확인할 수 있습니다.

동영상 제작 프로세스의 경우, 프로젝트에 다음과 같은 사용자 지정 필드를 추가하면 특히나 더 유용합니다.

  • 진행 상태: 진행 상태 사용자 지정 필드를 생성하여 현재 동영상이 제작 프로세스의 어느 단계에 있는지 추적합니다. 이 경우, 진행 상태 사용자 지정 필드는 스크립트 작성, 촬영, 편집, 후반 작업과 같은 옵션이 포함된 드롭다운 형식이 됩니다.
  • 동영상 주제: 동영상을 자주 제작하는 경우, 동영상 주제 사용자 지정 필드를 사용하여 제작하는 동영상의 유형 (예: 교육, 정보 제공, 홍보, 광고) 을 추적합니다.
  • 최종 파일의 URL: 동영상을 배포할 준비를 마쳤다면 여러 팀의 이해관계자와 최종 파일의 URL을 공유할 방법이 필요합니다. URL 사용자 지정 필드를 생성하면 프로모션 업무에 참여하는 모든 사람이 관련 파일을 쉽게 찾을 수 있어 작업의 댓글과 하위 작업을 검색할 필요가 없습니다.

3. 승인 작업으로 검토 과정을 효율화합니다

제작 과정에서 이해관계자로부터 업무에 대한 승인을 받아야 할 때가 있습니다. 승인 작업을 통해 이해관계자는 피드백을 간편하게 제공할 수 있습니다. 이해관계자는 버튼을 클릭하여 승인 요청을 승인하거나, 변경을 요청하거나, 반려할 수 있습니다.

SCREENSHOT of an Approval task

동영상 제작 프로세스를 보고하기 위한 팁

1. 동영상 제작 캘린더를 다양한 방식으로 시각화합니다

보드 보기는 동영상 제작 업무를 여러 단계에 따라 추적할 수 있는 훌륭한 방법으로, 각 동영상이 어느 단계에 있는지 파악할 수 있습니다. 하지만 다른 보기를 사용하여 동영상 제작 업무를 살펴볼 수도 있습니다.

SCREENSHOT of a project in Boards View

  • 목록 보기는 업무를 담당자와 사용자 지정 필드로 필터링하고 정렬하기에 가장 적절한 방식으로, 업무를 담당자에게 배정하거나 동영상을 주제별로 확인할 때 유용합니다.
  • 타임라인 보기는 동영상 제작 일정을 결정할 때 사용하기 가장 적합합니다. 타임라인에 동영상을 끌어다 놓아서 필요에 따라 마감일을 조정할 수 있습니다.
  • 캘린더 보기는 언제 동영상을 배포할지를 확인하고 동영상 편집 캘린더를 판단해야 할 때 사용하기 좋습니다. 캘린더 보기는 소셜 미디어 팀이나 콘텐츠 부문 리더와 같이 여러 부서의 협업 참여자가 사용하기 좋습니다.
GIF of the project in List, Timeline, and Calendar view

사용하기 적합한 프로젝트 보기를 찾았다면 해당 보기를 기본 보기로 저장할 수 있습니다.

2. 대시보드에서 업무에 대해 보고서를 작성하고 진행 상태를 측정합니다

현재 동영상 제작 프로세스에서 실시간으로 프로젝트의 인사이트를 추적할 방법이 있나요? 간편하게 대시보드를 사용하여 간편하게 데이터를 시각화하고 보고서를 작성할 수 있습니다. 대시보드 보기에서는 미완료 작업부터 작업 진행 상태를 담당자별로 분석한 세부 사항까지 프로젝트와 관련된 정보를 확인할 수 있습니다. 맞춤 설정할 수 있는 5가지 차트를 사용하면 데이터를 세세하게 분석하여 간편한 인사이트를 즉시 확인할 수 있습니다.

SCREENSHOT of a project Dashboard

3. 포트폴리오를 사용하여 프로젝트 전반에서 업무를 추적합니다

현재 여러 프로젝트에서 업무를 추적하고 있다면 포트폴리오 를 사용하여 모든 프로젝트의 진행 현황을 전체적으로 살펴볼 수 있습니다. 포트폴리오 개요 탭에서는 각 프로젝트의 진행 상태를 빠르게 살펴볼 수 있고 가장 최근의 상태 업데이트를 확인할 수 있습니다.

SCREENSHOT of Portfolios

동영상 제작 워크플로를 관리하기 위한 리소스

시각적인 교육이 더 필요하신가요? Asana를 사용하는 고객들이 동영상 제작 캘린더를 어떻게 관리하는지 알고 싶으신가요? 다음 리소스를 참조하세요.

리소스 링크
사례 분석 Discovery Digital Studios가 Asana로 동영상 제작 프로세스를 관리하는 방법 살펴보기
커뮤니티와 교류 예정된 교육 참가 또는 커뮤니티 포럼에서 스레드 시작   

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