회사나 팀의 참고 자료가 이메일, 채팅, 파일 공유 툴에 흩어져 있다면 필요한 정보를 찾기가 불가능에 가까울 정도로 매우 어렵습니다. 대신, Asana 프로젝트를 회사의 내부 위키나 리소스 센터로 사용하세요. 회사의 연차 휴가 정책부터 브랜드 색상에 이르기까지, 모든 직원이 가장 정확한 회사의 최신 정보를 찾을 수 있는 곳이 어디인지 알 수 있습니다.
내부 리소스 프로젝트를 생성하는 방법
Asana에서 아무에게도 배정되지 않은 작업은 실행 가능한 작업이 아닌 참고 항목으로 활용할 수 있습니다. 이러한 작업은 프로젝트나 검색을 통해 쉽게 접근할 수 있습니다. 지금부터 소개하는 단계를 따라 내부 리소스의 라이브러리를 만들어 보세요.
'내부 리소스' 또는 '회사 참고 자료' 라는 이름의 신규 프로젝트를 생성합니다.
섹션을 추가하여 'IT 리소스', '브랜드 리소스', '정책' 과 같은 참고 자료를 정리합니다.
각 섹션에 참조 작업을 추가하고 컴퓨터, Google 드라이브, Box 또는 Dropbox에서 각 작업에 적절한 파일을 첨부하세요. Asana에 있는 다른 중요한 프로젝트나 작업을 @ 멘션하세요.
프로젝트에 사용자 지정 필드를 추가하면 추가 카테고리로 리소스를 쉽게 필터링할 수 있습니다. 리소스 유형, 읽는 데 소요되는 시간 등을 표시하는 필드를 추가할 수도 있습니다. 프로젝트 상단에 있는 파란색 사용자 지정 필드 추가 링크를 클릭하여 사용자 지정 필드를 추가하세요. 사용자 지정 필드로 프로젝트를 정렬하여 필드를 기준으로 모든 작업을 정리해서 리소스를 쉽게 찾고 액세스할 수 있습니다.
프로젝트에 팀원을 초대하세요. 추가적인 참고 정보를 적절한 섹션에 작업으로 추가하도록 권장합니다.
내부 리소스 프로젝트로 이동하는 링크와 함께 온보딩 템플릿에 작업을 추가합니다. 이렇게 하면 새로 채용된 모든 직원이 업무를 시작하는 첫날부터 어디서 정보를 찾아야 하는지 알 수 있습니다.
John Lewis Partnership 부서가 직원 프로그램, 훈련, 코칭을 지원하기 위해 사내 솔루션을 어떻게 만들었는지 알아보세요.
내부 리소스 프로젝트 관리를 위한 팁
작업 업데이트하기
참고 자료나 정보가 바뀌면 관련 작업을 업데이트해야 합니다. 팀원이 작업의 변경 내역을 볼 수 있어 언제 어떤 이유로 변경되었는지 알 수 있습니다.
파일 보기
파일 보기를 사용하여 참고 자료 프로젝트에서 모든 문서와 파일을 갤러리 보기로 표시할 수 있습니다.
팀별 리소스 자료
팀별 리소스 자료를 보관하기 위한 별도의 프로젝트를 생성하세요. 회사 전체의 리소스 프로젝트와 특정 팀 프로젝트에 작업을 보관할 수 있습니다. 예를 들어, 모든 디자인 애셋은 디자인 리소스 프로젝트에 보관할 수 있으며 그중 가장 중요한 애셋 (예: 로고) 은 회사 참고 자료 프로젝트에도 보관할 수 있습니다.
팀이 중요한 회사 자료를 찾아 헤매는 데 걸리는 시간과 수고를 아끼세요. Asana에 있는 모든 작업이 실행 가능해야 하거나 누군가에게 배정되어야 하는 것은 아닙니다. 참고용 작업은 내부 리소스를 한 곳에 모아 정리할 수 있으므로 팀이 일에 쏟는 시간은 늘리고 정보를 찾는 데 들이는 시간은 줄일 수 있습니다.