맞춤 설정 메뉴로 업무를 자동화하고 확장하세요

사용자 지정 메뉴는 Asana 프로젝트에 항상 표시됩니다. 하지만 어떤 역할을 할까요? Asana 프로젝트의 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정을 클릭하면 하나의 메뉴에서 워크플로를 개선하는 가장 빠르고 쉬운 방법을 찾을 수 있습니다.

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사용자 지정

메뉴는 업무를 관리하고 확장할 수 있는 중앙 허브 역할을 합니다. 규칙, 양식, 작업 템플릿, 번들을 사용하여 시간을 절약하세요. 필드와 섹션으로 프로젝트와 작업에 세부 정보를 추가하세요. Asana 와 자주 사용하는 툴을 연동할 수도 있습니다.

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필드

필드를 사용하면 프로젝트에 있는 작업에 또 다른 데이터 레이어를 추가할 수 있습니다. 사용자 지정 메뉴를 통해 프로젝트에 필드를 추가하려면 사용자 지정 을 클릭한 다음 + 필드 추가 를 클릭합니다. Asana에서 만든 필드 목록에서 선택하거나 나만의 사용자 지정 필드를 생성하세요.

특정 필드를 조직의 필드 라이브러리에 추가하여 여러 프로젝트에서 재사용할 수 있습니다. 필드에 대한 변경 (이름 변경, 더 많은 값 추가, 필드 삭제) 은 해당 필드를 사용하는 프로젝트 간에 복제됩니다.

필드를 사용하면 시간 추적 필드를 추가하여 업무에 시간을 할애하거나 메타데이터 필드를 추가하여 생성, 완료 및 수정 데이터를 표시하여 작업의 기본 정보를 표시할 수 있습니다. Asana AI를 사용하여 프로젝트의 내용을 기반으로 필드를 제안할 수도 있습니다.

필드는 특정 필드 값이 포함된 작업이나 프로젝트를 필터링할 수 있으므로 보고할 때 특히 유용합니다. 규칙은 이러한 추가 데이터 계층을 활용할 수 있으며, Asana 사용자는 워크플로의 일부로 규칙을 트리거하기 위해 사용자 지정 필드 값 변경에 의존하는 경우가 많습니다.

규칙

규칙은 반복되는 작업을 자동화하고 워크플로의 중요한 부분을 구성할 수 있습니다. 사용자 지정 메뉴를 사용하여 프로젝트에 규칙을 추가하세요. + 규칙 추가 를 클릭하고 규칙 빌더를 사용하여 자동화를 생성합니다.

Asana 에서 몇 가지 사전 설정 규칙을 제안하지만, 필요에 따라 사용자 지정 규칙을 생성할 수 있습니다. 규칙 트리거 및 동작에 대한 자세한 내용은 전용 규칙 문서를 참조하세요.

사용자 지정 필드, 섹션 및 통합과 결합하여 규칙을 더욱 정교하게 만드세요.

사용자 지정 메뉴를 통해 앱을 프로젝트에 연결하여 Asana 프로젝트에서 자주 사용하는 도구를 사용하세요. + 앱 추가를 클릭하고 디렉토리를 탐색하거나 디렉토리의 검색 창을 사용하여 특정 통합을 찾으십시오.

Asana 는 수백 개의 앱과 연동되므로 Asana를 나가지 않고도 툴 스택으로 작업할 수 있습니다. Asana 앱 디렉토리에서 사용 가능한 연동에 대한 개요를 확인하고, 규칙 연동 및 위젯에 대한 도움말을 확인하세요.

양식

양식 을 사용하면 정보를 수집하고 Asana 작업으로 가져올 수 있습니다. 양식을 사용하여 업무 수신 프로세스를 표준화하고 처음부터 필요한 모든 정보와 세부 정보를 얻으세요. 사용자 지정 메뉴에서 + 양식 추가 를 클릭하고 양식 분기 및 기본 설정 담당자와 같은 기능을 사용하여 이상적인 양식 작성을 시작하세요.

어디서든 양식의 URL을 호스팅할 수 있습니다. 예를 들어 이메일 서명이나 웹사이트 홈페이지에 추가합니다. 양식을 조직 내 사용자만 사용할 수 있는지 또는 외부 사용자만 사용할 수 있는지 여부를 선택하여 액세스 제어를 유지할 수도 있습니다.

사용자 지정 필드 매핑을 사용하면 외부 사용자도 양식을 통해 가져온 데이터에 대해 보고할 수 있습니다. 양식 제출자는 표준 방식으로 정보를 작성하기 때문에 제공된 정보는 특정 사용자 지정 필드 값까지 사용자 지정 필드에 매핑됩니다.

작업 템플릿

T ask 템플릿은 작업을 생성하는 표준화된 방법을 제공합니다. 반복 작업을 생성할 때 시간을 절약하고 매번 중요한 작업 세부 정보를 표시할 수 있습니다. 작업 템플릿은 정보 누락 위험을 최소화하면서 업무 절차의 중요한 부분을 차지할 수 있습니다.

+ 작업 추가 템플릿 을 클릭하여 시작할 수 있습니다. 프로젝트의 작업 템플릿은 사용자 지정 메뉴의 이 섹션에서 확인할 수 있으며, 여기에서 템플릿을 편집, 재정렬 또는 삭제할 수 있습니다. 프로젝트 는 여러 작업 템플릿을 지원합니다.

섹션

섹션 은 프로젝트의 기본입니다. 섹션을 사용하여 다양한 방식으로 작업을 그룹화하면 특정 작업 컬렉션에 대한 보고서를 작성하거나 규칙을 추가할 수 있습니다. 

사용자 지정 메뉴에서 섹션을 관리할 수 있습니다. 메뉴에서 섹션의 순서를 변경하면 프로젝트 보기에서 섹션의 순서가 변경됩니다. 프로젝트에 많은 섹션과 작업이 있는 경우 사용자 지정 메뉴를 사용하면 가장 빠르게 프로젝트를 관리할 수 있습니다.

번들

번들 (Bundles) 은 규칙, 필드, 섹션 및 작업 템플릿의 조합으로 여러 프로젝트에 동시에 적용할 수 있습니다. 번들을 편집하면 변경 사항이 특정 번들을 사용하여 모든 프로젝트에 반영됩니다. 사용자 지정 메뉴를 사용하여 번들을 관리합니다. 시작하려면 + 번들 추가 를 클릭하고 새 섹션, 필드, 규칙 및 작업 템플릿을 만들어 번들을 디자인하세요.

추가 리소스

사용자 지정 필드로 작업에 데이터를 추가하는 방법에 대해 자세히 알아보세요. 

규칙으로 작업을 간소화하는 방법을 알아보세요.

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