클라우드 스토리지 및 파일 공유를 위한 규칙 연동

규칙과 통합을 함께 사용하면 반복되는 작업을 자동화하고 팀이 자주 사용하는 툴 전반에 걸쳐 워크플로를 만들 수 있습니다. 이 도움말에서는 규칙 연동을 통해 Asana 사용 시 클라우드 스토리지 및 파일 공유 솔루션을 최대한 활용할 수 있는 방법을 소개합니다.

규칙을 생성하는 방법 에서 규칙을 시작하는 방법에 대한 팁을 확인하세요.

관련 기사

Dropbox

Asana 규칙을 사용하면 팀이 특정 Dropbox 폴더에 작업 첨부 파일을 자동으로 업로드하여 공유, 저장, 협업을 간소화할 수 있습니다. 더 이상 수동으로 파일을 전송하지 않고 손쉽게 참조할 수 있도록 Dropbox에 작업 첨부 파일을 자동으로 안전하게 업로드하는 트리거를 선택할 수 있습니다.

예를 들어, 팀은 Asana 를 사용하여 에셋 승인 작업을 처리하고 승인 후 특정 Dropbox 폴더에 작업 첨부 파일을 자동으로 업로드하여 최종 에셋을 올바른 위치에 업로드할 수 있습니다.

이 연동을 사용할 때 고려할 사항:

  • 첨부 파일이 10개를 초과하는 작업에서 트리거되는 규칙은 가장 최근의 첨부 파일 10개만 업로드합니다.
  • 연결된 Dropbox 폴더의 기존 파일과 이름이 동일한 파일 업로드는 자동으로 이름이 변경되고 성공적으로 업로드됩니다.

규칙 통합을 구성하는 단계

screenshot_title
  1. 규칙 연동을 추가하고자 하는 특정 Asana 프로젝트로 이동합니다
  2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정 을 클릭하고 규칙 으로 이동한 후 + 규칙 추가 를 선택합니다.
  3. 왼쪽 열에서 Dropbox를 선택합니다
  4. 사전 설정된 규칙을 선택하거나 사용자 지정 규칙 생성 을 클릭할 수 있습니다.
  5. 사용자 지정 규칙을 생성하는 경우, 이름을 추가하고 트리거와 동작을 선택하여 시작하세요
  6. Dropbox 규칙에 연결 을 클릭하고 단계에 따라 인증합니다.
  7. 웹 앱에 있는 Dropbox 폴더 URL을 추가합니다

Box

Asana 규칙을 사용하여 Asana에서 특정 작업이 수행될 때 Box에 콘텐츠를 업로드하는 프로세스를 자동화하세요. 팀 은 Asana 작업에서 Box로 첨부 파일을 자동으로 전송하는 트리거를 설정하여 시간을 절약할 수 있습니다.

예를 들어, 에셋을 작업하는 디자인 팀은 작업이 '최종 승인된 에셋' 섹션으로 이동하면 Box에 첨부 파일을 업로드하는 규칙을 생성할 수 있습니다.

이 연동을 사용할 때 고려할 사항:

  • 첨부 파일이 10개 이상인 작업에서 트리거되는 규칙은 최근 첨부 파일 10개만 업로드됩니다.
  • Box 폴더에서 기존 파일과 이름이 같은 파일을 업로드하려고 하면 규칙에 오류가 발생합니다. 이 오류를 해결하려면 기존 파일의 이름을 변경하고 규칙을 편집 및 다시 저장한 다음 업로드 작업을 다시 트리거합니다.

규칙 통합을 구성하는 단계

screenshot_title
  1. 규칙 연동을 추가하고자 하는 특정 Asana 프로젝트로 이동합니다
  2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정 을 클릭하고 규칙 으로 이동한 후 + 규칙 추가 를 선택합니다.
  3. 왼쪽 열에서 Box를 선택합니다
  4. 사전 설정된 규칙을 선택하거나 사용자 지정 규칙 생성 을 클릭할 수 있습니다.
  5. 사용자 지정 규칙을 생성하는 경우, 이름을 추가하고 트리거와 동작을 선택하여 시작하세요
  6. Box 규칙에 연결 을 클릭하고 단계에 따라 인증합니다.
  7. 웹 앱에 있는 Box 폴더 URL을 추가합니다

Microsoft OneDrive

Asana 규칙을 사용하면 팀이 지정된 OneDrive 폴더에 작업 첨부 파일을 자동으로 업로드하여 공유, 저장, 협업을 간소화하는 동시에 수작업을 줄일 수 있습니다.

예를 들어, 팀은 Asana 를 사용하여 에셋 승인 작업을 처리하고 승인 후 지정된 OneDrive 폴더에 작업 첨부 파일을 자동으로 업로드하여 최종 에셋을 올바른 위치에 업로드할 수 있습니다.

이 연동은 Sharepoint가 아니라 OneDrive와 함께 작동합니다.

이 연동을 사용할 때 고려할 사항:

  • 첨부 파일이 10개 이상인 작업에서 트리거되는 규칙은 최근 첨부 파일 10개만 업로드됩니다.
  • OneDrive 폴더에 동일한 이름으로 기존 파일이 있는 곳에 업로드된 파일이 기존 파일을 대체합니다. 의도하지 않은 경우 파일의 이름이 다른지 확인하세요.

규칙 통합을 구성하는 단계

screenshot_title
  1. 연동을 추가할 특정 Asana 프로젝트로 이동합니다
  2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정 을 클릭하고 규칙 으로 이동한 후 + 규칙 추가 를 선택합니다.
  3. 왼쪽 열에서 OneDrive를 선택합니다
  4. 사전 설정된 규칙을 선택하거나 사용자 지정 규칙 생성 을 클릭할 수 있습니다.
  5. 사용자 지정 규칙을 생성하는 경우, 이름을 추가하고 트리거와 동작을 선택하여 시작하세요
  6. OneDrive 규칙에 연결 을 클릭하고 단계에 따라 인증합니다.
  7. 웹 앱에 있는 OneDrive 폴더 URL과 경로를 추가합니다. 경로는 OneDrive 폴더의 자세한 정보에서 찾을 수 있습니다. 내 파일은 경로에서 제외되어야 합니다.

Bynder

Bynder + Asana 연동을 사용하면 팀이 Bynder 에셋을 Asana 작업에 추가하여 협업 참여자가 관련 작업을 추적할 수 있습니다. 여러 툴을 전환하며 링크 복사와 붙여넣기를 반복할 필요 없이, Asana와 Bynder를 연동하여 원활하게 가시성을 향상하고 협업을 강화할 수 있습니다.

예를 들어, 팀은 Asana에서 캠페인 에셋 승인에 대해 협업하고 승인 후에는 Bynder 에셋을 위젯으로 Asana 작업에 추가할 수 있습니다. 이로써 협업 참여자가 Asana 내의 장소 한 곳에서 에셋 이름, 최근 수정일, 공개/비공개 상태를 쉽게 확인하고 에셋 링크 경로를 따라갈 수 있습니다.

Asana 작업에 Bynder 자산을 첨부하는 방법은 다음과 같습니다.

Bynder
  1. Asana 에 로그인하여 Bynder 위젯을 사용하려는 프로젝트를 찾습니다.
  2. 오른쪽 상단에서 '사용자 지정' 을 클릭하세요.
  3. 아래의  섹션으로 이동하여 + 앱 추가를 선택합니다.
  4. Bynder 선택
  5. 프로젝트에 추가 를 클릭하고 단계에 따라 Bynder를 Asana 에 연결합니다.
  6. 프로젝트에서 Asana 작업으로 이동합니다.
  7. 작업 세부 정보 창 상단의 Bynder 필드에서 Bynder 자산 추가 (Add Bynder asset) 버튼을 클릭하여 디지털  자산을 작업에 연결합니다 (작업 세부 정보 창 상단).
  8. 관련 Bynder 에셋에 대한 URL을 입력하십시오
  9. 첨부된 Bynder 자산 세부 정보가 작업 창에 위젯으로 표시됩니다.

참고: 이 연동은 Asana 에 내장되어 있지만, 시작하려면 Bynder 계정에 가입 해야 합니다.

 

도움이 되었습니까?

Thanks for your feedback